Technická dokumentace Ing. Lukáš Procházka Téma: úprava textových dokumentů, části textových dokumentů 1) Obsah předmětu technická dokumentace ve 2: ročníku 2) Úprava textových dokumentů zpracovaných textovými editory dle ČSN 01 6910 3) Části textových dokumentů Obsah předmětu Technická dokumentace ve 2. ročníku - obsah látky v 2. ročníku předmětu Technická dokumentace 1) Normalizace textové dokumentace (dokumenty, zprávy, ) 2) Aplikace a informační systémy pro technickou dokumentaci 3) Normalizace elektrotechnické dokumentace
Úprava textových dokumentů podle ČSN 01 6910 -ČSN 01 6910 se zabývá úpravou textové dokumentace zpracované textovými editory Obsah normy co norma upravuje text interpunkční znaménka zkratky značky čísla zkratky slov zkratky titulů a subjektů značky jednotky a měn matematické a speciální znaky zlomky a čísla data a časové údaje styl textu dokumenty zvýraznění textu členění textu úprava písemností ostatní (tučné, kurzíva, ) velikost a druh písem odrážky a číslování odstavce a nadpisy úřední a obchodní dopisy soukromé dopisy tabulky přílohy? Co je špatně na následujících větách a výrazech? (viz. další slajdy) Ve škole nemáme dostatek počítačů,proto musíme pracovat společně.hrůza! 14-10=4, 55 + 8 = 62, 10Pa, 20 v, 300 KPA,
ČSN 01 6910 text interpunkce Interpunkční znaménka (,. ; :?! - ) - za interpunkčním znaménkem oddělujícím věty musí být mezera (.?! ) Chcete nový počítač?přijďte k nám. Chcete nový počítač? Přijďte k nám. - za čárkou oddělující souvětí musí být mezera - tečka ukončující zkratku na konci věty = tečka za větou Nabízíme telefony,počítače,atd.. Nabízíme telefony, počítače, atd. - při více interpunkčních znaménkách za sebou je mezera až za posledním IBM Česká republika, spol. s. r. o., ČR IBM Česká republika, spol. s. r. o., ČR - tři tečky vyjadřující vynechaný text, oddělují se mezerou - pokud jsou umístěny na koci věty, znamenají také tečku za větou Nabízíme telefony,, PC, tablety, Nabízíme telefony,, PC, tablety,... - spojovník dvou slov se užívá bez mezer, stejně tak pomlčka s významem od do - pomlčka oddělující slova se užívá s mezerami Plzeň - jih, 2010 2011, Sparta Slavia - u závorek a lomítek se mezera nedělá PC ( HDD, VGA, HDD ), 60 MB / s Plzeň-jih, 2010 2011, Sparta Slavia PC (HDD, VGA, HDD), 60 MB/s
ČSN 01 6910 text značky a čísla značky - značky jednotek se od čísla oddělují mezerou 10V, 400W, 15mA, +10 C, -20 F, 15kg 10 V, 400 W, 15 ma, +10 C, -20 F, 15 kg - matematické značky (+, -, :,., =) se od čísel oddělují mezerou z obou stran 40+15=55, 220:20=11, A.B=AB 40 + 15 = 55, 220 : 20 = 11, A. B = AB - značky procento, průměr a další spec. znaky se oddělují mezerami 5%, Ø12 mm, Mackintosh&Co 5 %, Ø 12 mm, Mackintosh & Co - úhlové stupně, minuty a vteřiny, stejně tak i indexy a měřítka se mezerou neoddělují 15 22 10, 220 m 2, 10-3, H 2 S, 1: 500 15 22 10, 220 m 2, 10-3, H 2 S, 1:500 - při psaní tolerancí se všechna čísla umísťují do závorky, nebo se píšou se značkou 50 C ± 5, 50 x 50 mm, (50x20x5) mm 50 C ± 5 C, 5 m x 5 m, (50 x 20) mm čísla - zlomky se šikmou čárou se píší bez mezery, smíšené zlomky se oddělují mezerou 5 / 4, 10½ m, 810/12 kg 5/4, 10 ½ m, 8 10/12 kg - znaky oddělující data se neoddělují mezerou, časové údaje se píší sestupně s : příp. jedn. 2008-12- 05, 11. 03. 2008, 3.září, 09 : 45 2008-12-05, 11.03.2008, 3. září, 09:45
ČSN 01 6910 styl textu odstavce - při řádkování (1 a 1 ½) se vynechává 1 prázdný řádek, nebo je POUZE možné zvětšit meziodstavcové mezery Koupili jsme nový počítač, který však již za týden nefungoval. Až příště budeme kupovat další, již to nebude tady! Koupili jsme nový počítač, který však již za týden nefungoval. Až příště budeme kupovat další, již to nebude tady! - při řádkování (2) se nové odstavce označují zarážkami, mezery se nezvětšují - části textu se označují římskými číslicemi, počínaje 1 - mezi číslem a textem se vynechávají min. 2 místa, text se zarovnává do svislice 1 Stolní počítače 2 Přenosné počítače (notebooky) 2.1 Hardware 2.1.1 Procesor (CPU) 2.1.2 Grafický adaptér 2.2 Software číslování 1 Stolní počítače 2 Přenosné počítače (notebooky) 2.1 Hardware 2.1.1 Procesor (CPU) 2.1.2 Grafický adaptér 2.2 Software
Části textových dokumentů - textový dokument se skládá ze 4 částí: - úvodní část - hlavní textová část - závěrečná část - dodatky a přílohy Obsah jednotlivých částí dokumentu úvodní část přední deska a hřbet vazby titulní stránka anotace hlavní část poděkování úvod hlavní část dokumentu vlastní zpráva závěrečná část analytický list rozdělovník s údaji o dostupnosti zadní deska dodatky a přílohy obsah závěr a doporučení seznam použitých značek a veličin seznam citované literatury seznam použitých zkratek předmluva? Jaké hlavní části mají textové dokumenty?