rektor Směrnice rektora č. 33R/2018 Plzeň 30. listopadu 2018 ZCU 030056/2018 OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A TRANSFER POZNATKŮ Tato směrnice v souladu s právními předpisy na ochranu duševního vlastnictví stanoví pravidla ochrany duševního vlastnictví a způsoby využití (transfer) poznatků Západočeské univerzity v Plzni (dále jen ZČU ). ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Vymezení pojmů (1) Duševním vlastnictvím se pro účely této směrnice rozumí jakýkoliv poznatek či dílo vzniklé v rámci uskutečňování činnosti, která je předmětem činnosti ZČU (dále vše souhrnně jen výsledek ). Předmětem činnosti ZČU je vzdělávací, vědecká, výzkumná, vývojová a inovační, umělecká a další tvůrčí činnost a doplňková činnost. (2) Výsledkem se tak rozumí zejména poznatky či díla spadající pod ochranu autorského zákona 1 (dílo literární, umělecké či vědecké, výtvarné, hudební, audiovizuální - článek, publikace, SW, databáze) a dále pod ochranu zákonů z oblasti průmyslového práva (zákon o vynálezech, zák. o užitných vzorech, zák. o průmyslových vzorech atd.), další know-how či důvěrné informace. Pravidla pro ochranu nebo nakládání s těmito výsledky stanoví zvláštní právní předpisy, případně smlouvy, jimiž je ZČU vázána (např. smlouvy o výměně know-how nebo důvěrných informací nebo dohody o mlčenlivosti). (3) Transferem se rozumí proces, jehož cílem je získávání, shromažďování a sdílení výsledků (dále jen transfer ). Transferem může být například spolupráce se subjekty veřejného i soukromého práva při výzkumu, poradenství, poskytování licencí, zakládání společností typu spin-off, publikace a mobilita výzkumných pracovníků a dalších osob, které se podílejí na těchto činnostech. Kromě vědeckých a technických poznatků zahrnuje transfer také jiné druhy znalostí, např. znalosti, jež se týkají používání norem a právních předpisů, v nichž jsou tyto normy obsaženy, znalosti podmínek reálného provozního prostředí a způsobů 1 Pro účely této směrnice musí jít o autorské dílo určené pro komerční využití.
organizačních inovací, jakož i řízení znalostí v souvislosti s určováním, získáváním, zabezpečením, ochranou a využíváním nehmotného majetku ( ostatní know-how ). (4) Ochranou výsledku se rozumí stanovení postupů a přijetí takových opatření, jejichž prostřednictvím je zejména zabráněno úniku důvěrných informací, prozrazení know-how, obchodního tajemství, zneužití informací, předčasné zveřejnění informací, použití výsledků pro vlastní prospěch a potřebu. (5) Právní ochranou výsledku se rozumí právní forma obecně závazné ochrany vlastnictví výsledku. Právní ochranu tak může představovat např. udělení patentu nebo registrace užitného či průmyslového vzoru, udělení topografie polovodičových výrobků, udělení ochranné známky, označení původu a zeměpisného označení, obchodní tajemství, obchodní podíl v obchodní společnosti (spin-off). (6) Autorem, spoluautorem, původcem, spolupůvodcem (dále jen autor ) je osoba nebo osoby, které výsledku dosáhly svou tvůrčí činností. (7) Administrátorem ochrany duševního vlastnictví je Odbor Transfer a smluvní výzkum (dále jen TSV ). Administrátor odpovídá za metodickou pomoc a další činnosti v oblasti této směrnice. Při výkonu těchto činností se administrátor řídí zejména strategickými dokumenty, vnitřními předpisy a vnitřními normami ZČU. (8) Zaměstnaneckým dílem je takový výsledek, který byl vytvořen zaměstnancem ke splnění pracovních povinností v pracovněprávním vztahu k ZČU. (9) Školním dílem je takový výsledek, který byl vytvořen studentem ke splnění studijních povinností. ZČU má právo školní dílo nevýdělečně užít k vlastní vnitřní vzdělávací, vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké a další tvůrčí činnosti. Komerční využití nebo ochrana výsledku školního díla ze strany ZČU není možná bez uzavření licenční smlouvy mezi ZČU a studentem. (10) Využitím či transferem výsledku v užším smyslu se pro účely této směrnice rozumí zejména: a) zveřejnění nebo publikace výsledku, b) přímý prodej výsledku, c) poskytnutí licence výsledku, d) využití spoluvlastněného výsledku, e) vložení výsledku do nějaké entity za účelem jeho dalšího zhodnocení (sítě, klastry, spinoff). (11) Veřejnou podporou se rozumí financování výsledku z veřejnoprávních zdrojů (např. státní či municipální rozpočet, dotace od veřejných poskytovatelů). Bylo-li výsledku dosaženo s přispěním veřejné podpory, řídí se využití výsledku pravidly poskytovatele. 2
ČÁST DRUHÁ OBLAST AUTORSKÉHO PRÁVA Článek 2 Vznik ochrany (1) Výsledek, který spadá pod oblast autorského práva, je chráněn od okamžiku, kdy byl vyjádřen v jakékoli objektivně vnímatelné podobě. (2) Majetková práva k výsledku, který je zaměstnaneckým dílem, vykonává ZČU; osobnostní práva autora zůstávají nedotčena. (3) V odůvodněných případech se může ZČU na základě návrhu autora dohodnout s autorem o výkonu majetkových práv k zaměstnaneckému dílu jinak. O návrhu rozhoduje po vyjádření vedoucího součásti prorektor pro výzkum a vývoj (dále jen PR-V ). (4) S výjimkou informace o dosažení výsledku není autor bez písemného souhlasu vedoucího pracovníka oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby výsledek zveřejnit nebo publikovat. Vzor písemného souhlasu je uveden v příloze č. 1. (5) Bylo-li výsledku dosaženo s přispěním veřejné podpory, řídí se využití výsledku kromě platné legislativy zejména pravidly poskytovatele a vnitřními předpisy a normami ZČU. V případě rozporu mají před vnitřními pravidly přednost pravidla poskytovatele. (6) Bylo-li výsledku dosaženo na základě smlouvy nebo objednávky, řídí se využití výsledku sjednanými podmínkami a vnitřními předpisy a normami ZČU. (7) Vydávání publikací se řídí směrnicí rektora o ediční činnosti. (8) Evidence výsledků se řídí směrnicí rektora o evidenci publikačních činností a dalších odborných aktivit. ČÁST TŘETÍ OBLAST PRŮMYSLOVÉHO PRÁVA Článek 3 Vznik ochrany Výsledek, který spadá pod oblast průmyslového práva, je chráněn okamžikem, kdy byl výsledek zapsán do evidence příslušného úřadu. Předtím, než je ochrana výsledku přiznána, nesmí autor publikovat nebo zveřejnit takové informace o výsledku, které by mohly přiznání ochrany ohrozit nebo znemožnit. 3
Článek 4 Postup oznámení výsledku (1) Jakmile autor dosáhl výsledku, oznámí tuto skutečnost neprodleně, nejpozději však do 30 kalendářních dnů ode dne vytvoření daného výsledku, administrátorovi prostřednictvím elektronického formuláře Oznámení výsledku výzkumu a vývoje pro komerční využití umístěného na webových stránkách administrátora transfer.zcu.cz dále jen oznámení. (2) Administrátor zkontroluje formální náležitosti oznámení a případně si od autora vyžádá doplňující podklady. V okamžiku, kdy jsou informace požadované v rámci formuláře úplné, potvrdí administrátor tuto skutečnost autorovi a autor zajistí vytištění a podpisy oprávněných osob na písemné verzi oznámení (vzor písemné verze oznámení je uveden v části I. přílohy č. 2). Administrátor po převzetí podepsané písemné verze oznámení zaeviduje výsledek a oznámení tímto dnem nabývá účinnosti. (3) Administrátor na základě oznámení výsledku zpracuje stanovisko, včetně návrhu formy ochrany výsledku a závěrečného doporučení - dále jen stanovisko (vzor stanoviska tvořícího nedílnou součást oznámení je uveden v části II. přílohy č. 2). Kompletní oznámení včetně stanoviska předá nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne zaevidování výsledku k rozhodnutí PR-V ve věci uplatnění práv k výsledku a formy ochrany. (4) PR-V rozhoduje na základě stanoviska. Rozhodne-li PR-V odlišně od stanoviska, může být jeho rozhodnutí přezkoumáno rektorem. Nerozhodne-li PR-V nejpozději do tří měsíců ode dne účinnosti oznámení, práva k výsledku přecházejí na autora. (5) Jakmile PR-V rozhodne o uplatnění práv ZČU k výsledku a formě ochrany, administrátor informuje autora a pracoviště autora a ve spolupráci s autorem podniká kroky k zajištění příslušné ochrany. (6) V případě využití interních služeb pro zajištění ochrany výsledku zajišťuje veškeré kroky k ochraně výsledku administrátor. Náklady související s ochranou výsledku hradí pracoviště autora (příp. společně pracoviště všech spoluautorů v poměru odpovídajícím jejich podílu na výsledku). (7) V případě využití služeb externího subjektu pro zajištění ochrany výsledku zajišťuje komunikaci s ním autor, nedohodnou-li se pracoviště a administrátor jinak. Náklady služeb externího subjektu hradí pracoviště autora (příp. společně pracoviště všech spoluautorů v poměru odpovídajícím jejich podílu na výsledku). Autor poskytne administrátorovi pro účely evidence veškeré potřebné podklady (smlouva o zastoupení a plné moci, patentová přihláška včetně příloh, žádost o registraci užitného/průmyslového vzoru atp., informace o průběhu řízení, faktury, rozhodnutí o udělení patentu či registraci užitného/průmyslového vzoru atp.); totéž platí obráceně, bude-li komunikaci zajišťovat administrátor. Ve smlouvě o zastoupení je nezbytné uvést ustanovení o mlčenlivosti a sankcích za její porušení. Dále se postup uzavírání smlouvy řídí směrnicí o uzavírání smluv. 4
(8) Administrátor a autor si vzájemně neprodleně nejpozději však do 14 kalendářních dnů ode dne zjištění, že došlo k ochraně výsledku, oznámí dosažení ochrany výsledku. (9) Kroky k prodloužení ochrany výsledku činí autor se souhlasem vedoucího zaměstnance postupem uvedeným v čl. 4 odst. 6 a 7, nedohodnou-li se s administrátorem nebo PR-V jinak. (10) Evidence výsledků se řídí směrnicí rektora o evidenci publikačních činností a dalších odborných aktivit. ČÁST ČTVRTÁ ŠKOLNÍ DÍLO Článek 5 Ochrana školního díla (1) O uzavření licenční smlouvy k využití školního díla rozhoduje zaměstnanec, který školní dílo zadal. (2) Proces uzavírání licenční smlouvy se řídí ustanoveními směrnice o uzavírání smluv. ČÁST PÁTÁ POSTUP PŘI VYUŽITÍ VÝSLEDKU Článek 6 Návrh využití výsledku (1) Bude-li v oznámení výsledku rozhodnuto o zpracování návrhu komerčního využití výsledku (dále jen návrh ), zpracuje tento návrh administrátor v součinnosti s autorem. (2) Návrh podává administrátor PR-V na předepsaném formuláři uvedeném v příloze č. 3, který je k dispozici i v elektronické podobě na stránkách administrátora transfer.zcu.cz nebo na www.tiskopisy.zcu.cz. (3) O návrhu rozhoduje buď PR-V sám nebo předloží návrh k posouzení Radě pro rozvoj transferu poznatků (dále jen Rada ). Rada návrh posuzuje vždy, když hodnota odhadovaných nákladů na komercializaci výsledku převyšuje 400.000 Kč bez DPH nebo v případě, že tak stanoví podmínky poskytovatele použitých veřejných zdrojů financování. (4) Spadá-li rozhodnutí do kompetence Rady, svolá PR-V nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení návrhu jednání Rady, která návrh přezkoumá a rozhodne o jeho schválení, modifikaci či zamítnutí. 5
(5) O využití výsledku podle návrhu rozhoduje PR-V na základě doporučení Rady. Rozhodne-li PR-V v rozporu s doporučením Rady, musí svoje rozhodnutí písemně zdůvodnit. Článek 7 Realizace využití výsledku (1) Jakmile PR-V rozhodne o využití výsledku, administrátor informuje autora a pracoviště autora a ve spolupráci s autorem podniká kroky vedoucí k samotnému využití výsledku a dosažení výstupů v souladu s návrhem. Vyplyne-li to z návrhu, provede autor kroky vedoucí k ověření využitelnosti výsledku po technické i ekonomické stránce (proof-of-concept). (2) Jakmile jsou provedeny činnosti podle čl. 7 odstavce 1 a dodány výstupy v souladu s návrhem, předá administrátor zprávu o realizaci využití výsledku včetně posouzení její úspěšnosti, využití finančních zdrojů, shrnutí zjištěných skutečností a návrhu na uzavření smlouvy se zájemcem o využití výsledku nebo návrhu dalšího postupu PR-V. (3) Zprávu o realizaci využití výsledku schvaluje buď PR-V sám nebo ji předloží k rozhodnutí Radě. Rada o zprávě rozhoduje v případě, že hodnota odhadovaných nákladů na komercializaci výsledku převyšuje nebo převýšila 400.000 Kč bez DPH nebo v případě, že tak stanoví podmínky poskytovatele použitých veřejných zdrojů financování. Spadá-li rozhodnutí do kompetence Rady, svolá PR-V nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení zprávy o využitelnosti výsledku jednání Rady, která zprávu přezkoumá a rozhodne o jejím schválení, modifikaci či zamítnutí. (4) Finální rozhodnutí o využití výsledku sdělí PR-V administrátorovi, který o něm informuje pracoviště autora. (5) Bude-li na základě zprávy o realizaci využití výsledku rozhodnuto o dalším či jiném postupu využití výsledku, bude postupováno znovu v souladu s čl. 7. Rozhodne-li PR-V v rozporu s doporučením Rady, musí svoje rozhodnutí odůvodnit. Článek 8 Společná ustanovení o využití výsledku (1) Využití výsledku může být kdykoliv ukončeno na základě rozhodnutí PR-V, kterému ukončení využití výsledku může doporučit administrátor. PR-V si před rozhodnutím o ukončení využití výsledku vyžádá stanovisko Rady. Náklady neúspěšného využití výsledku nese pracoviště autora (příp. společně pracoviště všech spoluautorů v poměru odpovídajícím jejich podílu na výsledku). (2) Finanční realizace využití výsledku probíhá podle směrnice rektora o doplňkové činnosti. (3) Uzavírání smlouvy se řídí směrnicí rektora o uzavírání smluv. (4) Odměňování autorů, původců a rozdělení příjmů z využití výsledků se řídí rozhodnutím rektora. 6
(5) Ustanovení této části se použijí pouze na výsledky, u kterých nebyly dosud dohodnuty podmínky pro jejich využití (např. podle podmínek projektu, objednávky nebo smlouvy). (1) Zřizuje se Rada. ČÁST ŠESTÁ RADA PRO ROZVOJ TRANSFERU POZNATKŮ Článek 9 Zřízení Rady (2) Rada je nezávislým poradním orgánem PR-V. (3) Členy Rady a jejího předsedu jmenuje a odvolává PR-V tak, že z řad zaměstnanců ZČU jsou jmenováni 4 členové Rady a z dalších osob je jmenováno 5 členů Rady. (4) Každý člen Rady je při výkonu svých práv a povinností člena Rady vázán mlčenlivostí. (5) Funkční období člena Rady je čtyřleté. Člen Rady může být v průběhu svého funkčního období odvolán. V takovém případě PR-V jmenuje bez odkladu nového člena Rady tak, aby byl zachován poměr podle odstavce 3. (6) Účast člena na jednání Rady je nezastupitelná. (7) Jednání Rady je neveřejné, pokud Rada nerozhodne jinak. Jednání Rady se koná alespoň jedenkrát v každém čtvrtletí. (8) Na jednání Rady musí být její členové pozváni alespoň sedm dní před jednáním. Součástí pozvánky je návrh programu jednání včetně podkladů pro jednání. (9) Jednání Rady řídí předseda nebo jím pověřený člen. (10) Rada je usnášeníschopná, pokud je jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů Rady. Usnesení Rady je přijato, pokud se pro něj vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. Člen Rady nesmí vykonávat svoje hlasovací právo v případě, že je podjatý. Člen Rady je podjatý zejména v případě, že se podílí na zpracování záměru, návrhu či mu ze záměru, návrhu či realizace využití výsledku plynou majetkové nároky, má osobní zájem na rozhodnutí či ho s osobami, o jejichž právech má být rozhodováno, spojuje osobní, pracovní či jiný obdobný poměr. (11) Hlasování Rady lze provést i pomocí prostředků umožňujících komunikaci na dálku. Pokud se některý člen Rady ve stanovené lhůtě nevyjádří, platí, že s návrhem na usnesení nesouhlasí. Výsledky hlasování sděluje členům Rady předseda, který též eviduje veškeré dokumenty související s příslušným hlasováním. 7
(12) Z jednání Rady se pořizuje zápis. Zapisovatele určuje předsedající. Zapisovatel rozešle členům Rady zápis do 14 kalendářních dnů ode dne zasedání Rady. (13) Jednání Rady včetně evidence dokumentů souvisejících s její činností zabezpečuje po administrativní stránce administrátor. Článek 10 Působnost Rady (1) Rada projednává a vyhodnocuje zejména: a) návrh strategie v oblasti využití výsledků, b) systém využití výsledků výzkumu a vývoje, c) potenciál využití výsledků, d) dosažení stanovených cílů v oblasti využití výsledků, e) využití finančních prostředků ze zakázky pro rozvoj transferu poznatků, f) využití poskytnutých veřejných prostředků určených na podporu využití výsledků (zejména na ověření výsledků výzkumu a vývoje a přípravu na jejich využití). (2) Rada se vyjadřuje i k dalším věcem, které jí předloží PR-V. (3) Rada je ze své činnosti odpovědná PR-V, kterému předkládá výsledky své činnosti. ČÁST SEDMÁ OCEŇOVÁNÍ VÝSLEDKU Článek 11 Stanovení ceny (1) Oceňování výsledku se řídí směrnicí o majetku. (2) Prodejní cenu nebo cenu licence stanoví autor ve spolupráci s administrátorem zejména na základě znalosti partnera, oboru, tržního prostředí, počtu prodávaných výrobků, typu licence, případně na základě odborného posudku. (3) Obecné principy tvorby ceny stanoví administrátor. Cena výsledku nesmí být nižší než náklady na pořízení výsledku + přiměřený zisk. (4) K ceně navržené dle odst. 2 vydá administrátor stanovisko jako dotčený orgán v průběhu procesu uzavírání smluv dle směrnice rektora o uzavírání smluv. ČÁST OSMÁ POVINNOSTI AUTORA, ADMINISTRÁTORA A DALŠÍCH OSOB 8
Článek 12 Povinnosti autora Autor je povinen zejména: a) seznámit se s právními předpisy v oblasti práv duševního vlastnictví a respektovat jejich ustanovení, b) dodržovat principy veřejné podpory, c) řídit se vnitřními normami a vnitřními předpisy ZČU v oblasti práv duševního vlastnictví a dalšími vnitřními normami ZČU, zejména směrnicemi o uzavírání smluv, majetku a doplňkové činnosti a respektovat bezpečnostní politiku ZČU, d) nahlásit vznik výsledku a spolupracovat při jeho případné ochraně a využití, e) ochraňovat veškeré duševní vlastnictví vznikající na ZČU, f) zachovávat mlčenlivost o duševním vlastnictví vznikajícím na ZČU, g) nahlásit svému vedoucímu zaměstnanci skutečnosti, které jsou porušením platných předpisů, předpisů a norem ZČU v oblasti ochrany duševního vlastnictví. Článek 13 Povinnosti administrátora (1) Administrátor se při výkonu svých činností řídí zejména právními předpisy, strategickými dokumenty ZČU, vnitřními předpisy a vnitřními normami ZČU, případně pravidly poskytovatele dotace. (2) Administrátor provádí zejména: a) strategii v oblasti využití výsledků a v souvislosti s využíváním duševního vlastnictví, b) konzultace k aktivitám v této oblasti, zařizuje školení v této oblasti, c) identifikaci, evaluaci a evidenci vznikajících výsledků, monitoring práce s nimi, d) přípravu přihlášení výsledků k jejich ochraně, e) spolupráci s externími patentovými zástupci, f) kontakt s orgány a subjekty v regionu v této oblasti, g) evidenci předmětů průmyslových práv ZČU, h) evidenci využití výsledků, i) zpracování nebo zajišťuje zpracování rešerší v oblasti využití výsledků, j) tvorbu katalogů (databází) s nabídkou inovačního potenciálu ZČU, k) propagaci činnosti ZČU v této oblasti, l) monitoring výzev a veřejných finančních zdrojů v oblasti využití výsledků, m) pomoc při hledání partnerů pro využití výsledků, n) pomoc při realizaci aktivit v oblasti využití výsledků, o) evaluaci a monitoring využití výsledků, evidenci příjmů z prodeje výsledků a licencí a jejich rozdělení, p) údržbu www stránek s informacemi pro autory, q) přípravu ročního přehledu o stavu ochrany duševního vlastnictví ZČU. (3) Administrátor je ze své činnosti odpovědný PR-V, kterému průběžně předkládá výsledky své činnosti. 9
Článek 14 Mlčenlivost Autor, administrátor a další osoby, které se účastní procesu vzniku a následného využití duševního vlastnictví včetně jeho ochrany, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti se skutečnostmi, jež jsou předmětem této směrnice, dozví. ČÁST DEVÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 15 Závěrečná ustanovení (1) Porušení povinností podle této směrnice bude posuzováno jako porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. (2) Postup při ochraně duševního vlastnictví a transferu poznatků je graficky znázorněn na procesním portálu https://procesy.zcu.cz/zcu/. (3) Směrnice rektora č. 11R/2014 se zrušuje. (4) Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1. 12. 2018 doc. Dr. RNDr. Miroslav Holeček Přílohy č. 1 Vzor písemného souhlasu č. 2 Oznámení výsledku (předmětu průmyslového vlastnictví, ZN apod.) č. 3 Návrh komerčního využití výsledku Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: TSV, č. tel. 377 631 080 10
SOUHLAS SE ZVEŘEJNĚNÍM / PUBLIKACÍ VÝSLEDKU Fakulta / jiná součást ZČU: Příloha č. 1 Pracoviště (např. katedra): Autor (původce) výsledku: Spoluautoři / spolupůvodci (včetně označení pracoviště ZČU či názvu partnerské instituce): Označení (název) výsledku: Způsob zveřejnění / publikace: Podpis autora (původce) výsledku Datum: Podpis/y: Souhlasím, aby výše uvedený výsledek byl k uvedenému účelu zveřejněn / publikován. Datum: Podpis vedoucího zaměstnance: 1
OZNÁMENÍ VÝSLEDKU VÝZKUMU A VÝVOJE PRO KOMERČNÍ VYUŽITÍ Příloha č. 2 I. INFORMACE O VÝSLEDKU (VYPLNÍ AUTOR/SPOLUAUTOŘI, PRACOVIŠTĚ, DĚKAN NEBO ŘEDITEL) 1
2
3
4
5
6
7
II. STANOVISKO ODBORU TRANSFER A SMLUVNÍ VÝZKUM (VYPLNÍ ADMINISTRÁTOR) Doporučená forma ochrany (patent, užitný vzor, prům. vzor, jiná jaká): Odhad nákladů na ochranu výsledku. Kč celkem z toho..... Kč náklady na služby spojené se zajištěním ochrany formou (zaškrtněte) interní prostřednictvím odboru TSV externí prostřednictvím.... z toho Kč poplatky (správní, registrační atp.) z toho Kč ostatní :.. V případě neshody mezi plánovaným návrhem ochrany ze strany autora a doporučením TSV, vyplňte následující položky: Datum projednání s Autorem: Stanovisko a podpis Autora: Doporučení TSV ANO, doporučujeme ZČU uplatnit práva k výsledku, zajistit ochranu výsledku a zpracovat návrh komerčního využití výsledku (viz příloha č. 4) ANO, doporučujeme ZČU uplatnit práva k výsledku a zajistit ochranu výsledku (nebude zpracován návrh komerčního využití výsledku) NE, nedoporučujeme uplatnit práva k výsledku JINÉ např. u SW (autorské dílo):... 1
III. ROZHODNUTÍ PR-V (VYPLNÍ ADMINISTRÁTOR spolu s PR-V) Vyrozumění ZČU Vám děkuje za předložení výsledku a sděluje Vám, že podle příslušných právních předpisů uplatňuje práva k příslušnému výsledku.. ZČU Vám děkuje za předložení výsledku a sděluje Vám, že podle příslušných právních předpisů nemá zájem o práva k příslušnému výsledku. V Plzni dne Podpis PR-V: Vyrozumění autora dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): Vyrozumění vedoucího pracoviště: Seznámení provedl (jméno, podpis): 2
NÁVRH KOMERČNÍHO VYUŽITÍ VÝSLEDKU VÝZKUMU A VÝVOJE Příloha č. 3 Evidenční číslo oznámení a označení (název) výsledku: Fakulta / jiná součást ZČU: Pracoviště (např. katedra): Autor (původce) výsledku: Spoluautoři Přihlášení ZČU k duševnímu vlastnictví ANO NE Specifikace výstupů - Odhadované náklady na komercializaci Nr. Výstup (název/forma) Odpovědná osoba (vč. pracoviště) Náklady (Kč) Zdroj financování (projekt/pracoviště) Datum plnění výstupu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 CELKOVÉ NÁKLADY 1
Stanovisko a doporučení TSV Projednání návrhu S autorem dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): S vedoucím pracoviště dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): S PR-V dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): 2
Podklady pro stanovení komerčního potenciálu výsledku STRUČNÉ SHRNUTÍ... 2 VNITŘNÍ PROSTŘEDÍ... 3 PRODUKT... 3 KONKURENČNÍ PRODUKTY/SLUŽBY... 3 CÍLE... 4 OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ... 4 VNĚJŠÍ PROSTŘEDÍ... 5 KONKURENTI... 5 DODAVATELÉ... 5 ODBĚRATELÉ... 5 ZÁKAZNÍCI... 6 TRH... 6 FINANČNÍ PROSTŘEDÍ... 8 FINANCE... 8 CASH-FLOW... 9 NÁKLADY... 10 PŘEDPOKLAD PŘÍJMŮ... 10 CENY... 11 MARKETING... 12 PROPAGACE... 12 DISTRIBUCE... 12 SWOT ANALÝZA AKTIVITY KOMERCIALIZACE... 13 _Toc380092872 1
Stručné shrnutí Elevator Pitch Základní popis: Problém, který řešíme Tržní příležitosti Způsob řešení Konkurenční výhody Financování Předpokládané výnosy Tým (zkušenosti) 2
Vnitřní prostředí Produkt Vysvětlete, zda jde o fyzický výrobek, službu nebo např. licenci. Charakterizujte jej a popište jeho výhody. Popište jeho jedinečnost. Objasněte, jakou potřebu zákazníků váš produkt nebo služba řeší. Jaký je současný stav vývoje vašeho výrobku? Je nutný další vývoj? Jak dlouho potrvá? Kolik bude stát? Konkurenční produkty/služby Jaké jsou konkurenční produkty na trhu, jejich cena, kvalita Popište silné a slabé stránky konkurenčních produktů. Uveďte jejich tržní podíl, potenciál jejich růstu a očekávaný vývoj. 3
Cíle Definujte cíle, kterých chcete dosáhnout a v jakém čase. (Měly by být: specifické (konkrétní), měřitelné, realistické) Identifikujte zlomové body vašeho aktivity komercializace (tj. jaké cíle mají být dosaženy v určitém čase. Co to znamená v oblasti financí, výroby, propagace, prodeje, náboru lidí?) Ochrana duševního vlastnictví Vyjmenujte patenty, obchodní značky nebo jiná práva, která již vlastníte nebo hodláte uplatnit. Jak je smluvně zajištěna mlčenlivost (mezi subjekty, které s aktivitiou komercializace přijdou do styku)? Existují nevyřešené spory o vlastnictví? Zvažte možné následky. 4
Vnější prostředí Konkurenti Kdo jsou vaši konkurenti (velikost a obsluhované segmenty trhu, jsou finančně silní, jakou mají reputaci) Jejich silné a slabé stránky (např. schopnost inovace, flexibilita, vlastnictví distribuční sítě, dlouhodobé postavení apod.) Dodavatelé Kdo jsou vaši současní a potenciální dodavatelé. Jsou někteří z nich pro nás klíčoví (jaký je stupeň závislosti)? Jak jsou organizovány vaše vztahy s dodavateli a subdodavateli: délka výrobního cyklu, frekvence dodávek, kvalita, ceny atd.? Odběratelé Kdo jsou vaši současní a potenciální odběratelé. Jsou někteří z nich pro vás klíčoví (jaký je stupeň závislosti)? Stanovte jejich problémy, potřeby, odhadněte tržní velikost a růstový potenciál. 5
Zákazníci Kdo bude vaším zákazníkem? Pro koho je výrobek / služba určena? Jaké potřeby váš výrobek / služba uspokojuje. Jakým způsobem je daná potřeba uspokojována v současnosti? Jaké jsou nevýhody současných řešení na trhu? Co ovlivňuje jejich ochotu váš produkt nebo službu využívat? Trh Jaká je dynamika trhu? 6
Jaký je tržní potenciál v penězích a očekávaný vývoj trhu? Rozdělte vaše potenciální zákazníky na segmenty podle jejich potřeb a způsobu používání nabízeného produktu nebo služby. Odhadněte celkový obrat těchto zákaznických segmentů. (Je třeba vědět, zda produkt má trh, na kterém je možné vytvořit zisk.) Popište segmenty trhu z hlediska: geografického (kde lze prodávat, jaké jsou lokální rozdíly) demografického životního stylu kupní síly 7
Finanční prostředí Finance Jaké máte nyní k dispozici finanční prostředky? Odpovídají prostředky rozsahem potřebám aktivity komercializace? Pokud neodpovídají, jaké finanční zdroje jsou pro realizaci aktivitu komercializace potřeba? Máte představu, kde a za jakých podmínek tyto zdroje získáte? 8
Cash-flow Předpovězte tok příjmů a výdajů v průběhu 3 let. N N+1 N+2 Výdaje Příjmy Rozdíl Určete bod zvratu moment, kdy se výnosy poprvé od začátku aktivity komercializace rovnají nákladům. 9
Náklady Před spuštěním aktivity komercializace Náklady během fungování aktivity komercializace Fixní energie, osobní náklady, pronájem Variabilní materiálové náklady Jaký je vztah mezi variabilními a fixními náklady? Předpoklad příjmů Odhad celkových tržeb dle jednotlivých let na příští 3 roky. Jaký je poměr z prodeje výrobků, služeb a servisu? 10
Ceny Jaké ceny převládají v současnosti na trhu? Za jakou cenu budete produkty prodávat vy? Definujte cenovou strategii a porovnejte ji s vašimi konkurenty. Jakou má výrobek přidanou hodnotu pro zákazníka? 11
Marketing Propagace Jakým způsobem budete propagovat vaše výrobky / služby? Jakým způsobem chcete kontaktovat své zákazníky? Jaké je načasování propagačních aktivit a s jakým rozpočtem (reklamní kampaň, účast na výstavách, veletrzích, direct marketing, noviny, Internet)? Distribuce Popište váš prodejní řetězec (přes koho bude prodávat, co to bude stát?) Jaké jsou vaše prodejní cíle? Jaké distribuční kanály použijete? Budete své výrobky / služby vyvážet i do zahraničí? Jaký poprodejní servis svým zákazníkům nabídnete? Jak tento servis zajistíte? 12
SWOT analýza aktivity komercializace Silné stránky Slabé stránky Příležitosti Hrozby 13
SOUHLAS SE ZVEŘEJNĚNÍM / PUBLIKACÍ VÝSLEDKU Fakulta / jiná součást ZČU: Příloha č. 1 Pracoviště (např. katedra): Autor (původce) výsledku: Spoluautoři / spolupůvodci (včetně označení pracoviště ZČU či názvu partnerské instituce): Označení (název) výsledku: Způsob zveřejnění / publikace: Podpis autora (původce) výsledku Datum: Podpis/y: Souhlasím, aby výše uvedený výsledek byl k uvedenému účelu zveřejněn / publikován. Datum: Podpis vedoucího zaměstnance:
OZNÁMENÍ VÝSLEDKU VÝZKUMU A VÝVOJE PRO KOMERČNÍ VYUŽITÍ Příloha č. 2 I. INFORMACE O VÝSLEDKU (VYPLNÍ AUTOR/SPOLUAUTOŘI, PRACOVIŠTĚ, DĚKAN NEBO ŘEDITEL) 1
2
3
4
5
6
7
II. STANOVISKO ODBORU TRANSFER A SMLUVNÍ VÝZKUM (VYPLNÍ ADMINISTRÁTOR) Doporučená forma ochrany (patent, užitný vzor, prům. vzor, jiná jaká): Odhad nákladů na ochranu výsledku. Kč celkem z toho..... Kč náklady na služby spojené se zajištěním ochrany formou (zaškrtněte) interní prostřednictvím odboru TSV externí prostřednictvím.... z toho Kč poplatky (správní, registrační atp.) z toho Kč ostatní :.. V případě neshody mezi plánovaným návrhem ochrany ze strany autora a doporučením TSV, vyplňte následující položky: Datum projednání s Autorem: Stanovisko a podpis Autora: Doporučení TSV ANO, doporučujeme ZČU uplatnit práva k výsledku, zajistit ochranu výsledku a zpracovat návrh komerčního využití výsledku (viz příloha č. 4) ANO, doporučujeme ZČU uplatnit práva k výsledku a zajistit ochranu výsledku (nebude zpracován návrh komerčního využití výsledku) NE, nedoporučujeme uplatnit práva k výsledku JINÉ např. u SW (autorské dílo):... III. ROZHODNUTÍ PR-V (VYPLNÍ ADMINISTRÁTOR spolu s PR-V) Vyrozumění 1
ZČU Vám děkuje za předložení výsledku a sděluje Vám, že podle příslušných právních předpisů uplatňuje práva k příslušnému výsledku.. ZČU Vám děkuje za předložení výsledku a sděluje Vám, že podle příslušných právních předpisů nemá zájem o práva k příslušnému výsledku. V Plzni dne Podpis PR-V: Vyrozumění autora dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): Vyrozumění vedoucího pracoviště: Seznámení provedl (jméno, podpis): 2
NÁVRH KOMERČNÍHO VYUŽITÍ VÝSLEDKU VÝZKUMU A VÝVOJE Příloha č. 3 Evidenční číslo oznámení a označení (název) výsledku: Fakulta / jiná součást ZČU: Pracoviště (např. katedra): Autor (původce) výsledku: Spoluautoři Přihlášení ZČU k duševnímu vlastnictví ANO NE Specifikace výstupů - Odhadované náklady na komercializaci Nr. Výstup (název/forma) Odpovědná osoba (vč. pracoviště) Náklady (Kč) Zdroj financování (projekt/pracoviště) Datum plnění výstupu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 CELKOVÉ NÁKLADY 1
Stanovisko a doporučení TSV Projednání návrhu S autorem dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): S vedoucím pracoviště dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): S PR-V dne: Seznámení provedl (jméno, podpis): 2
Podklady pro stanovení komerčního potenciálu výsledku STRUČNÉ SHRNUTÍ... 4 VNITŘNÍ PROSTŘEDÍ... 5 PRODUKT... 5 KONKURENČNÍ PRODUKTY/SLUŽBY... 5 CÍLE... 6 OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ... 6 VNĚJŠÍ PROSTŘEDÍ... 7 KONKURENTI... 7 DODAVATELÉ... 7 ODBĚRATELÉ... 7 ZÁKAZNÍCI... 8 TRH... 9 FINANČNÍ PROSTŘEDÍ... 10 FINANCE... 10 CASH-FLOW... 11 NÁKLADY... 12 PŘEDPOKLAD PŘÍJMŮ... 12 CENY... 13 MARKETING... 14 PROPAGACE... 14 DISTRIBUCE... 14 SWOT ANALÝZA AKTIVITY KOMERCIALIZACE... 15 3
Stručné shrnutí Elevator Pitch Základní popis: Problém, který řešíme Tržní příležitosti Způsob řešení Konkurenční výhody Financování Předpokládané výnosy Tým (zkušenosti) 4
Vnitřní prostředí Produkt Vysvětlete, zda jde o fyzický výrobek, službu nebo např. licenci. Charakterizujte jej a popište jeho výhody. Popište jeho jedinečnost. Objasněte, jakou potřebu zákazníků váš produkt nebo služba řeší. Jaký je současný stav vývoje vašeho výrobku? Je nutný další vývoj? Jak dlouho potrvá? Kolik bude stát? Konkurenční produkty/služby Jaké jsou konkurenční produkty na trhu, jejich cena, kvalita Popište silné a slabé stránky konkurenčních produktů. Uveďte jejich tržní podíl, potenciál jejich růstu a očekávaný vývoj. 5
Cíle Definujte cíle, kterých chcete dosáhnout a v jakém čase. (Měly by být: specifické (konkrétní), měřitelné, realistické) Identifikujte zlomové body vašeho aktivity komercializace (tj. jaké cíle mají být dosaženy v určitém čase. Co to znamená v oblasti financí, výroby, propagace, prodeje, náboru lidí?) Ochrana duševního vlastnictví Vyjmenujte patenty, obchodní značky nebo jiná práva, která již vlastníte nebo hodláte uplatnit. Jak je smluvně zajištěna mlčenlivost (mezi subjekty, které s aktivitiou komercializace přijdou do styku)? Existují nevyřešené spory o vlastnictví? Zvažte možné následky. 6
Vnější prostředí Konkurenti Kdo jsou vaši konkurenti (velikost a obsluhované segmenty trhu, jsou finančně silní, jakou mají reputaci) Jejich silné a slabé stránky (např. schopnost inovace, flexibilita, vlastnictví distribuční sítě, dlouhodobé postavení apod.) Dodavatelé Kdo jsou vaši současní a potenciální dodavatelé. Jsou někteří z nich pro nás klíčoví (jaký je stupeň závislosti)? Jak jsou organizovány vaše vztahy s dodavateli a subdodavateli: délka výrobního cyklu, frekvence dodávek, kvalita, ceny atd.? Odběratelé Kdo jsou vaši současní a potenciální odběratelé. Jsou někteří z nich pro vás klíčoví (jaký je stupeň závislosti)? Stanovte jejich problémy, potřeby, odhadněte tržní velikost a růstový potenciál. 7
Zákazníci Kdo bude vaším zákazníkem? Pro koho je výrobek / služba určena? Jaké potřeby váš výrobek / služba uspokojuje. Jakým způsobem je daná potřeba uspokojována v současnosti? Jaké jsou nevýhody současných řešení na trhu? Co ovlivňuje jejich ochotu váš produkt nebo službu využívat? 8
Trh Jaká je dynamika trhu? Jaký je tržní potenciál v penězích a očekávaný vývoj trhu? Rozdělte vaše potenciální zákazníky na segmenty podle jejich potřeb a způsobu používání nabízeného produktu nebo služby. Odhadněte celkový obrat těchto zákaznických segmentů. (Je třeba vědět, zda produkt má trh, na kterém je možné vytvořit zisk.) Popište segmenty trhu z hlediska: geografického (kde lze prodávat, jaké jsou lokální rozdíly) demografického životního stylu kupní síly 9
Finanční prostředí Finance Jaké máte nyní k dispozici finanční prostředky? Odpovídají prostředky rozsahem potřebám aktivity komercializace? Pokud neodpovídají, jaké finanční zdroje jsou pro realizaci aktivitu komercializace potřeba? Máte představu, kde a za jakých podmínek tyto zdroje získáte? 10
Cash-flow Předpovězte tok příjmů a výdajů v průběhu 3 let. N N+1 N+2 Výdaje Příjmy Rozdíl Určete bod zvratu moment, kdy se výnosy poprvé od začátku aktivity komercializace rovnají nákladům. 11
Náklady Před spuštěním aktivity komercializace Náklady během fungování aktivity komercializace Fixní energie, osobní náklady, pronájem Variabilní materiálové náklady Jaký je vztah mezi variabilními a fixními náklady? Předpoklad příjmů Odhad celkových tržeb dle jednotlivých let na příští 3 roky. Jaký je poměr z prodeje výrobků, služeb a servisu? 12
Ceny Jaké ceny převládají v současnosti na trhu? Za jakou cenu budete produkty prodávat vy? Definujte cenovou strategii a porovnejte ji s vašimi konkurenty. Jakou má výrobek přidanou hodnotu pro zákazníka? 13
Marketing Propagace Jakým způsobem budete propagovat vaše výrobky / služby? Jakým způsobem chcete kontaktovat své zákazníky? Jaké je načasování propagačních aktivit a s jakým rozpočtem (reklamní kampaň, účast na výstavách, veletrzích, direct marketing, noviny, Internet)? Distribuce Popište váš prodejní řetězec (přes koho bude prodávat, co to bude stát?) Jaké jsou vaše prodejní cíle? Jaké distribuční kanály použijete? Budete své výrobky / služby vyvážet i do zahraničí? Jaký poprodejní servis svým zákazníkům nabídnete? Jak tento servis zajistíte? 14
SWOT analýza aktivity komercializace Silné stránky Slabé stránky Příležitosti Hrozby 15