hejtman Ing. Jiří Rozbořil Jeremenkova 40a 779 11 Olomouc tel.: +420 585 508 847 fax: +420 585 508 851 e-mail: hejtman@kr-olomoucky.cz www.kr-olomoucky.cz VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/TEL OLOMOUC KÚOK/89230/2014/OIEP/7551 č.j.: KUOK 89230/2014 Ing. Lenka Jílková tel: 585 508 273 l.jilkova@kr-olomoucky.cz 20. 10. 2014 Olomoucký kraj Jeremenkova 40a, PSČ 779 11, Olomouc v rámci VZMR IV. kategorie vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: CSS Prostějov, rekonstrukce budovy 6F zřízení odlehčovací služby a denního stacionáře vnitřní vybavení Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Olomoucký kraj Sídlo: Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc Statutární zástupce: Ing. Jiří Rozbořil - hejtman Olomouckého kraje Kontaktní osoba Ing. Lenka Jílková oddělení veřejných zakázek Odboru investic a evropských programů Krajského úřadu Olomouckého kraje IČ: 60609460 DIČ: CZ60609460 Právní forma: Územně samosprávní celek Jedná se o zadání veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují ustanovení zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Výzva je zpracována v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013 pro zadávání zakázek pro projekty realizované v rámci ROP Střední Morava a v souladu se Směrnicí č. 4/2012 Olomouckého kraje Postup pro zadávání veřejných zakázek Olomouckého kraje. Předpokládaná cena zakázky: Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu CSS Prostějov, rekonstrukce budovy 6F - zřízení odlehčovací služby a denního stacionáře, číslo projektu: CZ.1.12/2.2.00/29.01460, spolufinancovaného z ROP Střední Morava. Předpokládaná cena zakázky je 1 370 942,00 Kč bez DPH. Předmět díla: Předmětem veřejné zakázky je dodávka vnitřního vybavení budovy 6F v CSS Prostějov. Vnitřním vybavením se rozumí dodávka nábytku a spotřebičů, které jsou blíže specifikovány v projektové dokumentaci zpracované v červnu 2013 (část A.3.10. Vybavení) firmou Atris, s.r.o., Prokopa Velikého 699/5, Ostrava Vítkovice, IČ: 28608909 a výkazu výměr. Projekt vnitřního vybavení řeší nově vzniklé prostory v 1.NP, 2.NP rekonstruované budovy 6F v CSS Prostějov. Budova je rozdělena dle typu poskytovaných služeb. Jedná se o denní stacionář (senioři ve věku nad 65 let se sníženou soběstačností), odlehčovací službu (dospělé osoby ve věku nad 27 let, které mají sníženou soběstačnost) a chráněné bydlení (ženy ve věku od 27 let s chronickým duševním onemocněním). V 1.NP v levé části objektu je umístěna ergoterapie, kdy tato místnost bude využívána všemi klienty nově poskytovaných služeb a uživateli stávajícího domova se zvláštním režimem. V pravé části tohoto podlaží dojde k vybudování denního stacionáře s denní kapacitou 20 klientů. Cílovou skupinou pro denní stacionář jsou senioři se sníženou soběstačností, jejich situace vyžaduje pravidelnou pomoc jiné osoby při zvláštní péči o vlastní osobu. Je to služba, do které senior ráno přijde sám nebo s doprovodem, den stráví různými aktivitami. V odpoledních hodinách odchází senior sám nebo s doprovodem zpět k sobě domů. Denní stacionář je služba, kterou senior navštěvuje pravidelně. V 2.NP v levé části bude situováno chráněné bydlení s kapacitou 3 klientů. Jsou vybudovány 3 samostatné bytové jednotky (1 + KK). Každý pokoj bude vybaven postelí, stolem se židlí, kuchyňským koutem, vstupní chodbou s úložným prostorem a samostatným sociálním zařízením. V pravé části tohoto podlaží bude situována odlehčovací služba s kapacitou 6 klientů. Jsou vybudovány 3 dvoulůžkové pokoje, každý se samostatným sociálním zázemím. Každý pokoj bude vybaven dvěma lůžky pro imobilní osoby, stolem se židlí, samostatným sociálním zázemím. Pokud jsou v dokumentaci použity názvy výrobků nebo konstrukcí, které jsou pro určitého výrobce příznačné, umožňuje zadavatel použití i jiných kvalitativně a Strana 2 (celkem 7)
technicky srovnatelných řešení. Veškeré použité materiály se požadují dodat v minimálně standardním provedení. Doba a místo plnění: Lhůta dodání: 04/2015 05/2015 Místem plnění je objekt: pavilon 6F v areálu bývalé nemocnice v Prostějově. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje v nabídkách doložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie; výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie; čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů - dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace; seznam obdobných zakázek uskutečněných uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením názvu, objednatele (včetně kontaktních údajů), ceny a lhůt realizace, přičemž alespoň 3 zakázky budou s finančním rozsahem minimálně 600 000,- Kč bez DPH. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů. Jiné kvalifikační předpoklady zadavatel nepožaduje. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny: Nabídková cena zakázky bude zpracována formou položkového rozpočtu, který musí být součástí nabídky a musí být uveden ve struktuře: Popis položky - měrná jednotka - počet m. j. - jednotková cena - cena celkem Samostatně budou uvedeny souhrnnou položkou nazvanou Ostatní náklady náklady související s realizací díla, ale nezahrnuté v položkovém rozpočtu (např. realizační projektovou dokumentaci, veškeré poplatky, zkoušky, skládkovné apod.). Tato souhrnná položka musí být uchazečem v nabídce podrobně specifikována. Náklady na dopravní a montážní práce budou rozúčtovány k jednotlivým dodávaným předmětům zvlášť. Celková nabídnutá cena musí být v návrhu smlouvy definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky (tj. základní náklady dle položkového rozpočtu, vedlejší náklady, ostatní náklady). Strana 3 (celkem 7)
Uváděné ceny a celková nabídková cena musí být uvedeny v členění cena díla v Kč bez DPH, hodnota DPH a cena díla v Kč včetně DPH. Obchodní a platební podmínky: Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Zhotovitel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností včetně škod způsobených pracovníky zhotovitele s tím, že výše pojistné částky je minimálně sjednaná ve výši 500 tis. Kč. Objednatel může po zhotoviteli požadovat předložení pojistné smlouvy před uzavřením smlouvy o dílo. Zadavatel neposkytuje zálohy. Uchazeči jsou oprávněni nabídnout i výhodnější platební podmínky. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách, rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. Ostatní obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo. Podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídnuté ceny: Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy a končí dne 6. 11. 2014 v 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. Způsob a místo pro podávání nabídek: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče. Nabídky se podávají v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem: Veřejná zakázka CSS Prostějov, rekonstrukce budovy 6F zřízení odlehčovací služby a denního stacionáře vnitřní vybavení NEOTEVÍRAT Strana 4 (celkem 7)
a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky je možno: a) podat osobně na podatelně Krajského úřadu Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, Olomouc, a to v pracovní dny: v pondělí od 8:00 do 16:00 hodin, v úterý a středu od 8:00 do 15:00 hodin, ve čtvrtek a pátek od 8:00 do 14:00 hodin. nebo b) doručit doporučeně na adresu: Krajský úřad Olomouckého kraje Jeremenkova 40a 779 11 Olomouc před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje: a) Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele. Profil zadavatele se nachází na této elektronické adrese https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilolomouckykraj. b) Kontaktní osobou je Ing. Lenka Jílková, tel.: 585 508 273; e-mail: l.jilkova@krolomoucky.cz. c) Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení žádosti bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. d) Prohlídka místa plnění není oficiálně organizována. Objekt je v tuto chvíli ve výstavbě. K případnému doměření budou prostory připraveny v 03/2015. e) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do okamžiku podpisu smlouvy, a to bez udání důvodu. f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. g) Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. h) Zadavatel je oprávněn nehodnotit nabídku uchazeče, která je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo neobsahuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání. i) Zadavatel je oprávněn si při posuzování nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazečem v nabídce. j) Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky. k) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. l) Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do Strana 5 (celkem 7)
českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. m) Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy, včetně všech jejích relevantních příloh, koncipovaný dle vzoru, který je součástí zadávací dokumentace, podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu smlouvy dále jednat a upřesnit její konečné znění. Zadávací dokumentace, která slouží jako podklad pro zpracování nabídky, obsahuje: Příloha č. 1 - projektová dokumentace zpracovaná v 06/2013 Atris, s.r.o., Prokopa Velikého 699/5, Ostrava Vítkovice, IČ: 28608909, včetně výkazu výměr; Příloha č. 2 - vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů; Příloha č. 3 - formulář Krycí list nabídky (pro vyplnění uchazečem); Příloha č. 4 - obchodní podmínky formou vzoru smlouvy. Požadovaná struktura nabídky: Písemná nabídka musí být členěna do samostatných příloh v následujícím členění: Příloha č. 1 Základní údaje k nabídce Tato příloha musí obsahovat: - vyplněný formulář Krycí list nabídky, který je součástí zadávací dokumentace (obsahující název, adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce, telefonické spojení, cenu za dílo v Kč bez DPH); - doklady prokazující kvalifikaci uchazeče. Příloha č. 2 Cenová nabídka Tato příloha musí obsahovat: - celkovou rekapitulaci ceny s uvedením ceny bez DPH, DPH a ceny celkem - položkový rozpočet v rozsahu a členění podle předloženého výkazu výměr - jiné údaje vztahující se k ceně nabídky Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo Tato příloha musí obsahovat: - návrh smlouvy, který musí být v souladu s podmínkami soutěže a musí být zpracován dle vzoru, který je součástí zadávací dokumentace a případně musí Strana 6 (celkem 7)
být doplněn o přílohu se specifikací částí veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou uchazeče a opatřen razítkem. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: poptávkové řízení zrušit odmítnout veškeré předložené nabídky neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů Ing. Jiří Rozbořil hejtman Olomouckého kraje Strana 7 (celkem 7)