POKYNY PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE DOTACE Z PROGRAMU INOVACE Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví VÝZVA I

Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky POKYNY PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE DOTACE Z PROGRAMU INOVACE Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví VÝZVA I Praha - leden 2008

Dokument je výhradním vlastnictvím Ministerstva průmyslu a obchodu ČR a nesmí být použit pro jiné účely bez jeho výslovného souhlasu. Dokument připravil CzechInvest ve spolupráci s Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR Sekce strukturálních fondů, Řídící orgán Operačního programu Podnikání a inovace 2

Přehled důležitých změn v aktualizaci č. kde strana popis 3

Obsah Úvod... 6 1. Co předchází podání žádosti o podporu... 6 1.1. Obecné informace o možnostech ochrany duševního vlastnictví... 6 1.1.1 Pojmy:... 6 1.1.2 Postup žádosti o ochranu průmyslového vlastnictví... 9 1.2. Postup při žádosti o ochranu průmyslového vlastnictví při současném žádání o podporu z programu Inovace projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví... 10 1.2.2 Postup při podávání přihlášek užitných vzorů, průmyslových vzorů a ochranných známek... 11 1.2.2 Postup při podávání přihlášek užitných vzorů, průmyslových vzorů a ochranných známek... 12 1.3 Důležité dokumenty... 12 1.3 Důležité dokumenty... 13 2. Jak podat žádost o dotaci... 14 2.1 Elektronický podpis jak a kde ho získat... 14 2.2 Jak založit Master účet první krok pro přístup k aplikaci eaccount.. 17 2.3 Založení projektu v aplikaci eaccount... 19 2.4 Registrační žádost... 20 2.4.4 Vyplnění Registrační žádosti (RŽ)... 20 2.4.5 Vložení dokumentů a jejich elektronický podpis... 21 2.4.6 Kontrola a odeslání celé Registrační žádosti... 21 2.5 Plná žádost (PŽ)... 22 2.5.1 Doplnění údajů v Detailu žadatele... 22 2.5.3 Vyplnění a odeslání Plné žádosti... 23 3. Hodnocení projektu, Podmínky poskytnutí dotace a Rozhodnutí o poskytnutí dotace... 25 3.1 Hodnocení projektu... 25 3.2 Podmínky poskytnutí dotace... 25 3.3 Rozhodnutí o poskytnutí dotace... 26 4. Realizace projektu... 27 4.1 Zahájení realizace projektu způsobilost výdajů... 27 4.2 Povinnosti žadatele při zahájení realizace projektu... 27 4.2.1 Povinnost vést analytické účetnictví... 27 4.2.2 Pravidla pro výběr dodavatelů... 28 4.2.3 Pravidla pro publicitu... 28 4.2.4 Pravidla etapizace projektu... 28 4.3 Změny v realizaci projektu... 28 4.4 Ukončení realizace projektu... 30 4.5 Odstoupení od projektu... 30 4.6 Vrácení poskytnuté dotace... 30 5. Monitoring... 31 5.1 Průběžná zpráva... 31 5.2 Závěrečná zpráva... 32 5.3 Monitorovací zpráva... 32 6. Žádost o platbu... 33 6.1 Vyplnění a podání Žádosti o platbu dotace... 33 4

6.2 Schvalování Žádosti o platbu... 33 7. Veřejnosprávní kontrola na místě... 34 7.1 Průběh kontroly... 34 7.2 Následná kontrola... 34 7.3 Vnější kontrola... 34 8. Přílohy... 35 Příloha č. 1 Upřesnění Výzvy v rámci OPPI, program Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví Výzva I... 35 Příloha č. 2 Seznam kontaktních míst... 40 Příloha č. 4 Vymezení pojmu drobný, malý a střední podnikatel a postupů pro zařazování podnikatelů do jednotlivých kategorií... 42 Příloha č. 5 Pravidla pro publicitu v rámci programu Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví... 46 Příloha č. 6 Pravidla pro výběr dodavatelů... 51 Příloha č. 7 Pravidla etapizace projektu... 54 Příloha č. 8 Obecná pravidla způsobilosti výdajů pro OPPI 2007 2013... 55 Příloha č. 9 Vymezení způsobilých nákladů programu INOVACE Projekty na ochranu práv průmyslového... 65 vlastnictví... 65 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK... 67 5

Úvod Program Inovace realizuje Prioritní osu 4 Inovace Operačního programu Podnikání a inovace (OPPI) na léta 2007 2013. Cílem tohoto dokumentu je poskytnout žadatelům o dotaci z programu Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví Výzva I základní informace o způsobu předkládání projektů a procesech souvisejících se samotnou realizací projektů. Pokyny pro žadatele a příjemce dotace (dále jen Pokyny ) jsou vypracovány pro každý dotační program zvlášť, proto specifické části Pokynů, platné pouze pro program Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví Výzva I, jsou vyznačeny modrou barvou, a části Pokynů, které jsou obecně platné pro všechny programy, jsou vyznačeny barvou černou. Pokyny jsou vydávány pouze v elektronické verzi a budou cca s měsíční frekvencí aktualizovány. Aktualizační mailing s informací, že došlo k aktualizaci tohoto dokumentu, rozesílá agentura CzechInvest na registrované adresy (Vaši e-mailovou adresu si můžete registrovat na www.czechinvest.org). 1. Co předchází podání žádosti o podporu První a nejdůležitější věcí v celém procesu přípravy žádosti o podporu je vždy kvalitní podnikatelský záměr. Jako žadatel o dotaci v programu Inovace - Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví musíte mít jasnou představu o tom, na jaký vynález chcete žádat průmyslově právní ochranu a v jakém rozsahu. Měli byste být schopni odpovědět na následující otázky: Lze předmět mé žádosti chránit právy průmyslového vlastnictví, tj. patentem, průmyslovým vzorem, užitným vzorem či ochrannou známkou? Budete žádat o patent? Či snad zvolíte raději průmyslový vzor, užitný vzor nebo ochranou známku? Ve kterých zemích? Pokud chci žádat o užitný vzor, mám současně podanou/chci podávat přihlášku na vynález? Máte představu o tom, co vlastně obnáší získání patentu na vynález či jiné průmyslově právní ochrany, ať již v ČR či v zahraničí? Na základě této znalosti se můžete rozhodnout, zda a v jakém rozsahu chcete žádat o průmyslově právní ochranu a následně žádat o dotaci z programu Inovace - Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví. Pro získání bližší představy o zaměření programu a jeho podmínkách doporučujeme prostudovat Přílohu č. 1 těchto Pokynů a Výzvu. V případě zájmu doporučujeme, abyste konzultovali své podnikatelské záměry s Regionálními kancelářemi CzechInvestu, které sídlí v každém krajském městě a jejich seznam je uveden v Příloze č. 2 těchto Pokynů. a s Úřadem průmyslového vlastnictví, který vám poradí se samotným procesem ochrany práv průmyslového vlastnictví z hlediska nejvhodnějších způsobů ochrany. Protože ne každý je detailně obeznámen s možnostmi ochrany vynálezů, uvádíme pro informaci stručný přehled možností ochrany práv průmyslového vlastnictví a postup při žádání o jejich ochranu v ČR i v zahraničí. Detailnější informace naleznete na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví www.upv.cz v sekci Průmyslová práva. Na této webové stránce naleznete i odkazy na zahraniční patentové úřady. 1.1. Obecné informace o možnostech ochrany duševního vlastnictví 1.1.1 Pojmy: Vynález je vyřešení technického problému, které je ve srovnání se světovým stavem techniky nové, obsahuje tzv. vynálezecký krok, pro odborníka nevyplývá zřejmým způsobem ze známého stavu techniky a je průmyslově využitelné. Přihláška vynálezu musí splňovat náležitosti formální a obsahové. Sestává z žádostí o udělení patentu na vynález, z popisu dosavadního stavu techniky s uvedením jeho nevýhod, z instruktivního popisu řešení podle vynálezu, zpravidla doplněného technickými nákresy, grafy, vzorci, sekvencemia z patentových nároků a z anotace. Podání přihlášky vynálezu je zpoplatněno. 6

Přihláška se podává ve všech státech, ve kterých potenciální majitel patentu požaduje ochranu. Mezinárodní ochranu vynálezu lze nejlépe zajistit mezinárodní přihláškou patentu s využitím Patent Cooperation Treaty (PCT), podávanou prostřednictvím Úřadu průmyslového vlastnictví v Praze. Patent je veřejná listina vydaná Úřadem průmyslového vlastnictví v Praze pro ČR nebo některým jiným národním či mezinárodním patentovým úřadem, která poskytuje právní ochranu na vynález po dobu až 20 let pokud jsou hrazeny udržovací poplatky, a to na teritoriu, pro něž byl úřadem patent vydán. Každý patent má kromě svého původce (autora) i majitele, jemuž přísluší po uvedenou dobu na vymezeném teritoriu výlučné právo k využití patentu. O patent pro ČR se žádá podáním přihlášky vynálezu u Úřadu průmyslového vlastnictví. Užitný vzor (utility model, Gebrauchsmuster) je v praxi nazýván "malý patent". I když má blízko k patentu, technické řešení, které je jeho podstatou a je jím po vydání osvědčení o zápisu chráněno, nemusí dosahovat dimenzí vynálezu. Požaduje se však, aby přesahovalo rámec pouhé odborné dovednosti, nebylo jen vnější úpravou výrobku a bylo průmyslově využitelné. Užitným vzorem nelze chránit výrobní postupy. Mezinárodní ochranu poskytuje užitným vzorům podle Pařížské úmluvy asi 40 států, a to na základě přihlášky, kterou lze podat i s využitím PCT. Průmyslový vzor obecně někdy také nazývaný vkusový vzor (design, dezén), je vnější úprava výrobku, která je nová, průmyslově využitelná a má charakter estetický nikoliv výlučně funkční. Novost zkoumá Úřad průmyslového vlastnictví podle přihlášky, kterou podrobuje průzkumu formálnímu i věcnému. Ochrana začíná zápisem průmyslového vzoru do rejstříku, o němž vydává Úřad osvědčení. Mezinárodní ochrana je založena na podobných principech jako u Ochranných známek. Lze ji zajistit přihláškou u Mezinárodního úřadu duševního vlastnictví v Ženevě, podávanou prostřednictvím Úřadu průmyslového vlastnictví v Praze. Ochranná známka (trademark) je označení tvořené slovy, písmeny, číslicemi, kresbou, tvarem výrobku nebo kombinací těchto prvků, které je způsobilé rozlišit výrobky nebo služby stejného druhu pocházející od různých podnikatelů a zapsané v rejstříku ochranných známek. O zápis se žádá přihláškou u Úřadu průmyslového vlastnictví, který posuzuje zápisnou způsobilost známky, především zda je známka distinktivní (rozlišitelná), není pro spotřebitelskou veřejnost klamavá a zda nemůže spotřebitele uvádět v omyl pokud jde o povahu, jakost a původ výrobku nebo služby. Vyloučena ze zápisu jsou označení, která nemohou být graficky znázorněna (zvuková), označení tvořená geografickými názvy, označení druhů, množství, jakosti (puncovní značky) apod. Ochranné známky všeobecně známé, které jsou světově vžité, takže mají vžitou rozlišovací způsobilost, jsou chráněny v každém státě i bez zápisu, pokud jsou v něm notoricky známé. Zapsaná ochranná známka může být označena symbolem R v kroužku, popřípadě doprovozena odkazem "Registered Trade Mark". O mezinárodní ochranu známky se žádá přihláškou podanou prostřednictvím Úřadu průmyslového vlastnictví u Mezinárodního úřadu duševního vlastnictví v Ženevě. Existuje také tzv. ochranná známka Společenství platná na celém území Evropské unie. Přihlášky se v tomto případě podávají u Úřadu pro harmonizaci ve vnitřním trhu (známky a vzory) (OHIM) v Alicante (Španělsko). Licenční smlouva je svolením majitele průmyslového práva k využití nehmotného statku, např. vynálezu chráněného patentem, užitného vzoru, průmyslového vzoru, ochranné známky. Podle okolností může být licence výlučná, samostatná nebo nevýlučná. Výlučnou je licence poskytnutá jedinému nabyvateli práva. U samostatné si majitel nehmotného statku ponechává právo využívání také pro sebe. Nevýlučná licence je udělena více nabyvatelům. V praxi bývají nevýlučné licence vymezeny věcně, teritoriálně nebo časově. Licenční smlouva by měla vymezovat předmět a rozsah licence, práva a povinnosti obou stran, způsob řešení sporů, placení licenčních poplatků atd. Majitel patentu může učinit obecnou nabídku licence na jeho využití, kterou Úřad průmyslového vlastnictví vyznačí v rejstříku patentů. V takovém případě získává majitel výhodu platby pouze polovičních poplatků za udržování platnosti patentu. Patentový zástupce je specialista - technicky a právně kvalifikovaný odborník s nejméně pětiletou praxí v oboru průmyslového (duševního) vlastnictví, který složil odbornou zkoušku u Úřadu průmyslového vlastnictví 7

a složil také předepsaný zákonný slib do rukou předsedy Komory patentových zástupců, jímž se zavázal na svou občanskou čest a svědomí zachovávat Ústavu ČR a zákony, svědomitě plnit své povinnosti, zejména vůči klientům, a zachovávat mlčenlivost. Je zapsán v rejstříku patentových zástupců, který vede Komora a má od Komory osvědčení pro výkon činnosti. Patentový zástupce poskytuje odbornou právní a technickou pomoc ve věcech průmyslového (duševního) vlastnictví fyzickým i právnickým osobám. Posuzuje a radí, který druh ochrany je pro technické řešení nejúčinnější a podle předpisů a také právních zvyklostí koncipuje nároky na ochranu, zpracovává požadované podklady a zajišťuje zastoupení při řízení před příslušnými orgány ČR. Evropský patent (EPC) Česká republika je od 01.07.2002 členem Dohody o udělování evropských patentů (European Patent Convention). Žadatel tedy nemusí podávat přihlášku v každém evropském státě samostatně, ale může využít jednotné patentové přihlášky. Tuto přihlášku mohou české fyzické a právnické osoby podávat přímo u Evropského patentového úřadu v Mnichově (nebo v jeho pobočce v Haagu nebo v jeho kanceláři v Berlíně) anebo prostřednictvím Úřadu průmyslového vlastnictví v ČR. Projde-li patentová přihláška řízením před Evropským úřadem, získá přihlašovatel evropský patent platný v členských státech Dohody o udělování patentů, případně v přidružených státech, které určil v přihlášce. Patent není automaticky platný ve všech smluvních státech Dohody o udělování patentů, žadatel si musí vybrat státy, ve kterých chce požívat ochrany a následně svůj patent v tomto státě validovat. Smluvní státy Evropské patentové organizace se stále rozšiřují. Smluvními státy EPO jsou k 1.1.2007: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Island, Itálie, Irsko, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Monako, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Slovensko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko a Lichtenštejnsko, Velká Británie, Slovinsko, Maďarsko, Rumunsko a Turecko (31 států); od 1.3.2007 Malta (32 států). Nečlenskými státy, na jejichž území mohou nastat účinky evropského patentu na základě tzv. systému rozšíření, jsou v současné době Albánie a bývalé republiky Jugoslávie - Makedonie, Srbsko, Bosna a Hercegovina, Chorvatsko. Evropský patent má v každém státě, pro který byl udělen, stejný účinek a podléhá stejnému režimu jako národní patent udělený v tomto státě. Doba platnosti Evropského patentu je 20 let ode dne podání přihlášky. Řízení o přihlášce před Evropským patentovým úřadem probíhá obdobně jako před národními úřady. Po udělení evropského patentu může kdokoliv ve lhůtě 9 měsíců podat proti němu odpor, který úřad projedná v odporovém řízení. Po udělení je třeba do 3 měsíců postoupit patentovým úřadům v určených státech překlady patentového spisu do národních jazyků, uhradit jejich zveřejnění a většinou i pověřit místního zástupce zastupováním. Řízení o evropském patentu je spojeno zejména s těmito poplatky: základní přihlašovací poplatek (160 EUR), poplatek za rešerši (690 EUR), poplatek za průzkum, za udělení a za udržování v platnosti během řízení(1430 EUR). Po udělení evropského patentu se již roční udržovací poplatky platí úřadům v určených státech podle poplatkových řádů těchto států. Bližší informace o evropském patentu získáte na webových stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví www.upv.cz v sekci Průmyslová práva vynálezy přihlašování do zahraničí nebo přímo na webových stránkách Evropského patentového úřadu: http://www.european-patent-office.org/, Náklady na validaci evropského patentu v jednotlivých státech zahrnují jednak administrativní poplatky spojené se zpřístupněním překladů evropského patentového spisu do příslušných úředních jazyků a dále náklady spojené s překladem do uvedených jazyků a zastoupením majitele patentu. V tabulce č. 1 jsou uvedeny administrativní poplatky spojené se zpřístupněním překladu evropského patentového spisu o 20 stranách textu ( v některých zemích příslušný poplatek závisí na počtu stran textu ). Z porovnání je vidět, že tyto poplatky se (v přepočtu na EURa) v jednotlivých členských zemích EPC značně liší. I když udržovací poplatky nepatří do validačních nákladů, pro informaci jsou v Tabulce č. 1 rovněž uvedeny pro pátý až sedmý rok, tedy za roky, kdy nejčastěji dochází k validaci evropských patentů. Administrativní poplatky však tvoří jen menší část celkových nákladů spojených s validací. V Tabulce č. 2 je uveden orientační odhad celkových nákladů na validaci pro jednotlivé členské státy EPC u evropského patentu uděleného v anglickém jazyce s 10, resp. 40 stranami textu. Odhad publikovala před časem jedna renomovaná evropská patentová kancelář. 8

České patentové kanceláře odhadují, že by u evropského patentu s 10 stranami anglického textu nepřesáhly celkové validační náklady v případě, že by byl přihlašovatelem zvolen tuzemský patentový zástupce, v průměru cca 1000 EUR na jeden stát. Mezinárodní patent (PCT) Pokud chcete chránit svůj vynález v mnoha zemích světa zároveň, můžete využít možnosti podat mezinárodní přihlášku podle Smlouvy o patentové spolupráci (PCT). Tuto přihlášku můžete podávat u Úřadu průmyslového vlastnictví v angličtině, němčině nebo francouzštině. Popis, nároky a anotaci lze podat také v češtině za předpokladu, že do jednoho měsíce od podání mezinárodní přihlášky předložíte Úřadu průmyslového vlastnictví překlad těchto částí přihlášky do jazyka žádosti. Touto jedinou přihláškou můžete získat ochranu ve 134 smluvních státech a čtyři regionální patenty (včetně evropského). Přihlášku můžete podat i v elektronické formě. Přihlášku můžete samozřejmě podávat i u Světové organizace duševního vlastnictví WIPO (World Intellectual Property Organisation). Mezinárodní fáze řízení sestává z provedení mezinárodní rešerše a zveřejnění mezinárodní přihlášky 18 měsíců od priority. Na základě mezinárodní rešerše a vydání posudku o patentovatelnosti se pak může přihlašovatel rozhodnout, zda a ve kterém státě bude žádat o udělení národního patentu. Lhůta pro vstup do národní fáze byla stanovena na 30 měsíců od vzniku práva přednosti s tím, že každý úřad může stanovit lhůtu delší. Nicméně úřady, kde prodloužení lhůty na 30 měsíců není v souladu s národním právem, mohou ponechat lhůtu pro vstup do národní fáze tak, jak byla dříve stanovena. Přihlašovatel dále může ve lhůtě do 22 měsíců od data vzniku práva přednosti, resp. do tří měsíců od předání rešeršní zprávy a písemného posudku, podle toho, která lhůta uplyne později, požádat o mezinárodní předběžný průzkum. Poplatek za mezinárodní předběžný průzkum činí 1595 EUR, jednací poplatek je stanoven na 200 CHF (ekvivalent 129 EUR). Tímto způsobem si může také přihlašovatel prodloužit lhůtu pro vstup do národní, resp. regionální fáze na 30 měsíců od data vzniku práva přednosti u těch úřadů, u kterých není podle národního práva možné prodloužení lhůty vstup do národní fáze z 20 na 30 měsíců bez požádání o mezinárodní předběžný průzkum. Návrh na mezinárodní předběžný průzkum stejně jako příslušná platba se adresují přímo EPO v Mnichově, který provádí průzkum pro mezinárodní přihlášky podané v ČR. Při vstupu do národní fáze resp. regionální fáze mezinárodní přihlášky je pak nutno zaplatit další poplatky v souladu s národním nebo regionálním zákonodárstvím. Ve většině států pak musí být přihlašovatel při řízení zastoupen zástupcem, oprávněným zastupovat před příslušným úřadem. Bližší informace o mezinárodní přihlášce získáte na webových stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví www.upv.cz v sekci Průmyslová práva vynálezy přihlašování do zahraničí nebo přímo na webových stránkách WIPO (World Intellectual Property Organization): http://www.wipo.int 1.1.2 Postup žádosti o ochranu průmyslového vlastnictví Pokud se osoba, která dospěla k určitému technickému řešení, domnívá, že toto řešení by mohlo být komerčně zužitkovatelnéa zaslouží si proto patentovou ochranu, měla by pro získání národního a následně evropského patentu vykonat následující sled kroků: 1) Kontaktovat osobu znalou průmyslověprávní problematiky, např. patentového zástupce (tento poměrně nákladný - krok sice není obligatorní, nicméně jeho podcenění může vést k celkovému znehodnocení krokůa tedy i nákladů následných), kterého na smluvním základě - seznámí s uvedeným technickým řešením; - pověří zpracováním rešerše na stav techniky použitelné jak pro posouzení patentovatelnosti, tak jako podklad pro následné zpracování přihlášky vynálezu (tento rovněž poměrně nákladný - krok rovněž není obligatorní, nicméně jeho podcenění často vede k celkovému znehodnocení krokůa tedy i nákladůnásledných; - po vyhodnocení rešerše (tj. v případě, že rešerše neodhalí stejné či podobné řešení) pověří zpracováním národní přihlášky vynálezu; - po odsouhlasení zpracované přihlášky vynálezu pověří k jejímu podání u Úřadu průmyslového vlastnictví a zastupováním v celém řízení a pochopitelně placením příslušných správních poplatků - poplatek přihlašovací za úplný průzkum za vydání patentové listiny a tisk udržovací 2) V případě, že se ukáže účelnost ochrany uvedeného řešení ve více evropských státech, které jsou členskými státy Úmluvy o udělování evropských patentů (EPC), kontaktuje již národním řízením pověřeného zástupce (pokud je současně i evropským patentovým zástupcem), kterého (opět na smluvním základě) 9

- pověří zajištěním podkladů pro evropskou patentovou přihlášku, zpracovaných v jednom z úředních jazyků Evropského patentového úřadu (European Patent Office -EPO), tj. angličtině, francouzštině či němčině; - po odsouhlasení zpracované evropské patentové přihlášky pověří k jejímu podání u EPO a zastupování v celém řízení až do příp. udělení evropského patentuvčetně případného řízení o odporu a pochopitelně i placením příslušných správních poplatků jako je poplatek přihlašovací za rešerši za věcný průzkum za designace udržovací -za udělení a tisk; - po udělení evropského patentu určí ty evropské státy, ve kterých již získanou ochranu skutečně hodlá udržovat a dá tak pokyn k provedení tzv. validačního procesu v těchto zemích (překlad uděleného evropského patentového spisu do úředního jazyka těchto zemí a zaplacení poplatku za jeho zpřístupnění); pro udržení ochrany pak v těchto zemích musí rovněž platit národní udržovací poplatky. 3) Majitel patentu by pak měl po celou dobu jeho platnosti kontrolovat situaci na příslušném trhu s ohledem na možné porušování svých práv a v případě takového zjištění provést příslušné právní kroky (zaslat varovný dopis, podat žalobu či žádost o předběžné opatření, čelit případným protinávrhům na zrušení patentu apod.) K tomu zpravidla musí využít služeb tuzemských či zahraničních zástupců, což je vzhledem k odborné složitosti takových sporů velmi nákladná záležitost. O to více vystupuje do popředí potřeba získání velmi kvalitního patentu, který by byl jak obtížně napadnutelný, tak i obejitelný. Poznámka: Náklady na zastoupení a překlady (patentového zástupce) závisí zejména na složitosti případu a na renomé příslušné patentové kanceláře. Jejich výše zpravidla přesahuje celkové náklady na příslušné správní poplatky. 1.2. Postup při žádosti o ochranu průmyslového vlastnictví při současném žádání o podporu z programu Inovace projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví 1.2.1 Postup při podání přihlášky vynálezu (v ČR i zahraničí) Pokud se rozhodnete chránit svůj vynález patentem (v ČR i v zahraničí) a chcete zároveň žádat o dotaci z programu Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví je třeba postupovat následovně: 1. Vyplníte registrační žádost a prostřednictvím eaccountu ji podáte na CzechInvest. 2. Během 90 denní lhůty od podání registrační žádosti do programu podáte přihlášku vynálezu u příslušného patentového úřadu. 3. Následně podáte (před ukončením 90 denní lhůty od podání registrační žádosti a zároveň před ukončením platnosti výzvy) plnou žádost. Tato žádost se podává také prostřednictvím aplikace eaccount. 4. Provádíte veškeré úkony spojené s patentovým řízením. 5. Po zveřejnění patentové přihlášky příslušným patentovým úřadem (obvykle po 18 měsících od podání přihlášky) můžete podat žádost o platbu za první etapu. 6. Po udělení patentu můžete podat žádost o platbu za závěrečnou etapu. 10

Schéma podávání žádostí u CzechInvestu vzhledem k průběhu řízení u patentových úřadů (patenty) Postup podávání žádostí u agentury CzechInvest Průběh řízení u patentových úřadů Podání registrační žádosti u agentury CzechInvest prostřednictvím eaccountu Podání plné žádosti u agentury CzechInvest prostřednictvím eaccountu Podání přihlášky vynálezu u příslušného patentového úřadu Zveřejnění přihlášky vynálezu Podání 1. žádosti o platbu (včetně příloh) agentuře CzechInvest prostřednictví eaccountu Udělení patentu Podání 2. žádosti o platbu (včetně příloh) agentuře CzechInvest prostřednictví eaccountu 11

1.2.2 Postup při podávání přihlášek užitných vzorů, průmyslových vzorů a ochranných známek Pokud se rozhodnete chránit svůj vynález prostřednictvím užitného vzoru (v ČR i v zahraničí, v případě užitného vzoru v ČR musí být současně podána přihláška pro patent na stejné technické řešení), průmyslového vzoru či ochranné známky (pouze v zahraničí) a chcete zároveň žádat o dotaci z programu Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví, budete postupovat následovně: 1. Vyplníte registrační žádost a prostřednictvím eaccountu ji podáte na CzechInvest. 2. Během 90 denní lhůty od podání registrační žádosti do programu podáte přihlášku u příslušného patentového úřadu. 3. Následně podáte (před ukončením 90 denní lhůty od podání registrační žádosti a zároveň před ukončením platnosti výzvy) plnou žádost. Tato žádost se podává také prostřednictvím aplikace eaccount. 4. Provádíte veškeré úkony spojené s řízením o zapsání užitného vzoru, průmyslového vzoru či ochranné známky do rejstříku. 5. Po zapsání užitného vzoru, průmyslového vzoru či ochranné známky příslušným patentovým úřadem (obvykle po 18 měsících od podání přihlášky) můžete podat žádost o platbu. Schéma podávání přihlášek u CzechInvestu vzhledem k průběhu řízení u patentových úřadů (užitné vzory, průmyslové vzory a ochranné známky) Postup podávání žádostí u agentury CzechInvest Průběh řízení u patentových úřadů Podání registrační žádosti u agentury CzechInvest přes eaccount Podání plné žádosti včetně příloh u agentury CzechInvest přes eaccount Podání přihlášky u příslušného patentového úřadu Zapsání užitného vzoru, průmyslového vzoru či ochranné známky do rejstříku Podání žádosti o platbu včetně příloh u agentury CzechInvest 12

1.3 Důležité dokumenty V okamžiku, kdy jste přesvědčeni o správné volbě programu, doporučujeme se seznámit s následujícími dokumenty, které jsou přílohou těchto Pokynů: o Pravidla způsobilosti výdajů (Příloha č. 1 a 9) jedná se o podrobné vysvětlení, které výdaje je možné hradit z dotace a které nikoli. Tuto metodiku byste měli mít při ruce během vyplňování rozpočtu projektu v Plné žádosti. Rovněž mějte na paměti fakt, že způsobilost výdajů začíná běžet až dnem schválení Registrační žádosti neboli datem přijatelnosti projektu (více o datu přijatelnosti projektu v kapitole 4.1 Zahájení realizace projektu způsobilost výdajů). o Pravidla etapizace projektu (Příloha č. 7) vysvětluje, kdy je nutné projekt rozdělit na etapy, jak musí být etapy dlouhé, jaká musí být minimální výše dotace na etapu apod. Podle tohoto návodu byste se měli řídit při vyplňování Plné žádosti v tabulce Etapizace projektu. o Pravidla pro výběr dodavatelů (Příloha č. 6) u dodávek, jejichž cena bez DPH překročí hranici 500 tis. Kč, je nutné dodavatele vybírat podle předem stanovených pravidel. Pokud by se tak nestalo, nemohla by být předmětná zakázka uhrazena z dotace. Jedná se tedy o velmi důležitá pravidla, která si raději ihned pečlivě prostudujte. Důležitou poznámkou je skutečnost, že jedinou činností, kterou můžete provést před začátkem způsobilosti výdajů (tím je datum přijatelnosti projektu), je uskutečnění výběrového řízení na dodavatele. Ostatní aktivity, jako je uzavření kupních smluv, vystavení faktur (i zálohových), úhrada faktur, převzetí dodávky, je možné provést až po datu zahájení způsobilosti výdajů (datum přijatelnosti). Tato pravidla se vztahují i na projekty, u kterých se za normálních okolností překročení této hranice neočekává, ale mohlo by nastat v případě komplikovaného průběhu projektu. Je tudíž vhodné se jimi řídit při výběru patentového zástupce či překladatelské agentury a před zadáním zakázky získat cenové nabídky minimálně tří možnýchdodavatelů. o Podmínky poskytnutí dotace pokud vaše žádost o dotaci projde úspěšně celým procesem hodnocení a je schválena k poskytnutí dotace, obdržíte Podmínky poskytnutí dotace. I když se jedná o dokument na samém konci pomyslného administrativního řetězce, je vhodné si jeho text prostudovat již na samém počátku. Dopředu se totiž můžete seznámit s povinnostmi příjemce dotace, které budete muset plnit několik let od okamžiku schválení dotace. Jedině pečlivým prostudováním se tak můžete vyvarovat pozdějších chyb způsobených neznalostí či přehlédnutím. (Vzorové Podmínky poskytnutí dotace naleznete na http://www.czechinvest.org/inovace.) 13

2. Jak podat žádost o dotaci 2.1 Elektronický podpis jak a kde ho získat Vzhledem ke snaze o snížení administrativní náročnosti a zefektivnění procesu administrace žádostí o dotace byla vyvinuta internetová aplikace eaccount, která umožní žadatelům komunikovat s agenturou CzechInvest elektronickou formou. Nutnou podmínkou pro komunikaci prostřednictvím aplikace eaccount je podepisování některých dokumentů elektronickým podpisem žadatele. Základní informace o elektronickém podpisu a způsobu jeho získání naleznete v této kapitole. Základní pojmy Elektronický podpis Údaje připojené k elektronické zprávě (dokumentu), díky nimž si může příjemce jednoznačně ověřit identitu odesílatele i to, zda zpráva (dokument) nebyla dodatečně změněna. Certifikát Je jakousi elektronickou obdobou průkazu totožnosti, kterým se odesílatel prokazuje při elektronické komunikaci. Kromě identifikačních údajů podepisující osoby obsahuje také veřejný klíč (viz níže). Soukromý klíč Data určená pro vytváření elektronického podpisu. Soukromý klíč by měl jeho majitel uchovávat na bezpečném místě (viz Nosiče dat). Nese za něho veškerou právní odpovědnost. V případě ztráty soukromého klíče je třeba neprodleně kontaktovat vystavitele certifikátu, který ho může zablokovat. Veřejný klíč Data určená pro ověřování elektronického podpisu. Veřejný klíč může znát kdokoli. Nosiče dat úložná zařízení, kde lze uchovávat soukromý klíč Soukromý klíč lze uchovat na různých úložných zařízeních (disketa, CD-ROM, USB flash disk, atd.). Z důvodu bezpečnosti se však doporučuje používat USB token nebo čipovou kartu. Jak lze elektronický podpis pořídit? Pro komunikaci s orgány veřejné správy (tedy i s Agenturou CzechInvest) s využitím elektronického podpisu si musí občan pořídit tzv. kvalifikovaný certifikát 1 (pokud žadatel tento certifikát od jednoho z níže uvedených subjektů již vlastní, nemusí si pořizovat nový). V současné době jsou v ČR akreditovány tři subjekty (poskytovatelé certifikačních služeb), které jsou oprávněny tyto kvalifikované certifikáty vydávat: 1. První certifikační autorita, a.s. IČ: 26 43 93 95 Podvinný mlýn 2178/6 190 00 Praha 9 http://www.ica.cz/home_cs/ 2. Česká pošta, s.p. IČ: 47 11 49 83 Olšanská 38/9 225 99 Praha 3 http://qca.postsignum.cz/uvod.php 3. eidentity a.s. IČ: 27 11 24 89 Vinohradská 184/2396 1 Další skupinou certifikátů jsou tzv. komerční certifikáty vhodné pro běžné užití (např. v obchodním styku, komunikaci s bankami, pro šifrování a autentizaci, atd.). 14

130 00 Praha 3 https://www.eidentity.cz/app Existuje více druhů kvalifikovaných certifikátů. Pokud je žadatel fyzickou osobou (OSVČ), požadujeme, aby si pořídil kvalifikovaný certifikát pro OSVČ. Pokud je žadatel zaměstnancem (zástupcem) právnické osoby, požadujeme, aby si pořídil kvalifikovaný certifikát pro zaměstnance (certifikát s vyznačením vazby na organizaci). Kvalifikovaný certifikát je vždy vydáván jen pro konkrétní osobu. Pokud je třeba dokument podepsat více osobami (např. to vyplývá ze způsobu jednání za společnost), pořídí si každá osoba zvlášť svůj vlastní kvalifikovaný certifikát a připojí svůj vlastní elektronický podpis. Postup získání kvalifikovaného certifikátu se u jednotlivých poskytovatelů liší: První certifikační autorita, a.s. 1. Instalace kořenového certifikátu spočívá ve stažení souboru z webových stránek poskytovatele a jeho instalace na PC žadatele - tento krok je nutný pro následné správné fungování přiděleného certifikátu. 2. Vyplnění žádosti o vydání certifikátu na webových stránkách poskytovatele. Během generování žádosti se vytvoří soukromý klíč, který si žadatel uloží na bezpečném místě (např. USB token). 3. Návštěva kontaktního pracoviště poskytovatele. Zde proběhne ověření totožnosti žadatele dle vygenerované žádosti a požadovaných dokladů a zaplacení certifikátu. 4. Aktivace kvalifikovaného certifikátu. Podrobnější informace na http://www.ica.cz/home_cs/ Česká pošta, s.p. 1. Žadatel vyplní objednávku (ke stažení na webu poskytovatele) a spolu s dalšími požadovanými doklady ji doručí na kontaktní pracoviště poskytovatele (seznam poboček je na webových stránkách poskytovatele). 2. Vygenerování soukromého a veřejného klíče a žádosti o certifikát. Žadatel tak může učinit online (přes web poskytovatele) nebo off-line (po nainstalování speciálního programu). Vygenerovanou elektronickou žádost obsahující veřejný klíč podepíše soukromým klíčem a uloží na disketu (případně se domluví s poskytovatelem na jiném médiu). 3. Návštěva kontaktního pracoviště, kde žadatel předloží ke kontrole požadované doklady a elektronickou žádost. 4. Pověřený pracovník aktivuje žadateli certifikát (uloží na médium). Podrobnější informace na http://qca.postsignum.cz/uvod.php eidentity, a.s. 1. Žadatel vyplní na webu poskytovatele základní údaje do formulářů, prostřednictvím nichž se bude moci přihlásit ke svému zákaznickému účtu. 2. Žadatel v zákaznickém účtu vyplní detaily své objednávky a pokud je vše v pořádku, dostane k vyjádření návrh smlouvy a výzvu k zaplacení služby. 3. Po připsání platby na účet poskytovatele vygeneruje žadatel na svém PC pár klíčů. 4. Při návštěvě kontaktního pracoviště žadatel doloží pravdivost uvedených údajů a podepíše smlouvu, příp. další požadované dokumenty. Ihned poté mu bude provedena aktivace certifikátu (k dispozici v elektronické formě i na jeho zákaznickém účtu). Podrobnější informace na https://www.eidentity.cz/app 15

Co by měl kvalifikovaný certifikát obsahovat? v případě OSVČ jméno podepisující osoby, IČ; v případě zaměstnance (zástupce) právnické osoby jméno, jeho funkci v organizaci, název a IČ organizace, za kterou podepisující osoba jedná. Jak dlouho trvá získání certifikátu? Záleží na konkrétním poskytovateli a na přístupu žadatele. Certifikát vydávají poskytovatelé na počkání po předchozím objednání (tzn. po vyplnění a odeslání objednávky). Na jak dlouho se kvalifikovaný certifikát vydává? Kvalifikovaný certifikát se vydává na dobu 12 měsíců, poté se musí u poskytovatele obnovit, nebo vystavit nový. Jaké jsou technické nároky na používání elektronického podpisu? Požadavky na software Operační systém: Windows 98/2000/XP (optimálně Win 2000 a vyšší) Unix/Linux Internetový prohlížeč: Microsoft Internet Explorer 6.0 a vyšší Firefox 2.0 a vyšší Opera 8.5 a vyšší Další potřebný software: Java Runtime Environment 1.6.0 a vyšší zdarma ke stažení na stránkách společnosti Sun (http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp). Tento software se instaluje jako doplněk operačního systému, který využívá internetový prohlížeč pro spuštění Java aplikace. Doporučujeme žadateli, aby zajistil svůj počítač proti virům a vnějším útokům! Požadavky na hardware Některá pracoviště České pošty mohou vyžadovat používání disket. Z důvodu bezpečného uchování dat pro vytváření elektronického podpisu je vhodné využívat speciální zařízení (USB tokenynebo čipové karty). Kolik zajištění elektronického podpisu stojí? Ceník kvalifikovaných certifikátů dle jednotlivých poskytovatelů (v Kč bez DPH): První certifikační autorita, a. s. Česká pošta, s. p. 160,- eidentity, a. s. 590,- 632,- (Standard) 1452,- (Comfort) * * v ceně je zahrnuta i čipová karta a ovládací SW Náklady na pořízení speciálního zařízení pro bezpečné uchování dat pro vytváření elektronického podpisu se pohybují v rozmezí cca 800 3000 Kč (pro fungování certifikátu však není bezpodmínečně nutné). Jak se s elektronickým podpisem pracuje? Uživatel pouze zadá příkaz (klikne na příslušnou ikonu), aby zpráva byla elektronicky podepsána. Výsledkem procesu po zadání příkazu je elektronický podpis, který je ke zprávě přiložen. Elektronický podpis tak závisí na zprávě, ke které je přiložena na datech pro vytváření elektronického podpisu podepsané osoby (soukromém klíči). 16

Jaká jsou právní omezení používání elektronického podpisu? Ve většině případů má elektronický podpis stejnou právní platnost jako vlastnoruční podpis. Někdy ovšem zákon k platnosti právního úkonu požaduje úřední ověření podpisu. V takovém případě nelze vlastnoruční podpis nahradit podpisem elektronickým. 2.2 Jak založit Master účet první krok pro přístup k aplikaci eaccount Žádost o dotaci budete podávat prostřednictvím internetové aplikace eaccount. Základními požadavky pro zajištění správného chodu eaccount jsou: Pro přístup k aplikaci stejné požadavky na software jako pro používání elektronického podpisu (viz kapitola 2.1 Elektronický podpis jak a kde ho získat). eaccount je optimalizován pro rozlišení 1024x768. Pro zajištění elektronického podpisu - vlastnictví kvalifikovaného elektronického certifikátu u odpovídajících statutárních zástupců (viz kapitola 2.1 Elektronický podpis jak a kde ho získat). Pro správné vyplnění požadovaných formulářů - znalost požadovaných údajů v jednotlivých formulářích. Pokud podáváte prostřednictvím aplikace eaccount žádost o podporu poprvé, je prvním krokem založení hlavního účtu žadatele, tzv. Master účtu. Master účet zakládá v aplikaci eaccount vždy statutární zástupce společnosti (organizace), která žádá o dotaci. Statutární zástupce navíc musí vlastnit kvalifikovaný elektronický certifikát (informace o kvalifikovaném certifikátu naleznete v kapitole 2.1 Elektronický podpis jak a kde ho získat). Bez kvalifikovaného elektronického certifikátu nebude umožněno v posledním kroku zakládání Master účtu dokončit jeho finální uložení do aplikace eaccount! Firma vlastnící Master účet je hlavním garantem projektu, na který žádá dotacia zároveň i všech uvedených informací. Zakladatel Master účtu prostřednictvím aplikace eaccount spravuje projekty, zakládá jemu podřízené uživatele a přiděluje jim projekty a oprávnění k provádění jednotlivých akcí u přidělených projektů. Za veškeré činnosti prováděné v aplikaci eaccount prostřednictvím Master účtu a jím podřízených uživatelů, nese odpovědnost firma vlastnící Master účet. K jedné firmě (jednomu IČ) lze založit pouze jeden Master účet. Pokud již firma s Vámi zadaným IČ již v systému existuje, budete na tuto skutečnost upozorněni hláškou. V takovém případě se obraťte s dotazem na provozovatele aplikace, tj. agenturu CzechInvest, a to prostřednictvím kterékoli z RK CI (adresy a kontakty naleznete v Příloze č. 2 těchto Pokynů). Vstup do aplikace eaccount naleznete na internetových stránkách CzechInvestu (www.czechinvest.org/eaccount). Přístup do procesu pro založení Master účtu je z úvodní obrazovky s přihlašovacím oknem. V horní liště je příkaz Založení Master účtu, který zajistí přechod do průvodce pro vytvoření Master účtu. Návod k delegování aktivit spojených s podáváním projektů a s čerpáním dotací z OPPI pomocí plné moci je k dispozici na stránkách CzechInvestu (http://www.czechinvest.org/plna-moc). Zde také naleznete závazné formuláře plných mocí ve dvou variantách Plná moc a Substituční plná moc. Plné moci musí být úředně ověřené. 17

Založení Master účtu Pro žádost o založení Master účtu klikněte zde. Po potvrzení Vaší žádosti o založení Master účtu se můžete přihlásit zde Kontextová nápověda Při práci s aplikací eaccount máte vždy k dispozici nápovědu. Stačí když kliknete na tuto ikonu Po dokončení procesu založení Master účtu vyčkejte prosím jako nově vložený Master uživatel na potvrzení přístupu ze strany správce aplikace eaccount. Správce aplikace eaccount musí ověřit základní údaje o žadateli, především právo a způsob jednání za uvedeného žadatele. V případě nalezení nesrovnalostí bude správce aplikace eaccount kontaktovat zavedeného Master uživatele. Po podpisu podmínek používání eaccountbude správcem aplikace prověřena pravost uvedených údajů a elektronických podpisů. V případě správně zadaných údajů a přítomnosti všech požadovaných elektronických podpisů Vám bude účet do 5 pracovních dnů aktivován. V opačném případě k jeho aktivování nedojde. O aktivaci účtu budete informováni na Vámi zadanou e-mailovou adresu. Následně se již budete moci přihlásit do systému Vámi zvoleným uživatelským jménem a 18

heslem, které jste zadali v žádosti o registraci. Před touto aktivací se nelze do aplikace eaccount přihlásit. V případě ztráty hesla bude třeba si předem domluvit schůzku na některé z RK CI (seznam Regionálních kanceláří CzechInvestu naleznete v Příloze č. 2 těchto Pokynů) a osobně se dostavit, prokázat se oprávněním ke změně hesla od firmy vlastnící Master účet a poté společně se správcem aplikace toto heslo změnit! 2.3 Založení projektu v aplikaci eaccount Přihlašování žadatele Po přihlášení do internetové aplikace eaccount se zobrazí obrazovka, na které je zpřístupněna záložka Seznam projektů s možností založit Nový projekt. Poklikem na odkaz Nový projekt si z rolovací lišty vyberte program Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví, do kterého máte zájem podat žádost o dotaci, a následně vyplňte název projektu. Po vyplnění požadovaných údajů zapsané údaje uložte kliknutím na tlačítko Uložit. V případě chybně anebo nedostatečně vyplněných údajů se při ukládání zobrazí informace o chybě s uvedením místa chyby. Během vyplňování údajů máte k dispozici kontextovou nápovědu v pravém horním rohu obrazovky označenou takto: Po uložení projektu se Vám zpřístupní záložka Registrační žádost. 19

Vzorová ukázka po zadání (po uložení) nového projektu do aplikace eaccount Nástěnka projektu určená pro komunikaci mezi žadatelem a projektovým manažerem CzechInvestu Kontextová nápověda Žadateli zpřístupněná záložka Registrační žádost (zpřístupnění po uložení údajů v záložce Projekt ) 2.4 Registrační žádost Žádost o dotaci do programu Inovace Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví budete podávat ve dvou stupních - Registrační žádost a Plná žádost - formou elektronických formulářů, které jsou k dispozici v internetové aplikaci eaccount na www.czechinvest.org/eaccount. Registrační žádost budete podávat pouze elektronicky, nikoliv v papírové formě. Podání Registrační žádosti se skládá z následujících kroků: 1. Založení projektu v aplikaci eaccount (viz kapitola 2.3 Založení projektu v aplikaci eaccount). 2. Vyplnění on-line záložek Registrační žádosti (RŽ). 3. Vložení dokumentů (vygenerovaný dokument RŽ) do Seznamu dokumentů v aplikaci eaccount a jejich elektronický podpis. 4. Ověření dat a odeslání celé RŽ (tj. formulář RŽ) prostřednictvím aplikace eaccount na agenturu CzechInvest. 5. Odeslání plné moci zástupce uvedeného v bodě 2.2.6 registrační žádosti poštou či odevzdání v regionální kanceláři CzechInvestu. 2.4.4 Vyplnění Registrační žádosti (RŽ) Registrační žádost je on-line elektronický formulář, který se v aplikaci eaccount zobrazí po rozkliknutí záložky Registrační žádost v horní liště Seznam projektů. 20

Registrační žádost obsahuje 5 záložek, které je nutné vyplnit: Základní údaje Základní údaje o žadateli Základní údaje o projektu Adresa místa realizace Prohlášení žadatele Při vyplňování formuláře využívejte kontextové nápovědy v pravém horním rohu obrazovky označenou takto: Po vyplnění údajů jakékoliv záložky RŽ průběžně ukládejte vepsané informace, neboť existuje nebezpečí, že v případě výpadku může dojít ke ztrátě již vepsaných dat! Po zaškrtnutí souhlasu se všemi prohlášeními v poslední záložce Prohlášení žadatele přejděte na záložku Projekt Seznam dokumentů. 2.4.5 Vložení dokumentů a jejich elektronický podpis V záložce Projekt Seznam dokumentů vygenerujte nejprve dokument Registrační žádosti a elektronicky podepište. Návod, jak postupovat, najdete v Nápovědě. Předepsané formáty pro zasílané přílohy prostřednictvím aplikace eaccount: Do dokumentace můžete vložit elektronickou přílohu(y) v povoleném formátu (pdf, doc, rtf, xls, jpg, gif, png, txt, htm, fo) a do maximální velikosti 8 MB. 2.4.6 Kontrola a odeslání celé Registrační žádosti Pro podání celé Registrační žádosti na Agenturu CzechInvest (tj. formulář RŽ) je třeba přejít opět do záložky Registrační žádost Prohlášení žadatele, kde nejprve stiskněte tlačítko Ověřit data před podáním celé Registrační žádosti a nakonec Odeslat Registrační žádost. Po správném odeslání RŽ se na obrazovce objeví hlášení o úspěšném odeslání Registrační žádosti. Zároveň ihned obdržíte evidenční číslo projektu a potvrzení o přijetí a zpracování RŽ systémem. eaccount Vás zároveň upozorní, že obdržíte vyjádření od CzechInvestu, zda registrace proběhla úspěšně. Informace o úspěšné, případně neúspěšné registraci Vám bude zaslána elektronicky prostřednictvím aplikace eaccount na Vámi zadanou e-mailovou adresu při založení Master účtu a bude Vám k dispozici v záložce Nástěnka. Zároveň se v aplikaci eaccount na Detailu projektu bude zobrazovat informace, v jakém stavu se daný projekt nacházía v záložce RŽ bude zobrazen aktuální stav RŽ. V případě zjištění chyb a nedostatků během kontroly RŽ ze strany CzechInvestu Vás prostřednictvím aplikace eaccount kontaktujeme a zašleme Vám výzvu k opravě, která se zobrazí v záložce Nástěnka. Ta je určena pro elektronickou komunikaci mezi Vámi a projektovým manažerem CzechInvestu, kterému byl Váš projekt přidělen. 21

Po formální a věcné kontrole RŽ obdržíte prostřednictvím aplikace eaccount informaci Předběžné posouzení přijatelnosti. Tato informace se zobrazí v záložce Nástěnka a prostřednictvím této informace se dozvíte, zda registrace proběhla úspěšně nebo neúspěšně společně s odůvodněním. V případě úspěšné registrace je součástí zprávy Předběžné posouzení přijatelnosti informace o datu pro vznik způsobilých výdajů (více o datu pro vznik způsobilých výdajů v kapitole 4.1 Zahájení realizace projektu způsobilost výdajů), informace o lhůtě pro předložení Plné žádosti, která je 90 kalendářních dní od data přijetí informace o úspěšné registraci, zpřístupnění záložky Plná žádost v aplikaci eaccount k jejímu vyplnění. V případě, že datum ukončení příjmu žádostí o dotaci určený ve Výzvě je kratší než 90 kalendářních dní od data přijetí informace o úspěšné registraci, je nutné podat Plnou žádost ve lhůtě uvedené ve Výzvě programu. V tomto případě se lhůta pro podání Plné žádosti zkracuje a její poslední den je shodný s posledním dnem lhůty pro podávání žádostí do programu uvedené ve Výzvě. V případě jakýchkoliv dotazů se během vyplňování Registrační žádosti obracejte na příslušnou RK CI podle místa realizace projektu (seznam Regionálních kanceláří CzechInvest naleznete v Příloze č. 2 těchto Pokynů). 2.5 Plná žádost (PŽ) Plnou žádost včetně všech jejích příloh budete podávat pouze elektronicky, nikoliv v papírové formě. PŽ je elektronický formulář, který se v aplikaci eaccount zobrazí po rozkliku záložky Plná žádost v horní liště Seznam projektů. Záložka Plná žádost bude aktivní až po úspěšném schválení RŽ. Do té doby nebude aktivní a nebude možné ji otevřít. Po zobrazení formuláře PŽ máte možnost vyplňovat požadované údaje, přičemž doporučujeme průběžně ukládat Vámi vložená data. Obsah PŽ: základní údaje uvedené již v RŽ údaje z RŽ se automaticky načtou do PŽ, nemusíte je znovu vyplňovat podrobnější informace o projektu rozpočet projektu horizontální ukazatele závazné a monitorovací ukazatele prohlášení a závazky žadatele Požadované přílohy PŽ: Potvrzení o podání přihlášky práv průmyslového vlastnictví na příslušném úřadě jednající jako přijímací úřad Doložení vlastnických práv k právu průmyslového vlastnictví vlastnická práva můžete doložit jakýmkoliv právně závazným dokumentem (smlouvou, čestným prohlášením o rozdělení vlastnických práv mezi žadateli apod). Tento dokument je povinnou přílohou POUZE v případě více přihlašovatelů. Předepsané formáty pro zasílané přílohy prostřednictvím aplikace eaccount: Do dokumentace můžete vložit elektronickou přílohu(y) v povoleném formátu (pdf, doc, rtf, xls, jpg, gif, png, txt, htm, fo) a do maximální velikosti 8 MB. 2.5.1 Doplnění údajů v Detailu žadatele Před vyplňováním údajů do Plné žádosti doplňte nejprve údaje v záložce Projekt Detail žadatele, zejména adresu pro doručování. V případě, že údaje nebudou doplněny, nebude možné Plnou žádost odeslat. 22

2.5.3 Vyplnění a odeslání Plné žádosti Formulář PŽ má předdefinovaný obsah buněk (struktura čísla, text, počet znaků, pulldowny atd.), který společně s kontextovou nápovědou (v pravém horním rohu obrazovky označenou takto: ) slouží pro snadné vyplnění požadovaných polí. V některých polích nebude možné zapsat údaj, pokud nebude mít požadovaný tvar nebo rozsah. Při vyplňování žádosti provádějte průběžné ukládaní již vyplněných polí kliknutím na tlačítko Uložit! V případě jakýchkoliv dotazů se během vyplňování PŽ obracejte na příslušnou RK CI (seznam Regionálních kanceláří CzechInvest naleznete v Příloze č. 2 těchto Pokynů). Pro průběžnou kontrolu vyplněných dat v každé záložce žádosti využívejte tlačítko Ověřit data na stránce. V případě chybně vyplněných údajů se zobrazí informace o chybě s uvedením místa chyby a sdělením, jak by daná informace měla správně vypadat. Po vyplnění všech záložek a zaškrtnutí souhlasu se všemi prohlášeními v poslední záložce Prohlášení a závazky proveďte celkovou kontrolu údajů napříč celou PŽ pomocí tlačítka Ověřit data plné žádosti. Poté přejděte na záložku Projekt Seznam dokumentů. Zde vygenerujte a vložte dokument PŽ obdobně jako u RŽ v kapitole 2.4.4 Vložení dokumentů a jejich elektronický podpis. Do Seznamu dokumentů vložte také přílohy Potvrzení o podání přihlášky práv průmyslového vlastnictví na příslušném úřadě jednající jako přijímací úřad a Doklad o vlastnických právech k právu průmyslového vlastnictví v doporučeném PDF formátu (kvůli menší velikosti souboru). Při odesílání žádosti včetně příloh prostřednictvím aplikace eaccount je nezbytné, aby byl k odesílanému dokumentu připojen elektronický podpis oprávněné osoby. Pro podání celé PŽ na agenturu CzechInvest (tj. formulář PŽ a požadované přílohy) je třeba přejít opět do záložky Plná žádost Prohlášení a závazky, kde stisknete tlačítko Potvrdit a odeslat plnou žádost. Po správném odeslání PŽ se na obrazovce objeví hlášení o úspěšném odeslání Plné žádosti. V případě zjištění chyb a nedostatků v odeslané PŽ Vás prostřednictvím aplikace eaccount kontaktujeme a zašleme Vám výzvu k odstranění chyb v PŽ nebo výzvu k doplnění údajů prostřednictvím záložky Nástěnka. Po kontrole PŽ a požadovaných příloh ze strany CzechInvestu získáte na základě dokumentu Vyrozumění žadatele o postupu projektu do dalšího hodnocení, zaslaného prostřednictvím aplikace eaccount, elektronickou informaci, že projekt postoupil do dalšího hodnocenía sdělení, že o oficiálním výsledku budete vyrozuměni. V opačném případě Vám bude sděleno, že Vaše žádost je z dalšího hodnocení vyřazena s uvedením kritéria(í) nepřijatelnosti. 23