T-MOBILE OLYMPIJSKÝ BĚH 2016 1
PRÁCE REGIONÁLNÍHO POŘADATELE STŘÍBRNÝ ZÁVOD
T-MOBILE OLYMPIJSKÝ BĚH 2016 Děkujeme za Váš zájem stát se i v roce 2016 součástí největšího běžeckého svátku v ČR! Velice si toho vážíme a těšíme se, že společně v rámci celosvětových oslav Olympijského dne rozběháme 22. června všechny české děti a dospělé. Na příštích listech shrnujeme základní nastavení Vašeho běhu, tak aby měly všechny závody v rámci jedné kategorie běhů stejnou kvalitu a stejné výchozí podmínky pro pořadatele. V druhé části prezentace Vám přinášíme ukázku komunikačních témat, které můžete v souvislosti s Vaším během propagovat. Těšíme se na spolupráci, Váš tým ČOV a GG
OBSAH 1) Trasa závodu 2) Zázemí závodu 3) Personální zabezpečení 4) Dodaný materiál 5) Registrace, startovné 6) Výzva pro pořadatele 7) Komunikace Vašeho běhu
TRASA ZÁVODU PRÁCE POŘADATELE Návrh trasy závodu (průchodnost 400 běžců) 5km a 10km (2x5km) Zajištění potřebných povolení Vytyčení trasy (pomocí vymezovací pásky, mobilních oplůtků, kuželů, značícího spreje) Stavba a brandování startovní/cílové rovinky (použití oficiální startovní/cílové pásky) Zajištění spotřebního materiálu (elektrikářské pásky na připevnění bannerů, pytle na odpadky, atp.)
ZÁZEMÍ ZÁVODU PRÁCE POŘADATELE Vymezení zázemí závodu Vyřízení potřebných povolení k záboru Zajištění výdeje startovních čísel (budou dodána centrálně) Zajištění toalet Rozmístění reklamních vlajek a bannerů. Umístění propagačních materiálů jiných než oficiálních partnerů musí být výslovně schváleno ČOV. Zabezpečení a stavba občerstvovacích stanic minimálně jedna v cíli Zajištění parkovacích míst Na rozhodnutí pořadatele zajištění šatny a úschovny věcí
7
PERSONÁLNÍ ZABEZPEČENÍ POŘADATELE Záchranná služba (zdravotnický záchranář, řidič) Registrace a výdej startovních balíčků (cca 4 osoby) Start a cíl závodu (2 osoby) startovní páska Pořadatelé na trati (cca 10 osob na trati) Občerstvení závodníků na trati (3 osoby), občerstvení závodníků po doběhu (cca 3 osoby) Pořadatelé v cílové zóně/rovince (cca 3 osoby) sběr čipů Vyhlášení výsledků předávání cen na podiu (cca 3 osoby)
DODANÝ MATERIÁL A SLUŽBY OD ČOV/GG Zajištění kontaktní osoby pro koordinaci s pořadatelem Startovní čísla pro všechny závodníky Trička s potiskem akce pro běžce (dostávají při vyzvednutí startovního balíčku) Promo materiály (plakáty, letáky) 5 triček s potiskem akce pro pořadatele Startovní a cílová páska s potiskem akce Výdeje startovních balíčků před závodem na prodejnách T-Mobile
DODANÝ MATERIÁL A SLUŽBY OD ČOV/GG Komunikace projektu Webové stránky, sociální sítě Propagace kanály ČOV, sportovních svazů a dalších Jednotný registrační systém
REGISTRACE, STARTOVNÉ Registrace na všechny závody bude probíhat přes webové stránky www.olympijskybeh.cz Pořadatel následně obdrží startovní listinu a startovní čísla Možnost registrace na místě závodu (nutná pokladna a příjmové pokladní bločky) Cena startovného pro stříbrný závod je 200 Kč + 50 Kč na Olympijskou nadaci (dobrovolné) 80 Kč - bude odečteno DPH - dostává pořadatel na všechny potřebné výdaje spojené s organizací závodu, 120 Kč dostává ČOV na náklady spojené s pořízením triček a ostatní organizací, 50 Kč získává Nadace)
SMLOUVA S POŘADATELEM, DPH ČOV uzavře s pořadatelem smlouvu o uspořádání daného závodu ve znění výše uvedených podmínek Z celkové položky za vybrané startovné bude odvedena 15% daň z přidané hodnoty Ve smlouvě s pořadatelem bude specifikováno, zda je pořadatel plátce či neplátce DPH, popř. zda bude vyúčtování formou DPP
13
DĚTSKÉ ZÁVODY ČOV vítá uspořádání dětských závodů Dětské závody můžou být samostatně dopoledne v 10h (zpravidla v kooperaci se školami v případě zájmu zašle GG zvláštní Manuál) či jako součást večerních závodů Doporučené trasy: 0,5 km (děti 5 10 let), 1 km (děti 10 15 let) Startovné: zdarma ČOV/GG dodá pořadatelům dětských večerních běhů na základě online registrace startovní balíčky pro děti. Protože se lze přihlašovat i na místě, bude dostatečný počet balíčků připraven i pro tyto případy
KOMUNIKACE A PROPAGACE VAŠEHO ZÁVODU ČOV komunikuje všechny zařazené závody přes svoje mediální partnery, další média a vlastní digitální kanály, tak aby bylo o všech bězích co nejvíce slyšet Podpořte komunikaci běhu vlastní regionální propagací v médiích, na webu a v místech konání závodu, např. pomocí propagačních letáčků a plakátů Tisková data pro komunikaci běhu obdržíte v příštích týdnech od agentury Geometry Global
VÝZVA PRO POŘADATELE ČOV vyhlašuje soutěž: pořadatelé, kteří budou organizovat běh v kraji, kde bude nejvíce Olympijských běhů v Česku, dostanou dárky s olympijskou tématikou Buďte aktivní a pomozte nám získat další pořadatele ve Vašem kraji! Děkujeme. O vítězném kraji a jeho pořadatelích budeme informovat po skončení závodů na webu www.olympijskybeh.cz
FOTO A VIDEO Z VAŠICH ZÁVODŮ Rádi budeme na webu a sociálních sítích sdílet fotografie a videa z Vašich závodů Povinností každého pořadatele je zaslat GG fotografii z cíle a startu závodu, na které bude zachycena startovní/cílová páska s potiskem akce Speciální odměnu dostanou ti pořadatelé, kteří zašlou ze svých běhů video
KOMUNIKAČNÍ TÉMATA
MANUÁL KOMUNIKACE Díky celostátním i regionálním mediálním partnerům Českého olympijského výboru a lokálních pořadatelů má Olympijský běh jedinečný komunikační dosah. Při regionální komunikaci Vašeho Olympijského běhu 2016 prosím komunikujte následující témata: - Olympijský den, Olympijský běh a Olympijská myšlenka - Olympijská nadace - Emil Zátopek základní téma ČOV 2016 - Běh jako zdravý sport dostupný pro všechny
HISTORIE OLYMPIJSKÉHO BĚHU Historie Olympijského dne sahá až do roku 1894, kdy byl založen Mezinárodní olympijský výbor. Na počest této události se po celém světě každoročně pořádá Olympijský den. U nás se v rámci Olympijského dne pořádají pod záštitou Olympijského výboru běžecké závody pro všechny věkové kategorie již od roku 1987. Od roku 2015 ČOV poprvé centrálně sdružuje olympijské běhy po celé ČR. Letošní Olympijský běh: středa 22. června 2016.
OLYMPIJSKÝ DEN 2015 ROK 2015 V ČÍSLECH 25 623 celkem účastníků 4 087 dospělých běžců 1 500 dětských běžců 4 833 účastníků přes Individuální výzvu 15 203 žáků se zúčastnilo na své škole 166 závodů 23 dospělých běhů 120 školních běhů 175 420 Kč jsme získali na charitu Mediální hodnota projektu: 30 000 000 Kč
KONCEPT ZÁVODŮ 2016 Zlaté, stříbrné a bronzové závody na 5 a 10km napříč ČR Bohatý doprovodný program Kdo raději běhá sám, může si poměřit svůj výkon s ostatními pomocí aplikace Endomondo Součástí olympijského dne jsou také dětské dopolední a večerní běhy Startovné podpoří Českou olympijskou nadace Závodů se zúčastní také ambasadoři projektu z řad známých sportovců.
OLYMPIJSKÁ NADACE Účast na běhu je jedinečnou příležitostí pro vlastní sportování, ale i pro dobré skutky Účastníci běhu mají možnost podpořit v rámci registraci děti z Olympijské nadace. Olympijská nadace slouží k přerozdělování získaných finančních prostředků pro konkrétní děti, které si přejí sportovat a nemají k tomu potřebné finanční a materiální podmínky Více informací: http://nadace.olympic.cz
OLYMPIJSKÝ ROK 2016 2016 je olympijský rok v rámci Olympijského běhu spojují s Českým olympijským týmem základní myšlenky: Emil Zátopek Hlavní inspirace Českého olympijského týmu pro olympijský rok 2016 Používáme figurku běžce inspirovanou kresbou Emila Zátopka Emil Zátopek je doposud nejlepším českým běžcem všech dob Na OH v Helsinkách 1952 zvítězil na tratích: 5 km, 10 km a maratón Jako první v historii zaběhl 10 km pod 29 minut Trénoval za každého počasí a vítězil i přes svůj netradiční běžecký styl
BĚH ZDRAVÝ SPORT PRO VŠECHNY Běh je přirozený pohyb, je to sport dostupný pro všechny Zúčastnit se mohou všechny věkové kategorie V rámci olympijského běhu si mohou účastníci vybrat 5 nebo 10 km (zlaté běhy) Běh je individuální sport, který ale umožňuje poznat nové lidi a přátele, běh je skvělý způsob jak poznávat nová místa Běh je skvělý způsob jak se udržet ve fyzické, ale i psychické kondici a dobré náladě Běh pomáhá předejít civilizačním onemocněním
SOCIÁLNÍ SÍTĚ Olympijský běh a aktivní pohyb obecně komunikujeme na sítích ČOV: Facebook Český olympijský tým & Česko sportuje (pro zlaté běhy budou na Česko Sportuje vytvořeny události, všem dalším organizátorům doporučujeme udělat totéž) Instagram @olympijskytym Twitter @olympijskytym
KONTAKT Oficiální kontakt pro pořadatele: Telefon: 734 146 474 E-mail: chciporadat@olympic.cz
TĚŠÍME SE 22. 6. 2016! 29