Statutární město Děčín v y h l a š u j e veřejnou soutěž VYTVOŘENÍ LOGA A LOGOTYPU MĚSTA DĚČÍN 1.Identifikační údaje vyhlašovatele Název vyhlašovatele statutární město Děčín Sídlo Mírové náměstí 5, Děčín 4, 40538 IČ 00261238 DIČ CZ 00261238 Zastoupené Františkem Pelantem, primátorem Kontaktní osoba vyhlašovatele Zdeňka Václavková, odd. kancelář primátora, tel: 412593107 email: zdenka.vaclavkova@mmdecin.cz 2.Popis předmětu soutěže Předmětem této dvoukolové soutěže je vytvoření komplexního vizualizace města Děčín, jejímž základem bude logo a logotyp města Děčín. Logo a logotyp budou užívány na propagačních materiálech, dokumentech, vizitkách, webových prezentacích apod. Logo bude sestávat z grafického symbolu. U logotypu bude logo doplněno slovem Děčín. Logo i logotyp by měly být jednoduché, originální a nezaměnitelné. 3.Účastníci soutěže Soutěž je otevřena pro širokou odbornou i laickou veřejnost. Účastníkem soutěže (dále jen soutěžící) může být kterákoliv fyzická či právnická osoba, s výjimkou zaměstnanců vyhlašovatele, členů hodnotící komise a osob blízkých jak zaměstnancům, tak i členům hodnotící komise. 4.Podmínky soutěže V prvním kole soutěžící odevzdá své návrhy loga a logotypu města Děčína na formátu A4 v
barevném a černobílém provedení a přihlášku uvedenou v příloze č. 1 těchto podmínek. Každý soutěžící může podat maximálně 3 návrhy. Soutěžící ke každému návrhu připojí krátkou písemnou informaci o tom, co chtěl svou prací zdůraznit, jaká je symbolika návrhu ve vztahu k městu. Předložením přihlášky spolu se soutěžním dílem vyslovuje soutěžící souhlas s podmínkami této soutěže a s bezúplatným vystavením jeho soutěžního díla i s jeho publikováním pro účely propagace soutěže na náklady vyhlašovatele. Tímto nejsou dotčena autorská práva soutěžícího k jeho dílu. Návrhy splňující všechny náležitosti těchto podmínek a doručené v níže uvedeném termínu budou posouzeny pětičlennou hodnotící komisí slouženou ze zaměstnanců magistrátu a externího odborníka a následně předloženy radě města, která vybere maximálně 5 návrhů a tyto postoupí do druhého kola. Postup do druhého kola bude vybraným autorům písemně oznámen kontaktní osobou vyhlašovatele. Ve druhém kole jsou autoři povinni své návrhy dopracovat a předložit: a)návrhy na formátu A4 barevné i černobílé dopracované podle případných požadavků rady města, b)elektronický návrh ve formátu PDF na CD/DVD, c)požadované návrhy praktické aplikace loga: hlavičkový papír primátora (barevná i černobílá verze) hlavičkový papír města obsahujícím adresu magistrátu, telefon, e-mail, webovou adresu, IČO, vizualizace formuláře (poslouží jako vzor pro sjednocení vzhledu elektronických formulářů města) obálka ve formátu C6 vizitka primátora, vizitka tajemníka, vizitka vedoucího odboru jmenovka na stůl se jménem a funkcí, visačka se jménem a funkcí šablona prezentace PowerPoint vizualizace použití k potisku propagačních předmětů (hrnek, propiska, přívěšek, tričko) a)podepsaný návrh smlouvy dle přílohy č. 2 tohoto vyhlášení, b)účastníci ve druhém kole předloží případné reference. Návrhy přijaté ve druhém kole budou posouzeny hodnotitelskou komisí a vítězný návrh předložen radě města ke schválení). Všem autorům soutěžícím ve druhém kole bude výsledek písemně oznámen. V případě, že dodané návrhy nedosáhnou předpokládané úrovně, vyhlašovatel si vyhrazuje právo soutěž ukončit bez určení vítěze.
5.Lhůta a místo pro podání návrhů Návrhy do prvního kola mohou uchazeči doručit poštou na adresu: Statutární město Děčín, Mírové nám. 5, Děčín 4, 40538, nebo osobně na podatelnu v zalepené obálce s označením SOUTĚŽ 1. KOLO Logo města Děčín a Neotvírat v termínu do 1.6.2011, 12:00 hod. Návrhy do druhého kola mohou uchazeči doručit poštou na adresu: Statutární město Děčín, Mírové nám. 5, Děčín 4, 40538, nebo osobně na podatelnu v zalepené obálce s označením SOUTĚŽ 2. KOLO Logo města Děčín a Neotvírat v termínu do 3.8..2011, 12:00 hod. Za okamžik převzetí návrhu vyhlašovatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou vyhlašovatele. Úřední hodiny podatelny jsou: pondělí, středa: úterý, čtvrtek, pátek: 7:00 17:00 hod. 7:00 15:00 hod. 6.Náklady soutěžících na účast a výše odměny Náklady, které vznikly soutěžícímu v souvislosti s účastí v soutěži, nese tento soutěžící. Autorům, jejichž návrhy postoupí do druhého kola soutěže a splní požadované podmínky, uhradí vyhlašovatel skicovné ve výši 5000 Kč za jeho soutěžní dílo. V případě soutěžícího, jehož soutěžní dílo bylo vyhodnoceno jako nejlepší (vítěz soutěže), je skicovné zahrnuto v ceně za vítězství v soutěži. Autorovi vítězného návrhu bude vyplacen autorský honorář ve výši 30 000,- Kč za vytvoření díla a udělení svolení k jeho užití v souladu se zákonem 121/2000 sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů. Honorář bude vyplacen do dvou měsíců po podpisu smlouvy. Autorovi vítězného návrhu bude následně nabídnuto vytvoření kompletního grafického manuálu města Děčín v rozsahu a ceně stanovených na základě dohody s vyhlašovatelem.
Příloha č. 1 Přihláška do soutěže na vytvoření loga a logotypu města Děčín Soutěžící autor Jméno a příjmení Adresa Telefon E-mail Soutěžící autorský kolektiv/právnická osoba Název/Firma Adresa sídla Statutární zástupce IČ, DIČ Kontaktní osoba Telefon E-mail Prohlašuji, že přihlašuji vlastní originální návrh a k přihlášce přikládám... ks soutěžního díla dle podmínek soutěže. Podpisem přihlášky vyslovuji souhlas: s bezúplatným vystavením svého soutěžního díla a s jeho publikováním pro účely propagace soutěže na náklady vyhlašovatele, se zveřejněním svých údajů, případně smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacích, v platném znění). V... dne...... jméno a příjmení oprávněné osoby...
podpis