ZÁPIS z 5. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 14. 11. 2014, Kocbeře Přítomni: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Klapka, Bohuslava Wolfová, Vladimír Lukeš M. Halík, J. Bischof L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Prezenční listina (příloha č.1) Program: 1. Schválení programu 2. Jmenování zapisovatele 3. Schválení ověřovatelů 4. Představení nových zástupců členů SOP 5. Zpráva předsedy SOP - Hrubý 6. Zpráva o hospodaření Linková 7. Zpráva ředitele MAS - Balcar 8. Volba orgánů Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší předseda a místopředseda 9. Volba do správní rady a dozorčí MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. 10. Diskuse 11. Závěr 1. Schválení programu Předseda SOP Petr Hrubý se představil novým členům SOP a spolu s hostitelkou Evou Rezkovou pozdravili přítomné a zahájili schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila předem navržený program. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. 2. Jmenování zapisovatele Předseda SOP jmenoval Lucii Žďárskou jako zapisovatelku. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje zapisovatelkou Lucii Žďárskou. 3. Schválení ověřovatelů Předseda SOP navrhl jako ověřovatele E. Rezkovou a P. Červeného. M. Linková se přihlásila jako 3. ověřovatelka.
Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Rezkovou, Petra Červeného a Marcelu Linkovou. 4. Představení nových zástupců členů SOP P. Hrubý nejprve představil novým členům SOP omluvené starosty Jiřího Bischofa a Milana Halíka. Následovalo vzájemné představování nových (Bohuslava Volfová obec Vlčkovice v Podkrkonoší, Vladimír Lukeš obec Chotěvice a Miroslav Klapka město Pilníkov) a staronových starostů SOP a také zástupců MAS KJH, o.p.s. Jana Balcara a Lucie Žďárské. Během seznamování se s novými členy, byly sděleny a upřesněny kontakty na nové členy. P. Hrubý popřál na závěr tohoto bodu všem starostům hodně zdaru do nového volebního období. 5. Zpráva předsedy SOP doplní Petr Hrubý P. Hrubý obeznámil přítomné o pořízeném hmotném majetku z POV (lavice, stan, pódium, ozvučení, aj.). Informoval o předauditu v Horní Olešnici, který byl původně naplánován na 4. 12. 2014 a následně byl posunut KÚ na 4. 11. 2014. Dále poděkoval M. Linkové a účetní SOP za zajištění podkladů a požádal ji o zhodnocení předauditu. Znovu poděkoval za realizaci kalendáře SOP a dodal, že by se měly vymyslet nové aktivity či projekty na nadcházející rok. Zdůraznil nezbytnou účast všech starostů na Venkovské konferenci MAS KJH, o.p.s. v Havlovicích, dne 20. 11. 2014. Dále informoval o žádosti charity ze Dvora Králové nad Labem o půjčení majetku SOP z POV, konkrétně stanu a 2 ohřívačů na akci Noc venku. Obec Vítězná poskytne servis dovoz, stavbu, složení a odvoz charitě zdarma. Technický servis zajistí technické služby Dvůr Králové n./l. a samotné půjčení bude zdarma, na čemž se shodli všichni starostové SOP. Zapůjčení zařízení je podloženo objednávkou. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje bezplatné zapůjčení stanu a 2 ks topidel pořízených z POV charitě ze Dvora Králové nad Labem na akci Noc venku dne 20. 11. 2014. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 6. Zpráva o hospodaření M. Linková podala informace ke stavu na BÚ ke dni 4. 11. 14 157 800,- a poděkovala všem starostům za zaslání příspěvků včas. Předložila návrh rozpočtového opatření č. 1 (příloha č. 2) a rozpočtového opatření č. 2 (příloha č. 3) a sdělila potřebu schválení obou opatření informace o potřebě provedení rozpočtového opatření byla předsedovi zaslána dne 28. 7. 2014. Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 1 Společenství obcí Podkrkonoší.
Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje rozpočtového opatření č. 2/2014 Společenství obcí Podkrkonoší. Dle úkolu z minulého zasedání VH SOP byla provedena kalkulace na mulčovač a štěpkovač na rok 2013 a 2014 (příloha č. 4 a 5) a následné rozúčtování pro jednotlivé uživatele (obec Vlčice, obec Chotěvice, obec Čermná, obec Horní Olešnice a obec Dolní Olešnice). Náklady byly rozpočítány podle počtu hodin užívání. Podotkla, že byla velká chyba v tom, že nebyly stanoveny rezervy. P. Hrubý otevřel diskuzi k tomuto tématu, zda se mulčovač a štěpkovač odprodá obcím a nebo zůstane v majetku SOP. Starostové SOP se shodli, že uvedený majetek zůstane ve vlastnictví SOP a pouze dojde ke změně umístění mulčovače: z Chotěvic do Vlčic a z Hajnice do Kohoutova. Jeden ze štěpkovačů se přemístí z Hajnice do Vlčkovic. Druhý štěpkovač zůstává v Pilníkově. Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje přemístění komunálních strojů: - mulčovač FL 190, ev.č. VII.22 z Hajnice do Kohoutova - mulčovač FL 190, ev.č. II.22 z Chotěvic do Vlčic - štěpkovač B2/14, ev.č.v.22 z Hajnice do Vlčkovic v Podkrkonoší - štěpkovač B2/14, ev.č.vi.22 zůstává v Pilníkově M. Linková vyjmenovala provedené úhrady z účtu SOP: - fa. č. 214099, V.Najman, Holovousy (17 989 Kč) - oprava mulčovače - fa. č. 42014,J. Cerman, D. Olešnice (6 104 Kč) - oprava mulčovače - fa. č. 140379, J. Janovský Dvůr Králové n. L. (3.831 Kč) a č. 1420984, Inzat D.K. (2.240 Kč) za pořízení vozíku vč. palet a lan na jednodušší přemisťování stanu a lavic - fa. č. 2, MAS KJH o.p.s., Úpice (66.870 Kč) - Manažerská činnost leden srpen 2014 - fa. č. 3, MAS KJH o.p.s., Úpice (12.000 Kč) - Zpravodaj SOP - fa. č. 2014039, Obec Horní Olešnice - 4 962 Kč - ceny nohejbal - fa. č. 1400074, Ing. Skutil, Pilníkov (1 718 Kč) - Občerstvení VH SOP - fa. č. 1147018723, Generali Pojišťovna a.s. (4 128 Kč) - pojištění majetku Usnesení č. 8: VH SOP bere na vědomí výrobu, pořízení a zakoupení obslužného zařízení na POV 2014 (vozíku vč. palet a lan na jednodušší přemisťování stanu a lavic) dle návrhu. Usnesení č. 9: VH SOP ukládá obci Horní Olešnice zapracovat nově pořízené obslužné zařízení (vozík vč. palet a lan na jednodušší přemisťování stanu a lavic) do majetku SOP. M. Linková vznesla dotaz, zda bude tvořena rezerva na opravy vybavení pořízeného z POV 2013.
Usnesení č. 10: VH SOP pověřuje M. Linkovou zpracováním pravidel ohledně vytváření rezervy na opravy vybavení pořízeného z POV 2013. P. Hrubý informoval, že bylo zajištěno pojištění vybavení majetku získaného z POV 2013 (600 000 Kč) a mulčovače a štěpkovače (200 000 Kč). Zpráva o kontrole hospodaření SOP: (příloha č. 6). Při dílčím přezkoumání hospodaření byly přezkoumány: - návrh rozpočtu, potvrzení o vyvěšení na úředních deskách obecních webů. Je třeba průkazně doložit vyvěšení - při kontrole hospodaření na web. stránkách jednotlivých obcí, písemné potvrzení pomocí funkce PRINT SCREEN - provedení rozpočtového opatření - rozpočtový výhled - předsedou předložený Rozpočtový výhled SOP na rok 2014-2016 (příloha č. 7) nedopovídal schválenému rozpočtu. Platí stávající rozpočtový výhled na období 2011-2014. - Závěrečný účet za rok 2013, Protokol o schválení účetní závěrky - bankovní výpisy, rozvaha včetně příloh, výkaz Fin 2-12 k 30. 09. 2014, Výkaz zisku a ztrát - smlouvy a další materiály - neinvestiční příspěvek SOP pro MAS KJH, o.p.s. ve výši 250.000 Kč (schváleno VH SOP dne 15. 4. 2014) - příspěvek není podchycen žádným smluvním dokumentem - neinvestiční dotace od KHK ve výši 47.000 Kč - nebyla předložena žádost, nebylo možné zkontrolovat - nebyla předložena směrnice o vnitřním kontrolním systému. M. Linková upozornila, že k auditu předložené zápisy neobsahovaly žádné přílohy uvedené v zápisech. Dále M. Linková připravila návrh rozpočtového výhledu SOP na rok 2014 2018 (příloha č. 8) a vysvětlila jednotlivé příjmové a výdajové položky. Úkol: J. Balcar vytvoří smlouvu o poskytnutí příspěvků MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 11: VH SOP schvaluje odepsání zmařené investice ve výši 90 000,-Kč (nedokončený dlouhodobý majetek účtu 042 - zpracování projektové dokumentace a ekonomické rozvahy projektu Výroba biopelet z místních zdrojů, zpracovatel Petr Kulíšek, Kostelecké Horky 25, 517 41, fa. č. FV022004 z 31.05.2004), dle přílohy č. 9 Inventurní soupis. Přítomní diskutovali formu členských příspěvků pro rok 2015 zda zachovat mimořádný a členský příspěvek, případně roční. Usnesení č. 12: VH SOP ukládá předsedovi SOP vytvořit návrh na úpravu nebo změnu členských příspěvků jednotlivých obcí pro rok 2015 - zda zachovat mimořádný a členský příspěvek, případně roční.
Usnesení č. 13: VH SOP ukládá M. Linkové předložit návrh rozpočtového výhledu SOP na příštím zasedání VH SOP. Usnesení č. 14: VH SOP bere na vědomí zprávu z dílčího přezkoumání konaného dne 04. 11. 2014 v Horní Olešnici. Usnesení č. 15: VH SOP schvaluje nápravná opatření o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů: - provádění změn rozpočtu rozpočtovým opatřením v souladu se zákonem č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů - úpravu rozpočtového výhledu v souladu se zákonem č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v znění pozdějších předpisů, zejména dlouhodobé závazky a pohledávky, finanční zdroje a potřeby dlouhodobě realizovaných záměrů podle stanovených pravidel. Usnesení č. 16: VH SOP bere na vědomí zprávu o hospodaření SOP za období 2014. Usnesení č. 17: VH SOP ukládá účetní SOP připravit rozpočet SOP na rok 2015, a to do konce listopadu včetně následného rozeslání jednotlivým členům SOP k vyvěšení na úředních deskách jednotlivých členských obcí. Usnesení č. 18: VH SOP ukládá E. Rezkové předložit aktualizaci směrnice SOP. Usnesení č. 19: VH SOP ukládá manažerce Lucii Žďárské připravit granty pro NNO SOP 2015.
Usnesení č. 20: VH SOP bere na vědomí vyhlášení inventur za rok 2014, příkaz předsedy k provedení inventur (příloha č. 10). 7. Zpráva ředitele MAS J. Balcar poděkoval SOP za zaslání neinvestičního příspěvku pro MAS KJH, o.p.s. na rok 2014. Přítomným navrhl, že MAS KJH, o.p.s. připraví zápis ze zasedání VH SOP, poté jej zašle předsedovi SOP, účetní SOP a zároveň i ověřovatelům. Tento proces hromadného rozeslání zápisu ke korektuře uspíší celý proces ověřování. Informoval o tom, že pro letošní rok nebyl vyhlášen DT3 POV pro DSO. Místo toho se bude připravovat Podpora svazků. Kalendáře SOP k dnešnímu dni byly všechny kalendáře ze strany obcí uhrazeny a navrhl, že zbytek kalendářů by mohl být darován partnerům na Venkovské konferenci. SOP uhradilo náklady za služby odvedené MAS KJH, o.p.s. v období od ledna do srpna 2014. Činnost za období září prosinec bude fakturována do první poloviny prosince 2014. Podrobně popsal program Venkovské konference MAS KJH, o.p.s. a znovu pozval přítomné. Novým starostům byla nabídnuta individuální schůzka v kanceláři MAS KJH (v případě nejasností s chodem a činností MAS). 8. Volba orgánů Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší předseda a místopředseda Na základě stanov v letošním roce končí mandát Petru Hrubému (předseda SOP) a Jiřímu Hakenovi (místopředseda SOP). P. Hrubý otevřel diskuzi k tomuto bodu. L. Grega navrhl změnu stanov. Dále byla diskutována otázka, zda by nebylo praktické, aby se účetnictví vedlo v místě, kde sídlí předseda. Usnesení č. 21: VH SOP ukládá předsedovi SOP vypracovat návrh změn stanov, konkrétně těchto témat: a) změna funkčního období předsedy a místopředsedy SOP, b) výše a výpočet příspěvku jednotlivých členů SOP. Do funkce předsedy SOP byl znovu navržen Petr Hrubý. Usnesení č. 22: VH SOP volí do funkce předsedy na další funkční Petra Hrubého. Do funkce místopředsedkyně byla navržena Eva Rezková.
Usnesení č. 23: VH SOP volí do funkce místopředsedy na další funkční období Evu Rezkovou. 9. Volba do správní rady a dozorčí MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. V letošním roce vypršely mandáty některým členům SR a DR. Je nutné, aby zakladatelé (SOJH a SOP) jmenovali nové členy nebo obnovili mandát stávajícím. V roce 2014 končí mandát za SOP ve správní radě Petrovi Hrubému a Marcele Linkové. V dozorčí radě skončil mandát Pavlu Dvořáčkovi (za SOJH). Podle zakladatelské smlouvy nominuje člena dozorčí rady SOP. Usnesení č. 24: VH SOP volí do funkce člena správní rady za Společenství obcí Podkrkonoší Petra Hrubého. Usnesení č. 25: VH SOP volí do funkce členky správní rady za Společenství obcí Podkrkonoší Marcelu Linkovou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 26: VH SOP volí do funkce člena dozorčí rady za Společenství obcí Podkrkonoší Petra Červeného. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 10. Diskuze 12:33 odchod P. Červený. E. Havrdová informovala přítomné o možnosti prezentování dětí ve svých aktivitách. 11. Závěr V závěru jednání P. Hrubý poděkoval hostitelce E. Rezkové a připomněl, že na příštím setkání VH SOP se sejdeme v průběhu prosince, a to v Hajnici. Příští setkání se uskuteční v Hajnici a termín bude a čas bude upřesněn. Zapsala: Lucie Žďárská 14. 11. 2014 Přílohy: Příloha č. 1: prezenční listina Příloha č. 2: návrh rozpočtového opatření č. 1 Příloha č. 3: rozpočtového opatření č. 2
Příloha č. 4: kalkulace na mulčovač na rok 2013 a 2014 Příloha č. 5: kalkulace na štěpkovač na rok 2013 a 2014 Příloha č. 6: zápis z dílčího přezkoumání hospodaření DSO Podkrkonoší Příloha č. 7: rozpočtový výhled SOP na rok 2014 2016 Příloha č. 8: návrh rozpočtového výhledu SOP na rok 2014 2018 Příloha č. 9: inventurní soupis Příloha č. 10: příkaz předsedy k provedení inventur. Eva Rezková Petr Červený Marcela Linková P. Hrubý
USNESENÍ z 5. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 14. 11. 2014, Kocbeře Přítomni: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Klapka, Bohuslava Wolfová, Vladimír Lukeš M. Halík, J. Bischof L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje zapisovatelkou Lucii Žďárskou. Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Rezkovou, Petra Červeného a Marcelu Linkovou. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje bezplatné zapůjčení stanu a 2 ks topidel pořízených z POV charitě ze Dvora Králové nad Labem na akci Noc venku dne 20. 11. 2014. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 1 Společenství obcí Podkrkonoší. Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje rozpočtového opatření č. 2/2014 Společenství obcí Podkrkonoší. Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje přemístění komunálních strojů: - mulčovač FL 190, ev.č. VII.22 z Hajnice do Kohoutova - mulčovač FL 190, ev.č. II.22 z Chotěvic do Vlčic - štěpkovač B2/14, ev.č.v.22 z Hajnice do Vlčkovic v Podkrkonoší - štěpkovač B2/14, ev.č.vi.22 zůstává v Pilníkově
Usnesení č. 8: VH SOP bere na vědomí výrobu, pořízení a zakoupení obslužného zařízení na POV 2014 (vozíku vč. palet a lan na jednodušší přemisťování stanu a lavic) dle návrhu. Usnesení č. 9: VH SOP ukládá obci Horní Olešnice zapracovat nově pořízené obslužné zařízení (vozík vč. palet a lan na jednodušší přemisťování stanu a lavic) do majetku SOP. Usnesení č. 10: VH SOP pověřuje M. Linkovou zpracováním pravidel ohledně vytváření rezervy na opravy vybavení pořízeného z POV 2013. Usnesení č. 11: VH SOP schvaluje odepsání zmařené investice ve výši 90 000,-Kč (nedokončený dlouhodobý majetek účtu 042 - zpracování projektové dokumentace a ekonomické rozvahy projektu Výroba biopelet z místních zdrojů, zpracovatel Petr Kulíšek, Kostelecké Horky 25, 517 41, fa. č. FV022004 z 31.05.2004), dle přílohy č. 9 Inventurní soupis. Usnesení č. 12: VH SOP ukládá předsedovi SOP vytvořit návrh na úpravu nebo změnu členských příspěvků jednotlivých obcí pro rok 2015 - zda zachovat mimořádný a členský příspěvek, případně roční. Usnesení č. 13: VH SOP ukládá M. Linkové předložit návrh rozpočtového výhledu SOP na příštím zasedání VH SOP. Usnesení č. 14: VH SOP bere na vědomí zprávu z dílčího přezkoumání konaného dne 04. 11. 2014 v Horní Olešnici. Usnesení č. 15: VH SOP schvaluje nápravná opatření o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů: - provádění změn rozpočtu rozpočtovým opatřením v souladu se zákonem č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů - úpravu rozpočtového výhledu v souladu se zákonem č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v znění pozdějších předpisů, zejména dlouhodobé závazky
a pohledávky, finanční zdroje a potřeby dlouhodobě realizovaných záměrů podle stanovených pravidel. Usnesení č. 16: VH SOP bere na vědomí zprávu o hospodaření SOP za období 2014. Usnesení č. 17: VH SOP ukládá účetní SOP připravit rozpočet SOP na rok 2015, a to do konce listopadu včetně následného rozeslání jednotlivým členům SOP k vyvěšení na úředních deskách jednotlivých členských obcí. Usnesení č. 18: VH SOP ukládá E. Rezkové předložit aktualizaci směrnice SOP. Usnesení č. 19: VH SOP ukládá manažerce Lucii Žďárské připravit granty pro NNO SOP 2015. Usnesení č. 20: VH SOP bere na vědomí vyhlášení inventur za rok 2014, příkaz předsedy k provedení inventur (příloha č. 10). Usnesení č. 21: VH SOP ukládá předsedovi SOP vypracovat návrh změn stanov, konkrétně těchto témat: a) změna funkčního období předsedy a místopředsedy SOP, b) výše a výpočet příspěvku jednotlivých členů SOP. Usnesení č. 22: VH SOP volí do funkce předsedy na další funkční Petra Hrubého. Usnesení č. 23: VH SOP volí do funkce místopředsedy na další funkční období Evu Rezkovou. Usnesení č. 24: VH SOP volí do funkce člena správní rady za Společenství obcí Podkrkonoší Petra Hrubého.
Usnesení č. 25: VH SOP volí do funkce členky správní rady za Společenství obcí Podkrkonoší Marcelu Linkovou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 26: VH SOP volí do funkce člena dozorčí rady za Společenství obcí Podkrkonoší Petra Červeného. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Přílohy: Příloha č. 1: prezenční listina Příloha č. 2: návrh rozpočtového opatření č. 1 Příloha č. 3: rozpočtového opatření č. 2 Příloha č. 4: kalkulace na mulčovač na rok 2013 a 2014 Příloha č. 5: kalkulace na štěpkovač na rok 2013 a 2014 Příloha č. 6: zápis z dílčího přezkoumání hospodaření DSO Podkrkonoší Příloha č. 7: rozpočtový výhled SOP na rok 2014 2016 Příloha č. 8: návrh rozpočtového výhledu SOP na rok 2014 2018 Příloha č. 9: inventurní soupis Příloha č. 10: příkaz předsedy k provedení inventur. Eva Rezková Petr Červený Marcela Linková P. Hrubý