jednání Rady města Ústí nad Labem dne: bod programu: 31. 10. 2018 3. věc: Vybudování zimní haly pro beachvolejbal výběr dodavatele dopad na rozpočet: ano zpracoval: Ing. Dalibor Deutsch, odd. VZ PO Mgr. Miloš Studenovský, vedoucí PO předkládá: Mgr. Miloš Studenovský, vedoucí PO projednáno: Ing. Věra Nechybová, primátorka města Ing. Eva Šartnerová, vedoucí OIÚP na vědomí: přizváni k jednání:
Návrh na usnesení: Rada města po projednání A) rozh oduje 1. o zrušení podlimitní veřejné zakázky s názvem Vybudování zimní haly pro beachvolejbal z důvodu toho, že zadavatel neobdržel žádnou nabídku v zadávacím řízení do uplynutí lhůty pro podání nabídek. B) s ch valuje 1. vyhlášení podlimitní veřejné zakázky s názvem Vybudování zimní haly pro beachvolejbal s předpokládanou hodnotou plnění ve výši 3.300.000,- Kč bez DPH formou zjednodušeného podlimitního řízení. C) p ověřu j e 1. Ing. Dalibora Deutsche, referenta odd. veřejných zakázek právního odboru a) ke všem administrativním úkonům souvisejícím s veřejnou zakázkou s názvem Vybudování zimní haly pro beachvolejbal, včetně případného vylučování dodavatelů. 2. Ing. Kateřinu Marešovou, pověřenou vedením odd. veřejných zakázek právního odboru a) ke všem administrativním úkonům souvisejícím s veřejnou zakázkou s názvem Vybudování zimní haly pro beachvolejbal, včetně případného vylučování dodavatelů, v případě nepřítomnosti Ing. Dalibora Deutsche. D) j menuje obálkovou a hodnotí cí komisi ve složen í: 1. řádní členové: a) Ing. Eva Šartnerová, vedoucí OIÚP b) Mgr. Vít Zíka, referent oddělení přípravy a realizace investic OIÚP c) Mgr. Miloš Studenovský, vedoucí PO d) Ing. Dalibor Deutsch, referent oddělení veřejných zakázek PO 2. náhradníci: a) Lenka Klevarová, vedoucí oddělení přípravy a realizace investic OIÚP b) Ing. Petra Šináglová, referentka oddělení přípravy a realizace investic OIÚP c) Ing. Ivana Vítová, vedoucí OSP PO d) Ing. Kateřína Marešová, pověřená vedením oddělení veřejných zakázek PO
Důvodová zpráva: V rámci zadávacího řízení zadavatel neobdržel žádnou nabídku do skončení lhůty pro podání nabídek v zadávacím řízení. Na základě výše uvedeného došlo k naplnění situace předjímané ustanovením 127 odst. 1 ZZVZ, které stanoví, že zadavatel zruší zadávací řízení, pokud po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek nebo nabídek v zadávacím řízení není žádný účastník zadávacího řízení. Jelikož se jedná o zakázku podléhající režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, podléhá rozhodnutí o zrušení souhlasu Rady města. Právní odbor ve spolupráci s OIÚP připravil k vyhlášení veřejnou zakázku s názvem Vybudování zimní haly pro beachvolejbal. Předmětem plnění této veřejné zakázky je vypracování a zajištění: v I. etapě A) vstupních podkladů, průzkumů, posouzení a zaměření nutných pro zpracování projektové dokumentace a schvalovací a povolovací řízení. Návrh samotného technického řešení nafukovací haly. B) dokumentace pro provádění stavby (dle přílohy č. 13 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů). Součástí dokumentace bude grafická a textová část, vč. soupisu prací, a oceněného položkového rozpočtu, a to vše v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, zejména vyhláškou č. 169/2016 Sb. o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. V rozpočtu bude uváděna cena bez DPH a včetně DPH. C) inženýrské činnosti zahrnující všechny úkony nutné pro vydání pravomocných povolení stavby v II. etapě D) autorského dozoru (v rozsahu přílohy č. 9 Sazebníku UNIKA). E) realizace díla (do 18. 10. 2019) Zhotovitel jako hlavní projektant je odpovědný za kompletní obsah, rozsah a kvalitu projektu a koordinací všech jeho částí (návaznost všech řemesel musí zajistit bezchybný a bezpečný provoz všech částí díla). Popis požadavků na projekt: Předmětem akce je návrh a realizace nafukovací přetlakové haly o rozměrech cca 40 x 32 x 10 m (zakrytí 3 hracích ploch) na beachvolejbalové kurty v Ústí nad Labem. V projektu i v samotné realizaci akce musí být zahrnuto: 1. Nafukovací hala plachta s tepelnou izolací a ochrannou fólií, statické zpevnění a vše potřebné pro montáž haly (např. fólie) 2. Technologie hlavní zařízení (dmychadlo), topná jednotka, hořák, regulace tepla, vzduchové kanály, nouzový agregát, rozvodná skříň, větrná automatika/kontrolní systém
na přetlak v hale 3. Komponenty pro přístup do haly dveřní prvky, spojovací díly. 4. Osvětlení hrací plochy 5. Ukotvení haly zemní kotvy, pytle s pískem 6. Montážní práce včetně dopravy (vyložení stavebních dílů, rozprostření všech komponentů, nafouknutí haly, apod..). 7. Přívod elektrické energie pro dmychadlo a osvětlení k rozvodné skříni 8. Kompletní plynová přípojka od zdroje po napojení na hořákovou hlavu, včetně uvedení do provozu. Odbočka plynové přípojky do stávajícího objektu včetně dodávky a montáže kombinovaného kondenzačního kotle s průtokovým ohřevem teplé vody a napojení na stávající topný systém 9. Systém odvodu dešťové vody 10. Návrh řešení uložení (odpovídajícího designu, ochrana proti povětrnostním vlivům a zcizení) komponentů nafukovací haly v areálu. Návrh musí být zkoordinován s projektem Městský stadion Ústí nad Labem - dovybudování areálu 11. Strojovna pro umístění technologií (v prostoru viz bod č. 10) 12. Kamerový systém k monitorování prostoru haly z důvodu zajištění bezpečnosti činnosti provozu - 2 kamerové body s bezdrátovým napojením na PC/notebook* (*není součást dodávky) Zadavatel upozorňuje, že výše uvedený výčet je v minimálním rozsahu. Vybraný zhotovitel je povinen zahrnout veškeré komponenty i činnosti, které jsou nutné pro navržení a následnou realizace díla. Zadavatel bude po předchozím projednání akceptovat variantní řešení výše uvedených komponentů, jež plnohodnotně zajistí provoz, kvalitu a funkčnost celé haly. Vzhledem k tomu, že provoz hřišť pro beachvolejbal zůstane během plnění veřejné zakázky zachován, je nutné postupovat s největší opatrností dle pokynů objednatele a provozovatele areálu (tzn. je nutné zajistit bezpečnost účastníků, eliminovat hluk, prach, zamezit nebezpečí pádu předmětů, apod.) a neomezovat provoz areálu během pořádání sportovních aktivit. Termín zahájení realizace: I. etapa: ihned po nabytí účinnosti smlouvy. A) Zabezpečení vstupních podkladů do 3 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy. B) Projektová dokumentace do 10 týdnů od zabezpečení vstupních podkladů (v průběhu nutné konzultace se zadavatelem a budoucím provozovatelem). C) Vydání příslušných povolení do 12 týdnů od předání dokumentace pro povolení stavby. II. etapa: Zahájení na základě výzvy objednatele. D) Autorský dozor fyzické realizace stavby, v průběhu trvání záruční lhůty na hotové dílo. E) Realizace díla do 18. 10. 2019 V souladu se stanovenými postupy předkládáme Radě města ke schválení souhlas s vyhlášením podlimitní veřejné zakázky s názvem Vybudování zimní haly pro
beachvolejbal, a to formou otevřeného podlimitního řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Současně je Radě města předložen návrh na pověření referentů odd. veřejných zakázek právního odboru k administrativním úkonům s vyhlášením a průběhem zakázky souvisejícím, včetně případného vyloučení dodavatelů v případě porušení zadávacích podmínek. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího dodavatele je vyhrazeno Radě města. Dále je v návrhu na usnesení rovněž již ustanovena obálková a hodnotící komise. Přílohy: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Vybudování zimní haly pro beachvolejbal k dispozici k nahlédnutí na právním odboru, kanc. č. 365 Ing. Dalibor Deutsch (klapka 1319)