MĚSTO ŠTERNBERK HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, 785 01 ŠTERNBERK Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Výtah v budově Městského úřadu Šternberk, Opavská 1 výměna zařízení a práce související Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) prohlídka staveniště 4) zadávací dokumentace 5) předpokládaná cena veřejné zakázky 6) soutěžní lhůty 7) nabídková cena 8) kvalifikační předpoklady 9) obchodní podmínky 10) požadovaný obsah nabídky 11) kritéria pro výběr zhotovitele 12) subdodavatelé 13) další soutěžní podmínky 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, 785 01 Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: 585 086 111 Fax: 585 012 953 E-mail: podatelna@sternberk.cz IČ: 00299529 DIČ: CZ00299529 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk č.ú. 19-1801688399/0800 Kontaktní osoby: ve věcech výzvy: Jana Rubošová Tel.: 585 086 235 e-mail: rubosova@sternberk.cz ve věcech technických: Ing. Jaroslav Pour Tel.: 585 086 260 e-mail: pour@sternberk.cz Stránka 1 z 7
2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Výtah v budově Městského úřadu Šternberk, Opavská 1 výměna zařízení a práce související Místo realizace: Šternberk, Opavská 1 Katastrální území: 763527 Šternberk Parcelní číslo: parc.č.: 28/1 Předpokládaný termín realizace: 11/2013-05/2014 Veřejná zakázka je členěna na 2 části. Tyto části veřejné zakázky představují různé stupně technického a z hlediska užívání různě komfortního řešení. Zadavatel zvolí výsledné řešení dle výhledu svých finančních možností, v závislosti na finanční výši nabídek uchazečů. Svým rozhodnutím o zadání příslušné části veřejné zakázky současně ruší zbývající část veřejné zakázky. Část 1 : Popis: Předmětem zakázky je výměna výtahu v budově Městského úřadu Šternberk ve stávající šachtě za nové zařízení, při zachování počtu a systému nástupních stanic. Součástí zakázky jsou další příslušné stavební práce, související s nutnou úpravou výtahové šachty, vyplývající z požadavků na nové rozměry výtahové kabiny. Stávající výtah má hydraulický pohon a je umístěn do neizolovaného přístavku k budově. Permanence jeho pohybu je vysoká, dochází k přehřívání média (hydraulický olej) v letních měsících, a naopak k ztuhnutí oleje v zimních měsících (po dnech pracovního volna), což je zdrojem častých poruch, vyplývajících z povětrnostních vlivů. Velikost kabiny stávajícího výtahu je předimenzovaná (je to pozůstatek evakuačního typu výtahu rozměrově uzpůsobeného převozu nosítek v horizontální poloze) z dob, kdy v budově bylo zdravotnické zařízení. Nový výtah je požadován jako trakční zařízení. Současně dojde ke změně rozměrů (zmenšení) výtahové kabiny dle potřeb provozovatele. Součástí zakázky je zpracování kompletní projektové dokumentace zakázky a příslušná inženýrská činnost, související s jejím projednáním (zakázka je zadávána stanovením technických požadavků na výkon nebo funkci). Projektová dokumentace bude v rámci zakázky zpracována v rozsahu nutném jak pro realizaci, tak následný provoz zřízení. Přesný rozsah požadovaných prací a dodávek je zřejmý z technické specifikace veřejné zakázky - příloha 06. Část 2: Popis: Předmětem zakázky je výměna výtahu v budově Městského úřadu Šternberk ve stávající šachtě za nové zařízení. Současně dojdeo rozšíření počtu nástupních stanic. obsluhován bude i suterén budovy. Součástí zakázky jsou další příslušné stavební práce, související s nutnou úpravou výtahové šachty prohloubení do suterénu budovy a další práce, vyplývající z požadavků na nové rozměry výtahové kabiny. Stávající výtah má hydraulický pohon a je umístěn do neizolovaného přístavku k budově. Permanence jeho pohybu je vysoká, dochází k přehřívání média (hydraulický olej) v letních měsících, a naopak k ztuhnutí oleje v zimních měsících (po dnech pracovního volna), což je zdrojem častých poruch, vyplývajících z povětrnostních vlivů. Velikost kabiny stávajícího výtahu je předimenzovaná (je to pozůstatek evakuačního typu výtahu rozměrově uzpůsobeného převozu nosítek v horizontální poloze) z dob, kdy v budově bylo zdravotnické zařízení. Stránka 2 z 7
Nový výtah je požadován jako trakční zařízení. Současně dojde ke změně rozměrů (zmenšení) výtahové kabiny dle potřeb provozovatele. Součástí zakázky je zpracování kompletní projektové dokumentace zakázky a příslušná inženýrská činnost, související s jejím projednáním v příslušných správních řízeních (zakázka je zadávána stanovením technických požadavků na výkon nebo funkci). Projektová dokumentace bude v rámci zakázky zpracována v rozsahu nutném jak pro realizaci, tak následný provoz zřízení. Přesný rozsah požadovaných prací a dodávek je zřejmý z technické specifikace veřejné zakázky - příloha 07. Technické podmínky: Technické podmínky jsou vymezeny právními předpisy a technickými normami. Součástí díla je provedení všech příslušných zkoušek a revizí. Zhotovitel musí garantovat, že dílo bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti. Při realizaci stavby mohou být použity pouze takové materiály, popřípadě technologie, jejichž použití je v ČR schváleno a mají příslušná osvědčení. Další podmínky zakázky: Práce budou prováděny za provozu budovy úřadu. O nutných výlukách výtahu a dalších omezeních provozu úřadu, vč. návrhu organizačních opatření bude vybraný zhotovitel informovat objednatele v dostatečném předstihu včetně jejich dopadu na provoz budovy. Uchazeč předloží va své nabídce přehled možných rizik, vyplývajících z uvedeného. Současně předloží návrh organizačně technologických opatření, případně zajištění zařízení k náhradní dopravě osob se sníženou motorikou po dobu nutných odstávek výtahu. 3. PROHLÍDKA STAVENIŠTĚ Prohlídka staveniště se uskuteční dne 9.10.2013 v 10:00 hod. Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Pour, tel.: 585 086 260, e-mail: pour@sternberk.cz, MěÚ Šternberk, Opavská 1. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: - 01 text výzvy (textová část zadávací dokumentace) - 02 krycí list - 03 návrh smlouvy o dílo - část 1-04 návrh smlouvy o dílo - část 2-04 čestné prohlášení - ZKP - 05 čestné prohlášení - TKP - 06 technická specifikace - část 1-07 technická specifikace - část 2 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: http://www.sternberk.eu/verejne-zakazky/vypsaneverejnezakazky.html. V tištěné formě je poskytována zadavatelem na vyžádání zájemce. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace doručenou písemně (za písemnou Stránka 3 z 7
se považuje i elektronická forma - e-mailem na adrese rubosova@sternberk.cz) Za zaslání zadávací dokumentace odpovídá pí. Jana Rubošová. 3.3. Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti (za písemnou se považuje i elektronická forma - e-mailem na adrese rubosova@sternberk.cz) 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje neuvádět. 6. SOUTĚŽNÍ LHŮTY 5.1 Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy. Lhůta pro předložení nabídek končí dnem 14. 10. 2013 v 10:00 hod. Otevírání obálek je neveřejné. 5.2 Nabídky do soutěže lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi 7,00 hod. až 15,00 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání od 7,00 hod. do 10,00 hod. s potvrzením data a doby převzetí podatelnou Městského úřadu Šternberk. 5.3 V případě odeslání nábídky poštou musí být nabídka podána tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději v konečný den a hodinu lhůty pro odevzdání a musí být v zapečetěné obálce zřetelně označené Soutěž: Výtah MěÚ Šternberk, Opavská 1. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. 5.4 Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, budou odmítnuty a vyloučeny z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek zpoždění poštovního úřadu či jiného veřejného dopravce je rizikem uchazeče. Pozdě doručené nabídky nebudou uchazečům vráceny. 5.5 Vyhodnocení soutěže počíná otevřením obálek a končí schválením výsledků zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk určení vítězné nabídky Radou města Šternberka. 5.6 O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení soutěže. 7. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Nabídková cena bude stanovena v následující skladbě: Cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena, včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky, jenž je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena díla bude rozpracována po jednotlivých položkách ve formě nabídkového rozpočtu, který bude součástí nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, pevná, závazná pro uzavření smlouvy o dílo a platná po celou dobu realizace. Zadavatel připouští překročení nabídnuté ceny v průběhu stavby pouze v následujících případech: - dojde-li v průběhu stavby ke změnám daňových předpisů (nebo odvodů) majících vliv na cenu díla - v případě prací, dodatečně vyžádaných zadavatelem nad rozsah zadávací dokumentace díla a v době podání nabídky o nich zhotovitel nemohl vědět a ani je nemohl předpokládat Cena bude zahrnovat celkovou cenu dodávky, včetně všech revizí a zkoušek, nutných pro trvalý provoz, likvidace odpadů, veškeré další účtované činnosti zhotovitele. Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. Stránka 4 z 7
Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy Veškeré platby budou probíhat formou průběžné fakturace na základě soupisu provedených prací a dodávek až do výše 90 % ceny díla Zbývajících 10 % bude uhrazeno na základě konečné faktury po předání a převzetí díla (v případě výskytu vad a nedodělků až po odstranění posledního z nich. Splatnost daňových dokladů - do 30 dnů. Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky. 8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 8.1 Základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splní zadavatel doložením - příloha č.4: - čestného prohlášení v rozsahu 53, odst. 1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. - čestného prohlášení, že obec nemá vůči němu pohledávky, vyplývající z obecně platných předpisů (místní poplatky apod.) 8.2 Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč doložením dokladů, opravňujícím k podnikání v rozsahu: - prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. (vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřená smlouva, předloží tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy) 8.3 Technických kvalifikačních předpokladů Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží - příloha č.5: - seznam min. 3 obdobných dodávek v období posledních 3 let. Obdobnou dodávkou se rozumí dodávka a montáž trakčního osobního výtahu stejných či obdobných parametrů jako je předmět veřejné zakázky. - přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení a pracovníků, které bude mít při plnění veřejné zakázky k dispozici. - prohlášení uchazeče, že jeho konstruktéři a vývojoví pracovníci sledují nejnovější trendy ve světě ve výtahové technice a navrhují technicky a ekonomicky výhodná řešení pro konkrétní situaci. Stránka 5 z 7
Uchazeč doloží k nabídce fotodokumentaci stejného či obdobného realizovaného zařízení. Před ukončením VZ je zadavatel oprávněn požádat firmu o prohlídku stejného zařízení a provést na něm exkurzi s výkladem a porovnáním. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci zakázky vč. platebních podmínek ve formě vzorové smlouvy o dílo, vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Vzorová smlouva o dílo je součástí zadávací dokumentace. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito obchodními podmínkami. Uchazeč obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy o dílo pouze doplní ve vyznačených částech. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby ve všech částech k podpisu určených. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. 10. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka v českém jazyce bude jednotně uspořádána v tomto členění: 1) Krycí list nabídky 2) Obsah nabídky 3) Identifikační údaje o zhotoviteli 4) Cenová nabídka - část 1 5) Cenová nabídka - část 2 6) Návrhy termínů plnění - část 1, část 2 7) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 8) Způsob zajištění zakázky (případní subdodavatelé) 9) Obchodní podmínky potvrzený návrh smlouvy - část 1 10) Obchodní podmínky potvrzený návrh smlouvy - část 2 Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení, nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem zhotovitele. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány. 11. KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZHOTOVITELE Nabídky budou hodnoceny dle jediného hodnotícího kriteria - nabídkové ceny bez DPH - a to každá z částí veřejné zakázky samostatně. Nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší nabídkovou cenou, nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Stránka 6 z 7
12. SUBDODAVATELÉ Zadavatel požaduje uvést v nabídce specifikaci části zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat subdodavatelům, vč. uvedení identifikačních údajů subdodavatelů a předpokládaný objem subdodávky z celé zakázky. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro vítězného uchazeče - vybraného zhotovitele. 13. DALŠÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY 13.1 Zadavatel si vybere, na základě doporučení výběrové komise, dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítězný návrh v rozsahu jedné z částí veřejné zakázky (viz oddíl 2 údaje o veřejné zakázce). S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele. 13.2 Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, přijmout pouze část nabídky uchazeče, případně odmítnout veškeré předložené nabídky. 13.3 Uchazeč může podat nabídku na kteroukoli z částí veřejné zakázky, případně na obě části veřejné zakázky současně. 13.4 Neúplné nabídky budou ze soutěže vyřazeny. 13.5 Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen. 13.6 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení. 13.7 Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Ve Šternberku 27.9.2013 Ing. Pavel Sehnal asistent komise veřejných zakázek Stránka 7 z 7