VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU HORNICKO-GEOLOGICKÉ FAKULTY VYSOKÉ ŠKOLY BÁŇSKÉ TECHNICKÉ UNIVERZITY OSTRAVA Ze dne 20.03.2018 Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/5
Volební řád Akademického senátu Hornicko-geologické fakulty Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava Čl. 1 Volební řád (1) Akademický senát Hornicko-geologické fakulty (dále jen HGF ) Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava (dále jen VŠB-TUO ) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem HGF. Akademický senát HGF VŠB-TUO (dále jen akademický senát ) má dvacet jedna členů, z toho čtrnáct členů akademické komory a sedm členů studentské komory. (2) Volby do akademického senátu jsou přímé s tajným hlasováním. Členy akademického senátu volí ze svých řad členové akademické obce HGF. Akademická obec fakulty je definována v 25 odst. 3 zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ) a ve Statutu HGF VŠB-TUO. (3) Členství v akademickém senátu je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, kvestora, děkana, proděkana, tajemníka fakulty a ředitele vysokoškolského ústavu. (4) Volební kampaň, volby a harmonogram voleb vyhlašuje akademický senát usnesením. (5) Nejpozději jeden týden před vyhlášením voleb ustanoví akademický senát z členů akademické obce HGF dvě volební komise, jednu pro volby do akademické komory a jednu pro volby do studentské komory, které mají nejméně tři členy. Volební komise na svém prvním zasedání zvolí předsedy a ustanoví zapisovatele. (6) Každá katedra/účelové pracoviště má právo navrhnout do akademické komory nejvýše tři kandidáty. Návrh kandidáta může podat nezávisle rovněž skupina deseti akademických pracovníků, členů akademické obce HGF. Takový návrh musí být doložen souhlasem kandidáta a podpisy akademických pracovníků, kteří podporují jeho kandidaturu. Na kandidátní listině musí být zřetelně vyznačeno, zda je kandidát nominován katedrou/účelovým pracovištěm nebo je nezávislý. (7) Kandidáty do studentské komory navrhují studenti během volební kampaně. Návrh kandidáta musí být doložen jeho souhlasem a podpisy dvaceti studentů HGF, kteří podporují jeho kandidaturu. Studenti, kteří jsou současně zaměstnanci akademickými pracovníky, mohou volit a být voleni pouze v jedné z komor, zpravidla do studentské komory akademického senátu. (8) Volby do akademické komory se konají dle harmonogramu voleb a v době a místě určeném příslušnou volební komisí. Volební lístek voliči obdrží na základě prokázání totožnosti a Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/5
podpisu na volebním seznamu. Volič označí na volebním lístku maximálně tolik kandidátů, kolik má akademická komora členů. Způsob úpravy volebního lístku určí volební komise. (9) Volby do studentské komory se konají ve studentské části akademické obce HGF podle pokynů příslušné volební komise. Hlasování probíhá elektronicky prostřednictvím celouniverzitního informačního systému. Pro přihlášení student používá svůj login a heslo. Program zajišťuje tajné hlasování prostřednictvím náhodně generovaného identifikátoru. Volič postupuje podle pokynů v příslušném programu. (10) Volební komise nejpozději do 24 hodin po ukončení voleb zveřejní na vývěsce akademického senátu výsledky voleb s pořadím zvolených kandidátů a náhradníků a s udáním počtu získaných hlasů. (11) Funkční období členů akademického senátu je tříleté. Datum předání pravomocí novému akademickému senátu je určeno na společném zasedání odstupujícího a nového akademického senátu, a to nejpozději na následující den, kdy skončí tříleté funkční období odstupujícího akademického senátu, zpravidla 1. září. (12) Volby uskutečněné z jakýchkoliv důvodů v mezidobí řádných voleb na HGF jsou pokládané za volby doplňkové a funkční období je příslušně zkráceno. (13) Kandidátní listiny voleb musejí být zveřejněny alespoň sedm dní před termínem voleb. (14) O členství v akademickém senátu rozhoduje pořadí podle počtu získaných hlasů, při rovnosti získaných hlasů určí příslušná volební komise pořadí zvolených kandidátů losem. První tři členové akademické komory akademického senátu a první dva členové studentské komory akademického senátu dle výsledného pořadí voleb se stávají členy Akademického senátu VŠB-TUO. Náhradníky akademického senátu se stávají členové akademické obce, kteří byli zvoleni na dalších místech dle výsledného pořadí voleb. (15) Volební komise předají zprávu o výsledku voleb na společném zasedání odstupujícího a nově zvoleného Akademického senátu HGF, které svolává předseda odstupujícího Akademického senátu HGF. (16) Akademický senát volí ze svých řad předsedu akademického pracovníka a dva místopředsedy akademického pracovníka a studenta. (17) Předseda a místopředsedové akademického senátu jsou voleni členy nového akademického senátu tajným hlasováním za účasti více než dvou třetin členů akademického senátu. Volbu zahájí předsednictvo odstupujícího akademického senátu návrhem na složení volební komise, která řídí průběh voleb. Ke schválení komise je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového akademického senátu. (18) Předsedu akademického senátu, který musí být z akademické komory, navrhují a volí všichni členové obou komor nového akademického senátu, místopředsedu z akademické komory navrhují a volí členové nové akademické komory, místopředsedu ze studentské komory navrhují a volí členové nové studentské komory. Předseda je zvolen, pokud získá nadpoloviční většinu hlasů všech členů akademického senátu, místopředsedové jsou zvoleni, pokud získají nadpoloviční většinu všech hlasů v příslušné komoře, za niž jsou voleni. Nezískají-li kandidáti Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/5
v prvním kole uvedenou nadpoloviční většinu, volby pokračují druhým kolem. Do dalšího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě rovnosti hlasů následuje užší volba mezi kandidáty s rovným počtem hlasů. Pokud ani užší volba nevede k rozhodnutí, určí kandidáta postupujícího do druhého kola los. Pokud získají postoupivší kandidáti ve druhém kole stejný počet hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. Pokud ani opakovaná volba nevede k rozhodnutí, určí předsedu nebo místopředsedy los. (19) Předseda akademického senátu jmenuje se souhlasem senátu tajemníka senátu. (20) Akademický senát zřizuje podle potřeby pro svou činnost pracovní komise, které mají poradní funkci. (21) Členství v akademickém senátu zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu, c) odstoupením na základě písemného podání předsedovi akademického senátu, d) jmenováním do funkcí uvedených v zákoně. Ustanovení písmene b) se nevztahuje na studenta, který v průběhu svého funkčního období v akademickém senátu řádně ukončil studium a podal přihlášku do jiného bezprostředně navazujícího studijního programu na HGF. Ustanovení písmene b) se rovněž nevztahuje na studenta, který byl nově zvolen do akademického senátu pro nadcházející funkční období. V nezbytně nutném přechodném období do zápisu student v akademickém senátu nehlasuje. Čl. 2 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební a jednací řád Akademického senátu Hornicko-geologické fakulty ze dne 25. 5. 2009 ve znění pozdějších změn. (2) Tento řád byl projednán a schválen Akademickým senátem HGF VŠB-TUO dne 07.03.2018. (3) Tento řád nabývá platnosti a účinnosti schválením Akademickým senátem VŠB-TUO dne 20.03.2018. prof. Ing. Vladimír Slivka, CSc., dr. h. c. děkan Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/5
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 20.03.2018 Nový dokument Jméno a podpis garanta dokumentu prof. Ing. Vladimír Slivka, CSc., dr. h. c. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/5