Monitorovací zpráva o realizaci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. Údaje o projektu a Monitorovací zprávě Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.2.01/03.0012 Název projektu Malotřídní škola Chodovice kaţdý má svou šanci Číslo prioritní osy 7.1 Celková výše finanční podpory [Kč] 2 368 008,04 Částka ESF [Kč] 2 012 806,83 Kříţové financování [Kč] 65 500,00 Datum zahájení realizace projektu 1.10.2010 Datum ukončení realizace projektu 31.3.2012 Číslo právního aktu CZ.1.07/1.2.01/03.0012 (Rozhodnutí/Smlouvy/Opatření) Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy 3 Monitorované období Začátek 1.5.2011 Konec 31.8.2011 Typ zprávy Průběţná Závěrečná Mimořádná Ţádost o platbu Ano Ne Datum vypracování zprávy 29.9.2011 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Příjemce Obec Holovousy IČ/DIČ 00271551 Statutární zástupce Mgr. Martina Berdychová, starostka (jméno a příjmení, funkce) Zhotovitel MZ Jméno a příjmení zhotovitele zprávy Telefonní číslo/fax 732 711 201, 724 164 673 E-mail l.nimsova@seznam.cz Nimsová Lucie (projektový manaţer), Petra Václavíková (finanční manaţer) Verze platná od 28. 6. 2010 1
A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. Realizované klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity 01 Název klíčové aktivity Tvorba metodik a IVP Období realizace klíčové aktivity 1.5.2011 31.8.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizační tým na základě podkladů z PPP a odborných lékařských zpráv sestavuje pravidelně individuální vzdělávací plán pro všechny vybrané děti s ohledem na zařazení dětí se SVP do běţné výuky. ZŠ zpracovává IVP kaţdý měsíc a MŠ kaţdé 2 měsíce V MŠ byla zrealizována výuka s vyuţitím počítačového software. Vţdy na 15min chodily postupně předškolní děti místo spaní na PC, kde si osvojovaly příslušné kompetence. Byl rozplánován postup pro práci s dětmi nadanými - nadané děti se na určité hodiny přesunují do vyšších ročníků. V rámci této aktivity se některé členky realizačního týmu zúčastnily kurzů DVPP. Jmenný seznam zúčastněných dle doloţených certifikátů. Byl sestaven podrobný program pro adaptační pobyt dětí MŠ a ZŠ. Bylo třeba sestavit podrobný individuální plán pro pobyt dětí na adaptačním pobytu a pro děti, které se ho neúčastnily. Děti se SVP měli zvýšenou individuální péči. Byla sepsána DPP na osobou, která bude vytvářet jeden z výstupních materiálů tvorba filmového materiálu. V období prázdnin proběhne vyhodnocení celoroční tvorby IVP a budou projednány předběţné IVP na školní rok 2011/2012. Dále se bude také realizační tým podílet na tvorbě filmové dokumentace. Je třeba jejich přítomnost při výběru scén do metodického filmového materiálu.. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Byly vypracovány 3 měsíční IVP pro ZŠ. IVP pro děti MŠ je také doloţeno, je však tvořeno jinou formou, vhodnou pro monitorování v MŠ. Problémy při realizaci projektu Z důvodu náhlého onemocnění se p. Peterová nemohla zúčastnit vzdělávací akce Setkání s emocemi. Z kurzu nebylo moţné se jiţ odhlásit. Verze platná od 28. 6. 2010 2
Číslo klíčové aktivity 02 Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 1.5.2011 31.8.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Rodičům bylo nabídnuto 8 z 8 volnočasových aktivit. Tvorba a rozvoj doplňkových, poradenských a volnočasových aktivit Krouţky: Krouţek eticko dramatický Tento krouţek je nabízen předškolním dětem, které docházejí na tuto aktivitu 1x týdně. Dále pak pro ţáky se SVP (4), pro kaţdého je vyhrazena jedna hodina měsíčně rozdělena do cyklu dle potřeb ţáka a individuálních výstupů. V docházce jsou vykazováni pouze předškolní děti, ţákům se SVP se eviduje docházka do dílčích listů z krouţku Speciální vzdělávací poruchy Krouţek speciální poruchy Krouţek je určen pro 4 vybrané jedince. Jsou jim kaţdému věnovány 2 hodiny měsíčně dle programu vyučujícího. Zápis z tohoto krouţku se nazývá Tabulka pro nápravu učení. Krouţek anglický jazyk Na aktivitu dochází děti MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin dle znalostí a komunikačních schopností. Krouţek hudební flétna MŠ Krouţek je určen pro děti MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin z důvodu zvýšení efektivity práce. Krouţek výtvarné výchovy Tento krouţek je nabízen dětem MŠ. Děti jsou rozděleny do 2 skupin dle schopností a dovedností. Krouţek všestranné dovednosti sportovní krouţek Krouţek je realizován pro děti MŠ pod vedením lektorky Bc. Jitky Čihákové. Další dvě skupiny, kam dochází děti ZŠ jsou vedeny lektorkou Petrou Baliharovou. S první skupinou ZŠ chodí vypomáhat Bc. Jitka Čiháková z důvodu vysokého počtu zúčastněných. První skupinu navštěvují většinou ţáci od 1. do 5. ročníku. Druhou skupinu navštěvují většinou ţáci od 6. do 9. ročníku. Skupiny se věkově prolínají z důvodu zajištění vyšší intenzity práce a s ohledem na fyzická omezení některých zúčastněných. Krouţek zdravého vaření Tato aktivita je určena pro předškolní děti, kteří tvoří jednu skupinu. Dále pro ţáky ZŠ, kteří tvoří druhou skupinu. Termíny lekcí jsou vázány na aktuální situace (besídka, velikonoce, jarní potraviny, letní osvěţení,výstava). Děti bývaly často děleny do více skupin. Krouţek logopedie Tato aktivita je určena výhradně děti MŠ, kterým byla doporučena návštěva logopedické ordinace při konzultaci s PPP. Zde je aktivně působeno na mluvidla dětí, procvičuje se Verze platná od 28. 6. 2010 3
motorika mluvidel, postupnou nápravou se zde odstraňují nedostatky řeči. V tomto období došlo k výraznému zlepšení, proto se vyučující rozhodly po provedené vnitřní hospitaci, ţe krouţek bude rozšířen i pro děti, u kterých by se mohly řečové problémy vyvinout s nadcházejícím rokem tento nábor byl brán jako prevence. Sportovně kulturní den s DD Nechanice V monitorovaném období byly zrealizovány 2 akce s dětským domovem. 15.-16.4. Sportovně kulturní den s dětmi z Nechanic V páteční odpoledne jsme se postupně sešli a ubytovali ve škole děti školní, předškolní a děti z DD Nechanice. Počasí přálo, tak jsme mohli uskutečnit plánované aktivity na školním hřišti : táborák, povídání, písně, míčové hry K večeři byla piza, coţ všichni s nadšením uvítali. Během odpoledne si všechny děti mohly vyzkoušet jízdu na koni, některé zkušenější i krasojízdu. Pro všechny to byl velký záţitek. Nikomu se od ohně a z hřiště nechtělo, tak jsme prodlouţili pobyt venku a zkrátili program (projekt pohádka) uvnitř. Druhý den po společné snídani pokračoval program hlavně venku, společně jsme došli aţ na Chloumka, kde si děti dosyta vyhrály na nových prolézačkách a zasoutěţily si v disciplínách zkoušejících jejich fyzickou obratnost. 22.6.2011 Sportovně kulturní den s dětmi z Nechanic Proţili jsme příjemně strávený den v Nechanicích, kde se konal sportovní turnaj druţstev ve vybíjené. Bylo uspořádáno klání Chodovice x Nechanice a poté turnaj smíšených druţstev. Bylo plánováno, ţe pojedeme na kolách, ale jelikoţ nám počasí nepřálo, vyuţili jsme hromadné dopravy. Semináře pro pedagogy a rodiče dětí se SVP V tomto období se ţádný seminář nekonal. Exkurze V měsíci květnu proběhla exkurze do Muzea řemesel v rámci rozvoje historického podvědomí dětí a pro rozvoj jemné a hrubé motoriky. Děti si mohly v tomto muzeu vyrobit své vlastní výrobky z přírodních materiálů dle nabídky. Na tuto akci byla kombinována pozemní doprava s dopravou lodní. Cesta lodí kopírovala trasu autobusu, proto bylo přistoupeno ke kombinaci. Z lodi byly viděny expozice přírodních zajímavostí, kvůli kterým by bylo nutné obtíţně zajíţdět v případě vyuţití autobusu. Některé byly pozemní dopravou nepřístupné. Letní adaptační pobyt Předškolní a školní děti absolvovaly letní tábor na téma Cesta kolem světa. Děti byly rozděleny do skupin. Hlavním cílem bylo utváření elementárního povědomí o širším přírodním a kulturním prostředí, o jejich rozmanitosti a vývoji. Téţ byl kladen důraz na rozvoj pohybových schopností a na prosociální cítění a chování, poznávání sebe sama a učení se samostatnosti. Téma bylo rozděleno na 5 etap 1. den Anglie- Skotsko, 2. den Afrika- Egypt, 3. den Amerika- Mexiko, 4. den Asie-Čína, 5. den Návrat do Anglie. Verze platná od 28. 6. 2010 4
Letní sportovní tábor Honba za bonbóny Předškolní děti a děti školního věku se zúčastnily letního sportovního tábora. Jednalo se převáţně o děti a ţáky navštěvující krouţek všestranných dovedností. Tábor byl zaměřen převáţně na orientaci v přírodě a první pomoc. Byl sestaven tak, aby sportovní vyţití bylo přímo úměrné schopnostem dětí. Bylo dbáno na zvýšení fyzické i psychické kondice. Pro posílení adaptačního podvědomí byly skupiny věkově namíchány a sestaveny tak, aby byly silově vyrovnány. Děti ve druţstvech i jako jednotlivci plnily nejrůznější vědomostní i sportovní úkoly. Tématem celého tábory byly bonbony, které děti dostávaly místo bodů a přivazovaly si je na věšák. Vítězem byl ten s nejdelším bonbónovým řetězem. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Veškeré zmíněné aktivity byly úspěšně naplněny. Na některých seminářích sice byla očekávána nízká účast, ale i tak přítomní aktivity kladně hodnotili. Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 03 Název klíčové aktivity Realizace výuky dle vytvořených metodik a individuálních vzdělávacích plánů Období realizace klíčové aktivity 1.5.2011 31.8.2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Děti i ţáci se SVP jsou zapojeni do běţné výuky, která je uzpůsobena jejich schopnostem a potřebám. V případě zvýšené potřeby individualizace je v MŠ uzpůsoben časový prostor pro individuální práci s jednotlivými dětmi. Pro ţáky ZŠ je zaveden krouţek etické výchovy a krouţek pro ţáky se SVP. Dále se děti a ţáci se SVP účastní veškerých doprovodných aktivit a krouţků spolu s ostatními dětmi. Pro vlastní výuku byla zvolena zvýšená individualizace. V měsíci lednu proběhla průběţná návštěva předškolních dětí v ZŠ, kdy si vţdy jeden den v týdnu děti hráli spolu se ţáky na opravdovou školu. (viz. Hrajeme si na školu.doc) V únoru se děti ZŠ zúčastnily pobytu na horách, kde kromě rozvoje fyzických schopností a motorik, se vyučující zaměřili speciálně na děti se SVP, kdy jim byla věnována zvýšená individuální péče v oblasti jednotlivých předmětů. Webové stránky jsou průběţně aktualizovány na zřízeném odkazu www.zschodovice.webnode.cz, příspěvky jsou vkládány i na webové stránky www.holovousy.cz. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Úspěšně byly aplikovány IVP do výuky. Individualizace v MŠ je realizována aktivitami, které jsou aplikovány před nebo po pracovní době vyučující. Ostatní aktivity v době pobytu v mateřské škole jsou uzpůsobeny schopnostem dětí. Individualizace v ZŠ je aplikována přímo v hodinách. Problémy při realizaci projektu Verze platná od 28. 6. 2010 5
Další vybavení nemohlo být pořízeno, jelikoţ chyběl dostatek finančních prostředků. Je třeba vyčkat na další zálohu. 4. Další informace o realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) DVPP Z důvodu rozfázování některých seminářů DVPP nejsou doloţeny všechny certifikáty podpořených seminářů. Certifikáty budou dodávány v průběhu realizace projektu po ukončení příslušného kurzu. Pro zvýšení vyuţití finanční dotace byla udělána úprava v rozpočtu V tomto období byly pořízeny nezbytně nutné pomůcky a vybavení. Jelikoţ bylo nutné přepracovat finanční plán. V tomto období bylo třeba proplatit DVPP, mzdy za měsíc duben, květen, červen a červenec a provést refundace. V rozpočtu projektu byl proveden přesun financí z poloţky 01.01.01.02.02 na poloţku 01.01.01.03.13 ( Zpracování filmové dokumentace) Z důvodu potřeby zadání zakázky na tvorbu filmového materiálu slouţícího jako metodika, která má býti výstupem celého projektu. Dále byl proveden přesun u autodopravy Adaptační pobyt, jelikoţ z důvodu delší cesty byla nafakturována vyšší částka neţ byla v prvotní verzi rozpočtu míněna. 5. Plánované klíčové aktivity projektu 1 Číslo klíčové aktivity 01 Název klíčové aktivity Tvorba metodik a IVP Období realizace klíčové aktivity 1.9.2011 31.12.2011 Popis a cíl klíčové aktivity Realizační tým se bude i nadále scházet v pravidelných intervalech. Od září se budou opět vyučující vzdělávat. Budou důsledně zpracovávány průběţné IVP. Do výchovných koutků bude nainstalováno zdravé světlo. Na září je plánována exkurze po východočeských hradech a zámcích. Číslo klíčové aktivity 02 Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity 1.9.2011 31.12.2011 Popis a cíl klíčové aktivity Tvorba a rozvoj doplňkových, poradenských a volnočasových aktivit 1 V případě většího počtu klíčových aktivit zkopírujte tabulku Plánované klíčové aktivity projektu. Kaţdá tabulka je určena pouze pro jednu klíčovou aktivitu. Verze platná od 28. 6. 2010 6
Proběhne realizace exkurze po východočeských hradech a zámcích. Bude zrealizována výtvarná dílna pro rodiče a děti s podzimní tematikou. Druhý týden v září započne výuka ve volnočasových aktivitách. Pedagogové budou pokračovat v DVPP. Plánována je exkurze Číslo klíčové aktivity 03 Název klíčové aktivity Realizace výuky dle vytvořených metodik a individuálních vzdělávacích plánů Období realizace klíčové aktivity 1.9.2011 31.12.2011 Popis a cíl klíčové aktivity Je plánováno pořízení veškerého zbývajícího vybavení. I nadále bude důsledně dodrţována individualizace a realizace IVP 6. Publicita projektu Popis zajištění publicity a informování o EU, ESF a o projektu (vydané propagační materiály, inzerce v periodikách, informace na www. stránkách, atd.) Byly zaslány články do oblastních periodik, otisknuty byly pouze v některých publikacích. Dále byly zveřejněny články v místním periodiku Holovouský zpravodaj (viz. Příloha). Pravidelně jsou aktualizovány informace na webových stránkách obce i školy. (www.holovousy.cz, www.zschodovice.webnode.cz) 7. Zadávací řízení ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ (ZŘ) vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených ZŘ Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených ZŘ Poznámky Ano Ano Ne Ne Podrobný přehled uzavřených zadávacího řízení spolu s dalšími dokumenty k zadávacím řízením bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy. Verze platná od 28. 6. 2010 7
8. Veřejná podpora Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Ano Ne Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci v Kč v EUR Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Ano Ne Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům 9. Kontrola na místě Kontrola provedená v monitorovaném Ano Ne období Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Číslo kontroly Datum kontroly Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uloţena Lhůta ke splnění Datum nápravných opatření Poznámky 10. Podstatné a nepodstatné změny v projektu Podstatné změny v monitorovaném období Nepodstatné změny Formální změny v monitorovaném období Věcné změny v monitorovaném období Dne 1.8.2011 nastoupila na místo ředitele školy Mgr. Zuzany Slezáková, která odstoupila z vedoucí funkce, Mgr. Lenka Doleţalová Změny rozpočtu v monitorovaném období V daném monitorovacím období byly provedeny změny v rozpočtu. Poloţka 01.01.01.02.03 (Metodik pro vzdělávání ZŠ) byla poníţena o částku Kč 20 000,00, která byla přesunuta na nově vzniklou poloţku 01.01.01.03.13. (Zpracování filmové dokumentace). Poloţka 04.04.03 (Letní tábor - doprava) byla poníţena o částku Kč 3 500,00, která byla přesunuta poloţku 04.04.01. (Adaptační pobyt - doprava). Viz příloha č. 9 Přepracovaný rozpočet projektu. Verze platná od 28. 6. 2010 8
11. Monitorovací indikátory Zdroje dat pro monitorovací indikátory a komentář Veškeré akce pořádané školou jsou podloţeny listy s docházkou, popřípadě seznamy zúčastněných dětí a ţáků. V případě krouţků realizovaných v MŠ nebylo moţné, aby byla jednotlivá jména doprovázena podpisy dětí, jelikoţ se ve většině případů nedokáţí podepsat. Účast vyučujících na vzdělávacích akcích je doloţena certifikáty a účast na seminářích pořádaných v prostorách ZŠ je doloţena prezenční listinou.. B. FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 12. Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů Pořadové číslo Ţádosti o platbu 3 a. Schválené celkové způsobilé výdaje projektu [Kč] 2.368.008,04 a1. Z toho kříţové financování [Kč] 46.000,00 b. Způsobilé výdaje prokazované v monitorovaném období [Kč] 448.046,17 b1. Z toho kříţové financování [Kč] 0,00 c. Způsobilé výdaje prokázané od zahájení realizace projektu 818.676,13 [Kč] c1. Z toho kříţové financování [Kč] 44.761,00 d. Součet prokazovaných a prokázaných způsobilých výdajů [Kč] (řádek b. + řádek c.) 1.266.722,30 d1. Z toho kříţové financování [Kč] 44.761,00 (řádek b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části způsobilých výdajů k čerpání [Kč] 1.101.285,74 (řádek a. řádek d.) e1. Z toho kříţové financování [Kč] 1.239,00 (řádek a1. řádek d1.) f. Poţadováno v přiloţené Ţádosti o platbu [Kč] 448.046,17 (řádek b. řádek b. tabulky č. 13 řádek c. tabulky č. 14) f1. Z toho kříţové financování [Kč] (řádek b1. řádek b1. tabulky č. 13 řádek c1. tabulky č. 14) 0,00 Poznámky 13. Spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů a. Schválené spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,- zdrojů [Kč] a1. Z toho kříţové financování [Kč] 0,- Verze platná od 28. 6. 2010 9
b. Prokazované spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,- zdrojů v monitorovaném období [Kč] b1. Z toho kříţové financování [Kč] 0,- c. Prokázané spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,- zdrojů od zahájení realizace projektu [Kč] c1. Z toho kříţové financování [Kč] 0,- d. Součet prokazovaného a prokázaného financování z vlastních zdrojů [Kč] (ř. b + řádek c.) d1. Z toho kříţové financování [Kč] (ř. b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] (řádek a. řádek d.) e1. Z toho kříţové financování [Kč] (řádek a1. řádek d1.) Poznámky 0,- 0,- 0,- 0,- 14. Příjmy projektu a. Příjmy projektu v monitorovaném období [Kč] 0,- b. Kumulované příjmy od zahájení realizace projektu [Kč] 0,- c. Sníţení Ţádosti o platbu v monitorovaném období [Kč] 0,- c1. Z toho sníţení připadající na kříţové financování [Kč] 0,- d. Kumulované sníţení Ţádosti o platbu od zahájení realizace projektu [Kč] 0,- Specifikujte zdroj příjmů projektu Projekt nevykazuje ţádné příjmy. Na účet projektu nebyly připsány ţádné úroky. Poznámky 15. Odhad následující žádosti o platbu Termín Prosinec Částka [Kč] 400 000 Poznámky Částka bude vyuţita na platy členů realizačního týmu a na odměny pro hostující lektory seminářů. Pořízení zbylého zboţí Verze platná od 28. 6. 2010 10
C. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako Příjemce finanční podpory z OP VK prohlašuji, ţe: 1. Všechny informace v předloţené Monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a moţných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. Projekt je realizován v souladu s Opatřením vrchního ředitele/rozhodnutím o poskytnutí dotace /Smlouvou o realizaci GP; 3. Při realizaci projektu byla dodrţena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. Projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udrţitelného rozvoje, ochrany ţivotního prostředí a rovných příleţitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ţenami a muţi; 5. Na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů neţ je uvedeno v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvě o realizaci GP/jiném smluvním vztahu; 6. K dnešnímu dni nemám ţádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudrţnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdluţnosti se povaţuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 7. Na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, reorganizace, oddluţení nebo zvláštní způsoby řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti subjektu není vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.; 8. Cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program OP VK; 9. Poţadavky na publicitu projektu byly dodrţeny v souladu s ustanoveními v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvě o realizaci GP; 10. Ţádost o platbu finanční podpory na způsobilé výdaje je zaloţena na výdajích skutečně provedených a průkazně doloţených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Opatření VŘ/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvy o realizaci GP; 11. Všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doloţené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé poloţky; 12. Originály účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce, jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; 13. Jsem si vědom/a skutečnosti, ţe v případě nesplnění podmínek Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvy o realizaci GP nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této ţádosti je moţné, ţe finanční podpora mi nebude Verze platná od 28. 6. 2010 11
vyplacena nebo bude upravena nebo budu poţádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, ţe v případě, ţe se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiloţené ţádosti o platbu zahrnuta do způsobilých nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhoţ byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); Jméno a příjmení Mgr. Martina Berdychová statutárního zástupce/oprávněné osoby Funkce v organizaci Starostka obce Holovousy Místo a datum 29.9.2011 Podpis a razítko Poznámky. *)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloţeno její pověření od statutárního zástupce uvedeného v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvě o realizaci GP. V případě, ţe pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doloţit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloţeno jiţ společně se Ţádostí o podporu z OP VK, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky. Verze platná od 28. 6. 2010 12
D. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Ve sloupci Ano uveďte X u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloţeny, a ve sloupci Ne u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloţeny. č. 1 č. 2 č. 3A č. 3B Přílohy Monitorovací indikátory (tabulka v Excelu nebo sestava vygenerovaná z IS Benefit 7 on-line) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor v Excelu); Dále příjemce přiloţí ke kaţdému zadávacímu řízení v nejbliţší MZ po uzavření smlouvy s dodavatelem kopie následujících dokumentů: text oznámení o zahájení zadávacího řízení, resp. výzvy, zápis (protokol) o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsaný relevantními osobami, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, včetně dodatků k ní, text oznámení o výsledku zadávacího řízení Přehled čerpání veřejné podpory (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) Přehled čerpání veřejné podpory podle de minimis (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) č. 4 Ţádost o platbu (prostřednictvím IS Benefit7 on-line) č. 5 Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Ţádost o platbu) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána č. 6 Ţádost o platbu) č. 7 Kopie výpisu z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Ţádost o platbu) č. 8 Přehled čerpání způsobilých výdajů (pouze pokud je předkládána Ţádost o platbu a příloha je vyţadována poskytovatelem) č. 9 Přepracovaný rozpočet projektu (aktualizovaný rozpočet je přiloţen k nejbliţší MZ po provedené změně) č. 10 Přepracovaný harmonogram projektu (aktualizovaný harmonogram je přiloţen k nejbliţší MZ po provedené změně) č. 11 Podpisové vzory (pouze k první průběţné zprávě a při kaţdé změně) Lenka doleţalová č. 12 Dokladování způsobilých výdajů (PRACOVNÍ VÝKAZ) č. 13 Dokladování způsobilých výdajů (MZDOVÉ VÝDAJE administrativní a odborní zaměstnanci) č. 14 Dokladování způsobilých výdajů (CESTOVNÍ VÝDAJE Přiloţeno Ano Ne Verze platná od 28. 6. 2010 13
tuzemské a zahraniční) č. 15 Dokladování způsobilých výdajů (ODPISY) č. 16 Poţadavek na strukturu zaslané platby č. 17 Ţádost o schválení podstatných změn GP/IP OP VK č. 18 Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou) č. 19 Souhrnné informace o realizaci projektu (pouze se závěrečnou zprávou) č. 20/1 Rozpis mzdových příspěvků pro školené osoby č. 20/2 Seznam školení č. 21 Zápis z porad č. 22 Zápis krouţku č. 23 Prezenční listina č. 24 IVP č. 25 Šetření PPP č. 26 Certifikáty DVPP č. 27 Pozvánky na semináře č. 28 Prezenční listina - semináře č. 29 Rodný list dítěte cizinky č. 30 DPČ - Realizační tým č. 31 DPP - Lektor krouţku, lektor semináře, lektor kurzu č. 32 Publicita č. 33 Fotodokumentace č. 34 Seznam dětí a ţáků MŠ a ZŠ Chodovice exkurze, adaptační pobyt, letní sportovní tábor č. 35 Zápis ze sportovně kulturního dne s DDN Verze platná od 28. 6. 2010 14