Podmínky elektronické aukce e-aukce na uzavření smlouvy o nájmu bytu ve vlastnictví společnosti RESIDOMO, s.r.o. (dále též jen Podmínky ) 1. Zadavatel Zadavatelem elektronické aukce na pronájem bytů je Společnost RESIDOMO, s.r.o., IČ 05253268, DIČ CZ699002915, zaps. u KS v Ostravě pod sp. zn. C.66812, sídlem Gregorova 2582/3, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava (dále též jen Společnost ). 2. Typ elektronické aukce Jedná se o otevřenou elektronickou aukci (dále jen e-aukce ). 3. Předmět elektronické aukce Pronájem vybraných bytů ve vlastnictví Společnosti (dále jen Byty, resp. Byt ) a uzavření konkrétních smluv o nájmu bytu s vydražitelem (nejúspěšnějším účastníkem e-aukce). 4. Účel elektronické e-aukce 4.1. Účel e-aukce: - oslovit blíže neurčený okruh subjektů k podání žádosti o účast ve výběrovém (poptávkovém) řízení (dále též jen Žádost o účast v e-aukci, popř. jen Žádost ); - vyzvat subjekty, které podaly Žádost (dále též jen Účastníci ), k podání přihlášky (dále též jen Přihlášky ), jejímž účelem je vydražení nájmu předem specifikovaných Bytů ve vlastnictví Společnosti; - vybrat nejvýhodnější cenovou nabídku (dále též jen Cenová nabídka ) v rámci e- Aukce; - uzavřít smlouvu o nájmu bytu (dále též jen Smlouva o nájmu bytu ). 4.2. Tento dokument definuje pravidla e-aukce a požadavky na strukturu, obsah a rozsah žádosti o účast v e-aukci a Přihlášky do e-aukce. 5. Kritéria e-aukce, kritéria pro uzavření smlouvy o nájmu bytu 5.1. Společnost určí pro Byty určené k pronájmu prostřednictvím e-aukce vyvolávací cenu pro měsíční nájemné. 5.2. Smlouva o nájmu bytu bude uzavřena s nejvyšší nabídkou (nejvyšším navrhovaným měsíčním nájemným). 5.3. Kritéria e-aukce: Výše navržené ceny nájmu Bytu. 5.4. Kritéria pro nájem Bytu:
Uzavření Smlouvy o nájmu bytu ve znění navrženém Společností a v termínu stanoveném Společností a zaplacení všech úhrad stanovených Smlouvou o nájmu bytu. 5.5. Cena a platební podmínky: Cena bude předmětem nabídek/licitování Účastníků e-aukce a bude uhrazena způsobem a v termínech specifikovaných na základě Smlouvy o nájmu bytu uzavírané s vítězným Účastníkem. 5.6. Úspěšný Účastník bude strany Společnosti po ukončení e-aukce informován o tom, že jeho nabídka na uzavření Smlouvy o nájmu bytu byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Následně bude úspěšný Účastník vyzván k podpisu Smlouvy o nájmu bytu v termínu do 5 (pěti) kalendářních dnů od podání informace dle předchozí věty. V případě, že Účastník v této lhůtě smlouvu ve znění navrženém Společností neuzavře, je Společnost oprávněna od tohoto jednání odstoupit, Smlouvu o nájmu bytu s úspěšným Účastníkem neuzavřít s tím, že případná náhrada škody, či nákladů s tím spojených se takovémuto uchazeči nepřipouští a Společnost je pak oprávněna oslovit případně dalšího bezprostředně následujícího Účastníka. Účastníci účastí v e-aukci berou tento postup Společnosti na vědomí a souhlasí s ním. 6. Doba a místo konání e-aukce, časový harmonogram 6.1. Místem konání e-aukce je webová adresa residomo.proebiz.com. 6.2. Místem vyhodnocení e-aukce je Společnost. 6.3. Časový harmonogram e-aukce: Vstupní kolo Délka Vstupního kola e-aukce 7 (sedm) kalendářních dnů Vyhlášení výběrového řízení (e-aukce) Prohlídky Bytů, příp. podání doplňujících informací o Bytech, ve vyhlášených časech prohlídek Bytů Zaslání Pozvánky k podání Přihlášky do e-aukce Doplnění požadovaných podkladů ze strany Účastníků e-aukce Podání Přihlášky Účastníkem do e-aukce Sdělení individuálního přístupového kódu do e-aukce Účastníkům, kteří splnili všechny Podmínky e-aukce Zadávání cenových nabídek ze strany Účastníků prostřednictvím přihlášení Kontrolní kolo Délka trvání Kontrolního kola jeden až dva pracovní dny od ukončení Vstupního kola Vyhodnocení Přihlášek Účastníků a splnění Podmínek pro jejich vstup do e-aukce Sdělení výsledků Kontrolního kola Účastníkům, kteří nesplnili Podmínky e-aukce Aukční kolo Délka konání Aukčního kola dle konkrétní e-aukce (v obvyklé délce 20 60 minut)
7. Podmínky pro účast v e-aukci 7.1. Požadavky na prokázání předpokladů Účastníka pro účast v e-aukci: a) Účastníkem v e-aukci může být osoba starší 18 (osmnácti) let, popř. právnická osoba se sídlem na území České republiky; b) pro účast v e-aukci je Účastník povinen podat Žádost o účast ve výběrovém (poptávkovém) řízení - v e-aukci a identifikovat se jménem, příjmením a telefonickým a e-mailovým kontaktem, právnické osoby názvem a identifikačním číslem společnosti; c) čestné prohlášení Účastníka o (tom, že) - na majetek Účastníka nebyl prohlášen konkurz nebo proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnací řízení, nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, nebo se nenachází v insolvenčním řízení; - majetek Účastníka není postižen exekucí; - Účastník není v likvidaci; - bezdlužnosti vůči Správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu, zdravotním pojišťovnám; d) čestné prohlášení Účastníka o tom, že - disponuje finančními prostředky pro splnění podmínek nájmu Bytu, který je předmětem e-aukce (jistota, administrativní poplatek, měsíční nájemné, služby a plnění spojené s užíváním Bytu); - nebyl v posledních 5 (pěti) letech nájemcem Společnosti a nájem nebyl ukončen z důvodu porušení povinností vyplývajících z nájemního vztahu; - není vůči Společnosti v prodlení s plněním jakéhokoliv finančního závazku. 7.2. Neprokáže-li Účastník stanoveným způsobem některou z podmínek účasti v e-aukci, nebo ukáže-li se jeho prohlášení nepravdivým, je Společnost oprávněna takovéhoto Účastníka z účasti na e-aukci vyloučit. 7.3. Bližší specifikace Bytů určených k pronájmu v e-aukci je součástí nabídky na internetových stránkách Společnosti. 7.4. Podáním Žádosti o účast v e-aukci Účastníci potvrzují, že se řádně a s náležitou péčí seznámili se všemi podmínkami pronájmu bytů Společnosti, které jsou zveřejněny na webových stránkách Společnosti. 8. Požadavky na zpracování a podání Žádosti o účast v e-aukci 8.1. Žádost o účast ve výběrovém (poptávkovém) řízení - e-aukci (dále též jen Žádost ) podá Účastník elektronicky prostřednictvím webové adresy residomo.proebiz.com v souladu s formálními, technickými a smluvními podmínkami Společnosti specifikovanými v čl. 7 Podmínek. 8.2. Po řádném odeslání Žádosti sdělí Společnost Účastníkovi přístupový kód do e-aukce, prostřednictvím něhož může Účastník činit v rozhodném okamžiku e-aukce konkrétní
nabídky (příhozy) měsíčního nájmu Bytu prostřednictvím webové stránky residomo.proebiz.com. 8.3. Lhůtou pro podání Žádosti se rozumí doba, ve které může Zájemce zpracovávat a zejména podat Žádost. Účastník odešle Společnosti Žádost nejpozději do konce této lhůty. Žádost, která bude Společnosti doručena po skončení této lhůty bude Společností odmítnuta a vyřazena z hodnocení a Účastník bude vyloučen z další účasti v e-aukci. 9. Podmínky pro podání Přihlášky do e-aukce 9.1. Účastník, který se přihlásil do e-aukce bude vyzván k podání Přihlášky do e-aukce (na stránkách e-aukce formulář Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro RESIDOMO, s.r.o. ). 9.2. Nejpozději do podání Přihlášky do e-aukce, nebo spolu s Přihláškou, je Účastník povinen předložit Společnosti: vyplněné a platné potvrzení o výši příjmů, jehož formulář je součástí příloh na webových stránkách Společnosti (Aukce pronájem bytu, sekce Dokumenty ke stažení) (výše specifikované dokumenty dále též jen Podklady ). 10. Vyhodnocení e-aukce 10.1. Kritériem pro uzavření Smlouvy o nájmu bytu je nejvyšší nabídka měsíčního nájemného Bytu. 10.2. Vyhodnocení a sdělení výsledků e-aukce bude provedeno následující den po konání e- Aukce. 10.3. Účastník, který splnil Podmínky a jehož nabídka na měsíční nájemné byla vyhodnocena jako nejvyšší, bude vyzván Společností nejpozději následující pracovní den po dni konání e- Aukce k uzavření Smlouvy o nájmu bytu. 11. Doba platnosti nabídek Platnost nabídek zadaných Účastníky prostřednictvím e-aukce činí 7 (sedm) kalendářních dní a její běh začíná dnem následujícím po sdělení výsledku e-aukce. V této lhůtě je Účastník svou nabídkou vázán, tzn. je povinen se Společností uzavřít Smlouvu o nájmu bytu, pokud k jejímu uzavření bude Společností vyzván. 12. Nezávaznost pro Společnost 12.1. Společnost si vyhrazuje právo přijmout nebo odmítnout jakoukoliv žádost Účastníka v celém rozsahu nebo její část, změnit požadavky nebo zrušit e-aukci, neuzavřít Smlouvu o nájmu bytu se žádným z Účastníků, aniž by mu vznikla jakákoliv odpovědnost vůči příslušnému Účastníkovi či jakýkoliv závazek informovat příslušné Účastníky o důvodu takového rozhodnutí. 12.2. Výzva k podání Přihlášky nemůže být v žádném případě interpretována jako závazek k uzavření Smlouvy o nájmu bytu ze strany Společnosti.
12.3. Účastník nese veškeré náklady spojené s přípravou a podáním Žádosti a Přihlášky a Společnost není v žádném případě vázána těmito náklady, bez ohledu na průběhu či výsledek e-aukce. 13. Připomínky a práva Účastníka Výhrady a připomínky formálního charakteru k podmínkám zadání e-aukce nebo k zadávací dokumentaci může Účastník uvést v Přihlášce, v níž na příslušnou problematiku reaguje. Uvedené výhrady a připomínky mají pro Společnost informativní charakter a nevyplývá z nich pro Společnost žádná povinnost ani závazek. 14. Důvěrnost informací Veškeré informace sdělené kterémukoliv Účastníkovi Společností ve spojení s e-aukcí podléhají podmínkám zachování důvěrnosti. Výjimkou jsou informace všeobecně známé nebo dříve zveřejněné. 15. Ochrana a zpracování osobních údajů Osobní údaje Účastníků e-aukce jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy pro zpracování a ochranu osobních údajů a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v rozsahu dle Zásad zpracování osobních údajů v rámci e-aukce Společnosti RESIDOMO (dále též jen Zásady zpracování osobních údajů ), které jsou zveřejněny na webových stránkách Společnosti v souvislosti s vyhlášením e-aukce. 16. Ostatní ustanovení 16.1. Z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování Přihlášek může Společnost požádat Účastníky o objasnění či doplnění jejich Přihlášek. Požadavky a odpovědi musí být písemné a musí být podány bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě případně stanovené v žádosti o doplnění. 16.2. Společnost si vyhrazuje právo jakákoliv svoje rozhodnutí, či žádosti o doplnění informací nezdůvodňovat a ve sdělení důvody svého rozhodnutí neuvádět. 16.3. Přihlášky ani jednotlivé části nebudou Účastníkům vráceny. 16.4. Nedodržení požadavků e-aukce nebo odmítnutí odpovědi na některou otázku bude mít za následek diskvalifikaci dotčeného Účastníka. 17. Zpětvzetí přihlášky Uchazeč může vzít zpět svoji Přihlášku po jejím podání Společnosti, avšak pouze do konce lhůty pro podání Přihlášek. Změnu Přihlášky lze provést pouze tak, že Uchazeč vezme zpět již podanou Přihlášku, změnu do ní zapracuje a Přihlášku podá znovu ve lhůtě pro podání Přihlášek. Po skončení této lhůty nebo přijaty žádné změny nebo doplnění Přihlášek. 18. Účinky přihlášení do e-aukce
Přihlášením do e-aukce Účastník potvrzuje, že se řádně a s veškerou nezbytnou péčí seznámil s Podmínkami e-aukce, podmínkami pro pronájem bytů Společnosti a Zásadami zpracování osobních údajů.