STUDENTSKÁ KOMORA AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY STAVEBNÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ ZÁPIS Z 13. ŘÁDNÉHO ZASEDÁNÍ SK AS FAST VUT V BRNĚ KONANÉHO DNE 29. 9. 2015 V 16:00 Program jednání: 1. Zahájení...2 2. Informace z KD...2 3. Kontrola úkolů...2 4. Rezignace Evy Černé...2 5. Společenská místnost FAST...3 6. Anonymní připomínky studentů...4 7. FASTfest...4 8. STAVOKS...5 9. Reprezentační ples FAST a ples VUT...5 10. Den otevřených dveří...5 11. Setkání studentů s vedením FAST...5 12. Různé...6 13. Závěr...7 V Brně dne: 29. 9. 2015............. Ing. Michaela Šmídková Ing. et Ing. Michaela Fiedlerová Bc. Zbyněk Auer PŘEDSEDKYNĚ SK AS FAST VUT V BRNĚ 1. MÍSTOPŘEDSEDKYNĚ SK AS FAST VUT V BRNĚ 2. MÍSTOPŘEDSEDA SK AS FAST VUT V BRNĚ 1 / 13
1. Zahájení Zasedání zahájil v 16:00 a dále řídil místopředseda Zbyněk Auer. Konstatoval, že při zahájení bylo přítomno celkem 12 členů, takže SK AS FAST je, podle čl. 17 odst. 1 Volebního a jednacího řádu AS FAST, na svém 13. zasedání schopna přijímat usnesení. Na zasedání byli přítomni: Zbyněk Auer (ZA), Lucie Cimflová (LC), Jakub Horut (JH), Eliška Jarmerová (EJ), Peter Mlynár (PM), Jiří Müller (JM), Veronika Ondryášová (VO), Lukáš Rundt (LR), Michaela Šmídková (MŠ), Martin Ťažký (MŤ), Martin Tuscher (MT), Hana Záhorská (HZ). Omluveni: Michaela Fiedlerová (MF), Ondřej Porwisz (OP), Petra Vojkůvková (PV). Nepřítomni: Nikdo. Prezenční listina bude samostatnou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2. Informace z KD Michaela Šmídková seznámila členy SK AS s informacemi z 14. zasedání KD ze dne 1. 9. 2015, z 15. zasedání KD ze dne 15. 9. 2015, z 16. zasedání KD ze dne 29. 9. 2015. Informace z KD jsou přílohou č. 2, 3 a 4 tohoto zápisu. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace z KD. 3. Kontrola úkolů Úkoly: (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c2g2gcn0gxqbhee-7p6e2fgrjchlo3mmohwlzaf_mts/edit#gid=543965483) 4. Rezignace Evy Černé Zbyněk Auer informoval o rezignaci Bc. Evy Černé a současně o složení slibu člena AS FAST VUT v Brně náhradníka za studentskou komoru akademického senátu Ing. Petry Vojkůvkové. Na 8. řádném zasedání AS FAST dne 23. 9. 2015, předseda AS FAST Ing. Petr Beneš, CSc. informoval přítomné senátory, že členka Bc. Eva Černá s účinností od 30. 7. 2015 přestává být členem AS FAST. Místo ní složila slib a stala se členem AS FAST Ing. Petra Vojkůvková. SK AS FAST VUT vzala na vědomí rezignaci Bc. Evy Černé a složení slibu nového člena SK AS Ing. Petry Vojkůvkové. 2 / 13
5. Společenská místnost FAST Eliška Jarmerová a Veronika Ondryášová informovaly o průběhu realizace společenské místnosti FAST. Při jednání s tajemníkem FAST došlo dodatečně k navýšení finančních prostředků z 10 000 Kč na 15 000 Kč. Ovšem snaha bude zachovat první plánovaný rozpočet ve výši 10 000 Kč. Veronika Ondryášová dále komentuje promítanou prezentaci s vizualizací společenské místnosti FAST (Popis nábytku místnosti a dispoziční řešení místnosti). Příští týden by mělo dojít ke slavnostnímu otevření za přítomnosti SK AS a studentů. Eliška Jarmerová dodává k prezentaci, že v místnosti bude i nábytek s knihovnou, kam bude možné darovat starší knihy (nebudou se nakupovat). Knihovna by měla fungovat samostatně (dobrovolné darování knih a nehlášení výpůjčky). Ve společenské místnosti nebude mikrovlnná trouba z důvodu požární bezpečnosti. Skas příprava osobní účast verča se ozve o pomoc. MT: se dotazuje, jak se bude postupovat v případě, že studenti zničí nábytek? MŠ: nemá obavy z úmyslného ničení nově zakoupeného nábytku. VO: jsou možné případná opatření jako vystavení cedulky s informací o tom, že prostor je monitorován. MŠ: Společenská místnost bude vybavena nábytkem bez inventárního čísla. Financování proběhne pomocí mimořádného stipendia (projekt je od studentů FAST pro studenty) MŠ: Slavnostní otevření by mělo proběhnout i včetně přestřižení pásky. MT: se dotazuje, zda je myšleno na nějaký postup při poškození nábytku pokud by k poškození mělo dojít. MŠ: V současné chvíli probíhá výběrové řízení pro centrum AdMaS na nový nábytek. To znamená, že ten starý se bude pak muset někam přesunout. Ovšem v současné chvíli je priorita společenskou místnost otevřít pro studenty co nejdříve. Dále arch. Ing Jiljí Šindlar, Csc. Má údajně kontakt na jednu firmu, která byla údajně ochotna vyrobit nábytek (prototyp) a zapůjčit pro účely testování (uživatelské zátěže). Ovšem zatím i tato alternativa není plně aktuální. MŠ: sumarizuje alternativy, kde sehnat případně další nábytek: zbytek nábytku z AdmaS (pokud to bude možné) arch. Ing Jiljí Šindlar, Csc. s kontaktem na firmu s testovacím nábytkem. EJ: Poznamenala, že je volný nábytek na VUT, ale není si jistá, zda je možné tento nábytek využít pro tyto účely. MŠ: Jedině se dotázat na rektorátu VUT (nepovinný úkol pro Elišku Jarmerovou). Vizualizace společenské místnosti bude samostatnou přílohou č. 5 tohoto zápisu. Úkol: Veronika Ondryášová rozešle na SK AS mail podrobnosti o přípravách společenské místnosti (stěhování nábytku atd., kde bude vyžadováno zapojení se členů SK AS). SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o průběhu realizace společenské místnosti FAST. 3 / 13
6. Anonymní připomínky studentů Martin Ťažký informoval o anonymních připomínkách studentů. Byly provedeny pravidelné kontroly vystavené schránky a zatím jiné dotazy (krom dotazů z geodézie) nebyly. MŠ: Ohledně anonymních připomínek od studentů z Geodézie, tak proběhlo jednání s Ing. Alenou Berkovou (ústav Geodézie) a nyní je studenty žádaný software možné spustit také v prostorách KIC. ZA: pokud se jedná o spuštěnou webovou aplikaci na stránkách SK AS, tak nebyly zatím registrovány další dotazy. MT: poznamenal, že by tomuto projektu neuškodila větší propagace. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o anonymních připomínkách studentů. 7. FASTfest Michaela Šmídková informovala přítomné členy SK AS o průběhu příprav akce festivalu hudby FASTfest. FASTfest se uskuteční dne 6. 10. 2015 od 15:00. Hned na začátek dodává, že relativně velkou pozornost vyvolala zaměstnanecká kapela a zejména její čas vystoupení na FASTfest. Zaměstnanecká kapela ( The Glass Onion ) začne v 19:00. V souvislosti se začátkem FASTfestu a organizačních příprav v prostorách areálu FAST, děkan FAST vyhlásil děkanské volno 6. 10. 2015 od 14:00. Všem studentům bude rozeslán hromadný mail o této informaci včetně podrobných informacích o FASTfestu. Pro zapojené členy SK AS platí, že před začátkem jejich příslušné služby je potřeba být připraven alespoň 30minut před službou (nesmí dojít k předání služby na poslední chvíli). Služby jsou určeny výhradně pro studenty FAST. Od 15:00 proběhne oficiální otevření areálu a současně bude zahájen prodej vstupenek na místě. Od 11:40 proběhne ještě koordinační schůzka, která je povinná pro všechny, kteří vykonávají nějakou službu na FASTfestu. EJ: se předem omlouvá, že se nemůže do této akce zapojit, neboť má zrovna termín státní závěrečné zkoušky. (pozn.: přejeme mnoho úspěchu ; pozn.: Eliška Jarmerová se zúčastnila organizování FASTfrestu od začátku až do konce akce) MŠ: Míša Fiedlerová koordinuje veškeré služby na FASTfestu. Pokud by u někoho měla nastat nějaká změna, tak je nutné Míšu o této skutečnosti neprodleně informovat. MŠ: dále byla rozšířená služba pro bedňáky, kteří se budou mimo jiné starat také o vchod B. Dále na FASTfestu bude ochranka, která bude mimo jiné zajišťovat kontrolu, zda na FASTfestu není osoba bez vstupenky FASTfest. MT: Pokud by byla taková osoba přistižena, tak by bylo dobré, kdyby si taková osoba musela dodatečně vstupenku zakoupit. Vyhoštění z akce nepovažuji za účinné. MŠ: pro všechny pomocníky bude vydána upravená vstupenka (ve žluté variantě), která bude předána na koordinační schůzce 6. 10. 2015 v 11:40. Předpokládaný konec FASTfestu je v 22:00 a během 30 minut by mělo dojít k přesunu na after-party do klubu Eleven Club. Mimořádná doprava není zajištěna. Od FAST na Českou je přímý spoj a tedy není nutná náhradní doprava. V klubu Eleven Club bude akci dále moderovat DJ Shafff a vstup bude zdarma. MŠ: pro všechny návštěvníky pochopitelně platí zákaz nošení si vlastního alkoholu, deštníků, zbraní, drog atd. Na samotné akci bude možné zakoupit občerstvení zajištěné pořadateli (pivo, víno, klobásy atd.). Úklid po uskutečněné akci je zajištěn odbornou firmou. 4 / 13
Úkol: Michaela Šmídková rozešle hromadný mail všem studentům FAST s informací o akci FASTfest. Úkol: Michaela Šmídková rozešle organizační pokyny k akci FASTfest. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o průběhu realizace akce FASTfest. 8. STAVOKS Michaela Šmídková informovala přítomné členy SK AS o STAVOKS. Konference proběhne 26. 11. 2015 se zahájením od 8:00. Zapojeni jsou: Michaele Šmídková, Michaela Fiedlerová, Veronika Ondryášová, Eliška Jarmerová, Zbyněk Auer. Současně se zahájením STAVOKS proběhne soutěž mosty. Středním školám byly rozeslány pozvánky a webová aplikace je připravena na přijímání přihlášek. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o STAVOKS. 9. Reprezentační ples FAST a ples VUT Michaela Šmídková informovala přítomné členy SK AS o reprezentačním plese FAST a plese VUT. Ples VUT se uskuteční v Centru Bobby, jako hlavní kapela by měla být kapela od Pavla Helána (bohužel bez Pavla Helána). Dále akci bude moderovat DJ Shafff (after-party). V současné chvíli ples organizují: Anička, Michaele Šmídková, Michaela Fiedlerová, Tomáš Mejzlík. Kdokoliv kdo má zájem, tak se může zapojit (případná nabídka pro členy SK AS). Ples VUT by měl mít generálního partnera IBM. Ohledně reprezentačního plesu FAST, tak ten je naplánován na měsíc březen. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o reprezentačním plese FAST a plese VUT. 10. Den otevřených dveří Michaela Šmídková informovala přítomné členy SK AS o dni otevřených dveří, které se budou konat dne 21. 11. 2015. Na dni otevřených dveří bude mít prezentaci SK AS. A další termín dni otevřených dveří je pak v lednu. Úkol: Zbyněk Auer připraví prezentaci SK AS na den otevřených dveří. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o dni otevřených dveří. 11. Setkání studentů s vedením FAST Michaela Šmídková informovala přítomné členy SK AS o setkání studentů s vedením FAST. Nabízí se dvě možnosti, jak setkání organizovat. První možnost je tradičně pořádat setkání v Aule FAST a druhá možnost je při příležitosti rozsvěcení vánočního FAST stromku (upozorňuje, že za této varianty 5 / 13
nebude dostatek prostoru pro veškeré dotazy). Je také potřeba sestavit základní seznam dotazů, které budou prezentovány ze strany studentů. Setkání probíhá tak, že za studenty hlavně vystupuje moderátor diskuse, který také celou diskuzi řídí. Dotazy pochopitelně mohou prezentovat samotní studenti. Dříve bylo například nosnými tématy: HKV (Hodnocení kvality výuky), změna průměru pro přijímací řízení do navazujícího magisterského studia, rekonstrukce areálu atd.. Setkání studentů s vedením FAST se uskuteční dne 4. 11. 2015 od 13:00. LC a VO: Uvádí možnou alternativu prezentování dotazů formou online dotazů jako to obdobně fungovalo na setkání studentů s vedení KaM. Michaele Šmídková vyzvala přítomné členy SK AS k hlasování o prezentovaných alternativách možného setkání studentů s vedením FAST: Setkání studentů s vedením FAST v Aule Setkání studentů s vedením FAST při příležitost rozsvěcení vánočního stromku FAST Zdržet se hlasování Hlasování: 12/12 přítomných členů SK AS 0/12 přítomných členů SK AS 0/12 přítomných členů SK AS Usnesení SK AS 13.1: SK AS FAST VUT schválila návrh setkání studentů s vedením FAST v Aule. Usnesení bylo přijato jednomyslně; v okamžiku hlasování bylo přítomno 12 členů SK AS FAST Úkol: Zbyněk Auer připraví online editovatelný dokument pro návrhy prezentovaných dotazů na setkání s vedením FAST. Úkol: Eliška Jarmerová připraví leták s informacemi o setkání studentů s vedením FAST (termín setkání je 4. 11. 2015). 12. Různé Imatrikulace: Míša Šmídková poděkovala za pomoc při imatrikulacích, jmenovitě: Míše Fiedlerové, Lucce Cimflové, Verče Ondryášové a Zbyňku Auerovi. Noc Vědců: Míša Šmídková krátce informovala o Noci vědců na FAST. SK AS se na této akci neprezentovala přímo, někteří členové se dobrovolně přihlásili na vypsané služby. Veřejná účast byla přibližně 600 návštěvníků. Poděkování všem, kteří pomohli s organizací. Hokej stavebních fakult Bratislava vs. Brno: Míša Šmídková informuje o hokejovém utkání mezi stavební fakultou v Bratislavě a stavební fakultou v Brně, které se uskuteční dne 3. 11. 2015. Hokej začne od 11:45 a v 14:30 je už nutné halu opustit. Místo konání je zatím předběžné a stále se vyjednává. Propagační materiály FAST: 6 / 13
Míša Šmídková informuje nové změně týkající se propagačních materiálů. Nově si propagační materiály zajišťuje každá fakulta samostatně (v současné době je to na úrovni VUT). Je potřeba navrhnout 10 propagačních předmětů. Ideálně takové, o které mají studenti zájem. Předložené návrhy musejí být komplexní například: mikina (velikosti mikin, typ mikiny, výrobce mikiny, odkazy na příslušné internetové stránky atd.). Říct: chci mikinu, je návrh irelevantní a nebude dále brán v potaz při finální sumarizaci a vyhodnocení 10 propagačních předmětů. Úkol: Zbyněk Auer připraví online editovatelný dokument pro návrhy propagačních předmětů FAST. SKAS mail: Lucka Cimflová upozorňuje na stálý spam, který je přeposílán z mailu SK AS. Míša Šmídková reaguje, že s tím s tím nic dělat. Můžeme na to pouze upozornit s nejasným výsledkem. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o Imatrikulacích, Noci vedců, Hokejovém souboji stavebních fakult Bratislava vs. Brno, propagačních materiálech a SKAS mailu. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 11 členů SK AS FAST) 13. Závěr Michaela Šmídková informuje, že další zasedání SK AS se uskuteční dne 13. 10. 2015. Termín: hlasujeme pro úterý od 16:00. MT: Navrhuje, aby se SK AS scházela nad rámec běžných zasedání, pokud nastane situace, kde bude potřeba mimořádně o něčem rozhodnout. O tomto termínu se hlasuje: Hlasování: Ano 9/11 přítomných členů SK AS Ne 0/11 přítomných členů SK AS Zdržel se 2/11 přítomných členů SK AS Usnesení SK AS 13.2: SK AS FAST VUT schválila termín zasedání SK AS dne 13. 10. 2015. Usnesení bylo přijato; v okamžiku hlasování bylo přítomno 11 členů SK AS FAST Přílohy: 1. Prezenční listina 2. Zápis z 14. Zasedání kolegia děkana 3. Zápis z 15. Zasedání kolegia děkana 4. Zápis z 16. Zasedání kolegia děkana 5. Vizualizace společenské místnosti FAST Zasedání bylo ukončeno v 18:00. 14. řádné zasedání SK AS FAST se uskuteční dne 13. 10. 2015 od 16.00 hodin v kanceláři SK AS FAST. Zápis vypracoval: Zbyněk Auer 7 / 13
Zápis kontroloval: Eliška Jarmerová Datum: 29. 9. 2015 8 / 13
Příloha č. 1 Prezenční listina 9 / 13
Příloha č. 2 Zápis z 14. Zasedání kolegia děkana 10 / 13
Příloha č. 3 Zápis z 15. Zasedání kolegia děkana 11 / 13
Příloha č. 4 Zápis z 16. Zasedání kolegia děkana 12 / 13
Příloha č. 5 Vizualizace společenské místnosti FAST 13 / 13