www.vscht.cz KOMUNIKACE a REPORTING Zkušenosti z VŠCHT Praha
Projekty řešené na VŠCHT Praha 6.RP 23 projektů z toho: IP 10 projektů STREP 7 projektů NoE 2 projekty SSA 2 projekty Marie Curie 2 projekty 7.RP 12 projektů IDEAS 1 projekt CL 7 projektů CSA 1 projekt Marie Curie 2 projekty JTI FCH 1 projekt nakontrahovaná částka pro VŠCHT Praha cca 4 000 000 EUR 7.10.2009 2
Projekt FP7/COOPERATION/CL CONffIDENCE No.211326 Kontaminanty v potravinách a krmivech, jejich nenákladná detekce a kontrola Holandský koordinátor (RIKLIT) 18 partnerských organizací ze zemí EU Délka trvání projektu je 48 měsíců od 1.5.2008 Reporting periods po 12ti měsících ( P1,P2,P3,P4) Cena 7533073 /5800101, ; VŠCHT 353 392 /269304 Obecné informace o projektu extranet Komunikace partnerů o postupu prací na projektu intranet vstup přes heslo EU-FIN on-line vlastní reporting projektu včetně financí FORCE-aplikace Komise zatím finanční vyúčtování FORMC E-Projekt, E- projekty - dofinancování v ČR, on-line aplikace MŠMT 7.10.2009 3
CONffIDENCE extranet www.conffidence.eu 7.10.2009 4
CONffIDENCE intranet přes přístupové heslo 7.10.2009 5
CONffIDENCE On-line finanční systém projektu 7.10.2009 6
Každý účastník má svou sekci Financial planning rozpočet projektu schválený Komisí Project costs na každý work package(wp) a report. period (P) Personnel costs + personmonths Subcontracting Travel and subsistance Consumables Indirect costs Explanation costs Receipts Reports per reporting periods(p1, P2, P3, P4) Documents User manual 7.10.2009 7
Příklad Project explanation costs 7.10.2009 8
Evropská Komise - FORCE https://webgate.ec.europa.eu/formc The Commission has launched a new version of FORCE, which means that each beneficiairy can enter their FORM C data themselves and submit the FORM C electronically to the coordinator. After RIKILTas coordinator has checked the FORM C and everything is ok, then I will ask you for anoriginalstamped and signed FORM C. This original stamped and signed FORM C is needed for the Commission. To get access to FORCE is done inthe nextsteps: 1) Register as a new user in FORCE via ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/formc/ 2) Request access to the CONffIDENCE project in FORCE 3) RIKILT as coordinator of CONffIDENCE approves your request After your request has been approved (step 3),you can login via the link https://webgate.ec.europa.eu/formc/ and put the FORM C data in for the first period 7.10.2009 9
Registrujte se v systému ECAS (Domain: EXTERNAL) https://webgate.ec.europa.eu/formc/ 7.10.2009 10
EUROPA > Authentication Service https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg 7.10.2009 11
ECAS Password Initialisation Authentication Service [ecas-admin@ec.europa.eu] vyřídit do 90ti minut po obdržení e-mailu 7.10.2009 12
První přístup informujte koordinátora, aby Vám autorizoval přístup k projektu The system does not yet support automatic notification. Please inform the project responsible that you have created the new access request 7.10.2009 13
Koordinátor schválil přístup k projektu Conffidence, můžeme pokračovat 7.10.2009 14
FORM C editor 7.10.2009 15
Klikněte si na Vaši organizaci 7.10.2009 16
Vlastní FORM C 7.10.2009 17
Po vyplnění online si vytiskněte FORM C v pdf, podepište a odešlete poštou koordinátorovi. Podepisuje ten, kdo je za organizaci uveden v GPF s 7.10.2009 18
Na co si dát pozor FORM C Personnel costs Náklady organizace na zaměstnance, které vznikají v důsledku jeho zapojení do projektu (včetně náhrad ZP,SP,dovolená a další) Při zapojení do více projektů odpovídající proporcionální část personálních nákladů vztažená k danému projektu JAK SPOČÍTAT HODINOVOU SAZBU Personální útvar eviduje přesně Vaše příjmy v organizaci -nutné pro Přiznání k dani z příjmů fyzických osob Roční superhrubá mzda SHM Celkový počet produktivních hodin daného zaměstnance v daném kalendářním roce CPrH Hodinová sazba = SHM/CPrH Touto sazbou vynásobit počet hodin strávených na projektu uvedených v Time Sheetu 7.10.2009 19
Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek ROK 2009 DNY HODINY Počet dnů v roce 2009 365 2920 Počet sobot a nedělí -104-832 Počet svátků -10-80 Počet dnů dovolené -40-320 Absence (nemoc, jiné) 0 0 Celkový počet Produktivních hodin 211 1688 Počet hodin v jednom člověkoměsíci 1688/12= 140,7 7.10.2009 20
Příklad Time Sheetu 7.10.2009 21
Na co si dát pozor Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v s ohledem na PLÁNOVANÝ ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu CZK/ ke dni, kdy je dle GA stanoveno datum Reporting Period Kurz stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C 1.den po skončení Reporting Period Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období (24 nebo 36 měsíců) těžko se odhaduje kurz CZK/ Konečné zúčtování celého projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz /CZK. 7.10.2009 22
The European Central Bank http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-czk.en.html 7.10.2009 23
Děkuji za pozornost Ing. Anna Mittnerová Anna.mittnerova@vscht.cz http://www.vscht.cz/homepage/veda/index/profil_vav/kampus 7.10.2009 24