VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Čj.: 7598/2019-UVCR-2 včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Pořízení tonerů pro potřeby projektu IPs RAS Česká republika Úřad vlády České republiky (dále jen zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen veřejná zakázka ). Veřejná zakázka je financována z projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky (reg. č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením 31 ZZVZ, podle zásad 6 ZZVZ a dle Podmínek použití podpory z Operačního programu Zaměstnanost č. OPZ030-871-2/2016 (dále také jen OPZ ) projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky, reg. č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035, Pravidel OPZ, kterými jsou: Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, vydání č. 9 a Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s nepřímými náklady, vydání č. 9. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k uvedenému nelze v tomto výběrovém řízení proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ. 1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Název: Česká republika Úřad vlády České republiky Sídlo: nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 Malá Strana IČO: 00006599 DIČ: CZ00006599 Zastoupená: Mgr. Jarmilou Vedralovou, ředitelkou Odboru protidrogové politiky Kontaktní osoba: Darina Sedlářová, DiS., Oddělení veřejných zakázek 2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Druh a režim veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. 2.2. Klasifikace veřejné zakázky CPV 30125110-5 Tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje 2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je koupě originálních tonerů z programu Lexmark Return pro multifunkční laserovou tiskárnu značky LEXMARK CX317dn v následujícím rozsahu: originální toner černý 5 kusů, originální toner purpurový 2 kusy, originální toner žlutý 2 kusy, Stránka 1 (celkem 8)
originální toner azurový 2 kusy. 2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky je v objektu zadavatele na adrese Nábřeží L. Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1. 2.5. Doba plnění veřejné zakázky Lhůta pro dodání poptávaného zboží činí 14 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy (objednávky) jejím podpisem obou smluvních stran. 2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 22.000 Kč bez DPH. 3.1. Způsob zpracování nabídky 3. Nabídka Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě. Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu. Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží. Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 3.2. Obsah nabídky Dodavatel předloží ve své nabídce následující dokumenty: 1. krycí list nabídky viz příloha A této výzvy k podání nabídky; 2. kalkulaci nabídkové ceny viz příloha B této výzvy k podání nabídky; 3. produktový list, osvědčující vlastnosti nabízeného zboží (produktovým listem se rozumí doklad, kterým dodavatel prokazuje, že jím nabízené zboží splňuje zadavatelem stanovené požadavky; produktovým listem není odkaz na webové stránky); 4. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc). 3.3. Podání nabídky Nabídka se podává výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz/. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem bude považována za nepodanou a zadavatel k ní nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání. Ačkoli na profilu zadavatele je nastavena možnost nabídku elektronicky podepsat, dodavatel svou nabídku nemusí elektronicky podepisovat lze zvolit možnost obejít elektronický podpis. Stránka 2 (celkem 8)
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou přílohy B Kalkulace nabídkové ceny, kterou dodavatel předloží formou vyplněné excelové tabulky (editovatelná příloha výzvy k podání nabídky). Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. 3.5. Varianty nabídky Varianty nabídek nejsou přípustné. 3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení). Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek. Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu. 4. Kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázat splnění kvalifikace. 5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy Smlouva není součástí zadávacích podmínek, bude vytvořena objednávka v systému SAP. Zadavatel požaduje záruku za zboží po celou dobu životnosti tonerů. Cena za plnění předmětu veřejné zakázky bude uhrazena bezhotovostním převodem na číslo účtu uvedené na faktuře na základě faktury dodavatele do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura dodavatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDPH ). Na faktuře musí být uvedeno označení projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky, reg.č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035, a evidenční číslo objednávky uvedené v záhlaví objednávky. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je zadavatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit dodavateli, aniž by se tím zadavatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být zadavatelem jednoznačně vymezen. Dodavatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Dodavatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu posta@vlada.cz a v případě e-mailů opatřených zaručeným elektronickým podpisem taktéž na adresu edesk@vlada.cz. Zadavatel je oprávněn zveřejnit objednávku uzavřenou s vybraným dodavatelem, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele. Dodavatel se zavazuje prohlášením uvedeným v krycím listu nabídky (příloha A této výzvy k podání nabídky), uzavřít se zadavatelem smlouvu formou objednávky v souladu se zadávacími Stránka 3 (celkem 8)
podmínkami uveřejněnými v této výzvě k podání nabídky a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. zadavateli, Ministerstvu práce a sociálních věcí, Ministerstvu financí, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a ZDPH) a Pravidly OPZ (Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, verze 9), tj. minimálně do roku 2033. 6. Zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné přílohy B Kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel bude při hodnocení nabídek vycházet z nabídkové ceny uvedené ve vyplněné příloze B výzvy Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. dopravu do místa plnění apod.). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. 6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou. 6.2. Mimořádně nízká nabídková cena V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží. 7. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti. Kritériem hodnocení je nabídková cena v Kč včetně DPH. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v Kč včetně DPH jako součin nabídkové ceny za měrnou jednotku (kus) a požadovaného množství dodávky dle této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo: 8. Práva zadavatele, ostatní podmínky a) Změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky; b) Neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení; c) Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění; d) Odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele; e) Zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu; Stránka 4 (celkem 8)
f) Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz neposuzovat a nehodnotit. 9. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení 9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele. Zadavatel nebude obdobně dle 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy. 9.2. Změna zadávací dokumentace Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. 9.3. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná. 9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku. Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji. 10. Další podmínky pro uzavření smlouvy Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) V Praze Mgr. Jarmila Vedralová ředitelka Odboru protidrogové politiky Stránka 5 (celkem 8)
Příloha A výzvy k podání nabídky Vzor krycího listu Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Pořízení tonerů pro potřeby projektu IPs RAS Identifikační údaje dodavatele právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: E-mail: Tel. číslo: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: Sídlo: Identifikační číslo osoby je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: E-mail: Tel. číslo: Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu (objednávku) v souladu se zadávacími podmínkami uveřejněnými ve výzvě k podání nabídky vč. zadávací dokumentace a nabídkou dodavatele. Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen Nařízení ), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné Stránka 6 (celkem 8)
Příloha A výzvy k podání nabídky Vzor krycího listu zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů. V(e).. dne.. Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 7 (celkem 8)
Stránka 8 (celkem 8)