prorektor pro studijní a pedagogickou činnost Pokyn prorektora č. 4P/2018 Plzeň 23. března 2018 ZCU 007726/2018 HODNOCENÍ KVALITY PROGRAMU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ Tento pokyn v souladu s čl. 63 odst. 5 Pravidel systému zajišťování kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností a vnitřního hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností Západočeské univerzity v Plzni (dále jen ZČU ) stanoví podrobnosti o metodice a průběhu hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání (dále jen hodnocení kvality ) a strukturu a náležitosti zprávy o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání (dále jen zpráva o hodnocení kvality ). ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Základní zásady (1) Cílem hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání je průběžná kontrola kvality programu celoživotního vzdělávání, jejímž prostřednictvím se sleduje rozsah poskytovaného celoživotního vzdělávání, obsahové, personální, administrativní, materiální a technické zabezpečení programu celoživotního vzdělávání a dohled nad dodržováním podmínek, za kterých byla udělena akreditace programu celoživotního vzdělávání. (2) Komunikace osob nebo orgánů při hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání probíhá elektronicky prostřednictvím univerzitního datového úložiště; přístup k datovému úložišti na základě žádosti oprávněné osoby zajišťuje Odbor celoživotního vzdělávání oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání. ČÁST DRUHÁ METODIKA HODNOCENÍ KVALITY PROGRAMU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ Článek 2 Garant programu celoživotního vzdělávání (1) Garant programu celoživotního vzdělávání průběžně sleduje kvalitu uskutečňovaného programu celoživotního vzdělávání. 1
(2) Za tím účelem zejména: a) komunikuje s lektory, b) kontroluje související doklady k danému programu celoživotního vzdělávání, c) vyřizuje stížnosti, podněty od účastníků programu celoživotního vzdělávání, d) provádí dotazníková šetření mezi účastníky programu celoživotního vzdělávání, e) provádí hospitace při výuce, f) hodnotí kvalitu prostřednictvím externího hodnotitele, g) sleduje naplňování standardů kvality programu celoživotního vzdělávání uvedených v příloze č. 1. (3) Doklady o činnostech podle odstavce 2 garant programu celoživotního vzdělávání také eviduje. Článek 3 Pořadatel programu celoživotního vzdělávání Pořadatel programu celoživotního vzdělávání průběžně sleduje a vyhodnocuje činnost garanta programu celoživotního vzdělávání a vede o tom evidenci. ČÁST TŘETÍ PRŮBĚH HODNOCENÍ KVALITY PROGRAMU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ Článek 4 Garant programu celoživotního vzdělávání Garant programu celoživotního vzdělávání vyhodnotí svoji činnost podle čl. 2 odst. 2 tak, že zpracuje zprávu o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání za uplynulý kalendářní rok ve struktuře podle přílohy č. 1, kterou nejpozději do 31. 1. roku následujícího předá pořadateli programu celoživotního vzdělávání. Článek 5 Pořadatel programu celoživotního vzdělávání Pořadatel programu celoživotního vzdělávání zpracuje souhrnnou zprávu o hodnocení kvality za všechny jím uskutečňované programy celoživotního vzdělávání ve struktuře podle přílohy č. 2, kterou nejpozději do 28. 2. předá Odboru celoživotního vzdělávání oddělení Celoživotnía distanční vzdělávání. Článek 6 Odbor Celoživotní vzdělávání oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání Obsahuje-li zpráva podle čl. 5 nedostatky, vrátí ji Odbor celoživotního vzdělávání oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání zpět pořadateli programu celoživotního vzdělávání k přepracování. Jinak ji postoupí k projednání Radě celoživotního vzdělávání. 2
Článek 7 Rada celoživotního vzdělávání (1) Rada celoživotního vzdělávání projedná jednotlivé zprávy od pořadatelů a případně stanoví opatření k nápravě zjištěných nedostatků a zároveň stanoví, jakým způsobem a v jakých termínech bude sledovat jejich plnění. (2) Závěry hodnocení sděluje Rada celoživotního vzdělávání pořadateli programu celoživotního vzdělávání prostřednictvím Odboru celoživotního vzdělávání oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání. (3) Stručné závěry z hodnocení včetně kompletních podkladů za všechny pořadatele programů celoživotního vzdělávání předává Rada celoživotního vzdělávání prostřednictvím Odboru celoživotního vzdělávání oddělení Celoživotní a distanční vzdělávání na vědomí Radě pro vnitřní hodnocení. ČÁST ČTVRTÁ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 8 Přechodná ustanovení První hodnocení kvality programů celoživotního vzdělávání v souladu s tímto pokynem proběhne za rok 2018. Článek 9 Závěrečná ustanovení (1) Postupy stanovené tímto pokynem jsou dostupné na http://procesy.zcu.cz. (2) Tento pokyn nabývá účinnosti dne 1. 4. 2018. doc. Ladislav Čepička, Ph.D. Přílohy č. 1 Zpráva o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání č. 2..Souhrnná zpráva o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: OCV, č. tel. 377 631 900 3
Příloha č. 1 Zpráva o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání (zpracovává garant programu) Číslo jednací ZPRÁVA O HODNOCENÍ KVALITY PROGRAMU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ ZA ROK 2018 Název programu celoživotního vzdělávání Název pořadatele Akreditace od do Číslo akreditace Počet běhů programu Počet účastníků/z toho žen Počet úspěšných absolventů/z toho žen Zaměření programu program orientovaný na výkon povolání do 15 hod program orientovaný na výkon povolání od 16 hod do 100 hod program orientovaný na výkon povolání delší než 100 hod program zájmový do 15 hod program zájmový od 16 hod do 100 hod program zájmový delší než 100 hod Typ programu studium k získání pedagogické kvalifikace studium k rozšíření pedagogické kvalifikace jiné formy dalšího vzdělávání Cílová skupina programu studium pro absolventy SŠ studium pro absolventy VOŠ nebo bakaláře studium pro absolventy magisterského studia Univerzita třetího věku jiné studium Forma studia prezenční kombinovaná distanční Č. Standard Splnění Opatření 1.1 2.1 2.2 2.3 2.3 Program celoživotního vzdělávání je z hlediska zaměření, typu, formy a případného profilu v souladu s posláním a strategickým záměrem ZČU a ostatními strategickými dokumenty ZČU a pořadatele celoživotního vzdělávání. Při uskutečňování programu celoživotního vzdělávání se využívají moderní výukové metody odpovídající výsledkům učení v daných programech celoživotního vzdělávání a přístupy podporující aktivní roli účastníků v procesu výuky. Poměr přímé výuky a samostudia odpovídá akreditaci programu celoživotního vzdělávání, formě studia, případnému profilu programů celoživotního vzdělávání a metodám výuky. Skladba studijní literatury a skladba studijních opor, které jsou uvedeny v požadavcích programu celoživotního vzdělávání, odráží aktuální stav poznání. Účastníkům je zajištěna jejich dostupnost. Program celoživotního vzdělávání je uskutečňován v těch oblastech, které svým zaměřením odpovídají předmětu činnosti ZČU. Účastníkům programu celoživotního vzdělávání je umožněno účastnit se vědecké nebo umělecké činnosti. 1
3.1 3.3 3.4 4.1 5.1 6.1 6.2 6.3 6.4 Pořadatel má zhodnoceny předpokládané finanční náklady na uskutečňování programu celoživotního vzdělávání, zejména náklady na přístrojové vybavení a jeho provoz, náklady na materiální a technické vybavení a jeho modernizaci, osobní náklady, náklady dalšího vzdělávání akademických pracovníků a výdaje na inovace, a má zajištěny odpovídající zdroje na pokrytí těchto nákladů. Účastníci programu celoživotního vzdělávání mají dostatečný přístup k odborné literatuře a dalším informačním zdrojům odpovídajícím danému zaměření, typu a profilu programu celoživotního vzdělávání. Materiální a technické zabezpečení programu celoživotního vzdělávání uskutečňovaného mimo sídlo ZČU je srovnatelné se zabezpečením zajištěným při uskutečňování programu celoživotního vzdělávání v sídle ZČU. Je-li mimo sídlo ZČU uskutečňována pouze praktická výuka, materiální a technické zabezpečení odpovídá potřebám této výuky. Garant programu celoživotního vzdělávání má odbornou kvalifikaci vztahující se k danému programu celoživotního vzdělávání nebo programu blízkého nebo příbuzného obsahového zaměření a v posledních pěti letech vykonával činnost, jež odpovídá oblasti, v rámci které má být program celoživotního vzdělávání uskutečňován. Program celoživotního vzdělávání je zabezpečen odborníky s příslušnou kvalifikací pro zajištění jednotlivých studijních předmětů. Celková struktura pracovníků zabezpečujících program celoživotního vzdělávání odpovídá z hlediska kvalifikace, věku, délky týdenní pracovní doby a zkušeností s působením v zahraničí nebo v praxi struktuře studijního plánu, cílům a případnému profilu programu celoživotního vzdělávání, přičemž je přiměřeně zajištěno zastoupení odborníků z praxe, kteří se podílejí na výuce. Pokud je program celoživotního vzdělávání uskutečňován v kombinované formě studia, pak je u jednotlivých částí programu přesně definováno, zda se jedná o prezenční nebo distanční část studia. Poměr distanční a prezenční výuky je nastaven s ohledem na zaměření, typ a profil programu celoživotního vzdělávání a vhodnost dílčích témat studia pro prezenční nebo distanční část studia. Pokud je program celoživotního vzdělávání uskutečňován v kombinované formě studia, pak je zajištěn studijními oporami. Jsou specifikovány studijní opory, výuka s využitím výpočetní techniky a internetu, způsob kontaktu s vyučujícím, včetně systému konzultací a zajištění možnosti komunikace mezi účastníky navzájem. Pokud je program celoživotního vzdělávání uskutečňován v cizím jazyce, pak studijní opory jsou zpracovány v příslušném cizím jazyce. Pokud je program celoživotního vzdělávání uskutečňován v cizím jazyce, pak informace o přijímání a o průběhu studia jsou pro uchazeče o studium a účastníky dostupné v příslušném cizím jazyce na internetových stránkách ZČU. Jsou zajištěny informace a komunikace o rozvrhu studia, o povinnostech vyplývajících ze studia v programu celoživotního vzdělávání, o dokladech o studiu a o dalších informacích souvisejících se studiem v příslušném cizím jazyce. Účastníci a akademičtí pracovníci mají přístup k informačním zdrojům a dalším, zejména poradenským, službám v cizím jazyce, ve kterém je uskutečňován program celoživotního vzdělávání. 2
6.5 6.6 6.7 6.8 Je-li součástí studia v programu celoživotního vzdělávání uskutečňovaném v cizím jazyce i odborná praxe, je zabezpečeno odborné vedení a další podmínky pro uskutečňování této praxe v příslušném cizím jazyce. Závěrečné práce v programu celoživotního vzdělávání uskutečňovaném v cizím jazyce jsou vypracovávány v cizím jazyce, ve kterém je program celoživotního vzdělávání uskutečňován. Oponentské posudky jsou zajištěny v příslušném cizím jazyce a dále v anglickém nebo českém jazyce. Odborníci, kteří se podílejí na zajištění přednášek, seminářů a dalších forem výuky v programu celoživotního vzdělávání uskutečňovaném v cizím jazyce, mají dostatečné znalosti daného cizího jazyka. Pokud je program celoživotního vzdělávání uskutečňován ve spolupráci s další právnickou osobou, je doložena dohoda o vzájemné spolupráci na uskutečňování programu celoživotního vzdělávání. Problémy při realizaci programu v daném kalendářním roce Řešení stížností účastníků a lektorů v daném kalendářním roce Plánováno obnovení akreditace Poznámka ano ne 3
Souhrnná zpráva o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání (zpracovává pořadatel souhrnně za všechny programy celoživotního vzdělávání) Příloha č. 2 SOUHRNNÁ ZPRÁVA O HODNOCENÍ KVALITY PROGRAMŮ CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ NA FAKULTĚ/ÚSTAVU/ODBORU ZA ROK 20. Číslo jednací Název pořadatele Seznam předkládaných zpráv o hodnocení kvality programu celoživotního vzdělávání Číslo akreditace Název programu celoživotního vzdělávání Garant programu Příloha č. Problémy při realizaci programů v daném kalendářním roce Nápravná opatření Řešení stížností účastníků a lektorů v daném kalendářním roce Poznámky 1