ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení Zakázka zadaná v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon Název veřejné zakázky Obnova prádelenské linky Díl zadávací dokumentace 4(z celkem 4) Název dílu zadávací dokumentace Návrh smlouvy Zadavatel veřejné zakázky Fakultní nemocnice Hradec Králové Sokolská 581 Hradec Králové 500 05 Tento projekt Modernizace systému praní prádla ve FN Hradec Králové je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.
KUPNÍ SMLOUVA Vztahy kupujícího a prodávajícího se řídí touto kupní smlouvou a ustanovením 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb. v platném znění, dále jen Obchodní zákoník 1. Kupující: název: Fakultní nemocnice Hradec Králové sídlo: Sokolská tř. 581, Hradec Králové, 500 05 IČ: 00179906 DIČ: CZ 00179906 bankovní spojení: Česká národní banka č.ú. 24639511/0710 zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D., ředitelem (dále jen kupující ) a 2. Prodávající: název: sídlo: IČ: DIČ: bankovní spojení: zastoupený: zapsaná/ý/ v OR (dále jen prodávající ) č.ú. Kupující a prodávající uzavírají tuto kupní smlouvu v souladu se zadávací dokumentací kupujícího ze dne 8.4.2011, a to na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku na dodávku vybavení s názvem Obnova prádelenské linky, v rámci projektu Modernizace systému praní prádla ve FN Hradec Králové, reg. č.: CZ.1.06/3.2.01/07.06909 spolufinancované Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj, zadané podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, zveřejněné v IS VZ US pod evidenčním číslem: 60058583 a nabídkou prodávajícího ze dne xx.xx. 2011. 1. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je dodávka zboží - souboru technologických zařízení skládající se z pračky, lisu, plynových sušičů a příslušných dopravníků, jejich příslušenství a zařízení včetně montáže uvedené v dílu 1 Zadávací dokumentace dle specifikace uvedené v dílu 2 zadávací dokumentace a nabídky prodávajícího, která je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č.1 včetně - dopravy do místa plnění, cla, balného, instalace a zapojení, uvedení do provozu s předvedením funkčnosti, zkušebního provozu včetně předávacího protokolu a zaškolení personálu kupujícího;
- dodání návodu na obsluhu v českém jazyce 1x v písemné podobě, 1x na CD; - dodání prohlášení o shodě a další příslušné dokumentace nezbytné pro provoz v České republice; - protokol o zaškolení obsluhy, záruční a dodací list; - poskytování bezplatného záručního servisu včetně dodávky potřebných náhradních dílů; - po dobu záruky (minimálně však 1x ročně) provedení technické kontroly a dále veškerých předepsaných kontrol a revizí (ať předepsané výrobcem, tuzemskou servisní organizací nebo zákonnými předpisy). Poslední technická kontrola je při ukončení záruky; - likvidace obalů a odpadů. 2. Cena 2.1 Cena Cena včetně DPH je závazná a nejvýše přípustná, a to i při změně výše DPH po celou dobu realizace dodávky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Příslušná specifikace ceny je uvedena níže: Smluvní cena bez DPH DPH 10 % DPH 20 % Smluvní cena celkem, vč. DPH,.. Kč,.. Kč,.. Kč,.. Kč Cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu smlouvy tj. předmět dodávky, balné, dopravné, celní poplatky, pojištění, instalaci předmětu smlouvy a jeho uvedení do provozu včetně potřebných pomůcek, součástí a příslušenství, záruční servis, technické kontroly po dobu záruky a komplexní zaškolení příslušných zaměstnanců, tj. techniků kupujícího a obsluhujícího personálu. Dále také likvidaci obalů a odpadu. Prodávající se zavazuje doložit, jako přílohu této smlouvy, vyčíslení částky veškerých provozních nákladů vázaných na realizaci předmětu plnění. 3.1. Záloha Zálohy nebudou poskytovány. 3. Fakturace, platební podmínky 3.2. Platební podmínky Úhrada smluvní kupní ceny bude provedena po předání řádně splněného předmětu smlouvy, v souladu s dohodnutým harmonogramem dle této smlouvy v souladu s čl. I., a to v české měně převodním příkazem. Úhrada bude provedena dle daňového dokladu - faktury se splatností do 30 dnů od doručení faktury vystavené prodávajícím kupujícímu. Daňový doklad musí splňovat mimo náležitostí dle zákona č.235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty platném znění, dále tyto náležitosti: - IČ smluvních stran - den vystavení faktury a den splatnosti,
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol, - odvolávka na smlouvu, - razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení, dílčího a konečného účetního dokladu, - soupis příloh, - větu: Tento projekt Modernizace systému praní prádla ve FN Hradec Králové je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu kupujícího. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je kupující oprávněn fakturu vrátit v průběhu běhu lhůty splatnosti způsobem, který prokazuje, že do tohoto data prodávající vrácenou fakturu od kupujícího převzal. V takovém případě je prodávající povinen vystavit fakturu novou. Nová faktura musí být znovu zaslána kupujícímu. Lhůta splatnosti začíná běžet ode dne nového doručení. 4. Doba plnění a ostatní ujednání 4.1. Doba plnění Předmět smlouvy bude dodán, nainstalován a uveden do provozu včetně zaškolení odborného personálu nejpozději do 30.11.2011 v souladu s harmonogramem dodávek, který tvoří nedílnou součást smlouvy jako příloha č.2. 4.2. Přejímka předmětu smlouvy Předmět smlouvy je splněn dnem dodání zboží, montáži, instalací a uvedením do provozu a předvedením funkčnosti na základě podpisu předávacího protokolu mezi prodávajícím a kupujícím. Předávací protokol je za kupujícího oprávněn podepsat zaměstnanec pověřený statutárním orgánem kupujícího. Jedno vyhotovení předávacího protokolu zůstává prodávajícímu pro jeho potřeby a druhé vyhotovení zůstává kupujícímu. Předávací protokol přitom bude kupujícím podepsán až po předání řádně splněného předmětu smlouvy včetně proškolení odborného personálu kupující bez vad a nedodělků. Zaměstnanec kupujícího, který provádí povinnou prohlídku dodaného, nainstalovaného a do provozu uvedeného předmětu smlouvy je oprávněn do předávacího protokolu popsat jím zjištěné vady předávaného předmětu smlouvy. V tomto případě nebude podepsán předávací protokol a nedojde ke splnění dodávky. 4.3. Místo plnění Místem plnění smlouvy je sídlo kupujícího, budova prádelny, stavebně připravený prostor pro instalaci předmětu plnění. 4.4. Součinnost Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci předmětu smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně uloženo v jednotlivých ustanoveních smlouvy. Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci smlouvou upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí,
které lze na nich v souladu s pravidly poctivého obchodního styku požadovat, k řádnému splnění jejich smluvních povinností. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy okolnosti, které jí brání, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí to neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností. Pokud k odstranění těchto okolností nedojde, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat splnění povinnosti v náhradním termínu, který stanoví s přihlédnutím k povaze záležitosti. Kupující umožní příjezd prodávajícího do místa plnění na dobu nezbytně nutnou ke složení předmětu smlouvy. Prodávající se zavazuje oznámit termín dodávky minimálně 10 dnů před plánovaným termínem zaměstnanci kupujícího Ing. Petru Mikešovi - tel. 495 833 424, e-mail: mikes@fnhk.cz, mobil: 606 686 035. 4.5. Nebezpečí škody na předmětu smlouvy a vlastnické právo Nebezpečí škody na předmětu smlouvy přechází na kupujícího předáním předmětu smlouvy kupujícímu podle článku 4.2 této smlouvy a podepsáním předávacího protokolu. Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází z prodávajícího na kupujícího předáním předmětu smlouvy na místo plnění a podepsáním předávacího protokolu a zaplacením celé kupní ceny. 4.6. Smluvní pokuty Smluvní pokuta při nedodržení termínů dodávky předmětu této smlouvy činí 100 000,- Kč za každý den prodlení. V případě: a) pozdního nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční době nebo b) neodstranění reklamovaných vad v záruční lhůtě nebo c) neopravitelnosti přístroje v záruční lhůtě nebo d) pokud bude odstranění závady v záruční lhůtě trvat déle než 48 hodin bude uplatňována smluvní pokuta za každý následující kalendářní den po termínu uvedeném v bodě 5.1. této smlouvy do úplného odstranění reklamované vady. Výše smluvní pokuty je stanovena v následujícím odstavci. Denní smluvní pokuta, která představuje náhradu případně vzniklé škody v podobě ušlého zisku, za reklamovaný přístroj = pořizovací cena přístroje včetně DPH x 0,1 % a to až do úplného odstranění reklamované závady. V případě neopravitelnosti může být prodávajícím takovýto přístroj vyměněn za shodný přístroj (pouze po vzájemné dohodě s kupujícím). V případě, že bude odstranění závady trvat déle než 48 hodin, může být prodávajícím po dobu opravy zajištěno jeho péčí a na jeho náklady praní prádla u jiného dodavatele (pouze po vzájemné dohodě s kupujícím). V případě prodlení kupujícího se zaplacením vyfakturované ceny může mu prodávající vyúčtovat úrok z prodlení ve výši 0,1 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.
4.7. Ostatní ustanovení Prodávající zajistí úvodní zaškolení zaměstnanců kupujícího do obsluhy přístrojů. Po dobu záruky přístroje bude prodávající zajišťovat bezplatně pravidelné technické kontroly dodané technologie. Kupující není povinen vyzývat prodávajícího písemnou formou k provedení této kontroly. Pokud tak ale učiní, potom je prodávající povinen na tyto prohlídky nastoupit nejpozději do 10ti pracovních dnů od doručení výzvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Prodávající se zavazuje, že po ukončení záruky, v případě zájmu kupujícího, s ním uzavře smlouvu o servisu za podmínek a ceny v době a místě obvyklé. Prodávající se zavazuje, že bude kupujícímu po dobu min. 10 let od splnění dodávky dodávat na nabízené zboží náhradní díly. 4.8. Zánik závazků Závazky smluvních stran ze smlouvy zanikají: - jejich splněním - dohodou smluvních stran formou písemného dodatku ke smlouvě. Takový dodatek musí být písemný - odstoupením od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených zákonem ( 344 a násl. obchodního zákoníku). 5. Záruka, servisní podmínky a reklamace 5.1. Záruka Prodávající prohlašuje, že dodávaný předmět smlouvy je bez vad, a to bez vad faktických i právních a poskytuje na předmět smlouvy záruku 36 měsíců. Doba záruky počíná běžet dnem uvedení přístroje do provozu po podepsání předávacího protokolu oprávněným zástupcem kupujícího. Tato záruka se vztahuje na plnou funkčnost předmětu smlouvy. Lhůta pro nástup servisního technika na provedení opravy je do 24 hodin od nahlášení závady. Lhůta pro odstranění závad nebude delší než 48 hodin. Lhůta pro odstranění závad počíná plynout ode dne doručení písemného oznámení (faxem, emailem, poštou) závad prodávajícímu. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi nahlášením a odstraněním závady. Poskytnutá záruka znamená, že dodaný předmět smlouvy bude mít po požadovanou dobu ode dne podpisu předávacího protokolu vlastnosti odpovídající technickým specifikacím, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Součástí záruky jsou pravidelné zákonné prohlídky zdarma. Prodávající zajistí po dobu záruky minimálně 1x ročně provedení technické kontroly dodaného zařízení. Zjevné vady předmětu smlouvy, tedy vady, které lze zjistit již při podpisu předávacího protokolu kupujícím, musí kupující reklamovat písemně bez zbytečného odkladu po tomto zjištění, nejpozději však do 5 ti dnů ode dne zjištění. Záruka zaniká v důsledku neodborné demontáže, montáže a úprav předmětu smlouvy prováděnou zaměstnanci, kteří k tomu nejsou pověření prodávajícím. V ostatním platí pro uplatňování a způsob odstraňování vad příslušná ustanovení obchodního zákoníku v platném znění.
6. Závěrečná ujednání Jakákoliv ústní ujednání, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná. Prodávající podpisem této smlouvy vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech podmínek tohoto smluvního vztahu. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá prodávající kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce. V případě sporu rozhodne na návrh některé ze smluvních stran příslušný soud. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují osobně nebo doporučenou poštou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající obdrží jedno vyhotovení. Příloha č.1: Specifikace předmětu plnění Příloha č.2: Harmonogram dodávek V Hradci Králové dne xx.xx.2011 V.. dne xx. xx.2011. Za kupujícího:.. Za prodávajícího: