ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení Zakázka zadaná v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon Název veřejné zakázky Dodávka zdravotnických prostředků Evidenční číslo přidělené v IS VZ US: Díl zadávací dokumentace 4(z celkem 4) Název dílu zadávací dokumentace Návrh smlouvy Zadavatel veřejné zakázky Fakultní nemocnice Hradec Králové Sokolská tř Hradec Králové Tento projekt Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2 je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.

2 KUPNÍ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb. v platném znění, dále jen Obchodní zákoník 1. Kupující: název: Fakultní nemocnice Hradec Králové sídlo: Sokolská tř. 581, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká národní banka č.ú /0710 zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D., ředitelem (dále jen kupující ) a 2. prodávající: název: sídlo: IČ: DIČ: bankovní spojení: č.ú. zastoupený: zapsán v OR, vedeném, oddíl, vložka (dále jen prodávající ) Kupující a prodávající uzavírají tuto kupní smlouvu v souladu se zadávací dokumentací kupujícího ze dne , a to na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávku vybavení s názvem Dodávka zdravotnických prostředků v rámci projektu Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2 reg. č.: CZ.1.06/3.2.01/ spolufinancované Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj, zadané podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, zveřejněné v IS VZ US pod evidenčním číslem: a nabídkou prodávajícího ze dne xx.xx Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je dodávka zboží dle části(í) specifikovaného v příloze č. 1 k této smlouvě, tedy dodávka zdravotnických prostředků, jejich příslušenství a zařízení včetně montáže uvedené v dílu 1 Zadávací dokumentace dle specifikace uvedené v dílu 2 zadávací dokumentace a nabídky prodávajícího, která je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 2 včetně 2

3 dopravy do místa plnění, cla, balného, instalace a zapojení, uvedení do provozu s předvedením funkčnosti, zkušebního provozu včetně předávacího protokolu a zaškolení personálu kupujícího dodání návodu na obsluhu v českém jazyce 1x v písemné podobě, 1x na CD dodání prohlášení o shodě a další příslušné dokumentace nezbytné pro provoz v České republice, zejména v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb. o zdravotnických prostředcích v platném znění protokolu o zaškolení obsluhy, záruční a dodací list poskytování bezplatného záručního servisu včetně dodávky potřebných náhradních dílů po dobu záruky (minimálně však 1x ročně) provedení bezpečnostně technické a dále veškerých předepsaných kontrol a revizí (ať předepsaných výrobcem, tuzemskou servisní organizací nebo právními předpisy); poslední bezpečnostně technická kontrola je při ukončení záruky. likvidace obalů a odpadů. 2. Cena 2.1 Kupní cena Kupní cena včetně DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (inflační, kursový) po celou dobu realizace dodávky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Příslušná specifikace kupní ceny je uvedena níže: Kupní cena bez DPH DPH 10 % DPH 20 % Kupní cena celkem, vč. DPH,.. Kč,.. Kč,.. Kč,.. Kč Specifikace kupní ceny rozpočet v položkovém členění je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Kupní cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu smlouvy tj. předmět dodávky, balné, dopravné, celní poplatky, pojištění, instalaci předmětu smlouvy a jeho uvedení do provozu včetně potřebných pomůcek, součástí a příslušenství, záruční servis, bezpečnostně technické kontroly dle zák. 123/2000 Sb. v platném znění po dobu záruky a komplexní zaškolení příslušných zaměstnanců, tj. techniků kupujícího a obsluhujícího personálu. Dále také likvidaci obalů a odpadu. Kupní ceny jsou závazné a nejvýše přípustné, a to i při změně výše DPH. 3

4 3. Fakturace, platební podmínky 3.1. Záloha Zálohy nebudou kupujícím poskytovány Platební podmínky Kupní cena uvedená v čl. 2. této smlouvy bude zaplacena kupujícím po řádném předání předmětu smlouvy dle čl. 1. a v souladu s dohodnutým harmonogramem. Placeno bude v české měně převodním příkazem a na základě daňového dokladu faktury vystavené prodávajícím se splatností do 30 dnů od prokazatelného doručení faktury vystavené prodávajícím kupujícímu. Daňový doklad musí obsahovat mimo náležitostí dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění, dále tyto náležitosti: IČ smluvních stran, den vystavení faktury a lhůtu splatnosti, označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol, odvolávku na tuto smlouvu, razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení dílčího a konečného účetního dokladu, soupis příloh, větu: Tento projekt Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2, reg. č.: CZ.1.06/3.2.01/ je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Za uhrazení faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu kupujícího. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je kupující oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti způsobem, který prokazuje, že do tohoto data prodávající vrácenou fakturu od kupujícího převzal. V takovém případě je prodávající povinen vystavit fakturu novou. Nová faktura musí být znovu zaslána kupujícímu. Nová lhůta splatnosti, co do počtu dnů nikoli kratší než lhůta původní, začíná běžet ode dne nového doručení. 4. Doba plnění a ostatní ujednání 4.1. Doba plnění Předmět smlouvy bude dodán, nainstalován a uveden do provozu včetně zaškolení odborného personálu nejpozději do v souladu s harmonogramem dodávek, který tvoří nedílnou součást smlouvy jako příloha č.3. 4

5 4.2. Přejímka předmětu smlouvy Závazek prodávajícího je řádně splněn dnem dodání předmětu smlouvy, montáží, instalací a uvedením do provozu a předvedením funkčnosti na základě podpisu předávacího protokolu mezi prodávajícím a kupujícím. Předávací protokol je za kupujícího oprávněn podepsat pracovník pověřený statutárním orgánem kupujícího. Jedno vyhotovení předávacího protokolu zůstává prodávajícímu pro jeho potřeby a druhé vyhotovení zůstává kupujícímu. Předávací protokol přitom bude kupujícím podepsán až po proškolení odborného personálu kupujícího dle této smlouvy. Zaměstnanec kupujícího, který provádí povinnou prohlídku dodaného, nainstalovaného a do provozu uvedeného předmětu smlouvy je oprávněn do předávacího protokolu popsat jím zjištěné vady předávaného předmětu smlouvy. V tomto případě nebude podepsán předávací protokol a nedojde ke splnění závazku prodávajícího Místo plnění Místem plnění smlouvy jsou konkrétní pracoviště v sídle kupujícího Součinnost Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci předmětu smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně uloženo v jednotlivých ustanoveních smlouvy. Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci smlouvou upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí, které lze na nich v souladu s pravidly poctivého obchodního styku požadovat, k řádnému splnění jejich smluvních povinností. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy okolnosti, které jí brání, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí to neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností. Pokud k odstranění těchto okolností nedojde, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat splnění povinnosti v náhradním termínu, který stanoví s přihlédnutím k povaze záležitosti. Kupující umožní příjezd prodávajícího do místa plnění na dobu nezbytně nutnou ke složení předmětu plnění. Prodávající se zavazuje oznámit termín dodávky minimálně 10 dnů před plánovaným termínem následující osobě: Ing. Petru Mikešovi - tel , mikes@fnhk.cz, mobil:

6 4.5. Nebezpečí škody na předmětu smlouvy a vlastnické právo Nebezpečí škody na předmětu smlouvy přechází na kupujícího předáním předmětu smlouvy kupujícímu podle článku 4.2 této smlouvy a podepsáním předávacího protokolu. Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází z prodávajícího na kupujícího předáním předmětu smlouvy v místě plnění a podepsáním předávacího protokolu a zaplacením celé kupní ceny Smluvní pokuty Smluvní pokuta při nedodržení termínů dodávky technologie uvedené v dílu 2 zadávací dokumentace činí 0,1% z předpokládané ceny zakázky za každý započatý den prodlení. Pro část 1 tedy 1 730,- Kč Pro část 2 tedy 2 995,- Kč Pro část 3 tedy 2 500,- Kč V případě: pozdního nástupu na odstranění reklamovaných vad v záruční lhůtě nebo neodstranění reklamovaných vad v záruční lhůtě nebo neopravitelnosti přístroje v záruční lhůtě nebo pokud bude odstranění závady v záruční lhůtě trvat déle než 48 hodin bude uplatňována smluvní pokuta a to ve výši: 10 % z pořizovací ceny reklamovaného předmětu smlouvy včetně DPH za každý den prodlení v případě dle 1., 2. a 4. bodu předchozího odstavce a to až do úplného odstranění závadného stavu, 25 % z pořizovací ceny přístroje včetně DPH v případě dle 3. bodu předchozího odstavce (neopravitelnost přístroje v záruční lhůtě) a to za každý takový případ. V případě neopravitelnosti přístroje může být prodávajícím se souhlasem kupujícího takovýto přístroj vyměněn za shodný, nebo kvalitativně vyšší, přístroj. Tuto výměnu lze provést pouze po vzájemné dohodě mezi kupujícím a prodávajícím. V případě, že bude odstranění závady trvat déle než 48 hodin zavazuje se prodávající po dobu opravy zapůjčit kupujícímu na jeho žádost k bezplatnému užívání shodný nebo kvalitativně vyšší přístroj. Toto zapůjčení lze realizovat pouze po vzájemné dohodě mezi kupujícím a prodávajícím. V případě, že v průběhu záruční lhůty se na přístroji vyskytnou tři závady jeho funkčnosti, jejichž odstranění bude kupující po prodávajícím v souladu s touto smlouvou požadovat, zavazuje se prodávající takový přístroj na žádost kupujícího vyměnit za shodný nebo kvalitativně vyšší přístroj. Tuto výměnu lze provést pouze po vzájemné dohodě mezi kupujícím a prodávajícím. 6

7 4.7. Ostatní ustanovení Prodávající zajistí úvodní zaškolení zaměstnanců kupujícího do obsluhy přístrojů. Po dobu záruky přístroje bude prodávající zajišťovat bezplatně pravidelné bezpečnostně technické kontroly dle zákona č. 123/2000 Sb. Kupující není povinen vyzývat prodávajícího písemnou formou k provedení této kontroly. Pokud tak ale učiní, potom je prodávající povinen na tyto prohlídky nastoupit nejpozději do 10ti pracovních dnů od doručení výzvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak Zánik závazků Závazky smluvních stran z této smlouvy zanikají: jejich splněním odstoupením od smlouvy v souladu s ust. 344 a násl. obchodního zákoníku. 5. Záruka, servisní podmínky a reklamace Prodávající prohlašuje, že dodávaný předmět smlouvy je bez vad, a to bez vad faktických i právních a poskytuje na předmět smlouvy (tj. na dodávky zdravotnických prostředků, jejich příslušenství či technologií) záruku 36 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem uvedení přístroje do provozu po podepsání předávacího protokolu oprávněným zástupcem kupujícího. Tato záruka se vztahuje na plnou funkčnost předmětu smlouvy. Lhůta pro nástup servisního technika na provedení opravy je do 24 hodin od nahlášení závady. Lhůta pro odstranění závad nebude delší než 48 hodin. Lhůta pro odstranění závad počíná plynout ode dne doručení písemného oznámení (faxem, em, poštou) závad prodávajícímu. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi nahlášením a odstraněním závady. Poskytnutá záruka znamená, že dodaný předmět smlouvy bude mít po požadovanou dobu ode dne podpisu předávacího protokolu vlastnosti odpovídající technickým specifikacím, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Součástí záruky jsou pravidelné zákonné prohlídky zdarma. Prodávající zajistí po dobu záruky minimálně 1x ročně provedení bezpečnostně technické kontroly. Zjevné vady předmětu smlouvy, tedy vady, které lze zjistit již při podpisu předávacího protokolu kupujícím, musí kupující reklamovat písemně bez zbytečného odkladu po tomto zjištění, nejpozději však do 5 ti dnů ode dne zjištění. Záruka zaniká v důsledku neodborné demontáže, montáže a úprav předmětu smlouvy prováděnou zaměstnanci, kteří k tomu nejsou pověření prodávajícím. V ostatním platí pro uplatňování a způsob odstraňování vad příslušná ustanovení obchodního zákoníku. 7

8 6. Závěrečná ustanovení Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, akceptovanými oběma smluvními stranami. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá prodávající kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce. V případě sporu rozhodne na návrh některé ze smluvních stran příslušný soud. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Prodávající podpisem této smlouvy vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech podmínek tohoto smluvního vztahu. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují osobně nebo doporučenou poštou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. V případě nedoručení nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti třetí den po odeslání oznámení o odstoupení na adresu druhé smluvní strany. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající obdrží jedno vyhotovení. Příloha č.1: Specifikace předmětu plnění Příloha č.2: Specifikace ceny rozpočet v položkovém členění Příloha č.3: Harmonogram dodávek V dne xx. xx Za kupujícího:.. Za prodávajícího: 8