Účast NK ČR v projektu Norské fondy - digitalizace bohemikálních monografií ohrožených degradací papíru Jiří Polišenský
Obsah Charakteristika projektu Výchozí stav Organizace programu Způsob a postup realizace Současný stav a výsledky Návaznost na ostatní aktivity Přínosy Knihovny současnosti 2009 2
Výchozí stav Zkušenosti v oblasti digitalizace Využívání hybridní technologie Standardizace DMD a AMD metadat Jednotný celonárodní systém Celonárodní infrastruktura Knihovny současnosti 2009 3
Charakteristika projektu Individuální projekt Původně plánovaný jako čtyřletý, schválený na 28 měsíců Reformátování dokumentů ohrožených degradací papíru hybridní technologií Založený na dodavatelských službách vybraných firem Finanční objem 1,2 mil. EUR cca 1 mil. dotace, 0,2 mil. spoluúčast Knihovny současnosti 2009 4
Organizace programu V 1. výzvě vyhlášeno celkem 8 prioritních oblastí Náplni projektu nejvíce odpovídala 1. PO Uchování evropského kulturního bohatství Projekty mohly mít podobu individuálního projektu, programu, blokového grantu Projekt byl podán na kontaktní místo (MK ČR), po jeho schválení postoupen na Národní kontaktní místo (MF ČR, Centrum pro zahraniční pomoc) Po zapracování připomínek byla vypracována anglická verze, která byla zaslána Kanceláři finančních mechanismů Norska Projekt byl úspěšně schválen koncem r. 2006 Knihovny současnosti 2009 5
Indikátory projektu Hlavní indikátory projektu: - reformátování 6 500 publikací 19. stol. - zhotovení 1 200 000 polí archivního negativu - zhotovení 1 200 000 polí matričního negativu - zhotovení 2 400 000 digitálních obrazových souborů, jejich archivace a zpřístupnění - zhotovení 4 000 ks ochranných obalů z archivní lepenky Knihovny současnosti 2009 6
Použité standardy a formáty Výsledky projektu respektují předepsané standardy Mikrofilmy se zhotovují v souladu s normami ISO zejména ISO 4087 Obrazové soubory pro archivaci ve formátu JPEG Obrazové soubory pro zpřístupnění ve formátu DjVu Fulltext ve formátu TXT Popisná metadata podle národního standardu pro periodika a monografie Administrativní metadata podle národního doporučení pro novodobé dokumenty Knihovny současnosti 2009 7
Způsob a postup realizace Počátkem r. 2007 byly zpracovány podrobné specifikace a vyhlášena 4 výběrová řízení na dodavatele V červnu byly vybrány tři firmy: AMPACO, MICRONA, Elsyst Engineering (firma AMPACO zvítězila ve dvou výběrových řízeních) Firma AMPACO byla vybrána pro mikrofilmování a skenování mikrofilmů, firma MICRONA pro hybridní snímkování, firma Elsyst Engineering pro zpracování zdrojových dat (ořez a narovnání, konverze do formátu DjVu, OCR a vytváření metadat (DMD a AMD) Na straně NK ČR se na realizaci podílely odd. revize výběrem a přípravou dokumentů, odd. mikrografie, odd. digitalizace, odd. péče o novodobé fondy a OZF Knihovny současnosti 2009 8
Způsob a postup realizace V létě 2007 doplnily firmy technické vybavené (firma Microna musela realizovat nákup a instalaci hybridní kamery) a doplnily stavy pracovníků V červnu 2007 přijala NK ČR 1 pracovnici na koordinaci projektu a několik brigádníků na OON Velkým rizikem pro realizaci byla návaznost činnosti realizovaných firmami a jejich možné selhání Největší riziko bylo na počátku projektu, kdy bylo nutné zajistit objemy produkce dané uzavřenými smlouvami: knihy pro mikrofilmování a hybridní snímkování, mikrofilmy pro skenování a zdrojové soubory pro zpracování dat Knihovny současnosti 2009 9
Způsob a postup realizace Od konce r. 2005 byly kvůli eliminaci rizik vybírány a připravovány publikace pro reformátování, část byla mikrofilmována v odd. mikrografie NK ČR, a část mikrofilmů byla skenována v odd. digitalizace V pol. r. 2007 měla NK ČR dostatečnou zásobu připravených knih, mikrofilmů i zdrojových dat, aby všechny vybrané firmy mohly okamžitě zahájit své aktivity Knihovny současnosti 2009 10
Současný stav a výsledky V současné době (k 25. květnu) bylo úplně nebo částečně zpracováno více než 16.000 svazků publikací 19. stol. Mikrofilmováno bylo 1.104.515 polí archivního a matričního negativu Zhotoveno bylo 2.017.815 digitálních obrazových souborů V Systému Kramerius je zpřístupněno 1.995.362 obrazových souborů zhotovených v rámci projektu Knihovny současnosti 2009 11
Navazující aktivity Projekt navazuje na národní program Kramerius financovaný z VISK 7 Pro tvorbu i zpřístupnění digitalizovaných dokumentů se využívají zavedené nástroje a doporučené standardy a formáty. Tím je projekt kompatibilní s ostatními aktivitami. Projekt navazuje i na evropský projekt TEL + Knihovny současnosti 2009 12
Přínosy projektu Již v průběhu realizace jsou zveřejňovány digitalizované monografie Pracoviště NK ČR si ověřila možnost zvládnutí většího objemu digitalizace V ČR je k dispozici technologie hybridního snímkování (hybridní kamera), provozovaná firmou, která je využívaná i pro projekty VISK Je zachráněno významné procento monografií 19. stol. Prostřednictvím internetu jsou k dispozici veřejnosti nejvýznamnější dokumenty 19. stol. Knihovny současnosti 2009 13
Informace o projektu Základní informace jsou k dispozici na Infoportálu Krameria (http://krameriusinfo.nkp.cz/norway) Seznam digitalizovaných dokumentů je dostupný na adrese: http://www.nkp.cz/ - Portály Norské fondy Knihovny současnosti 2009 14
Knihovny současnosti 2009 15
Knihovny současnosti 2009 16
Knihovny současnosti 2009 17
Knihovny současnosti 2009 18
Knihovny současnosti 2009 19
Děkuji za pozornost Jiri.Polisensky@nkp.cz Knihovny současnosti 2009 20