Národní digitální archiv

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Národní digitální archiv 9. 11. 2010"

Transkript

1

2 Co je Národní digitální archiv - součást Národního archivu, která - řeší bezpečné, důvěryhodné a dlouhodobé uložení digitálních dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie - odstraňuje nutnost převodu digitálních dokumentů do analogové podoby - zajišťuje zpřístupnění uložených dokumentů - projekt má být spolufinancován se strukturálních fondů (výzva č. 10) - plný provoz od

3 Úkoly NDA - NDA nebude provádět výběr dokumentů ani je zpracovávat - NDA bude servisním pracovištěm poskytujícím služby dlouhodobé uchování digitálních archiválií vybraných veřejnými archivy archivní portál a zpřístupnění dokumentů podpora institucí (původců) a archivů při skartačním řízení podpora při zpracování digitálních archiválií bezpečné uložení digitálních reprodukcí tradičních archiválií

4 Trocha teorie OAIS - Open Archival Information System (ISO 14721:2003) Informační balíčky - SIP (Submission Information Package) - AIP (Archival Information Package) - DIP (Dissemination Information Package) Zachování dokumentu - 2 geograficky oddělená úložiště - 2 typy médií (disková pole, optické disky) Čitelnost dokumentu - primárně metoda migrace

5 Schéma Digitální archiv Původce Archivní portál SIP Příjem a karanténa AIP Správa dat AIP AIP Úložiště AIP Přístup DIP Skartace, digitalizované archiválie, zpracování Zpřístupnění, zpracování Veřejný archiv Archivní portál Veřejnost (badatel, archiv, původce, jiný úřad)

6 Co nabízí původcům - metodickou pomoc při péči o digitální dokumenty - podporu při provádění skartačního řízení - přístup k digitálním dokumentům vybraným za archiválie a uloženým v NDA

7 Co nabízí archivům - metodickou pomoc při péči o digitální dokumenty - podporu při provádění skartačního řízení - přístup k digitálním dokumentům vybraným za archiválie a uloženým v NDA - podporu při archivním zpracování - možnost uložení digitálních reprodukcí tradičních archiválií - možnost zpřístupnění digitálních i digitalizovaných archiválií

8 Co nabízí ostatním - možnost přístupu k digitálním i digitalizovaným archiváliím - podporu při tomto přístupu

9 Skartační řízení Cíl - jednotný postup při provádění výběru Postup - původce (jeho ERMS) předloží skartační návrh (standardizovaný) prostřednictvím portálu - návrh obsahuje pouze metadata - příslušný archivář prostřednictvím portálu provede výběr - archivář bude mít možnost si vyžádat předložení dokumentu - na základě rozhodnutí archiváře původce dokumenty předá do digitálního archivu nebo smaže - v ERMS vždy zůstávají metadata o dokumentu (u archiválií ID digitálního archivu)

10 Co je potřeba, aby to fungovalo Kvalitní péče o digitální dokumenty v celém jeho životním cyklu - již ve fázi vzniku musí původce myslet na dlouhodobé uchování - systémy spisové služby musí splňovat určitá kritéria (viz. Národní standard) Kvalitní popis (metadata) - metadata, která nebudou zadána hned, budou obtížně doplnitelná - metadata musí být smysluplná (nevyplňovat povinná pole jen pro forma) Omezená skupina formátů - nelze efektivně uložit neomezené množství formátů - pro nejčastější typy dokumentů jsou definovány vyhláškou

11 Novela archivního zákona a vyhlášek - v tuto chvíli ve vnitrorezortním připomínkovém řízení - definuje pojem replika digitálního dokumentu - možnost akreditovaných archivů požádat o oprávnění k ukládání digitálních archiválií (vyjma SOA) - definuje povinnosti digitálních archivů - povinnost skartačního řízení digitálních dokumentů nejpozději po 10 letech - dokumenty, které nebudou mít odpovídající metadata bude třeba tisknout (týká se těch, které budou vybrány za archiválie) - některé části budou mít odloženou platnost od

12 Děkuji za pozornost Jiří Bernas,

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost

Více

NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV

NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV NDA životní cyklus dokumentu Vznik - podání (pošta, ústní ad.) - vlastní Spisová služba Badatel Zpracování Vyřízení Spisovna Zničení Archiv - výběr - uložení - zpracování - zpřístupnění

Více

Národní digitální archiv 2. 4. 2012

Národní digitální archiv 2. 4. 2012 2. 4. 2012 Představení projektu Název: Národní digitální archiv Číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/10.06977 Cíl: Vybudovat servisní pracoviště zajišťující dlouhodobé uchování digitálních archiválií vybraných

Více

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r. VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě

Více

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje

Více

Národní digitální archiv. Jiří Bernas, Milan Vojáček Národní archiv

Národní digitální archiv. Jiří Bernas, Milan Vojáček Národní archiv Národní digitání archiv Jiří Bernas, Mian Vojáček Národní archiv NDA ve 20 minutách Digitání archiváie vers. digitání data Životní cykus e-dokumentu Zákadní požadavky na archivaci Východiska projektu NDA

Více

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna Archivace digitálních dokumentů Elektronická spisovna ISSS Hradec Králové duben 2010 ICZ, a.s. Motivace 1. Nárůst počtu elektronických dokumentů, zahájení provozu ISDS 2. Legislativní požadavky 3. Technologická

Více

Dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů

Dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů Dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 4.dubna 2011 Konference ISSS 2011 1 Agenda Motivace Typy dokumentů a rizika uchovávání Varianty řešení Koncept a

Více

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno

Více

Národní archivní portál - brána k digitálnímu archivu

Národní archivní portál - brána k digitálnímu archivu ní portál - brána k digitálnímu archivu Bc. Jiří Bernas Mgr. Zbyšek Stodůlka 3. 4. 2017 ISSS 2007, Hradec Králové Současný stav NDA Jsou provozovány tři instance systému: testovací, demonstrační a produkční

Více

Práce s datovými úložišti (egon)

Práce s datovými úložišti (egon) Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce

Více

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce. 6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož

Více

Digitální archiv: standardy, koncepce, postupy

Digitální archiv: standardy, koncepce, postupy Digitální archiv: standardy, koncepce, postupy Zbyšek Stodůlka Brno, 11. 4. 2017 Digitální revoluce? archivy, knihovny, muzea konsolidovaly svou činnost po staletí v digitálním věku se přetváří s tím jak

Více

Elektronické skartační řízení

Elektronické skartační řízení Elektronické skartační řízení Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Elektronické skartační řízení Teoretický základ pro skartační řízení Metodický pokyn Národního archivu Základní schéma

Více

Věc: Dodatečné informace ve veřejné zakázce číslo 237303 s názvem NDA - zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW".

Věc: Dodatečné informace ve veřejné zakázce číslo 237303 s názvem NDA - zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW. Národní archiv Jiří Bernas Archivní 2257/4 149 01 Praha 4 jiri.bernas@nacr.cz Praha 28.3.2013 Věc: Dodatečné informace ve veřejné zakázce číslo 237303 s názvem NDA - zadávací řízení na dodavatele technologií

Více

Sluţba Karlovarského kraje pro ukládání dokumentů a dat na území kraje

Sluţba Karlovarského kraje pro ukládání dokumentů a dat na území kraje Sluţba Karlovarského kraje pro ukládání dokumentů a dat na území kraje od záměru k realizaci Petr Kulda, Karlovarský kraj Roman Kratochvíl, ICZ a.s. Agenda 1. Historie projektu 2. Harmonogram projektu

Více

Elektronické skartační řízení

Elektronické skartační řízení Elektronické skartační řízení Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Elektronické skartační řízení Teoretický základ pro skartační řízení Metodický pokyn Národního archivu Základní schéma

Více

Národní digitální archiv

Národní digitální archiv Národní digitální archiv Bc. Jiří Bernas 6. 4. 2017 Legislativní rámec Národní archiv ( 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě): a) ukládá archiválie v digitální podobě náležející

Více

Co je to spisová služba

Co je to spisová služba ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:

Více

Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání

Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání Garantované ukládání dokumentů z hlediska poţadavků typového projektu KDS Roman Kratochvíl, Vladimír Dinuš ICZ a. s. 22.6.2011 DŮVĚRNOST Pro zákazníky

Více

Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP

Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP ISSS 2017, Hradec Králové 3. dubna 2017 Ze světa... SIP (Submission Information Package) vychází z normy ISO 14721:2003 Space data and

Více

Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy

Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy Zbyšek Stodůlka Brno, 18. 4. 2017 Archivní portály Národní archivní portál v legislativě (od 2012) Národní archiv ( 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb.,

Více

Národní digitální archiv

Národní digitální archiv 022 Národní digitální archiv Jiří Bernas / Národní archiv / e-mail: jiri.bernas@nacr.cz Úvod: Historie digitalizace, dlouhodobé ochrany a zpřístupnění archivních dokumentů v ČR Nárůst používání počítačů

Více

Skartační řízení z elektronických evidencí dokumentů jako obraz elektronizace veřejné správy. Ing. Miroslav Kunt, Mgr. Pavlína Nimrichtrová

Skartační řízení z elektronických evidencí dokumentů jako obraz elektronizace veřejné správy. Ing. Miroslav Kunt, Mgr. Pavlína Nimrichtrová Skartační řízení z elektronických evidencí dokumentů jako obraz elektronizace veřejné správy Ing. Miroslav Kunt, Mgr. Pavlína Nimrichtrová 9. října 2018 Skartační řízení a NDA Skartační řízení je proces,

Více

DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft)

DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft) DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft) ICZ DESA - Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv ICZ DESA - Důvěryhodná

Více

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se

Více

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR Důvěryhodně podle zákona prezentace Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR 1 Role úložišť v jednotlivých fázích životního cyklu dokumentů 1.1 Tři základní

Více

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)

Více

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Možnosti nasazení produktu DESA ve veřejné správě Legislativní zázemí Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě Vyhláška

Více

Řešení pro technologická centra krajů a obcí

Řešení pro technologická centra krajů a obcí Řešení pro technologická centra krajů a obcí Radek Baloun, ICZ a. s. 12.4.2010 ISSS 1 Východiska TC Technologická centra a v nich implementované služby by měly být navrženy tak, aby umožňovaly zajistit

Více

ICZ DESA ICZ DESA 1.1.1.1 Principy elektronické archivace

ICZ DESA ICZ DESA 1.1.1.1 Principy elektronické archivace 1. ICZ DESA ICZ DESA řeší potřebu střednědobého a dlouhodobého důvěryhodného uložení elektronických dokumentů a spisů v organizaci vyvolanou legislativou i potřebami organizace. Dokumenty a spisy vznikají

Více

Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení

Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení Ing. Pavel Jirásek, Městská část Praha 16 Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah prezentace Elektronické skartační řízení Základní

Více

Národní digitální archiv výsledky, postupy, plány

Národní digitální archiv výsledky, postupy, plány Národní digitální archiv výsledky, postupy, plány Jiří Bernas Praha, 6. 10. 2015 Národní digitální archiv - současnost Krátkodobé: Národní digitální archiv - plány -zvýšit stabilitu a bezpečnost systému

Více

Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument

Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument Ing. Miroslav Kunt 9. 4. 2018 Elektronické systémy spisové služby Povinnost používat essl u veřejnoprávních původců

Více

Problematika tvorby SIP balíčků

Problematika tvorby SIP balíčků Problematika tvorby SIP balíčků Bc. Jiří Bernas 16. 5. 2017 Workshop CNZ Současný stav SIP je definován přílohami č. 2 a č. 3 NSeSSS Výklad je upřesněn Návrhem technických pravidel pro tvorbu SIP zpracovaného

Více

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky KDS krajská digitální spisovna Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky Účel, využití Krajská digitální spisovna (KDS) je nástroj pro dlouhodobé důvěryhodné a bezpečné uložení a

Více

Zadávací dokumentace. k veřejné zakázce. NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW

Zadávací dokumentace. k veřejné zakázce. NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW Zadávací dokumentace k veřejné zakázce NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW 1. Všeobecné informace 1.1 Úvodní informace Zakázka je součástí projektu Národní digitální

Více

Technologická centra krajů a ORP

Technologická centra krajů a ORP Technologická centra krajů a ORP Přínosy TS krajů a TC ORP jako součásti egon center podstatně přispějí k zavedení automatizace a elektronizace výkonu státní správy i činností samosprávy vznikne zázemí

Více

Nová archivní legislativa

Nová archivní legislativa Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti

Více

NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW Příloha č. 1, Technická specifikace

NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW Příloha č. 1, Technická specifikace NDA, zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW Příloha č. 1, Technická specifikace Předmětem veřejné zakázky je návrh a dodání technologií Národního digitálního archivu (dále

Více

Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele

Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele Ing. Miroslav Kunt miroslav.kunt@nacr.cz 20.05.2017 Národní standard pro essl NSESSS je prováděcí právní předpis zákona č. 499/2004

Více

Archiv hlavního města Prahy

Archiv hlavního města Prahy Informační schůzka pro původce v působnosti Archivu hl. města Prahy v souvislosti se zákonem číslo 340/2015 Sb. (registr smluv) a povinností mít datovou schránku 7. 10. 2016 Archiv hlavního města Prahy

Více

Spisová služba a archivace dokumentů. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Spisová služba a archivace dokumentů. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště Spisová služba a archivace dokumentů Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště Co je dokument zaznamenaná informace (listinná, digitální) životní cyklus dokumentu má dvě fáze: a)

Více

Lenka Maixnerová, Filip Kříž, Ondřej Horsák, Helena Bouzková

Lenka Maixnerová, Filip Kříž, Ondřej Horsák, Helena Bouzková Lenka Maixnerová, Filip Kříž, Ondřej Horsák, Helena Bouzková 1. Hrozba ztráty tištěných dokumentů způsobená degradací kyselého papíru, který se používal téměř 150 let a poškozením dokumentů častým používáním

Více

Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC

Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není

Více

Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek

Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby Martina Macek Novela zákona 499/2004 Sb. Jsme již více jak 7 měsíců po konci přechodného období. To znamená, že již více jak

Více

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Plán 1. části kurzu digitálního archivnictví 28. 2. 2017 - legislativní východiska pro digitální archivnictví 7. 3. 2017 (9:00-11:00) - KÚ JmK

Více

MEZINÁRODNÍ NORMY A DIGITÁLNÍ KONTINUITA. Tomáš Bezouška Praha,

MEZINÁRODNÍ NORMY A DIGITÁLNÍ KONTINUITA. Tomáš Bezouška Praha, MEZINÁRODNÍ NORMY A DIGITÁLNÍ KONTINUITA Tomáš Bezouška Praha, 10. 10. 2017 Digitální kontinuita je soubor procesů, opatření a prostředků nutných k tomu, abychom byli schopni zajistit dlouhodobou důvěryhodnost

Více

Karel Škrle, ICZ a. s. 31. 10. 2013. DOKUMENT Certifikace důvěryhodných úložišť

Karel Škrle, ICZ a. s. 31. 10. 2013. DOKUMENT Certifikace důvěryhodných úložišť Certifikace důvěryhodných úložišť Karel Škrle, ICZ a. s. 31. 10. 2013 1 Důvěryhodné digitální úložiště není jen aplikace nebo technické zařízení! Správa digitálních objektů Původce Prostředí digitálního

Více

Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby

Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Ing. Miroslav Kunt 4.4.2017 Národní standard pro essl NSESSS je prováděcí právní předpis zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010 Projekt digitalizace a ukládání v regionech Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010 Dotace Projekty technologických center krajů Aktuální stav výzvy IOP Typizované projekty Technologická centra Digitalizace

Více

Certifikace Národní digitální knihovny podle ISO normy 16363. Jan Mottl AiP Safe s.r.o.

Certifikace Národní digitální knihovny podle ISO normy 16363. Jan Mottl AiP Safe s.r.o. Certifikace Národní digitální knihovny podle ISO normy 16363 Jan Mottl AiP Safe s.r.o. Proč? Ve smlouvě na dodávku NDK je certifikace požadována v Příloze č.1 Specifikace plnění smlouvy, v kapitole 1.10.

Více

Hybridní spis je realita. Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva

Hybridní spis je realita. Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva Hybridní spis je realita Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva Obsah prezentace Formy vedení spisové služby Konverze dokumentů Hybridní spis Ve spisové službě

Více

Elektronický archiv jako nadstavba DMS

Elektronický archiv jako nadstavba DMS Elektronický archiv jako nadstavba DMS Jak a k čemu může být užitečný Petr Dolejší, Senior Business Consultant Jak nakládáme s dokumenty Papírové dokumenty (podatelna) Elektronické dokumenty SAP EVIS,

Více

Koncepce Národní digitální knihovny a dlouhodobé ochrany digitálních dokumentů

Koncepce Národní digitální knihovny a dlouhodobé ochrany digitálních dokumentů Koncepce Národní digitální knihovny a dlouhodobé ochrany digitálních dokumentů Bohdana Stoklasová Národní knihovna ČR Obsah Základní rámec Koncepce, stav plnění Centrální digitální repozitář v širším kontextu

Více

Národní digitální archiv

Národní digitální archiv Národní digitální archiv eskartace zkušenosti, rizika, řešení Jiří Bernas Zbyšek Stodůlka Národní digitál í archiv od 1. listopadu 2014 běží zkušební provoz Národního digitálního archivu řešení je založeno

Více

Elektronické skartační řízení v praxi

Elektronické skartační řízení v praxi Elektronické skartační řízení v praxi Mgr. Věra Hottmarová, město Smiřice Ing. Pavel Jirásek, městská část Praha 16 Bc. Irina Rálišová, město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D., Triada, spol. s r. o. Obsah

Více

Skartační řízení. Ing. Miroslav Kunt. Skartační řízení obecně a analogově

Skartační řízení. Ing. Miroslav Kunt. Skartační řízení obecně a analogově Skartační řízení Ing. Miroslav Kunt 29.11.2017 Skartační řízení obecně a analogově Povinnost provádět ( 7 zákona č. 499/2004 Sb.) Postup v 20 vyhlášky č. 259/2012 Sb. I. Dokumenty neevidované nebo evidované

Více

Ukládání a archivace dat

Ukládání a archivace dat Ukládání a archivace dat vzniklých digitalizací v Digitálním archivu SOA v Třeboni Základní cíle projektu Vytvořit systém, který bude zaštiťovat postupy spojené s digitalizací archivních materiálů vytváření

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

PRACOVIŠTĚ PRO DLOUHODOBÉ UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ - - - NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV

PRACOVIŠTĚ PRO DLOUHODOBÉ UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ - - - NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV PRACOVIŠTĚ PRO DLOUHODOBÉ UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ - - - NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV Úvod - digitální archiv - primární účel: trvalé uchování (na dobu > 50 let) a zpřístupňování

Více

Příloha č. 1, Funkční požadavky Portálu

Příloha č. 1, Funkční požadavky Portálu NDA, zadávací řízení na vytvoření Archivního portálu Příloha č. 1, Funkční požadavky Portálu Obsah: 1. Obecné a společné funkční požadavky... 5 1.1. poskytnutí vybraných metadat pro automatizované zpracování...

Více

Titul: Projekt pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě. Typ dokumentu: Technologický projekt.

Titul: Projekt pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě. Typ dokumentu: Technologický projekt. Titul: Projekt pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě Typ dokumentu: Verze: 1 revize 05 21. března 2008 ICZ a.s. ID: 20080321_Technologicky_projekt_v1_r05 Změna:

Více

Postup práce v KDS 1

Postup práce v KDS 1 Postup práce v KDS 1 PDU příjem a správa SIP balíčků... 3 1. Karanténa... 3 2. Zpracované... 4 3. Odmítnuté... 5 4. Import spisového plánu... 5 GDU Garantované digitální úložiště... 6 1. Zobrazení uložených

Více

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard V souvislosti s novou archivní legislativou zmocnění MV pro vydání Národního standardu pro elektronické

Více

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. Telefónica O 2 Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Dlouhodobá archivace - požadavky legislativy Zákony Pravost dokumentu

Více

Výzva k podání nabídky na uzavření smlouvy o dílo a licenční smlouvy na Zpracování studie proveditelnosti Digitálního archivu Univerzity Karlovy

Výzva k podání nabídky na uzavření smlouvy o dílo a licenční smlouvy na Zpracování studie proveditelnosti Digitálního archivu Univerzity Karlovy Ideový záměr vybudování Digitálního archivu UK 1. Současný stav a legislativní předpoklady 1.1. Potřeby UK v oblasti digitální archivace Univerzita Karlova v Praze (dále UK) je největší českou veřejnou

Více

Postup práce v KDS 1

Postup práce v KDS 1 Postup práce v KDS 1 PDU příjem a správa SIP balíčků... 3 1. Karanténa... 3 2. Zpracované... 4 3. Odmítnuté... 5 4. Import spisového plánu... 5 GDU Garantované digitální úložiště... 6 1. Zobrazení uložených

Více

Příručka k rozšíření spisové služby o Spisovnu (ve vazbě na KDS)

Příručka k rozšíření spisové služby o Spisovnu (ve vazbě na KDS) Operační program: Integrovaný operační program Identifikace výzvy: výzva č. 08 Registrační číslo: Název projektu: Žadatel: Adresa žadatele: CZ.1.06./2.1.00/08.07240 Rozšíření elektronické spisové služby

Více

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní

Více

Rozšiřující moduly aplikace e-spis

Rozšiřující moduly aplikace e-spis Z Á K A Z N I C K Ý S E M I N Á Ř N O V É M O D U LY Rozšiřující moduly aplikace e-spis Modul Tisk etiket Modul Šablony profilu dokumentů Modul Automatizace procesů Modul Importu doplňku čísla jednacího

Více

Zkrácená uživatelská příručka Spisovna

Zkrácená uživatelská příručka Spisovna Uživatelská příručka systému ICZ a.s. Aplikační řešení Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420 222 271 111 Fax: +420 222 271 112 Internet: www.i.cz Zkrácená uživatelská příručka Spisovna Role:

Více

Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace

Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Tomáš Dvořák, Archiv hl. města Prahy Radek Pokorný, Státní okresní archiv Hradec Králové DRMS Forum

Více

Zkrácená uživatelská příručka Spisovna

Zkrácená uživatelská příručka Spisovna Uživatelská příručka systému ICZ a.s. Aplikační řešení Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420 222 271 111 Fax: +420 222 271 112 Internet: www.i.cz Zkrácená uživatelská příručka Spisovna Role:

Více

SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ

SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ Stanovisko ICT UNIE ICTU 2016 Obsah Obsah...2 Poznámka autorského kolektivu...2 Terminologie...3 1 Manažerský souhrn...8 2 Úvod...8 3 Správa a ukládání důvěryhodných

Více

Výchozí a cílový stav

Výchozí a cílový stav Výchozí a cílový stav 1. ÚSTAV DĚJIN A ARCHIV UNIVERZITY KARLOVY 1.1. PRÁVNÍ POSTAVENÍ A ORGANIZACE Ústav dějin a archiv Univerzity Karlovy (dále ÚDAUK) je specializovaným archivem dle zákona č. 499/2004

Více

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno

Více

Koncepce řešení dlouhodobého ukládání dokumentů v souvislosti s budováním Technologických center krajů

Koncepce řešení dlouhodobého ukládání dokumentů v souvislosti s budováním Technologických center krajů IIO-MAT-18049R Nastin koncepce ukladani dokumentu a spisoven *IIO-MAT-18049R* Koncepce řešení dlouhodobého ukládání dokumentů v souvislosti s budováním Technologických center krajů Předmět: Nástin koncepce

Více

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Více

Smlouva servisní č. KŘÚ /14/21764 Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště

Smlouva servisní č. KŘÚ /14/21764 Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště Smlouva servisní č. KŘÚ /14/21764 Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště uzavřená podle 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále

Více

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů

Více

*NACRX001PJHX* NACRX001PJHX prvotní identifikátor

*NACRX001PJHX* NACRX001PJHX prvotní identifikátor Národní archiv Archivní 4, 149 01 Praha 4 Chodovec telefon: 974 847 245, 974 847 240, 974 847 292 fax: 974 847 214 e-mail: posta@nacr.cz ID datové schránky: fe3aixh http://www.nacr.cz *NACRX001PJHX* NACRX001PJHX

Více

Příloha č. 4 Studie proveditelnosti. Obsah. 1 Základní informace o žadateli...3 Nevyplněno...3

Příloha č. 4 Studie proveditelnosti. Obsah. 1 Základní informace o žadateli...3 Nevyplněno...3 Příloha č. 4 Studie proveditelnosti Obsah 1 Základní informace o žadateli...3 Nevyplněno...3 2 Výchozí stav...3 Chybí citace Mírova textu...3 2.1 Současná situace v oblasti vzniku, správy, ukládání a zpřístupnění

Více

Národní digitální archiv

Národní digitální archiv Národní digitální archiv eskartace - zkušenosti, rizika, řešení Jiří Bernas Zbyšek Stodůlka Legislativa Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších

Více

Národní archiv INFORMAČNÍ LIST PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ. 3. ledna 2018 Ročník 2018 Částka 1

Národní archiv INFORMAČNÍ LIST PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ. 3. ledna 2018 Ročník 2018 Částka 1 Národní archiv INFORMAČNÍ LIST PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ 3. ledna 2018 Ročník 2018 Částka 1 OBSAH Oznámení: č. 1/2018 K problematice spisů, do nichž nejsou vloženy

Více

Současný stav spisové služby a její kontrola

Současný stav spisové služby a její kontrola Současný stav spisové služby a její kontrola Martin Šisler Praha, 25. 2. 2016 Legislativní rámec a předmět kontroly na základě ustanovení 71 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Archiv města Brna. PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivnězpracovatelského

Archiv města Brna. PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivnězpracovatelského Archiv města Brna PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivnězpracovatelského Archivnictví II Archivní legislativa Archivní síť. Archivní

Více

k národnímu standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) Místo konání: Národní archiv ČR, Archivní 4/2257, Praha 4

k národnímu standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) Místo konání: Národní archiv ČR, Archivní 4/2257, Praha 4 Zápis z jednání k národnímu standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) Datum konání: 16.4.2015 Místo konání: Národní archiv ČR, Archivní 4/2257, 149 01 Praha 4 Přítomni: Zapsal: Luděk Galbavý

Více

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Zveřejňované informace Na webových stránkách původce či na úřední desce by měly být uveřejněny všechny ze zákona požadované informace. Co se dokumentů

Více

DigiDepot: JPEG 2000 jako ukládací formát

DigiDepot: JPEG 2000 jako ukládací formát DigiDepot: JPEG 2000 jako ukládací formát Implementace JPEG 2000 jako ukládacího formátu v datovém úložišti DigiDepot - zkušenosti a výsledky Ing. Martin Hankovec, Státní oblastní archiv v Třeboni martin.hankovec@ceskearchivy.cz

Více

Standard pro předávání dokumentů. Bohumil Chalupa Národní archiv

Standard pro předávání dokumentů. Bohumil Chalupa Národní archiv Standard pro předávání dokumentů Bohumil Chalupa Národní archiv Standard pro předávání dokumentů Příspěvek se zabývá návrhem standardu (normy) pro předávání dokumentů mezi entitami (správci dokumentů),

Více

Zásadní změny v oblasti pravosti a uznávání plně elektronických dokumentů (eidas)

Zásadní změny v oblasti pravosti a uznávání plně elektronických dokumentů (eidas) Zásadní změny v oblasti pravosti a uznávání plně elektronických dokumentů (eidas) 23. 3. 2017 DERS s. r. o. je držitelem certifikátu ISO 20000-1 : 2006 a 27001 : 2006 a Licence ITSM. Zásadní změny v oblasti

Více

dodavatele rekonstrukce prostor záložního pracoviště NDA [2], tak nacházet by se mělo pravděpodobně v okolí Hluboké nad Vltavou.

dodavatele rekonstrukce prostor záložního pracoviště NDA [2], tak nacházet by se mělo pravděpodobně v okolí Hluboké nad Vltavou. Jméno: Ondřej Vitvar UČO: 374246 Ročník: 1. Datum: 4.12.2013 Předmět: Digitální knihovny Kod: PV070 Projekt: Národní digitání archiv URL: http://projekty.osf mvcr.cz/cz/26/default.aspx Cílem projektu Národního

Více

Records Management. Úvod do problematiky správy dokumentů a informací

Records Management. Úvod do problematiky správy dokumentů a informací Records Management Úvod do problematiky správy dokumentů a informací 10. 9. 2014 Základní pojmy (1) Records Management Proces nebo obor zaměřený na správu klíčových dokumentů organizace v průběhu celého

Více

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy 1 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Do dnešního dne 6 x novelizován

Více

Digitalizace a ukládání

Digitalizace a ukládání Digitalizace a ukládání Typizovaný projektový záměr 1. 10.2009 (verze 2.7) OBSAH: 1 ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA PROJEKTU...4 2 VÝCHODISKA...6 2.1 Vize projektu... 6 2.2 Cíle projektu... 6 2.3 Návaznost na

Více

Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví?

Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví? Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví? Prof. Ing. Vladimír Smejkal, CSc. LL.M. člen Legislativní rady vlády ČR soudní znalec Právní východiska Zákon č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví

Více

Zpracování Návrhu řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS v resortu Ministerstva financí je spolufinancováno z prostředků Evropského

Zpracování Návrhu řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS v resortu Ministerstva financí je spolufinancováno z prostředků Evropského Návrh řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS v resortu Ministerstva financí Zpracování Návrhu řešení projektu implementace konsolidovaného IS DMS v resortu Ministerstva financí je spolufinancováno

Více