FAKULTA TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE Praha 2017
Akademický senát Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze na návrh děkana Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze schválil podle 27 odst. 1 písm. b) a 33 odst. 2 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o vysokých školách) (dále jen zákon ) dne 30. 8. 2017 návrh Jednacího řádu Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze. Ing. Radim Kotrba, Ph.D., v.r.... předseda Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství ČZU v Praze Akademický senát České zemědělské univerzity v Praze schválil podle 9 odst. 1 písm. b) zákona dne 12.9. 2017 Jednací řád Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze. Ing. Zdeněk Votruba, Ph.D., v.r.... předseda Akademického senátu ČZU v Praze
JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY TROPICKÉHO ZEMĚDĚLSTVÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE Jednací řád Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen JŘ ) je dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen zákon ) součástí vnitřních předpisů Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze a v jednotlivých ustanoveních se na tento zákon odvolává. Článek 1 Složení Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství (1) Akademický senát Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen AS FTZ ): a) je samosprávným akademickým zastupitelským orgánem Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (dále jen FTZ ) složeným z volených zástupců Akademické obce FTZ, b) je jednokomorový, c) má devět členů z řad akademické obce FTZ, z nichž tři jsou studenti. (2) Akademickou obec FTZ (dále jen AO FTZ ) tvoří akademičtí pracovníci působící na FTZ (podle 70 zákona) a studenti zapsaní na FTZ (studenti bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů). (3) Členství v AS FTZ je neslučitelné s funkcí rektora, děkana, prorektora, proděkana, tajemníka fakulty, kancléře, ředitele či podobných funkcí, které se podílejí na přímém řízení univerzity či fakulty. (4) Členství v AS FTZ je slučitelné s funkcí vedoucího katedry. (5) Funkce člena AS FTZ je čestná a nezastupitelná. (6) Členové AS FTZ se za svou činnost odpovídají AO FTZ. - 1 -
Článek 2 Působnost AS FTZ (1) AS FTZ v souladu s 27 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) zejména: a) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) schvaluje návrhy vnitřních předpisů fakulty, a to na návrh děkana, nebo v případě JŘ na návrh člena akademického senátu fakulty, k němuž si akademický senát fakulty vyžádal stanovisko děkana, a postupuje je prostřednictvím předsedy akademického senátu vysoké školy ke schválení akademickému senátu vysoké školy, c) schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předložené děkanem, e) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f) dává děkanovi předchozí souhlas ke jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty (dále jen VR ) a členů disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje strategický záměr vzdělávací a tvůrčí činnosti fakulty vypracovaný v souladu se strategickým záměrem veřejné vysoké školy po projednání ve VR, i) schvaluje zástupce do Rady vysokých škol, do níž je poté delegován AS ČZU. (2) AS FTZ se vyjadřuje zejména: a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany. (3) O návrzích zejména podle čl. 2 odst. 1 písm. g) JŘ se akademický senát fakulty usnáší tajným hlasováním. Návrh na jmenování děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů AS FTZ návrh na odvolání děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovily nejméně tři pětiny všech členů AS FTZ. (4) Je činný v rámci dalších záležitostí výslovně uvedených ve Statutu FTZ. - 2 -
Článek 3 První zasedání a nástup do funkce (1) Nově zvolený AS FTZ je svolán předsedou volební komise na zasedání, které se uskuteční nejpozději do jednoho měsíce po vyhlášení volebních výsledků. Na prvním zasedání se členové AS FTZ ujímají svých funkcí a jsou vyzváni k podpisu senátorského slibu: Slibuji, že funkci člena akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze (FTZ) budu vykonávat podle svého nejlepšího svědomí a v souladu se zájmy akademické obce FTZ. Při svém rozhodování budu mít vždy v první řadě na zřeteli uchovávání, naplňování a další rozvíjení základních idejí akademického společenství vyjádřených v preambuli Statutu FTZ a ctít mezinárodně standardní morální a etické principy akademického společenství. (2) Nově zvolení členové AS FTZ prokáží svou bezúhonnost podle platných právních předpisů ČR a předloží osvědčení pro výkon některých funkcí v organizacích ČR podle 9 odst. 1 zákona č. 451/1991 Sb. (3) Zasedání AS FTZ řídí až do zvolení předsedy AS FTZ předseda volební komise. (4) Předseda volební komise vyhlašuje volby předsedy AS FTZ podle čl. 4 JŘ. (5) Zvolený předseda navrhne složení předsednictva AS FTZ s tím, že AS FTZ rozhodne hlasováním o každém kandidátovi jednotlivě. Tato volba je přímá s tajným hlasováním. (6) Předsednictvu přísluší zejména: a) navrhovat program jednotlivých zasedání AS FTZ, b) shromažďovat a připravovat podklady pro zasedání AS FTZ, c) svolávat zasedání AS FTZ, d) zajišťovat zveřejnění zápisů a usnesení z jednání AS FTZ, e) zabezpečovat úkoly vyplývající z usnesení AS FTZ, f) jmenovat zapisovatele se souhlasem AS FTZ. Článek 4 Volba předsedy (1) Kandidáti na předsedu jsou z řad přítomných členů navrženi ústně na zasedání AS FTZ. Před volbou kandidáti veřejně oznámí, zda návrh přijímají. (2) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. Každý člen senátu má pouze jeden hlas. (3) V době hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny členů AS FTZ. - 3 -
(4) Předsedou AS FTZ se stává kandidát, který obdrží nadpoloviční většinu platných hlasů přítomných členů AS FTZ. (5) Návrh na odvolání předsedy AS FTZ může dát kterýkoli člen AS FTZ. K přijetí návrhu na odvolání předsedy AS FTZ je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů AS FTZ při tajném hlasování. V případě odvolání předsedy AS FTZ se neprodleně přistupuje k volbě předsedy nového. Článek 5 Způsob volby kandidáta na funkci děkana (1) AS FTZ organizuje projednávání návrhu na volbu kandidáta na funkci děkana FTZ zpravidla devadesát dnů před uplynutím funkčního období děkana nebo do jednoho měsíce od odvolání, odstoupení nebo úmrtí děkana, a to zveřejněním na úřední desce AS FTZ. (2) Kandidátem na funkci děkana FTZ může být navržena jen bezúhonná osoba (za bezúhonného není považován ten, kdo byl pravomocně odsouzený za trestný čin nebo nesplňuje požadavky platných právních předpisů na tuto funkci), která předloží osvědčení pro výkon některých funkcí v organizacích ČR podle 9 odst. 1 zákona č. 451/1991 Sb. (3) Písemné návrhy na kandidáty mohou předkládat pouze členové AO FTZ. (4) Pro účely volby kandidáta na funkci děkana jmenuje AS FTZ ze svých řad tříčlennou volební komisi, složenou ze dvou členů AS FTZ z řad akademických pracovníků FTZ a jednoho člena AS FTZ z řad zapsaných studentů FTZ. (5) Návrhy kandidátů na funkci děkana se podávají písemnou formou vhozením do zapečetěné urny. Volební komise (viz čl. 5 odst. 4 JŘ) si následně vyžádá od navržených kandidátů písemný souhlas s jejich kandidaturou, stručný životopis a stručné představy o směřování FTZ. Volební komise poté sestaví a zveřejní kandidátní listiny členů akademické obce, kteří kandidaturu přijali, na úřední desce AS FTZ a zorganizuje jejich setkání s AO FTZ. (6) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. (7) Každý člen AS FTZ má jeden hlas. Každý člen AS FTZ může hlasovat pouze pro jednoho kandidáta a to tak, že na volebním lístku označí jednoho kandidáta, pro kterého hlasuje. Neobsahuje-li volební lístek označení žádného kandidáta, je tento lístek považován za zdržení se hlasování. Lístek s označením více kandidátů je neplatný. (8) V okamžiku hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny všech členů AS FTZ. (9) Kandidátem na funkci děkana FTZ se stává kandidát, který obdrží nadpoloviční většinu platných hlasů všech členů AS FTZ, tj. nejméně 5 hlasů. (10) Jestliže žádný z kandidátů nezíská nadpoloviční většinu platných hlasů, postupují do - 4 -
druhého kola dva kandidáti, kteří získali nejvyšší počet platných hlasů. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů postupují všichni do druhého kola. Volba ve druhém kole probíhá podle čl. 5 odst. 6, 7, 8 a 9 JŘ. (11) Není-li kandidát na funkci děkana zvolen ani ve druhém kole, uskuteční se bezprostředně třetí kolo podle stejných zásad. (12) Není-li kandidát na funkci děkana zvolen ani ve třetím kole, uskuteční se čtvrté kolo podle stejných zásad za týden. (13) Jestliže AS FTZ nezvolí kandidáta na funkci děkana ani ve čtvrtém kole, jsou vyhlášeny nové volby. (14) AS FTZ prostřednictvím volební komise vyhlašuje výsledky voleb na úřední desce AS FTZ, dává je na vědomí AS ČZU a stávajícímu děkanovi FTZ, a předkládá rektorovi České zemědělské univerzity v Praze (dále jen ČZU ) usnesení s návrhem na jmenování děkana podle 27 odst. 1 písm. g) zákona. (15) Členové volební komise odpovídají za to, že je volba kandidáta na funkci děkana provedena v souladu s JŘ. Námitky proti průběhu voleb může podat pouze člen AO FTZ do 8 dnů po vyhlášení voleb, a to písemně dopisem adresovaným předsedovi AS FTZ. O případných námitkách rozhodne s konečnou platností AS FTZ ve lhůtě jednoho týdne. (16) Děkana FTZ jmenuje na základě výsledků voleb a na návrh AS FTZ rektor ČZU ve smyslu 28 odst. 2 zákona. Článek 6 Odvolání děkana (1) Důvody pro odvolání děkana jsou dány především 28 odst. 3 zákona. (2) Děkana FTZ odvolává rektor ČZU po předchozím návrhu AS FTZ podle 27 odst. 1 písm. g) zákona. (3) Návrh na odvolání může vycházet z podnětu rektora nebo AS FTZ. (4) Písemný návrh na odvolání děkana FTZ může podat akademickému senátu FTZ každý člen akademické obce FTZ většinou prostřednictvím předsedy nebo člena předsednictva. (5) AS FTZ návrh projedná a po rozpravě návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. (6) V případě, že AS FTZ rozhodne o dalším jednání, seznámí děkana FTZ s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FTZ, na které přizve děkana i navrhujícího člena akademické obce FTZ. Po rozpravě AS FTZ hlasuje o přijetí návrhu. (7) K zamítnutí návrhu na odvolání děkana FTZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů senátu. (8) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FTZ bezprostředně o návrhu na odvolání děkana - 5 -
FTZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně dvě třetiny hlasů všech členů AS FTZ. (9) AS FTZ předloží rektorovi ČZU návrh na odvolání děkana a seznámí akademickou obec FTZ s výsledkem hlasování o návrhu na odvolání děkana FTZ. Článek 7 Odvolání člena AS FTZ (1) Člen AS FTZ může být odvolán, jestliže závažným způsobem neplní své povinnosti, závažným způsobem porušil morální, nebo etické principy akademického společenství, nebo závažným způsobem poškozuje zájem ČZU, nebo FTZ. (2) Písemný návrh na odvolání člena AS FTZ může podat AS FTZ každý člen akademické obce FTZ. (3) Předsednictvo AS FTZ návrh projedná a návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. (4) V případě, že předsednictvo AS FTZ přijme návrh na odvolání člena AS FTZ k dalšímu jednání, seznámí člena AS FTZ s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FTZ, na které pozve navrhujícího člena akademické obce FTZ. Po rozpravě AS FTZ hlasuje o přijetí návrhu. (5) K zamítnutí návrhu na odvolání člena AS FTZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů AS FTZ. (6) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FTZ ihned o odvolání člena AS FTZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně dvě třetiny hlasů všech přítomných členů AS FTZ. (7) AS FTZ seznámí akademickou obec FTZ s odvoláním člena AS FTZ prostřednictvím úřední desky AS FTZ. Článek 8 Rozpuštění AS FTZ (1) AS FTZ se rozpouští, pokud a) se na tom hlasováním usnesou dvě třetiny všech členů AS FTZ, b) společně rezignuje na své členství více než polovina všech členů AS FTZ, c) AS FTZ nekoná po dobu šesti měsíců (viz 26 odst. 3 zákona). (2) Návrh na rozpuštění AS FTZ podle čl. 8 odst. 1 písm. a) a b) JŘ doručuje předseda AS FTZ děkanovi FTZ. Ve všech případech rozpuštění AS FTZ jmenuje děkan volební komisi a vyhlašuje volby do AS FTZ. - 6 -
Článek 9 Svolávání a pravidla jednání AS FTZ (1) AS FTZ zasedá: a) nejméně jedenkrát za šest měsíců, b) na žádost alespoň dvou členů předsednictva AS FTZ, c) na písemnou žádost alespoň jedné třetiny členů AS FTZ adresovanou předsednictvu, d) mimořádně na žádost děkana FTZ. (2) Členové AS FTZ musí být písemně pozváni nejméně jeden týden před konáním, pokud termín zasedání nebyl určen v zápisu z minulého jednání AS FTZ, nebo jeho předsednictva. Písemné pozvání je možné učinit elektronicky (zpravidla e-mailem). (3) Pokud výjimečně není možné oznámit termín zasedání jeden týden předem, musí předsednictvo zajistit osobní pozvání všech členů AS FTZ. (4) Program jednání zajišťuje předsednictvo, které odpovídá za jeho průběh. (5) Součástí pozvánky musí být body programu jednání, které jsou v té době předsednictvu známy, případně potřebné podklady pro jednání. (6) Jednání řídí předseda AS FTZ, místopředseda, případně člen pověřený předsednictvem, není-li tímto jednacím řádem určeno jinak (dále jen předsedající ). (7) Ze zasedání AS FTZ se provádí písemný zápis. Zápis provádí osoba pověřená předsednictvem AS FTZ. (8) Zápis podepisuje jeden člen předsednictva AS FTZ. (9) Předsednictvo zajistí zveřejnění zápisu a jeho doručení členům AS FTZ, děkanovi FTZ a předsedovi AS ČZU. (10) Jednání je ukončeno předsedajícím po vyčerpání programu nebo může být ukončeno se souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů AS FTZ. (11) Děkan FTZ nebo v jeho zastoupení proděkan má právo vystoupit na zasedání AS FTZ, kdykoliv o to požádá. O vystoupení ostatních členů akademické obce rozhoduje AS FTZ. (12) Zasedání AS FTZ jsou veřejně přístupná. Článek 10 Práva a povinnosti předsedy AS FTZ (1) Předseda AS FTZ je reprezentantem AS FTZ. (2) Předseda AS FTZ jmenuje svého zástupce (místopředsedu) se souhlasem AS FTZ. - 7 -
(3) Předsednictvo AS FTZ tvoří předseda a jeho zástupci. Předsednictvo musí být nejméně dvoučlenné, tedy jeho členem je zpravidla místopředseda. Předsednictvo je poradním orgánem, jehož jednání předseda svolává dle svého uvážení. Zpravidla jsou v předsednictvu zastoupeny oba volební obvody (akademičtí pracovníci FTZ a studenti FTZ). (4) Předseda AS FTZ ve spolupráci s předsednictvem a komisemi AS FTZ připravuje podklady a program jednání AS FTZ, které řídí. (5) Předseda ve spolupráci s předsednictvem vyřizuje běžnou agendu a plní úkoly vyplývající z jednání AS FTZ. (6) Předseda je zodpovědný za včasné předkládání materiálů pro jednání, zodpovídá za dodržování Volebního řádu AS FTZ a Jednacího řádu AS FTZ. (7) V případě potřeby předseda informuje také ústně děkana FTZ o výsledcích a závěrech jednání AS FTZ. Článek 11 Zřizování komisí (1) Komise se zřizují dle potřeby, jako trvalé nebo dočasné. (2) Předsedou komise musí být člen AS FTZ. (3) Členy komisí mohou být po schválení AS FTZ i jiní členové AO FTZ. (4) Náplň práce komise musí být při jejím zřízení uvedena v zápisu z jednání AS FTZ. (5) Předseda AS FTZ rozhoduje po dohodě s předsedy jednotlivých komisí o rozdělení členů AS FTZ do komisí. Článek 12 Hlasování (1) AS FTZ nadpoloviční většinou všech členů AS FTZ: a) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť ve formě Organizačního řádu FTZ, b) na návrh děkana schvaluje Statut FTZ a další vnitřní předpisy FTZ a postupuje je ke schválení AS ČZU, c) schvaluje rozdělení finančních prostředků FTZ předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření FTZ předloženou děkanem, - 8 -
e) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na FTZ, včetně podmínek a pravidel přijímacího řízení, f) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady FTZ a disciplinární komise FTZ, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti FTZ vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem ČZU po projednání ve vědecké radě FTZ. i) schvaluje návrh zástupce AO FTZ do Rady vysokých škol. (2) Při hlasování AS FTZ o dalších záležitostech je rozhodnutí přijato prostou většinou při nadpoloviční účasti členů AS FTZ. (3) Hlasování při volbě a odvolání děkana AS FTZ upravují čl. 5 a 6 JŘ. (4) AS FTZ může ve výjimečných případech přijmout písemné usnesení i mimo zasedání (usnesení per rollam). Průběh této formy hlasování probíhá takto: a) předseda AS FTZ nejprve rozešle všem členům AS FTZ návrh usnesení, se kterým má být vysloven souhlas a současně stanoví i lhůtu, ve které mají členové AS FTZ provést hlasování, b) jestliže kterýkoliv člen AS FTZ oznámí ve stanovené lhůtě předsedovi AS FTZ, že požaduje projednání usnesení, které má být přijato per rollam, nelze takové usnesení přijmout mimo zasedání AS FTZ, c) usnesení je přijato, když se pro ně vyslovily dvě třetiny všech členů AS FTZ, d) po skončení lhůty pro hlasování dá předseda AS FTZ na vědomí všem členům AS FTZ výsledek hlasování. Předseda AS FTZ též eviduje veškeré doklady spojené s tímto hlasováním a na nejblíže následujícím zasedání AS FTZ poskytne členům informaci o průběhu a výsledku hlasování per rollam. Článek 13 Informování členů akademické obce FTZ o činnosti AS FTZ (1) AS FTZ informuje AO FTZ prostřednictvím úřední desky AS FTZ. (2) Za aktuálnost a úplnost údajů na úřední desce je zodpovědný předseda AS FTZ. (3) Na úřední desce jsou zveřejňovány vždy zápisy z posledních dvou zasedání AS FTZ včetně důležitých dokumentů. (4) Na úřední desce je rovněž zveřejněn seznam členů AS FTZ a jejich kontaktní údaje. (5) V písemném styku se zásilky adresují úřadujícímu předsedovi AS FTZ. - 9 -
(6) Akademickou obec FTZ svolává AS FTZ nejméně jednou za rok. Článek 14 Závěrečná ustanovení (1) Tento Jednací řád podléhá schválení AS FTZ a následným schválením AS ČZU. (2) Tímto se ruší Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty tropického zemědělství České zemědělské univerzity v Praze schválený AS ČZU dne 26. 3. 2013. (3) Tento Jednací řád byl schválen podle 9 odst. 1 písm. b) zákona AS ČZU dne 12. 09. 2017. (4) Tento Jednací řád nabývá platnosti dnem schválení AS ČZU. (5) Tento Jednací řád nabývá účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek FTZ. - 10 -