POPTÁVKOVÝ DOKUMENT Předmět poptávky: Výroba videí do losovacích pořadů Zadavatel poptávky: SAZKA a.s., Praha 9, K Žižkovu 851, PSČ 190 93
Obsah: 1. Zadavatel poptávkového řízení... 3 1.1 Základní údaje... 3 1.2 Kontaktní údaje... 3 2. Základní údaje o tendru... 3 3. O společnosti Sazka a.s.... 3 4. Časový harmonogram poptávkového řízení... 3 5. Předmět a specifikace poptávkového řízení... 3 6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče... 4 6.1 Oprávnění k podnikání... 4 6.2 Představení Uchazeče... 4 6.3 Reference... 4 7. Podmínky pro stanovení nabídkové ceny... 5 7.1 Nabídková cena... 5 7.3 Platební podmínky... 5 7.4 Místa plnění... 5 8. Průběh výběrového řízení... 5 8.1 Činnosti před podáním nabídky... 5 8.2 Podání nabídky... 6 8.3 Vyhodnocení nabídky... 6 9. Další podmínky poptávkového řízení... 6 2
1. Zadavatel poptávkového řízení 1.1 Základní údaje Zadavatelem poptávkového řízení je společnost SAZKA a. s. 1.2 Kontaktní údaje sídlo společnosti: Praha 9, K Žižkovu 851, PSČ 190 93 identifikační číslo: 26493993 daňové identifikační číslo: CZ699003312 bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha číslo účtu: 634011/0100 zápis u OR: u Městského soudu v Praze dne 28. listopadu 2001, oddíl B, vložka 7424 internet: www.sazka.cz e-mail: info@sazka.cz Kontaktní osobou pro účely tohoto poptávkového řízení je: Radek Franc Vedoucí investic a nákupu SAZKA a.s. mobil: 728 819 486, e-mail: franc@sazka.cz 2. Základní údaje o tendru Předmětem tohoto poptávkového řízení je výběr dodavatele výroby videí do losovacích pořadů (dramaturgie, scénář, kamera, střih) SAZKA. 3. O společnosti Sazka a.s. Základní činností společnosti Sazka a.s., je provozování loterií a jiných podobných her podle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších novel. Hlavními produkty společnosti jsou číselné loterie s nejznámější hrou Sportka. Společnost dále provozuje internetové aplikace sazka.cz, sazkabet.cz a sazkaticket.cz. 4. Časový harmonogram poptávkového řízení 19. října 2015 Vypsání poptávkového řízení předání zadávací dokumentace 30. října 2015 Předložení nabídky do 30. listopadu 2015 Předpokládané vyhodnocení výběrového řízení 5. Předmět a specifikace poptávkového řízení Předmětem tohoto poptávkového řízení je výběr dodavatele výroby videí do losovacích pořadů (dramaturgie, scénář, kamera, střih) SAZKA. 3
Specifikace videí pořadů: Pořady jsou součástí televizního přenosu losování, která probíhají každý týden ve středu a jednou až dvakrát měsíčně také v pátek (mimořádná losování), tj. cca 70 pořadů ročně. Finální verze pořadu musí být dodána SAZKA ke konečné revizi nejméně 48 hodin před uvedením do vysílání. Volba témat, hostů i výběr moderátorů pořadů je zajištěna ze strany SAZKA a není součástí tohoto výběrového řízení. Záměrem pořadů je rozšíření povědomí veřejnosti o činnosti SAZKA v oblasti CSR, rozšíření vjemu SAZKA jakožto partnera českého sportu, zejména sportu dětí a mládeže (Sazka Olympijský víceboj, Česká olympijská nadace, Český olympijský tým). Požadavkem je reportážní styl pořadů, tvořený kombinací: portrét (osobnost - sportovec, učitel apod.) - rozhovor (moderátor s hostem v exteriéru) - reportáž (sportovní prostředí, kluby, školy apod.) - ilustrační záběry (např. k rozhovoru ve studiu). Výsledná forma pořadu musí být odlišná od televizního zpravodajství, musí ale udržet potřebnou obrazovou dynamiku. V rámci nabídek jsme otevřeni novým inovativním návrhům řešení stylu a formátu pořadu ze strany dodavatele výroby. Požadujeme časovou flexibilitu tvůrčího týmu. Stopáž: 1 min. 40 sec. Formát videa MXF, MP4 Kvalita videa: FullHD 6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 6.1 Oprávnění k podnikání Požadujeme, aby Uchazeč ve své nabídce předložil veškerá příslušná oprávnění k podnikání (např. výpis z živnostenského rejstříku nebo výpis z obchodního rejstříku). Předkládá-li Uchazeč nabídku za více subjektů nebo osob současně, musí doložit veškeré doklady opravňující k podnikání ve všech oblastech pro každou z těchto osob samostatně. 6.2 Představení Uchazeče Požadujeme, aby Uchazeč ve své nabídce předložil podrobné a všeobecné informace o své společnosti, zejména však: - Základní informace o Uchazeči; - Doba působení v oboru - apod. V rámci nabídky požadujeme 100% garanci personálního zajištění zakázky. Do nabídky prosím specifikujte jmenné složení realizačního týmu včetně řešení případných zástupů. 6.3 Reference Nabídka musí obsahovat konkrétní reference na podobné realizované zakázky v objemu min. 1,2 mil. Kč/rok, vždy s kontaktem na konkrétní referenční osobu. 4
V rámci nabídky předložte referenční ukázky prací. Uchazeč bere na vědomí, že jednotlivé reference mohou být ze strany Zadavatele prověřovány. 7. Podmínky pro stanovení nabídkové ceny 7.1 Nabídková cena Požadujeme, aby Uchazeč ve své nabídce předložil kompletní celkovou nabídkovou cenu na všechny činnosti související s předmětem plnění zakázky v souladu s požadavky (viz předchozí kapitoly zadávacího dokumentu) s předpokládaným plněním zakázky v délce jednoho roku 12/2015 12/2016. Takto stanovená cena bude maximální a nepřekročitelná a nebude podléhat inflaci. Cenovou nabídku požadujeme v členění: - Položkový rozpočet realizace jednoho pořadu, - Celková cena zakázky s výhledem spolupráce na 1 rok. V ceně musí být zohledněna veškerá autorská práva a licence (požadavkem SAZKA je produkt, ke kterému vlastní veškerá autorská práva a výhradní licenci k jeho užití a šíření na dobu neurčitou.) Platnost veškerých nabízených cen musí být nejméně do 30. 11. 2015. Nabídka uchazeče bude z poptávkového řízení vyloučena v případě, že uchazeč nabídne dumpingové ceny, tzn., pokud jakákoliv Nabídková cena uchazeče za jednotlivou Službu, resp. garantovaná výše slevy pro provedení předmětu poptávky bude mimořádně nízká a Uchazeč na ní nebude mít transparentní zisk. Zadavatel požaduje, aby Uchazeč uvedl ve své nabídce ceny bez DPH i včetně DPH (je-li plátcem DPH). 7.3 Platební podmínky Zadavatel požaduje splatnost daňového dokladu třicet (30) dnů. Zadavatel požaduje, aby Uchazeč ve své nabídce přesně garantoval lhůtu splatnosti a veškeré platební podmínky vztahující se k předmětu plnění zakázky. 7.4 Místa plnění Místem plnění reportáží je území České republiky. 8. Průběh výběrového řízení 8.1 Činnosti před podáním nabídky Případné dotazy k poptávkovému řízení zasílejte na e-mailovou adresu franc@sazka.cz. Současně s dotazem uvádějte název společnosti a adresu, jméno a příjmení kontaktní osoby, její pozici, telefon a emailovou adresu. Prohlašujeme, že s výjimkou výše uvedeného způsobu konzultace nebude do doby vyhodnocení poptávkového řízení poskytovat žádné další informace ve věci tohoto poptávkového řízení. 5
8.2 Podání nabídky Svou nabídku předložte do 30. 10. 2015 v elektronické podobě současně na e-maily: franc@sazka.cz; jalovecky@sazka.cz, nabídky zaslané Zadavateli po tomto termínu budou z výběrového řízení vyloučeny. 8.3 Vyhodnocení nabídky Zadavatel předpokládá více kolové výběrové řízení s možností prezentace nabízených služeb ze strany uchazečů. Předpokládané vyhodnocení nabídky Zadavatelem je stanoveno na 30. 11. 2015, kdy se předpokládá finální výběr vítěze tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo termín vyhodnocení, za předpokladu informování všech účastníků řízení, posunout. Předpokládané uzavření smluvního kontraktu 1. 12. 2015. 9. Další podmínky poptávkového řízení Převzetím nabídky nevzniká Zadavateli žádná povinnost ani jiný závazek, kterého by se mohl předkládající Uchazeč domáhat právní či jinou cestou. Uchazeč odpovídá za porušení průmyslových práv a práv duševního vlastnictví, jestliže k tomu dojde podle českého právního řádu nebo podle právního řádu státu, kde má sídlo Uchazeč, Zadavatel, případně kde může být dílo užíváno. Při hodnocení nabídek Uchazečů a stanovení pořadí výhodnosti nabídek budou použita předem stanovená kritéria hodnocení. Jedná se zejména o následující kritéria: i. Kreativita, zpracování a flexibilita ii. iii. Cena Reference Seznam kritérií není úplný a je uveden pouze jako informativní výčet. Uvedené pořadí kritérií nemá vliv na váhu hodnocení jednotlivých kritérií. Uchazeč zpracovává a předkládá nabídku na vlastní účet a odpovědnost a nesmí po Zadavateli požadovat úhradu nákladů souvisejících přímo či nepřímo se zpracováním nabídky či jeho účastí v poptávkovém řízení. Uchazeč je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti a nepřenositelnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce bez omezení práva Zadavatele na vyhodnocení výhodnosti nabídek prostřednictvím vlastních či pověřených osob. Toto ustanovení se nevztahuje na informace a skutečnosti všeobecně známé, nebo poskytnuté Uchazeči Zadavatelem. Výběrové řízení se neřídí zákonem o veřejných zakázkách. V Praze, dne 16. října 2015 6