Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace Zadavatel: název: Mikrobiologický ústav AV ČR,v.v.i. sídlo: Vídeňská 1083, 142 00 Praha 4 IČ: 61388971 DIČ: CZ61388971 zastoupený: RNDr. Martinem Bilejem, DrSc., ředitelem vyzývá k předložení nabídky ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku s názvem Infračervený spektrometr (FT-IR) zadávanou výzvou více zájemcům
1. ÚVOD Toto zadávací řízení nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (viz 18 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách). 2. POPIS ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je infračervený spektrometr s fourierovskou transformací (FT-IR) na principu dynamicky nastavitelného Michelsonova interferometru pracujícím ve střední infračervené oblasti 7 800 350 cm-1. Minimální požadovaná záruční doba je 24 měsíců (dále jen přístroj ). 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY a) přístroj musí splňovat tyto parametry: vzduchem chlazený keramický zdroj infračerveného záření se softwarovým nastavením výkonu dělič paprsků Ge/KBr spektrální rozlišení v celé oblasti bez apodizace 0.4 cm-1 nebo lepší rychlost měření 1 scan za sekundu při standardním rozlišení 4 cm-1 pro kinetické experimenty požadujeme rychlost měření alespoň 35 infračervených spekter za sekundu při rozlišení minimálně16 cm-1 možnost provedení jednoskenového zobrazení (on-line spektrum) před zahájením experimentu vnitřní inteligence systému s nepřetržitou dynamickou optimalizací optické lavice - dynamické nastavování optiky, automatická justáž apod. uzavřená a vysušovaná optika s možností profukování suchým inertním plynem detektor DLaTGS možnost budoucího rozšíření o další pokročilé měřící techniky (např. infračervený mikroskop) při případném rozšíření o další techniky požadujeme softwarové přepínání řízeného zrcadla externího paprsku ovládání spektrometru přes standardní řídící PC s tiskárnou a 64 bitovým operačním systémem Windows 7, USB komunikace možnost samostatného ovládání spektrometru bez PC (např. zahájení a ukončení měření) diagnostický software pro kontrolu zdroje zářeni, laseru, napájení, detektoru a elektroniky spektrometru, nastavení termínů preventivní údržby atd. české manuály b) Další součásti
nástavec do vzorkového prostoru spektrometru pro automatické měření vzorků typu well plate s 96ti, 384, nebo 1056 pozicemi v režimu na průchod i na odraz. Součástí nástavce musí být i videokamera. Sada silikonových well-plate destiček pro transmisní experimenty obsahující minimálně 50 destiček tabletovací technika (hydraulický lis, tabletovací forma 13 mm evakuovatelná, držák tablet, KBr prášek, achátová miska) validace spektrometru podle ASTM 1421-99, možnost validace podle ČIA c) Software ovládací, diagnostický a validační software s možností ovládání systému pomocí menu, grafických ikon, horkých kláves a myši spektrální matematika, práce s knihovnami spekter matematická funkce pro verifikaci naměřeného spektra vůči jednomu či více spektrům standardů. Možnost zvýšení citlivosti pro vysoce podobná spektra. pokročilá ATR korekce (funkce umožňující sblížit nejenom intenzitu signálu ATR infračerveného spektra s infračerveným spektrem naměřeným na průchod, ale i možnost korekce posunu v rámci vlnočtové osy) možnost tvorby, zakládání a prohledávání protokolů a reportů program na separaci překrývajících se pásů interpretační program infračervených spekter možnost měření a vyhodnocování kinetických experimentů program pro rychlé a přehledné vyhodnocování dat, včetně grafické, chemometrické (např. shlukové) analýzy modul pro kvalitativní a. kvantitativní analýzu včetně chemometrických metod program na automatizaci měřících a vyhodnocovacích postupů d) Podmínky zaškolení obsluhujícího personálu v naší laboratoři v délce minimálně tří pracovních dnů každoroční individuální metodické školení v délce minimálně jednoho týdne trvalá aplikační podpora s možností přístupu do velkých spektrálních databází reference o instalovaných FT-IR spektrometrech v ČR (minimální požadavek deset infračervených spektrometrů nainstalovaných v posledních třech letech) záruka 24 měsíců na práci servisního technika a dílů s vyjímkou spotřebního materiálu záruční a pozáruční servis přístroje musí být zajištěn v ČR včetně bezplatné konzultace technických a softwarových problémů. Bezplatné telefonické a e- mailové konzultace po celou dobu provozování spektrometru a bezplatná školení obsluhy po celou dobu provozování spektrometru.možnost měření buněk o minimální velikosti 0.5 µm nebo méně e) podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně v jednom originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc (resp. pověření) k zastupování uchazeče nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit veškeré obchodní podmínky a platební podmínky, které jsou obsaženy v závazném vzoru návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3) zadavatel doporučuje uchazeči, aby nabídka byla svázána do jednoho svazku, zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy nabídka bude zpracována v následujícím členění: krycí list nabídky (viz příloha č. 1) obsah nabídky, včetně číslování stran technická specifikace přístroje prokázání kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz příloha č. 3) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací f) hodnota zakázky, způsob zpracování nabídkové ceny, způsob hodnocení nabídek: maximální hodnota zakázky: 1.250.000,- Kč a 1.500.000,-- Kč vč. DPH způsob zpracování nabídkové ceny: nabídková cena bude uvedena v Kč, jako cena nejvýše přípustná, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1) a v návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3). Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (v souladu s touto zadávací dokumentací, vč. obchodních podmínek - viz příloha č. 3) g) zadavatel v souladu s ustanovením 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Doba plnění: nejpozději do dvou měsíců od uzavření kupní smlouvy Místo plnění: Mikrobiologický ústav AV ČR,v.v.i., Opatovický mlýn, Novohradská 237, Třeboň
5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen splňovat a) základní kvalifikační předpoklady (viz 53 zákona o veřejných zakázkách); toto prokáže čestným prohlášením, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace b) profesní kvalifikační předpoklady (viz 54 zákona o veřejných zakázkách); toto prokáže výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence) Doklady prokazující splnění kvalifikace ad písm. b) předloží uchazeč v kopiích. 6. LHUTA A MÍSTO PRO DORUČENÍ NABÍDEK nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně Mikrobiologického ústavu AV ČR, v.v.i. na adrese: Vídeňská 1083, Praha 4, do 17.4.2012, do 10:00 hodin uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat obě tištěná vyhotovení. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Infračervený spektrometr (FT-IR) na obálce bude v souladu s 69 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách uvedena adresa, na kterou bude případně možné zaslat uchazečům oznámení o tom, že jejich nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídek: Technické parametry FT-IR spektrometru váha 80 % Výše nabídkové ceny vč. DPH váha 20 % Způsob hodnocení nabídek 1) Dílčí kritérium č. 1 Technické parametry FT-IR spektrometru Nabízené přístroje budou hodnoceny z hlediska užitné hodnoty dosahovaných parametrů podle následující tabulky:
Hodnocené technické parametry (celkem 80 %) Technické FTIR spektrometru jednoodrazový ATR nástavec se ZnSe krystalem s funkcí automatického rozpoznání typu nástavce a nastavením příslušných parametrů Maximální bodové ohodnocení za parametr (%) 10 Vnitřní modul xy readeru 30 Citlivost poměr signál / šum při 5 s měření (30% 30 nejvyšší poměr sig./šum, ostatni (hodnota ostatní/hodnota nejvyšší)x30 Servisní zásah do tří dnů (-2% za každý další den) 10 2) Dílčí kritérium č. 2 Výše nabídkové ceny vč. DPH Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, které bude přiřazeno 20%. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 20 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 8. PRÁVA ZADAVATELE, OSTATNÍ PODMÍNKY a) zadavatel si ponechá obdržené nabídky b) zadavatel nebude uchazečům hradit náklady spojené s účastí v zadávacím řízení c) uchazeč bere na vědomí, že v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný dodavatel, příp. též jeho subdodavatel, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly d) v případě mimořádně nízké nabídkové ceny je uchazeč povinen na výzvu zadavatele předložit písemné zdůvodnění e) uchazeč je povinen ohlásit do 7 dnů zadavateli změny, které nastaly po podání nabídky a které se dotýkají údajů požadovaných zadavatelem f) uchazeč bere na vědomí, že kontrolní orgány podle platných právních předpisů), mají v rámci kontroly právo přístupu po dobu 10 let i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, dodavatele, příp. též jeho subdodavatele, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c/ a d/, 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Kontaktní osoby zadavatele: ve věcech technických: Prof. RNDr. Ondřej Prášil, Ph.D, mail prasil@alga.cz, tel. 384 340 430
ve věcech organizačních: Mgr. Martin Velík, mail martin@akvelik.cz, tel. 602 356 778; V Praze dne 27.3.2012 RNDr. Martin Bilej, DrSc. ředitel PŘÍLOHY Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Vzor prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Závazný vzor návrhu kupní smlouvy