ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON )

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Dodávka výpočetní a audiovizuální techniky do Vily Löw-Beer opakované řízení 2 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Jihomoravský kraj IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: Žerotínovo náměstí 449/3, Brno Mgr. Marek Šlapal, náměstek hejtmana Mgr. Petra Kovářová kovarova.petra@kr-jihomoravsky.cz 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Název CPV Počítačové monitory a konzoly Videoprojektory Počítače Balíky programů a informační systémy PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč bez DPH 5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky Dodávka výpočetní a audiovizuální techniky do Vily Löw-Beer opakované řízení je dodávka výpočetní a audiovizuální techniky jako součást expozice do vily Löw- Beerů (např. PC, dataprojektory apod.) vč. instalace. 1

2 Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen vzorovými obchodními podmínkami - Smlouvou o dílo, která tvoří přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Obnova secesní památky vila a život rodiny Löw Beerů, registrační číslo projektu CZ.1.11/2.1.00/ Projekt je spolufinancován z Regionálního operačního programu NUTS II Jihovýchod, oblasti podpory 2.1 Rozvoj infrastruktury pro cestovní ruch (dále jen ROP JV ) a z rozpočtu Jihomoravského kraje. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Technickými podmínkami se rozumí technická specifikace dodávek, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky. Technická specifikace díla tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy o dílo. Technická specifikace díla zahrnuje: A) AS ZPRÁVU AUDIOVIZUÁLNÍ TECHNIKY B) AS.3 - KNIHU PRVKŮ: AV TECHNIKA 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky včetně platebních, sankčních, záručních a dodacích jsou uvedeny ve vzorové Smlouvě o dílo, která je přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. 8. DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě je uveden ve vzorové smlouvě. Zhotovitel se zavazuje sjednat a po celou dobu provádění Díla udržovat pojištění Díla, jež je předmětem této Smlouvy na všechna rizika, a to na výši pojistného plnění v ceně Díla a dále toto pojištění průběžně zvyšovat s ohledem na případnou změnu předmětu Díla. Pojistné plnění se Zhotovitel zavazuje vinkulovat ve prospěch Objednatele, nebo ve prospěch třetí osoby, kterou určí Objednatel. Zhotovitel se dále zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem nebo jeho subdodavateli Objednateli nebo třetím osobám, a to na částku ve výši alespoň 1 mil. Kč. 9. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 10. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 2

3 11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako maximální a nepřekročitelnou. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč současně vyplní a předloží v nabídce položkový rozpočet, který je přílohou vzorové Smlouvy o dílo. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu vzorové Smlouvy o dílo. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené v položkových rozpočtech, neocenění jakékoliv položky bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha závazného návrhu Smlouvy o dílo. 12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší celková nabídková cena, a to hodnota bez DPH. Nabídky, které splní veškeré zadávací podmínky, budou hodnotící komisí seřazeny dle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to vzestupně od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou, přičemž jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Předpokládaná hodnota je stanovena v čl. 4 této Zadávací dokumentace. 14. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení a minimalizovat pravděpodobnost chybného vyloučení uchazeče. Případné nedodržení níže uvedených formálních požadavků na formální úpravu nabídky nebude považováno za nesplnění stanovených požadavků Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD/DVD, soubory ve formátu *.pdf), v českém jazyce. 3

4 14.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Podepsaný návrh Smlouvy o dílo vč. Přílohy č. 1a a 1b a Přílohy č. 2. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy o dílo. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu o dílo vč. Přílohy č. 1a a 1b a Přílohy č. 2 podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, může být tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 15. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně ( , pošta) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Petra Kovářová, kovarova.petra@kr-jihomoravsky.cz. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. 4

5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci. 16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Konec lhůty pro podání nabídek: Datum: Hodina: 10:00 Místo podání nabídek: Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje, Žerotínovo nám. 499/3, Brno. Mgr. Petra Kovářová tel kovarova.petra@kr-jihomoravsky.cz Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek, vždy v pracovních dnech od 8 hodin do 14 hodin osobě na místo určené pro příjem nabídek Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 a 6 zákona, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT a adresou uchazeče. 17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek v budově Krajského úřadu Jihomoravského kraje v Brně, Žerotínovo nám. 3, v zasedací místnosti č Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit vždy max. jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a prokáže se plnou mocí podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud je sám touto osobou, předloží výpis z obchodního rejstříku, či jiné evidence, pokud je v ní zapsán. 18. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtu dle ustanovení 43 zákona zadavatele stanovuje na 160 kalendářních dnů. 19. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Smlouva o dílo vzor Příloha č. 2 - Kvalifikační dokumentace V Brně dne 5