10% náklady na řízení se týkají pouze části financované z prostředků EHP (tj. do 90% rozpočtu) nebo celkového rozpočtu projektu? Náklady na řízení mohou činit maximálně 10 % celkových způsobilých výdajů projektu. Dobrý den, ráda bych se zeptala na 10% limit pro náklady na management a nepřímé náklady, který je uveden v Pokynech pro žadatele o dotaci z malého grantového schématu programu CZ04 Ohrožené děti a mládež. Rozumíme tomu skutečně správně, že veškeré náklady na řízení projektu včetně nepřímých nákladů mohou činit max. 10% výdajů projektu? Musí být veškeré projektové výdaje, včetně mezd, proplaceny ke konečnému datu způsobilosti výdajů, tj. ke 30. dubna 2016? Znamená to, že poslední mzdy, které bude možné v projektu zaplatit, budou za měsíc březen 2016? Jaké jsou zdroje kofinancování může KP spolufinancovat z jiných projektů (například z jiných norských projektů) nebo ze strukturálních fondů? Spolufinancování projektů bude hrazeno z vlastních zdrojů konečného příjemce, přičemž za vlastní zdroj konečného příjemce není považován příjem vzniklý z realizace projektu. Každý výdaj projektu bude financován v poměru podílu grantu a spolufinancování, výjimku tvoří výdaje konečných příjemců, kteří jsou nestátní neziskové organizace (NNO). Celkový poměr podílu grantu a spolufinancování musí být u projektů NNO zajištěn nejpozději při závěrečném vyúčtování projektu. Podíl grantu na celkových způsobilých výdajích konečného příjemce nesmí při závěrečném vyúčtování projektu překročit výši stanovenou v právním aktu o přidělení prostředků vydaným ze strany MPSV. Může KP uzavřít se stávajícím zaměstnancem DPP místo dodatku k pracovní smlouvě? Může KP zaměstnat na DPP/smlouvu zaměstnance partnera projektu? Jak se budou v rámci projektu vykazovat mzdy? Výpisem z účetního systému a výkazy práce pracovníků podílejících se na realizaci projektu. Jak bude posuzována veřejná podpora? Projekty v rámci MGS nezakládají veřejnou podporu.
Do jaké kapitoly rozpočtu spadají zaměstnanci projektu, kteří projekt neřídí? Tito zaměstnanci spadají do kapitoly Služby. Je pro vás metodik projektu/metodický poradce, odborný pracovník a lektor management? Pokud ne, kam je zařadit? Uvedené kategorie zařaďte do kapitoly Služby. Kam zařadit administrativního pracovníka a účetní? Administrativního pracovníka zařaďte do kapitoly Management, účetní do kapitoly Služby. Existuje někde dokument s limity mezd, zařízení, atd? Nenašla jsem to v pokynech pro způsobilé výdaje Ne, ale je potřeba počítat s cenami běžnými na trhu; pokud se jedná o mzdy, lze jako vodítko použít tabulku obvyklých mezd, které platí pro ESF. Bude-li mít projekt konec realizace k 31.3.2016, je možné proplatit březnové mzdy v běžných výplatních termínech, tedy v dubnu? Podobný je dotaz, když budou faktury dodavatele vystaveny v březnu, ale splatnost bude například na začátku dubna, je možné je v dubnu proplatit? Ano, maximálně do 30 dnů po ukončení projektu, nejpozději však do 30. dubna 2016 (konečné datum oprávněnosti výdajů). Rozumím dobře, že pojede-li manažer projektu do zahraničí za partnerem projektu, půjdou jeho cestovní náhrady z kapitoly management, tedy z těch 10% způsobilých výdajů? Ano, cestovné managementu se řadí do kapitoly Management. Jak v rozpočtu projektu uvést cestovní náhrady u externích lektorů (spolupráce s OSVČ dodavateli služeb), kdybychom je chtěli vyslat za zahraničním partnerem? Je možné to zahrnout do lektorného/odborné práce? Je vůbec možné toto dát do rozpočtu projektu a neohrozit tak jeho případné schválení? Skutečně chcete z projektu financovat školení experta, kterého budete mít jako dodavatele? Pokud ano, bude cestovné součástí sazby experta. Stáhla jsem si formulář žádosti správně, když v listu rozpočet projektu nejsou v excelu nastaveny vzorečky?
Nejsme-li plátci DPH, musíme ve formuláři rozpočtu uvádět i ceny bez DPH? Neradi bychom byli vyřazeni pro neúplné vyplnění celého formuláře, na druhou stranu DPH stejně platit musíme, takže ceny bez DPH jsou pro nás bezpředmětné. uvádějte prosím i ceny bez DPH, jsou podstatné pro veřejné zakázky, kdy předpokládaná hodnota zakázky je vždy bez DPH. Od rozpočtu a částek se bude odvíjet počet a režim zadávacích řízení. Nepřímé výdaje když nelze určit dopředu jasné položky nepřímých výdajů a rádi bychom uplatnili procentuální náklady (píšete, že to může být až 20% z položky management), tak kde ve formuláři najdeme jasné procentuální určení nebo dle jakého pravidla si ho určíme? V kapitole Způsobilé výdaje jsou uvedeny dva způsoby určení nepřímých výdajů. Jejich výši si určujete sami a může činit až 20% rozpočtu na položku Managament. Je externí audit způsobilým výdajem projektu, jehož položku zadáme do rozpočtu? Do jaké kapitoly? Není, projekty bude auditovat Ministerstvo financí. Jakou formou lze vykázat náklad partnera, když půjde o poradenství (během návštěvy u partnera se nám bude věnovat pracovník dané organizace a seznamovat nás s jejich metodikami)? S partnerskou institucí budete mít uzavřenu Partnerskou smlouvu, ve které si vykazování nastavíte. Podrobné informace naleznete v Pokynu NKM pro způsobilé výdaje, který je ke stažení na internetových stránkách MF http://www.eeagrants.cz/cs/zakladni-informace/metodickedokumenty/pokyny. Pokud na některé vzdělávací aktivity v projektu dáme pro účastníky menší účastnický poplatek, lze jej započítat do spolufinancování? Nebo se to bere jako příjem projektu a tudíž se pak navyšuje i rozpočet projektu? Jedná se o příjem projektu. Jaké možnosti spolufinancování existují, mají-li to být vlastní zdroje žadatele? Máme vedlejší hospodářskou činnost, ze které lze část peněz vložit do spolufinancování, ale jsou i jiné možnosti například požádat o dar/dotaci od jiné nadace? Pokud ano, může být pak uvedena veřejně jako zdroj financování projektu? Mezi vlastní zdroje řadíme např. dar, půjčku, úvěr a peníze na účtu, pokud nejsou určeny k financování jiného projektu. Pokud jde o dotaci od jiné nadace, musí ve zmíněné dotaci být ustanovení, že bude sloužit k financování norského projektu. Musíme již teď do formuláře žádosti uvést plánovanou veřejnou zakázku? Pokud ji v žádosti neuvedeme, ale při úspěšném schválení projektu a jeho realizaci zjistíme, že je nutné udělat zadávací řízení, je možné ji dodatečně zorganizovat (i když to v původní žádosti nebylo)? Ano v žádosti musí být uveden plán zakázek, který koresponduje s položkami rozpočtu, kde se uvádí, zda bude daná položka zajištěna dodavatelsky či vlastními silami. Bude-li zajištěna dodavatelsky, podléhá pravidlům pro veřejné zakázky, resp. pro veřejné zakázky malého rozsahu.
Případ, který popisujete, by tedy neměl nastat. Aktualizace plánu samozřejmě možné budou, v režimu změnového řízení. Plánujeme smlouvy o dílo a poskytování služeb u odborníků/lektorů, se kterými již spolupracujeme a kteří se problematikou zabývají. Stačí nám na to průzkum (oslovení a zjištění nabídkové ceny), když by se jednalo o zakázku cca do 100 000 Kč? Pokud ano, musí to být ve formuláři žádosti uvedeno pod veřejnými zakázkami? Ano, vše, co bude řešeno dodavatelsky, je potřeba zahrnout do plánu. Podrobnější informace naleznete v Pokynech pro veřejné zakázky malého rozsahu. Plánujeme-li uspořádat konferenci, která bude zároveň nástrojem publicity a zároveň bude vzdělávací akcí, tedy plánovanou způsobilou aktivitou, do jaké kapitoly rozpočtu máme zařadit její náklady (pronájem prostor, lektorné, atd)? Záleží na tom, jak bude konference pojatá pokud se bude jednat spíše o vzdělávací akci, a publicita nebude hlavním záměrem, doporučujeme zařadit do publicity např. jen propagační předměty, letáky apod. Důležité je, aby vše bylo řádně popsáno v žádosti. chtěla bych se zeptat na formální náležitost v rámci Malého grantového schématu z EHP fondů. Přílohy se k žádosti dokládají pouze v jednom vyhotovení, a to v originále (ověřené kopii) nebo je dostačující prostá kopie? Je třeba odevzdávat naskenované přílohy také na CD nebo je dostačující písemná forma? Pokud jde o přílohy, předkládají se formou originálu, přičemž za originál je považována příloha s podpisem a razítkem předkladatele. K vyhotovení žádosti označenému jako originál se přikládají originály příloh v jednom vyhotovení, ke dvěma vyhotovením žádosti označeným jako kopie se přikládají prosté kopie příloh, vždy v jednom vyhotovení. Naskenované přílohy je třeba předložit i na CD. Je u výpisů z rejstříků nějaké časové omezení, např. že nesmějí být starší než 90 dní k datu podání žádosti o grant. U výpisu z rejstříku se předpokládá, že nebude starší než 90 dní. Jako nezisková organizace s více než dvacetiletou tradicí a zkušenostmi v oblasti péče o rodinu bychom rádi podali žádosti do výzvy v rámci MGS. Chtěla bych Vás požádat o konzultaci, zda-li aktivity a stanovené cíle projektů (chceme reagovat na obě oblasti), jsou z Vašeho pohledu relevantní. Není možné, aby MPSV, v souladu s pokyny Národního kontaktního místa (MF ČR), před podáním projektu posuzovalo jeho obsah, ani se k němu jinak vyjadřovali, neboť by se jednalo o zvýhodňování některých žadatelů. Prosím o potvrzení, zda je možné využít kromě "rozbalovací buňky" Excelu (1. přílohy žádosti) také další buňky (napravo od výběru), kam žadatel vypíše další kraje, či zaměření, pokud jich je více než jeden. Nelze zvolit více možností z rolety nabídky:
v případě potřeby vybrat více možností z rolety nabídky, klikne uživatel na buňku pod roletou, ze které chce vybrat více možností a na hlavní kartě v záložce "Domů" klikne na vložit/ vložit řádky listu. Z vytvořené nové rolety pak může vybrat další možnost. Stejným způsobem může postupovat při výběru třetí a dalších možností. Do buňky Excel nelze vložit více textu, ačkoliv text nepřesáhl požadovaných 2000 znaků: Maximální počet znaků 2000 je včetně mezer, což je opatření související jak s kapacitami Excelu, tak s potřebou popisovat aktivity co nejstručněji a nejvýstižněji. Uživatel by se tedy měl nejprve pokusit daný text zestručnit natolik, aby se pohodlně vešel do 2000 znaků včetně mezer. Pokud to nebude možné, přidá uživatel pod buňku další řádek. Klikne na buňku, která je pod buňkou, ve které je požadovaný text, a klikne v záložce "Domů" na vložit/ vložit řádky listu, a pokračuje v další buňce. Ve Výzvě v bodě XI. Kritéria formálních náležitostí a rovněž v tabulce v bodu 2 Význam (relevance) projektu je uvedeno, že Cílová skupina projektu zahrnuje novináře a odborníky na práci s dětmi, kteří se podílejí na tvorbě politik.. Tyto cílové skupiny nejsou ve formuláři žádosti uvedeny mezi cílovými skupinami. Kam je máme doplnit? Tyto skupiny doplňte u cílových skupin do kolonky ostatní. Chtěl/a bych se zeptat na nejdřívější možné datum zahájení grantu. Harmonogram projektu plánujte nejdříve od 1. ledna 2015. V případě získání grantu Vám bude uděleno "Rozhodnutí o poskytnutí dotace žadateli" nejpozději do konce roku 2014. Na základě poskytnutí tohoto rozhodnutí následně budete moci začít Váš projekt realizovat. Je možné mezi monitorovací indikátory započítávat i osoby z Prahy nebo je Praha z podpory vyloučená jako je to v jiných výzvách? Výstupy projektu musí směřovat na území České republiky. Mezi monitorovací indikátory je tedy možné započítávat také osoby z Prahy. Je možné, aby byla žadatelem česká nestátní nezisková organizace a jejím partnerem česká příspěvková organizace? Žádost může být předložena v partnerství s veřejnými nebo soukromými, komerčními nebo nekomerčními subjekty, a rovněž nevládními organizacemi, jejichž hlavní sídlo se nachází v donorském státě, státech příjemců pomoci včetně jakékoli mezivládní organizace, pokud se aktivně podílejí na realizaci projektu a účinně k jeho realizaci přispívají. Partneři projektu sdílejí s předkladatelem projektu společný hospodářský nebo sociální cíl, který má být realizován prostřednictvím daného projektu. (http://www.mpsv.cz/files/clanky/18830/vyzva_aktualizace.pdf) Nárok na financování aktivit partnerské instituce vychází z uzavřené Partnerské smlouvy s organizací příjemce podpory. Podrobné informace naleznete v Pokynu NKM pro způsobilé výdaje, který je ke stažení na internetových stránkách MF http://www.eeagrants.cz/cs/zakladni-informace/metodickedokumenty/pokyny.
Může patřit mezi způsobilé aktivity projektu poskytování metodického poradenství pracovníkům OSPOD, soudcům a policistům? Mezi způsobilé aktivity projektu v oblasti A může patřit poskytování metodického poradenství pracovníkům OSPOD, soudcům a policistům (viz bod 5 oprávněných aktivit výzvy, str. 4: "vytvoření a realizace vzdělávacích aktivit/ školení zaměstnanců relevantních institucí v oblasti práv dítěte a zejména jeho práva participovat"). Je však třeba následně dbát naplnění stanovených indikátorů - např. počet vzdělaných osob - pracovníků OSPOD, soudců, policistů. Lze v rámci projektu vzdělávat pracovníky, aby uměli edukovat rodiče v podpoře svých dětí co se týče názoru a přání? ANO Počtem zaměstnanců relevantní instituce se rozumí i počet zaměstnanců v organizaci, která předkládá projekt, nebo to jsou pouze zaměstnanci z jiných než předkládajících organizací? Tedy, jestliže zaměstnanec z naší organizace proškolí i ostatní zaměstnance v naší organizaci, je to indikátor. Jako indikátor vyškolených zaměstnanců relevantní instituce je možné chápat i vlastní organizaci, která projekt předkládá. Realizace projektu a čerpání financí samozřejmě vychází z povinnosti pracovat hospodárně a efektivně a je tedy potřeba, aby byl stanovený indikátor, tj. případné proškolování vlastních zaměstnanců důvodným pro vlastní realizaci projektu. Je tedy vhodné specifikovat zvlášť počet předpokládaných vyškolených vlastních zaměstnanců a počet zaměstnanců dalších organizací, kam by informace měly směřovat především. Prosím o zpřesnění významu indikátoru Počet dětí, pro které budou vytvořeny postupy/metodiky participace. Indikátor "Počet dětí, pro které budou vytvořeny postupy/metodiky participace vyjadřuje počet dětí, se kterými organizace/tvůrce metodiky bude v průběhu projektu podle této metodiky pracovat. Plnění indikátoru musí být za dobu realizace projektu doložitelné. Je možné v rámci projektu najmout zahraničního experta? Z jakých nákladů bude proplácen? Spolupráce s expertem je možná, pokud bude v zaměstnaneckém poměru s Vaší organizací a v takovém případě bude expert financován z osobních zdrojů. Je možné a uznatelné, aby zahraničním partnerem byla pouze fyzická osoba (jednotlivec) z Norska? Partnerem musí být právnická osoba. Partnerská dohoda by tedy musela být uzavřena s organizací, v níž daná osoba pracuje. Musí mít zahraniční partner nějakou pracovní pozici v rámci projektu (nemám na mysli lektor nebo konzultant), ale myslím tím nějakou administrativní pozici či finančního pracovníka? Je stanovena nějaká poměrová část k hospodaření z rozpočtu pro zahraničního partnera? V podmínkách programu není vymezen žádný minimální podíl, který by měl mít partner na rozpočtu projektu, ani podmínka zastoupení partnera v některé z manažerských pozic projektu.
Je možné v rámci žádosti uvést dvě sekundární cílové skupiny? ANO Chceme mít dva partnery, je to možné? Jakým způsobem je do žádosti zapsat? Pole jsou připravená jen pro jednoho partnera. Žádosti mohou být předloženy v partnerství i s více partnery. Maximální počet partnerů projektu není stanoven. Do formuláře žádosti (Příloha č. 1 původního dokumentu staženého z http://www.mpsv.cz/cs/18511) uveďte všechny partnery. Postupujte, prosím, následujícím způsobem: Pod řádek 94 Bilaterální indikátory vložte 9 nových řádků. Zkopírujte (pomocí funkce Ctrl+C) řádky 87-94 (tj. přednastavená pole pro jednoho partnera) a vložte je kliknutím do pole č. 96 (pomocí funkce Ctrl+V). Následně vyplňte požadované údaje. V případě 3 partnerů postupujte stejným způsobem.