Zadávací dokumentace na zakázku Výsadbový materiál P17V00000011 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Typ veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ 46936777 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Výsadbový materiál Zakázka malého rozsahu Pavel Bouda, ředitel Osoba zastupující zadavatele v řízení Ing. Zuzana Malíková, referent Telefon 518 322 428 E-mail Adresa profilu zadavatele 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ malikova@sluzby-veseli.cz https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz/ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kromě ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Výsadbový materiál. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka níže uvedených vyspecifikovaných druhů výsadbového materiálu (stromů, keřů, polokeřů, trvalek a cibulovin) do sídla zadavatele. Samotná výsadba uvedeného materiálu bude zajištěna pracovníky SMV. Specifikace Množství Termín dodání nejpozději Hypericum Hidcote, výška 30-40 cm, KO 477 ks do 29.9.2017 Potentilla fruticosa Alba, výška 30-40 cm, KO 731 ks do 29.9.2017 Hydrangea macrophylla Blushing Bride, výška 30-40 cm, KO 380 ks do 29.9.2017 Carex morrowii Variegata, K9, KO 268 ks do 29.9.2017 Pachysandra terminalis Green Carpet, velikost K9, KO 357 ks do 29.9.2017 Epimedium x versicolor Sulphureum, velikost K9, KO 326 ks do 29.9.2017 Euphorbia polychroma, velikost K9, KO 180 ks do 29.9.2017 Geranium x magnificum, velikost K9, KO 556 ks do 29.9.2017 Hemerocallis Stella de Oro, velikost K9, KO 436 ks do 29.9.2017 Hosta Francee, velikost K9, KO 189 ks do 29.9.2017 Allium Purple Sensation 656 ks do 29.9.2017 Crocus Dorothy 2170 ks do 29.9.2017 Acer campestre Elsrijk, velikost 14/16, ZB 142 ks do 31.3.2018 Morus alba, velikost 14/16, ZB 2 ks do 31.3.2018 Rosa Fairy, výška 30-40 cm, KO 1101 ks do 20.4.2018 Cary opteris x clandonensis, výška 30-40 cm, KO 1287 ks do 20.4.2018 Hypericum kalmianum Gemo, výška 30-40 cm, KO 1333 ks do 20.4.2018 Calamagrostis x acutifolia Karl Foerster, KO 3312 ks do 20.4.2018 Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 1 ~
2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 980 000 Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Termín plnění: Prodávající je povinen řádně dodat výsadbový materiál nejpozději do uvedených termínů dodání. Místo plnění: Místem plnění je sídlo společnosti ve Veselí nad Moravou, Blatnická 1551. 2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požádat písemně o dodatečné informace k uvedeným zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce, e-mailem nebo doporučeně na adresu zadavatele, a musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy uchazečů. Zadavatel má povinnost tyto dodatečné dotazy zodpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dní od doručení podle předchozího odstavce. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informace prostým e-mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Zájemce je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže zájemce, který splní níže uvedené předpoklady: 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané. 3.3 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Zadavatel přikládá v příloze této zadávací dokumentace závazný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2), který obsahuje závaznou úpravu obchodních a platebních podmínek plnění předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč předloží v rámci své nabídky jako návrh smlouvy tento text smlouvy doplněný pouze o identifikační údaje a nabídkovou cenu. Případnou úpravu jiných částí textu návrhu smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 2 ~
Uchazeč se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této ZD a v závazném návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a rovněž následující podmínky: a) Návrh kupní smlouvy je součástí nabídky. b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. c) Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. d) Zájemce musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 zadávací dokumentace a související. e) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. f) Smluvní strany se dohodly, že platba proběhne bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran, na základě vystaveného daňového dokladu Prodávajícím, po řádném předání dodávky. g) Splatnost daňového dokladu bude 21 dnů od vystavení. h) Kupující nebude poskytovat zálohu. 5. NABÍDKOVÁ CENA a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: částka bez DPH, částka DPH, celková částka s DPH. b) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému dodání materiálu. c) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 6. ZÁRUKA a) Záruční doba se stanovuje na dobu 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky. 7. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. b) Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Výsadbový materiál - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. c) Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu:, Blatnická 1551, 698 01 Veselí nad Moravou. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. d) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 3 ~
e) Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. f) Zájemce předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. g) Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku požadujeme předložit v následující struktuře: 1. Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh 2. Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) 3. Podepsaný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2) 4. Podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3) 5. Podepsané čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4) + doložený výpis 6. Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 5) 7. Vyplněnou tabulku cen (příloha č. 6) Doporučujeme všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 10. LHŮTY a) Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 8. 2017 do 10:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. b) Otevírání obálek se uskuteční dne 21. 8. 2017 od 10:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. c) Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje komunikaci prostřednictvím e-mailu, na telefonické dotazy nebude brán zřetel. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 4 ~
b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. c) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu se zákonem. d) Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od uchazeče upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. f) Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikaci dle zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele v souladu se zákonem. g) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. h) Vybraný uchazeč je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. i) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně spravit nápravu. j) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. k) Na uzavřenou smlouvu o dílo se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Všechny požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným uchazečem. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 5 Souhlas se zveřejněním údajů Příloha č. 6 Tabulka cen Ve Veselí nad Moravou dne 7. 8. 2017 Pavel Bouda - ředitel Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 5 ~