Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplněno 16/2011 MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.07/02.0186 Název projektu: Centrum dětské komunikace Vratimov Název zakázky: Zajištění tří výjezdních workshopů MEDIAVÝLETY CDK Předmět zakázky Služba: Zajištění stravovacích a ubytovacích služeb (služba/dodávka/stavební účastníků tří výjezdních workshopů MEDIAVÝLETY práce) : CDK dle bližší specifikace uvedené v příloze na vyžádání u manažerky aktivit Marcela Grácová t. č. 734312760 e-mail: m.gracova@ddmvratimov.cz Datum vyhlášení zakázky: 17. 3. 2011 Název/ obchodní firma Dům dětí a mládeže Vratimov, příspěvková organizace zadavatele: Sídlo zadavatele: DDM, Frýdecká 377/61, Vratimov 739 32 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Mgr. Petr Kristiník manažer projektu t.č. 734 443 691 e-mail: kristinik@volny.cz Hana Nevrlá ředitelka DDM t.č. 604 670 737 Tel.: 596 732 333, 596 733 988 DDM Vratimov IČ zadavatele: 75086778 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Mgr. Petr Kristiník manažer projektu t.č. 734 443 691 e-mail: kristinik@volny.cz Zahájení: 17. 3. 2011 Ukončení: 4. 4. 2011 do 12:00 hod. Zajištění tří výjezdních workshopů MEDIAVÝLETY CDK zajištění ubytování a stravy (polopenze), obědy na trase a zajištění programu dle přesné specifikace na vyžádání u manažera aktivit projektu: Marcela Grácová tel. č. 734312760 e-mail: m.gracova@ddmvratimov.cz 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 5
1. Místo: Brno nebo blízké okolí (Moravský kras) Název akce: MEDIAVÝLET 1 Základní popis akce: Návštěva památek v Brně, zhlédnutí divadelního představení, návštěva rozhlasu a televize, Moravský kras Termín: 6. 6. - 7. 6. 2011 (1 noc včetně polopenze, 1 stravovací den začínáme 6. 6. večeří a končíme 7. 6. snídaní) obědy na trase 6. 6. a 7. 6. na místě dle bližší specifikace na vyžádání Předpokládaný počet účastníků: 42 žáků + 5 ped. prac. 2. Místo: Praha nebo blízké okolí Název akce: MEDIAVÝLET 2 Základní popis akce: Návštěva památek v Praze, exkurze do ČNB, exkurze do Poslanecké sněmovny, návštěva rozhlasu a televize, prohlídka hradu Křivoklát Termín: 9. 6. - 11. 6. 2011 (2 noci včetně polopenze, 2 stravovací dny, začínáme 9. 6. večeří a končíme 11. 6. snídaní) obědy na trase 9. 6., 10. 6. a 11. 6. na místě dle bližší specifikace na vyžádání) Předpokládaný počet účastníků: 30 žáků + 5 ped. prac. 3. Místo: Praha nebo blízké okolí Název akce: MEDIAVÝLET 3 Základní popis akce: Návštěva památek v Praze, Skanzen Botanicus v Lysé nad Labem, návštěva rozhlasu a televize, ZOO Praha Termín: 9. 6. - 11. 6. 2011 (2 noci včetně polopenze, 2 stravovací dny začínáme 9. 6. večeří a končíme 11. 6. snídaní) obědy na trase 9. 6., 10. 6. a 11. 6. na místě dle bližší specifikace na vyžádání) Předpokládaný počet účastníků: 32 žáků + 5 ped. prac. Požadavky na ubytování a stravu: Požadujeme ubytování s polopenzí. zařízení přizpůsobené pobytům s žáky v rozmezí 6-15 let ubytování pro děvčata a chlapce zvlášť v pokojích uvítáme ubytování pro pedagogický dozor zvlášť muži, zvlášť ženy strava - polopenze možnost parkování autobusu Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 5
Požadavky na doprovodné aktivity viz příloha na vyžádání u manažera aktivit: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Platební podmínky: Fakturace po uskutečnění pobytu Platba bude rozdělena na tři části: 1. zvlášť žáci faktura (rozepsání ubytování a stravy), 2. zvlášť pedagogický doprovod platba hotově 3. doprovodné aktivity (průvodce, vstupné): platba bude vyúčtovaná zvlášť Předpokládaná maximální hodnota zakázky: Strava (polopenze = 250,- Kč vč. DPH /osoba/den + obědy na trase = 120,- Kč vč. DPH /osoba/den) Ubytování 400,- Kč vč. DPH/osoba/noc Doprovodné aktivity (průvodce, vstupné): platba bude vyúčtovaná zvlášť mimo VŘ Předpokládaná max. cena celé zakázky: 119 osob x 400,- Kč x 5 noclehů = 238.000,- Kč vč. DPH 119 osob x 150,- Kč x 5 polopenzí = 89.500,- Kč vč. DPH 119 osob x 120,- Kč x 8 obědů = 114.240,- Kč vč. DPH Celkem =441.740,-Kč včetně DPH Další náklady na služby (průvodce a vstupné) budou vyúčtovány mimo projekt (nejsou zahrnuty do VŘ). Zakázka malého rozsahu Požadované termíny pro ubytování a stravu: 1. Brno nebo blízké okolí (Moravský kras) Termín: 6. 6. - 7. 6. 2011 (1 noc) 2. Praha, Kutná hora, Křivoklát Termín: 9. 6.- 11. 6. 2011 (2 noci) 3. Praha, Lysá nad Labem Termín: 9. 6.- 11. 6. 2011 (2 noci) Místa dodání/převzetí nabídky: Dům dětí a mládeže, Frýdecká 377/61, Vratimov 73932 Kancelář ředitelky DDM Vratimov Hodnotící kritéria: Jediným kritériem hodnocení je nabídková jednotková cena včetně DPH za ubytování na 1 noc a stravu = plná penze jedné osoby na jeden den v případě splnění výše požadovaných podmínek - požadavků (nabídkovou cenu nelze v průběhu akce upravovat) 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 5
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Doklad o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele daných v 53 a 54, přičemž pro splnění základních kvalifikačních předpokladů postačuje předložení čestného prohlášení. Výpis z obchodního rejstříku či jiný doklad uvedený v 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Možno předložit originál či ověřenou kopii. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Písemné nabídky zasílejte v českém jazyce s označením: NEOTEVÍRAT NABÍDKA Zajištění tří výjezdních workshopů MEDIAVÝLETY CDK, s názvem a adresou dodavatele. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Požadované ceny vyjádřete v rozdělení cena s DPH, zvlášťdph a cena bez DPH u každé položky zvlášť (ubytování, strava). Vyjádřete se ve vaší nabídce jasně ke všem cenovým položkám - tedy k cenám (jednotlivě) a 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 27.4.2009 Stránka 4 z 5
*nepovinný údaj následně celkové ceny dohromady. V rámci smlouvy budeme požadovat záruku navržených cen po celou dobu požadované služby. Nabídková cena musí být uvedena v tomto členění: cena bez DPH, sazba DPH, cena s DPH Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Termín otevírání a hodnocení nabídek je stanoven na: 4. 4. 2011 ve 14:00 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek se může uskutečnit za účasti nejvýše jednoho zástupce uchazeče. Uveďte návrh smlouvy. Kontakty ZS Moravskoslezský www.nuts2moravskoslezsko.cz opvk@kr-moravskoslezsky.cz Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na: www.kr-moravskoslezsky.cz Jméno: Petr Příjmení: Kristiník E-mail: kristinik@volny.cz Telefon: 734 443 691, 732 767 236 Platné od 27.4.2009 Stránka 5 z 5