Novinky systému Signys - verze 7.0 Všeobecné Odesílání e-mailů - nastavení předmětu a těla emailu (1560) V lokálních parametrech a výchozích hodnotách je nově možné nastavit tiskovou sestavu (ve Fastreportu) pro obecný text předmětu emailu a těla emailu, jestliže se email posílá přímo z dokladu metodami: - menu Tisk - zvolení sestavy a následně výběr výstupního zařízení "Email", - menu Soubor - Odeslat jako přílohu a následně volba tiskové sestavy, - přímo z dokladu kliknutím na emailovou adresu v poli "El. adresa I" nebo "El. adresa II". Vzorovou tiskovou sestava společná pro pohledávky, nabídky, objednávky přijaté i vydané, poptávky a dodací listy vydané nebo zápočty je možné poptat a nechat si u nás vytvořit. Nastavení předmětů pro odesílání e-mailů - výběr varianty (1564) Provedena úprava, aby si mohl uživatel vybrat, zda chce při odesílání e-mailů (přes poštovního klienta, ne přes SMTP server) využít nové funkce tvorby předmětu pomocí tiskové sestavy, nebo ho chce i nadále plnit názvem použité tiskové sestavy. Pokud chce zůstat u původní verze, stačí pouze v lokálních parametrech nezadávat cestu k tiskové sestavě. Rychlé hledání v seznamech a přehazovačkách - mezerník (1572) Bylo sjednoceno rychlé hledání v seznamech a v přehazovačkách - mezerník se všude používá jako platný znak pro vyhledávání (dříve se po zmáčknutí mezerníku vyhledávání rovnou spustilo, fungoval podobně jako Enter). Ruční vytvoření vazby na kartu zařízení (1574) Do funkce ruční tvorby vazeb mezi doklady (na dokladu v režimu editace menu Nástroje / Přenos dokladu do vazeb) přidána zdrojová evidence Zařízení. - Oprava chyby Access violation (1561) Na náhodných místech nejčastěji při zakládání nového dokladu se objevovala hláška "Access violation at address 5005FDB8 in module 'rtl260.bpl'.". Opraveno. - Analýza slev (1572) Analýza slev se nenačítala, zobrazilo se chybové hlášení. Opraveno. - Pohyb po položkách dokladů pomocí TAB (1572) Pohyb po položkách některých dokladů pomocí TAB nebyl ve správném pořadí (dobropis přijatý tuzemský, dobropis přijatý zahraniční, dobropis vydaný zahraniční položkový, dobropis vydaný textový tuzemský, FAV položková tuzemská, záložka "Parametry"). Opraveno. Adresář Délka pole ID kód (1563) Zvětšena délka pole ID kód na kartě partnera - záložka Internet. Z původních 30 zvětšeno na 100. Filtrování dle dopravy (1567) Do výběrových kritérií přidán údaj "Doprava". Rychlé zobrazení zařízení partnera (1581) Z karty partnera je možné rychle zobrazit jeho zařízení. Na seznam partnerů i na kartu partnera přidáno tlačítko "Zařízení". Volba je též dostupná v menu Dotazy. - Skupinové nastavení sortimentu - výběr z číselníku (1570) Ve funkci skupinových nastavení parametrů partnerů nebylo možné zadat sortiment výběrem z číselníku. Opraveno. - Refresh partnera - přihlašovací údaje (1576) Oprava zobrazování přihlašovacích údajů (na záložce Internet) při obnově načtení údajů na kartě partnera (refresh = Alt+R). Původně se po tomto kroku údaje zobrazily, i když mají být ve výchozím stavu skryté. Ceník Parametry ceníku - přenos Pořadí (1574) V globálních parametrech je možné nastavit, aby se při tvorbě parametrů artiklů přenášela z katalogu parametrů hodnota pole Pořadí. Ta se pak přenáší i na parametry analytického protokolu. 1
Parametry ceníku - katalog Druh (1574) Pro parametry artiklu přidán nový katalog Druh. Nově je tedy možné mít parametr artiklu zařazen ve skupině a druhu. V globálních parametrech je možné nastavit, aby se při tvorbě analytického protokolu z karty zařízení zobrazil katalog skupin parametrů, nebo druhů nebo oba. pro další postup je nutný výběr z katalogů, takže se do analytického protokolu přenesou je parametry artiklu, které jsou zařazeny do daného katalogu. V případě výběru z katalogu druhů parametrů se vybraná hodnota přenáší na hlavičku analytického protokolu. Mazání ceníkové karty - kontrola na sadu a kusovník (1578) Při mazání ceníkové karty systém nově kontroluje, zda není daná karta někde součástí sady nebo výrobního kusovníku. Vyhledávání ceníkové karty podle položky sady (1578) Byla zavedena možnost vyhledávání ceníkové karty podle to, zda obsahuje jinou kartu jako položky sady - přes F5 a oddíl "Názvy / Náhrady / Obaly". Je nutné položku vložit přes výběr z ceníku. Lze tak najít všechny karty, kde se zadaná položka vyskytuje jako součást sady. Nastavení na druhu parametrů artiklů (1579) Na druhu parametru artiklu je nově možné nastavit dokladovou řadu analytických protokolů. Pokud je tedy zapnuto, že se při tvorbě analytického protokolu má nabízet katalog druhů parametrů, tak pokud je vybrán ten s nastavením řady analytických protokolů, nezobrazí se následně výběr dokladových řad, ale analytický protokol se vytvoří do nastavené řady. Mazání ceníkové karty - kontrola na kusovník A a kusovník B (1579) Při mazání ceníkové karty systém nově kontroluje, zda není daná karta někde součástí kusovníku A nebo B. Typ artiklu - Náhradní díl (1581) Mezi typy artiklů přidána nová hodnota - Náhradní díl. Důležité - může mít vliv na filtrování. Do výběrových kritérií (ve skupině podmínek Zatřídění) přidána volba jako označená. Pokud jsou ostatní volby typu artiklu neoznačené, provede se zobrazení jen označených typů. Dle potřeby je nutné upravit a změnu uložit. Parametry artiklu - zobrazení, filtrování (1581) Upraveno okno parametrů artiklu. Do horní části okna přidány základní údaje artiklu, zavedeno filtrování (používané u číselníků = přímým psaním). Rychlé zobrazení zařízení ceníkové karty (1581) Z ceníkové karty je možné rychle zobrazit zařízení, na kterých je karta zadána. - Zobrazení alternativního kusovníku B (1560) Oprava zobrazení alternativního kusovníku B. V předchozí verzi ho nebylo možné z ceníkové karty otevřít. - Zobrazení smazaného dokladu na artiklu (1572) Na artiklu byl zobrazen i smazaný prioritní doklad artiklu - opraveno. - Parametry ceníku - katalog Druh (1576) V předchozí verzi nebylo možné druhy parametrů artiklů editovat. Opraveno. Též opraveno pojmenování okna. - Textová dostupnost (1576) Oprava zadávání textové dostupnosti (na záložce Datumy). Velikost pole je 25 znaků, ale původně bylo možné zadat více a pak nešlo změnu uložit. Pole na formuláři je již ošetřeno, takže nejde zadat vice než 25 znaků. - Parametr artiklu (katalog) - změna příznaku Internet (1581) Oprava změny příznaku Internet na parametru artiklu (v katalogu). Chybně byla změna vázána na licenci, která s tím nesouvisí. Hromadný výdej - Export nulových položek (1579) Export nulových položek hlásil chybu a k exportu nedošlo - opraveno. - Export nulových položek (1581) Export nulových položek hlásil nulové položky i když položky k exportu byly - opraveno. Internetový obchod Délka pole ID kód - internetový partner (1563) Zvětšena délka pole ID kód na kartě internetového partnera - záložka Internet. Z původních 30 zvětšeno na 100. Refresh seznamu internetových objednávek verze 2 (1570) Zaveden refresh seznamu internetových objednávek verze 2 po převodu internetové objednávky. Pokud má uživatel na stanici nastaveno, že chce vidět jen nepřevedené objednávky, tak se mu po převodu vybraného objednávky provede refresh seznamu, takže se mu tato objednávka na seznamu skryje. Nemusí tak provádět refresh ručně, aby viděl, jaké objednávky ještě nejsou převedené. 2
Příjem objednávek - vytvoření objednávky přijaté tuzemské (1575) Zavedena možnost vytvořit z internetové objednávky (verze 1) objednávku přijatou tuzemskou (tedy ne s vazbou na sklad). Internetová objednávka - status Internetová nabídka (1580) Příznak Status (využíván pro změnu na Rozpracováno) byl rozšířen o další stav Internetová nabídka. Pokud je na dokladu tento stav, nelze jej převést do ostré objednávky stejně, jako v případě Rozpracováno. Využití je na dealerských e-shopech, kde je možné, aby zde přihlášený uživatel vytvořil pro zákazníka cenovou nabídku, která bude v systému uložena, lze se k ní vrátit, ale nebude omylem převedena. Pokud dojde k objednání, v e-shopu se pouze přepne příznak a není nutné celou objednávku znovu vytvářet. Manažerský deník Filtrování dle data činnosti (1574) Do výběrových kritérií v manažerském deníku přidána možnost zadat rozmezí datumů činností. Součtový panel - předběžná cena (1574) Do součtového panelu přidán součet hodnot polí Předběžná cena. Rychlé zobrazení zařízení partnera (1581) Ze záznamu manažerského deníku je možné rychle zobrazit zařízení partnera, který je na záznamu uveden. Marketingové akce Nový modul Marketingové akce (1565) Zaveden nový modul Marketingové akce. Seznam marketingových akcí je velice jednoduchá evidence. Význam modulu spočívá v navazování marketingových akcí na doklady (s následným přenosem na položky) a dle nastavení včetně navázání na kartu partnera. Marketingové akce se vkládají do nového pole na hlavičku objednávky přijaté s následným přenosem na položky. Tyto údaje se pak přenáší na dodací list vydaný a fakturu vydanou (a jejich položky). Nastavení v globálních parametrech: - Nepoužívat marketingové akce = pole pro zadání marketingových akcí je nepřístupné. - Marketingové akce = pole je přístupné, ale nelze vybírat z evidence marketingových akcí (chování je stejné jako u pole Objednávka). - Marketingové akce + Výběr aktivních = lze provádět výběr z marketingových akcí, kdy se zobrazí zaškrtávací seznam a je tedy možné vybrat více akcí. Zde se ještě neprovádí zápis použitých akcí ve vazbě na partnera a doklad. - Marketingové akce + Výběr aktivních + Kontrola = plná funkcionalita, kdy po uložení dokladu dojde k zápisu použití marketingové akce. Díky tomu je uživatel upozorněn, pokud již byla akce pro daného partnera použita. Nejedná se o zablokování použití - marketingovou akci lze do dokladu vložit. Díky ikonám nad polem "Marketingové akce" lze rychle zobrazit seznam akcí navázaných na doklad nebo na partnera. Změna marketingových akcí na položkách objednávky přijaté (1566) Na položkách objednávky přijaté lze měnit marketingové akce (výběrem z katalogu jako v hlavičce dokladu). Lze provést i pomocí skupinových operací. - Přenos marketingové akce z internetového objednávky (1580) Oprava přenosu marketingové akce z hlavičky internetové objednávky na ostrou objednávku. Nabídky Vytvoření poptávky jako navazujícího dokladu z nabídky (1581) Z nabídky je možné nově vytvořit jako navazující doklad poptávku. Přenesou se všechny položky (partnera je nutné dodatečně vybrat) a vytvoří vazba mezi doklady. Objednávky přijaté Přenos údajů "Osoba", "El. adresa 1" a "El. adresa 2" na dodací list a a fakturu (1578) Nově se při výdeji z objednávky přijaté přenáší údaje "Osoba", "El. adresa 1" a "El. adresa 2" na dodací list a fakturu. Týká se adresy příjemce. Rozšíření pole "Doklad" na formuláři objednávky přijaté (1579) Došlo k rozšíření pole "Doklad" na formuláři objednávky přijaté. - Výdej z objednávky přijaté stálé (1560) Oprava výdeje z objednávky přijaté stálé. V některých případech se špatně pracovalo s daňovou adresou. Opraveno. Objednávky vydané 3
Objednávání dle podskladů (1567) V parametrech pro automatické generování objednávek vydaných je možné nastavit, aby se položky objednávek vytvořily s podsklady dle načtených údajů v analýze pro objednání. Toto nastavení má samozřejmě smysl pouze v případě, když se využívá výpočet návrhu dle podskladů. Generování objednávek vydaných - dle podskladů (1568) V analýze pro hromadné generování objednávek vydaných optimalizován výpočet dle podskladů. Nově se pracuje se všemi údaji na podskladu, tedy i s minimálním stavem podskladu. Generování objednávek vydaných - název dodavatele (1569) V hromadném generování objednávek vydaných zavedeno plnění interního názvu položky objednávky názvem dodavatele. Vložení dodavatele artiklu (1577) V globálních parametrech je možné nově zapnout vkládání dodavatele na artikl při pořizování objednávky vydané s vazbou na sklad. Vložení Ktg. výrobce na dodavatele artiklu (1577) V globálních parametrech je možné nově zapnout vkládání Ktg. výrobce (dodavatele) na dodavatele artiklu při pořizování objednávky vydané s vazbou na sklad. Pokud je přenos údaje na dodavatele artiklu zapnutý, je příslušné polo na položce objednávky (při pořizování) zeleně podbarvené. - Zobrazení interní poznámky artiklu (1570) Při vypnutí zobrazení interní poznámky artiklu v přehazovačce objednávky se po opětovném zapnutí již text nezobrazil - opraveno. Odeslané zásilky Kód země na partnerech dokladu (1570) Na dokladu odeslané zásilky je nově vidět kód země na všech třech záložkách partnerů. Tedy ne jen na příjemci, ale i na odesílateli a na nakládce. DPD - odesílání dat na SFTP - nastavení složky (1579) Pro odesílání dat přepravci DPD na SFTP server je možné nově nastavit složku (data se neposílání přímo do kořene serveru). Úprava hlášení při dosažení limitu pro kontrolu vyčerpání přidělených čísel přepravcem (1579) Změněn text v hlášení, které uživatele při ukládání odeslané zásilky upozorňuje (samozřejmě pokud je nastaveno), že se již blíží konec použití přidělené číselné řady ze strany přepravce. Pohledávky Zaokrouhlování faktur vydaných tuzemských s nastavením výpočtu "valutové částky z položek" (1568) Úprava zaokrouhlování faktur vydaných tuzemských s nastavením výpočtu "valutové částky z položek". Nově se samostatně zaokrouhlují celkové ceny dokladu ve valutách bez přímého důsledku na výpočet tuzemské částky. Pokud je tuzemská měna eura a valutová např. forinty, tak v předchozích verzích docházelo kvůli velkému kurzu mezi těmito měnami k tomu, že při zaokrouhlení eur do účetnictví (celkem základ a celkem DPH) došlo k určitým nežádoucím korekcím těchto hodnot ve valutách. Zaokrouhlování zálohových faktur vydaných tuzemských s nastavením výpočtu "valutové částky z položek" (1571) Úprava zaokrouhlování zálohových faktur vydaných tuzemských s nastavením výpočtu "valutové částky z položek". Nově se samostatně zaokrouhlují celkové ceny dokladu ve valutách bez přímého důsledku na výpočet tuzemské částky. Pokud je tuzemská měna eura a valutová např. forinty, tak v předchozích verzích docházelo kvůli velkému kurzu mezi těmito měnami k tomu, že při zaokrouhlení eur do účetnictví (celkem základ a celkem DPH) došlo k určitým nežádoucím korekcím těchto hodnot ve valutách. Skupinové součty za Dealer 1 a Dealer 2 z dokladu (1579) Do skupinových součtů položek pohledávek přidána možnost skupinovat za údaje Dealer 1 a Dealer 2 z dokladu. - Odesílání e-mailů - výběr e-mailové adresy (1559) Opraven výběr e-mailové adresy pro odeslání e-mailu přes SMTP server. Původně se posílalo na e-mail odběratele, nově na e-mail daňové adresy pohledávky. - Analýzy pohledávek (1562) Provedena oprava analýz pohledávek. V předchozí verzi některé doklady nebyly do určitých analýz zařazeny. Opraveno. - Odeslání e-mailu přes SMTP server z textové faktury (1578) Opraveno rychlé odesílání e-mailů (přes SMTP server) z textových faktur vydaných. Odesílání z těchto typů dokladů nefungovalo. - Načtení položek manažerského deníku (1581) Pokud se zakládal nový doklad, po načtení a přenosu položek z manažerského deníku tyto nové položky přepsaly ty, které již na dokladu byly - opraveno. 4
Pokladna Nastavení automatického zaokrouhlení při úhradě dokladu (1578) V globálních parametrech databáze (Doklady - Zaokrouhlení na tuzemském pokladním dokladu) je možné zapnout volbu pro automatické vyčíslení zaokrouhlení, který se tvoří jako navazující doklad z faktury nebo dobropisu. Je možné i nastavit, jak se má zaokrouhlení vypočítat. Následně pak systém při tvorbě navazujícího tuzemského pokladního dokladu z pohledávky nebo závazku sám vypočítá zaokrouhlení podle nastavené metody a vyčíslí je na dokladu do hodnoty "Zaokrouhlení". - Přenos platebních dokladů do vazeb (1580) Při přenosu platebních dokladů do vazeb, v přehazovačce, došlo při setřídění podle sloupců s datumy k zobrazení chybového hlášení - opraveno. Prodejní terminál Jiné nastavení zaokrouhlení pro úhradu platební kartou (1578) V možnostech prodejního terminálu (hned na první záložce Obecné( je volba pro nastavení výchozího účetního případu pro platbu platební kartou. Pokud se zde účetní případ nastaví, použije se pak při uzavírání prodejky a volbě formy úhrady "Terminál - platební kartou". Při jiné formě úhrady než kartou je použita výchozí účetní operace. Je tak možné mít prodejku placenou hotově vystavenou na celé číslo, ale prodejku placenou kartou vystavenou na haléře. Příjemky Skupinové opravy naskladněných položek příjemky (1566) Ve skupinovém nastavení položek příjemky je možné nově hromadně měnit i naskladněné položky, pokud se to netýká údajů, které ovlivňují skladovou kartu. Takže lze např. hromadně změnit dealera či zdroj položky. Vložení Ktg. výrobce na dodavatele artiklu (1577) V globálních parametrech je možné nově zapnout vkládání Ktg. výrobce (dodavatele) na dodavatele artiklu při pořizování dodacího listu přijatého. Pokud je přenos údaje na dodavatele artiklu zapnutý, je příslušné polo na položce objednávky (při pořizování) zeleně podbarvené. Reklamace a opravy Rychlé zobrazení zařízení (1581) Z dokladu je možné rychle zobrazit zařízení partnera uvedeného na dokladu nebo ceníkové karty uvedené na dokladu (na dokladu jsou dvě tlačítka Zařízení ADR a Zařízení CEN). Sklad Řízený převod zboží - externí doklady (1567) Řízený převod zboží zaveden pro externí doklady, tedy při tvorbě dodacího listu přijatého lze načíst dodací list vydaný. Inventura - přidání sloupce Popis (1574) Do analýzy "Inventura šarží, expirací, kódů a skladových mést" a "Zpětná inventura" přidán sloupec Popis artiklu (název alternativní). Rychlé zobrazení zařízení ceníkové karty (1581) Ze skladové karty je možné rychle zobrazit zařízení, na kterých je zadána ceníková karta, ke které se skladová karta váže. - Analýza položek nekrytých skladem (1576) Oprava analýzy položek nekrytých skladem. V předchozí verzi ji nešlo spustit. - Položky nekryté skladem - analýza dle podskladů (1580) Oprava v nastavení analýzy Položky nekryté skladem. Jednalo se o chybu, kdy se analýza zobrazovala za celé karty, kdy systém požadoval výběr podskladů. SMS Zobrazení informačního okna po odeslání SMS zprávy (1558) V globálních parametrech je možné nově zapnout, aby se po odeslání SMS zprávy zobrazilo informační okno. Buď lze zobrazit pouze chybové hlášení nebo se zobrazí okno po každé odeslané SMS zprávě (cena zprávy, zůstatek kreditu,...). 5
Tisky Tisk čárových kódů a etiket - tisk podskladu (1566) Do tisku čárových kódů a etiket přidán podsklad použitý na položce skladového dokladu. Výdejky Kontrola výdeje z vázané rezervace (1562) Zavedena kontrola výdeje z vázané rezervace. V globálních parametrech firmy lze zapnout tuto kontrolu (Skladová evidence / Výdej ze skladu / Kontrola záporné rezervace). To znamená, že při výdeji z vázané rezervace proběhne kontrola, zda není na kartě zarezervováno více než je celkový stav (volný stav je záporný = musí být povoleno). Pokud ano, je zobrazeno okno s objednávkami, aby se uživatel rozhodl, zda bude ve výdeji pokračovat či nikoliv. Při automatickém výdeji nebudou takové položky vydány = musí být vydány ručně. Zobrazení 3. a 4. el. adresy na seznamu partnerů (1563) Na seznam partnerů přidány nové sloupce - 3. a 4. elektronická adresa z hlaviček partnerů. Protože lze názvy těchto polí na kartě partnera pomocí nastavení globálních parametrech upravit, zobrazí se uživateli sloupce s nastaveným pojmenováním. Min a max stavy na podskladech při výdeji (1567) Při výdeji položky přidány na seznam podskladů sloupce s minimálním a maximálním stavem podskladu. - Přenos poznámek z objednávky přijaté (1562) Opraven přenos poznámek z hlavičky objednávky na dodací list vydané. Pokud byl výdej prováděn z objednávky, kdy byl na ní nebo na kartě partnera zadán typ výdeje (uživatel ho tak následně nevybíral), poznámky se na dodací list nepřenesly. - Změna údaje Obj. zákazník (1567) Opravena změna údaje "Obj. zákazník". V předchozích několika verzí nebylo možné údaj na položce výdejky změnit. - Hlídání souhrnné fakturace u zahraničního výdeje (1582) Pokud měl partner nastavenou souhrnnou fakturaci, pak se při výdeji na DLV zahraničním, v přehazovačce, příznak nekontroloval a po F2 se vytvořila faktura. Opraveno - nyní systém na souhr. fakturaci upozorňuje. Výroba Typová operace - Popis (1566) Na typovou operaci přidáno pole Popis. Analytické protokoly - nové údaje (1575) Na analytický protokol byla přidána nová pole "Měřidlo" a "Místo měření". Obě mají své katalogy. Zařízení Vyhledávání dle skupiny a druhu artiklu (1566) V evidenci zařízení lze nově vyhledávat dle skupiny a druhu artiklu. Přidání sloupce "Kontakt TXT" na seznam zařízení (1574) Na seznam zařízení přidán nový sloupec Kontakt TXT. Rozšířeno filtrování (1576) Rozšířeno filtrování o údaje Číslo artiklu, Číslo referenční, Číslo alternativní a Druh alternativní. Příznak vyřazení (1581) Změna způsobu změny příznaku vyřazení. Nově se příznak mění v režimu prohlížení dokladu. Volba je dostupná v menu Doklad. Současně na formulář přidáno grafické pole, které o stavu informuje (V evidenci - Vyřazeno). Při vyřazení se nově automaticky vyplní datum vyřazení (dnešní den). Dávkové nastavení údajů (1581) Do dávkových nastavení údajů přidána záložka Zařízení, na které je možné hromadně změnit údaje ze záložky "Termíny a parametry", odběratele a mnoho dalších údajů. Navázání na číselníky (1582) Na pole "Způsob pořízení" a "Způsob vyřazení" navázány číselníky. Navázání je volné, což znamená, že je možné do polí zadat text, který není uveden v navázaných číselnících. - Filtrování (1562) Opraveno vyhledávání karet zařízení dle názvu zboží. 6
- Oprava ve vyhledávání - vyřazeno (1574) Oprava ve výběrových kritériích. Nefungovalo filtrování dle příznaku Vyřazeno. Závazky - Výběr účtů partnera (1576) Oprava zobrazení seznamu účtů partnera při jejich zobrazení z pole Bankovní účet na faktuře přijaté. 7