SKLAD. verze 9.xx.xx, licence BASIC. Stručný popis programu

Transkript

1 SKLAD verze 9.xx.xx, licence BASIC Stručný popis programu

2 Ovládání programu Ovládání je kromě myši přizpůsobeno i klávesnici. Je rozděleno do třech vrstev. 1, hlavní nabídka zde najdete výběr hlavních funkcí programu. Pokud chcete cokoli přijmout zvolíte Příjem, chceteli cokoli vydat zvolíte Výdej. Tyto volby lze velmi rychle aktivovat klávesami F1 F12. Jejich význam je následující: F1 úvodní obrazovka: dle licence zobrazuje např. neuhrazené faktury, úkoly nebo kalendář F2 příjem: zadávání nového příjmu, tisk příjemek F3 sklad: skladové karty, sklad režie, sklad zakázek, katalog zboží a inventura F4 výdej: vydávání zboží ze skladu, výdejky, účtenky, faktury F5 adresář: adresář zákazníků F6 objednávky: přijmuté a vydané objednávky F7 nabídky: tvorba nabídek a ceníků F8 zakázky: seznam zakázek F9 nic F10 pokladna: seznam pokladních dokladů F11 nastavení programu. Nastavení barevného schématu, práv uživatelů, volby tisku a výběry tiskáren, číselníky, identifikace vaší firmy, prohlížení databází a jiné F12 ukončení programu 2, podnabídka hlavní nabídky obsahuje další podvýběry nadřazené volby. Ovládá se klávesami Ctrl+F1 CTRL+Fx 3, volby přímo v tabulkách nebo editačních oknech - aktivní klávesy jsou uvedeny vždy v závorkách skoro vždy umístěné za textem. Pro ušetření místa je uvedena pouze aktivační klávesa bez CTRL. Je-li uvedeno (S) pak pro přepnutí do této oblasti použijte Ctrl+S. Ovládání v tabulkách: - pro výběr z tabulky lze použít i kombinace kláves Ctrl+Enter - ke zrušení filtrů použijte ESC nebo volbu dalšího filtru Ovládání ve formulářích mezi kolonkami: - klávesy TAB, Alt TAB nebo Enter (jako v programech pro systém DOS)

3 Příjem zboží Rozložení a význam sloupců v seznamu příjmových dokladů 1, datum příjmu 2, číslo příjmového dokladu 3, IČO zákazníka 4, firma zákazníka 5, odpovědná osoba z firmy zákazníka 6, P přijmuto. Pokud je ve sloupci písmeno A je příjemka přijata a naskladněna a nelze v ní provádět změny. Písmeno N znamená rozpracovanou příjemku, kterou můžete libovolně měnit nebo také smazat. 7, DIČ zákazníka 8, účel příjmu, sem můžete dávat poznámku pro jaký účel byla příjemka vytvořena (např. faktura na zaplacení telefonu, příjem zboží na sklad, faktura na zaplacení leasingu atd..) 9, cena bez DPH 10, cena s DPH 11, jakým způsobem byla příjemka (příjmová faktura) uhrazena. Zadáte-li hotově, automaticky se provede zápis do pokladny, kde se částka s DPH odečte od stavu pokladny. 12, datum uhrazení dokladu 13, A dokladu uhrazen, N doklad neuhrazen poslední sloupec je variabilní symbol Nad seznamem přijatých dokladů jsou možnosti filtrování. Pod seznamem přijatých dokladů je seznam zboží na jednotlivých příjemkách. Význam sloupců je jasný podle jejich nadpisu.

4 Význam položek menu na pravé tlačítko myši na seznamu příjemek Nový příjmový doklad vytvoří novou příjemku a přepne se do editace dokladu Edituj doklad edituje již vytvořenou a nenaskladněnou příjemku Zruš doklad zruší nenaskladněnou příjemku Naskladnit příjemku zboží na příjemce se zapíše do skladových karet a do pohybu zboží, příjemka se uzavře a pokud jste nastavili platbu v hotovosti, bude ihned nastavena jako zaplacena a částka se odepíše z pokladny s poznámkou, že byla zaplacena příjemka číslo xxxxxxx. Tisk vytiskne příjemku Setřídit podle ICO setřídí seznam podle hodnot ve sloupci ICO. Pokud budete stát s kurzorem na jiném sloupci databáze setřídí se data podle tohoto sloupce a text ICO se nahradí názvem onoho sloupce. Najít najde a vypíše jen ty záznamy které odpovídají hodnotě v aktuálním sloupci. V tomto případě zobrazí pouze příjemky v kterých IČO se rovná Najít něco ve sloupci ICO podobné jako předešlé hledání akorát místo pevně daného textu lze zadat libovolný. Úprava tabulky umožňuje změnu popisu sloupců, jejich ubírání nebo přidání. V licenci WIDE a FULL pak umožňuje i změnu barev tabulky a další funkce. Poslední 4 řádky MENU se z 99% vyskytují v menu každé tabulky, proto nebudou dále popisovány.

5 Editace příjemky Do editace se dostanete přes menu seznamu příjemek, kliknutím na záložku Editace dokladu anebo klávesami CTRL+F2. Hlavička dokladu zabírá levou část a obsahuje vše potřebné k zadání příjemky (příjmové faktury) Číslo dokladu zadává se automaticky Ostatní kolonky vyplňte podle skutečnosti. Typ platby důležitá volba, která rozhoduje o tom, jestli se částka za příjemku odepíše z pokladny a platba se nastaví na HOTOVĚ anebo na PŘEVODEM. Účel tato kolonka lze vyplnit čímkoli anebo lze vybrat z přednastavených hodnot podle kterých se dají příjemky filtrovat. Příklad účelu: platba za telefony, náklady na auto, zboží na sklad, náklad na elektřinu, internet atd..) Vpravo nahoře je seznam zboží, které je přidáno do příjemky. Vlevo dole je seznam zboží z katalogu v kterém lze vybírat podle čísla karty nebo názvu zboží. Pomocí menu této tabulky lze filtrovat nebo řadit položky podle vašich potřeb. Lze také přidat zboží, které není v seznamu a je tudíž přijímáno jako nové. Pro výběr zboží použijte dvojklik myši nebo kombinaci kláves Ctrl+Enter. Po vyplnění patřičných kolonek a výběru zboží přejděte zpět na seznam dokladů. Zboží na příjemce ještě není naskladněno, ale je uloženo, takže můžete program i vypnout a druhý den se k této příjemce opět vrátit, popřípadě rozpracovat a ukončit jinou a k této původní se vrátit později. Počet rozpracovaných příjemek není omezen. Mezi kolonkami lze přeskakovat pomocí kláves Windows (TAB a Alt TAB) anebo klávesou ENTER

6 Výdej zboží Funguje na stejném principu jako příjem. Veškerý výdej se provádí přes výdejku. Seznam výdejek je ve vrchní tabulce (viz obrázek). Spodní tabulka pak zobrazuje seznam zboží na vybrané výdejce. Sloupce v seznamu jsou pochopitelné z jejich popisu. Za zmínku stojí jen sloupec V (třetí z leva), který ukazuje je-li výdejka ještě rozpracovaná anebo již vydaná a zboží z ní odepsáno ze skladu. Písmeno A znamená ukončenou a zapsanou výdejku. Písmeno N označuje neukončenou výdejku kterou ještě lze měnit nebo mazat. Editace výdejky podobné editaci příjemky. Levá část obsahuje hlavičku dokladu. Levá horní je seznam vydaného zboží nebo služeb. Dolní levá část zobrazuje seznam skladových karet z kterých se vybírá zboží do horní levé tabulky. Další možnosti jsou definice textů a další informace podle určení a licence programu. Důležitá kolonka je KAM VYDAT: nastavíte-li HOTOVĚ dojte při vyskladnění k zápisu do pokladny a datum úhrady se nastaví na dnes. Jako u příjemek lze z výdejky odejít popřípadě otevřít další výdejku. Po uložení výdejky dojde k odepsání zboží ze skladu a k vytvoření patřičného dokladu (faktura, účtenka, výzva k platbě atd..). Vzniklé doklady najdete na třetí záložce.

7 Výdejové doklady 1, seznam možných dokladů. Rozpracované výdejky se zde nezobrazují. 2, možné filtry pro jednotlivé doklady. Pokud doklady žádné přidané filtry nemají tento výběr bude neaktivní. V menu pro tabulku seznam dokladů najdete další možnosti jako je tisk a další třídění nebo hledání v dokladech.

8 SKLAD V menu SKLAD je seznam skladových karet v jednotlivých skladech (pouze nenulové počty), sklad režie a katalog zboží. Skladové karty skladové karty se zobrazují v horní tabulce. Spodní tabulka zobrazuje pohyby zboží. V pohybech zboží je záporným počtem označený výdej a kladným příjem na sklad. Režie je to specifický sklad kam se přijímá zboží určené do režie firmy např. nákup kancelářských potřeb, občerstvení atd. Katalog zboží seznam zboží které bylo byť jen jednou přijato do programu. Je zde i zboží, které má na skladové kartě nulu. Obsahuje název zboží který se pak promítá do skladových karet. Proto při opravě názvu stačí oprava zboží v katalogu a následně dojde ke změně i ve skladových kartách ve všech skladech.

9 PROGRAM Při instalaci programu dojde také k nainstalování ukázkových dat. V případě, že budete chtít s programem začít od nuly spusťte program s parametrem reset (sklad.exe reset). Po spuštění se zobrazí následující tabulka. Pomocí této volby můžete vynulovat celou databázi. V případě, že už máte v adresáři zadané svoje zákazníky anebo nějaké zboží v katalogu lze tyto tabulky při mazání vynechat.