VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA ZAKÁZKU S NÁZVEM

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA ZAKÁZKU S NÁZVEM DODÁVKY-ČÁST 1- CNC ŘEZACÍ STROJ S AUTOGENÍM ŘEZÁNÍM ;ČÁST 2 CNC OHRAŇOVACÍ LIS ; ČÁST 3 - CNC- ZAŘÍZENÍ NA ŘEZÁNÍ VYSOKOTLAKOVÝM VODNÍM PAPRSKEM (odpovědi na dodatečné informace) Zadavatel: Kovospol a.s. zakázka s názvem: DODÁVKY-ČÁST 1- CNC ŘEZACÍ STROJ S AUTOGENÍM ŘEZÁNÍM ;ČÁST 2 CNC OHRAŇOVACÍ LIS ; ČÁST 3 - CNC- ZAŘÍZENÍ NA ŘEZÁNÍ VYSOKOTLAKOVÝM VODNÍM PAPRSKEM Zadavateli byla doručena žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám výše uvedené zakázce. V souladu s ust. 14.7. zadávací dokumentace, poskytuje zadavatel následující dodatečné informace k těmto zadávacím podmínkám: Dotaz č. 1: 1. Kapitola 6.2. ZD Profesní kvalifikační předpoklady vyžaduje se příslušné živnostenské oprávnění.. Pokud je uchazečem zahraniční subjekt se sídlem mimo ČR, jaký dokument je vyžadován, pokud ve státě sídla zahraničního uchazeče neexistuje podobná evidence? Je postačující čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za společnost? Odpověd: V souladu s čl. 4.2. pokynů k úspěšné realizaci výběrového řízení na dodavatele ve znění zveřejněném Agenturou CzechInvest k 17.3.2014 (dále jen Pokyny ) a s přihlédnutím k analogické aplikaci ustanovení 51 odst. 7 z.č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (viz čl. 4.2. Pokynů) prokáže zahraniční uchazeč splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle právního řádu země, v níž má sídlo, avšak v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením (v čestném prohlášení uchazeč dále výslovně uvede, že se obdobný doklad nevydává). Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Dotaz č. 2: 1. Kapitola 6.3. ZD Technické kvalifikační předpoklady - Je požadováno předložení nejméně 3 osvědčení o realizaci zakázek podobného charakteru v hodnotě minimálně 6.000.000,- Kč bez DPH. Pokud je uchazečem zahraniční subjekt se sídlem mimo ČR, a jeho dodávky byly realizovány v EUR nebo jiné měně, jakým kursem bude přepočítána hodnota realizované zakázky uvedené jako referenční do CZK? - Můžete poskytnout vzor (ve verzi.doc MS Word) Osvědčení, který by vyplnil jiný zadavatel (ne veřejný), čímž by byla splněna tato povinnost? Jaké údaje a parametry je nutné uvést do Osvědčení?

Odpověd: Dotaz č. 3: - Zde bude analogicky aplikován postup pro určení výše hodnoty uváděné v cizí měně dle čl. 22 Pravidel pro výběr dodavatelů ve znění k 13.1.2014, tedy, že hodnota jednotlivých referencí se bude přepočítávat kurzem ČNB platnému k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. - Příslušné osvědčení bude odpovídat požadavku dle čl. 6.3. zadávací dokumentace, tedy, že bude předložen dokument s názvem osvědčení, ve kterém příslušná osoba uvede, že od uchazeče odebral dodávku v požadované hodnotě. V osvědčení tak bude uveden název dodávky, rok její realizace, hodnota takovéto dodávky odpovídající požadavku zadavatele. 1. Kapitola 8.1 ZD je možné předložit kopii nabídky (všechny naskenované stránky nabídky i s podpisy) ve formátu.pdf na jiném elektronickém nosiči než CD uvedené v ZD, např. USB paměťovém nosiči? Mohou být doplňkové dokumenty technické nabídky (výkresy, brožury, apod.) předloženy i v jiném než českém jazyce, pokud z nich bude zřejmé, jaké informace mají být sděleny (rozměry, váhy, výkony/ příkony, apod.)? Odpověd: Zadavatel trvá na předložení nabídky na CD, jedná se o standardní multimediální nosič. Zadavatel stanovil v čl. 7.1. zadávací dokumentace požadavek, aby nabídka byla zpracována v českém jazyce, čili i technická specifikace musí být zpracována v českém jazyce. Pokud tak zadavatel obdrží nabídku ohledně technické specifikace v jiném nežli českém jazyce, vystavuje se uchazeč riziku, že jeho nabídka může být odmítnuta. Zadavatel nedokáže v tuto chvíle učinit závěr, zdali technická specifikace uchazeče bude pro zadavatele zřejmá, byť bude částečně v cizím jazyce. Zadavatel připomíná, že technická specifikace není kvalifikačním dokumentem, u kterého je nutný ověřený překlad cizojazyčného dokumentu. Dotaz č. 4: Kapitola 9.2. ZD Nabídková cena S ohledem na nediskriminační přístup uchazečů ze zemí mimo ČR je požadována možnost uvést nabídkovou cenu bez DPH také v jiné měně než v CZK, např. v EUR. Jaký bude případně stanoven přepočítací kurs pro hodnocení nabídek. U uchazečů mimo ČR je nerelevantní uvádět cenu s DPH, vysvětlete podrobně způsob uvedení nabídkové ceny (v CZK i v jiné měně, např. EUR) Dle čl. 22 Pravidel se nabídky v cizí měně se přepočítávají kurzem ČNB platnému k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. Pro určení a hodnocení kritéria nabídkové ceny je rozhodující cena bez DPH. Pokud tedy uchazeč není plátcem DPH je tento údaj irelevantní a takový uchazeče ho ve struktuře nabídkové ceny neuvede, resp. uvede, že není plátcem DPH. Dotaz č. 5: Kapitola 10.3. ZD 1. Kritérium Nabídková cena

S ohledem na nediskriminační přístup uchazečů ze zemí mimo ČR je požadována možnost uvést nabídkovou cenu bez DPH také v jiné měně než v CZK, např. v EUR. Jaký bude případně stanoven přepočítací kurs pro hodnocení nabídek. U uchazečů mimo ČR je nerelevantní uvádět cenu s DPH, vysvětlete podrobně způsob uvedení nabídkové ceny (v CZK i v jiné měně, např. EUR) Dle čl. 22 Pravidel se nabídky v cizí měně se přepočítávají kurzem ČNB platnému k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. Pro určení a hodnocení kritéria nabídkové ceny je rozhodující cena bez DPH. Pokud tedy uchazeč není plátcem DPH je tento údaj irelevantní a takový uchazeče ho ve struktuře nabídkové ceny neuvede, resp. uvede, že není plátcem DPH. Dotaz č. 6: Kapitola 10.3. ZD 2. Kritérium doba dodání v týdnech Jak se počítá doba dodání v týdnech, resp. od kdy bude počítána (např. podpisem smlouvy, zaplacením zálohy na účet dodavatele, apod.)? Jaká je minimální hodnota parametru, např. 1 týden od.? Prosím, vysvětlete kritérium. Dle čl. 5.1. zadávací dokumentace platí, že jednotlivé dodávky musejí být dodány nejpozději do 2. měsíců od uzavření smlouvy na Zakázku. Podle čl. 5.2. návrhu smlouvy na dodávku (totožně u všech návrhu smluv na dílčí zakázky) platí, že po uzavření smlouvy je plněno bez zbytečného obratu, resp. je dána toliko max. 10 denní lhůta před dodáním dodávky mezi zadavatelem a uchazečem pro upřesnění si termínu technických podrobností dodávky, vítězný uchazeč musí být připraven plnit zakázku v zásadě bezodkladně. V tomto ohledu je tak počátkem kritéria pro dodání termín podpisu smlouvy. Min. délka není stanovena, uchazeč je povinen jako hodnotící kritérium délka dodání uvést splnitelné kritérium, v opačném případě má zadavatel právo na upřesnění nabídky takovéhoto uchazeče. Dotaz č. 7: 2. Kapitola 10.3. ZD 3. Kritérium doba nástupu na servis - Jak se počítá doba nástupu na servis, resp. od kdy bude počítána tato doba, pokud je uvedena min. hodnota 24 hod. Proč je uvedena hodnota v hodinách a ne ve dnech? Je možné tento parametr pochopit na následujícím příkladu? Příklad č. 1: Zadavatel písemně (e-mailem) sdělí dodavateli, že má závadu na dodaném zařízení. Nejedná se o mechanickou vadu, ale o vadu/ nastavení řízení stroje, kterou je možné, pokud je stroj připojen k síti Internet, dálkově diagnostikovat a opravit. Jak bude posouzen parametr v sídle zadavatele. Příklad č. 2: Zadavatel písemně (e-mailem) sdělí dodavateli, že má závadu na dodaném zařízení, kterou nelze řešit dálkově (např. mechanická závada, apod.). Jaká je min. hodnota parametru pro dobu nástupu? Je to 24 hod. neboli 1 den, nebo se prvních 24 hod. nezapočítává do doby nástupu a nejnižší hodnota by poté byla 24 h. + 1 den = 2 dny? Prosím, vysvětlete kritérium.

Nástupem na servis nutno rozumět dobu pro odstranění vady, přičemž doba 24 hodin, tedy 1 den je min. hodnota určená k odstranění vady od nahlášení. V sídle zadavatele se má na mysli odstranění vady v provozu zadavatele, nicméně je možné odstranění vady vzdáleným přístupem i takovýto zákrok lze považovat za zásah v sídle zadavatele. Dotaz č. 8: Kapitola 10.3. ZD 4. Kritérium doba odstranění vady od jejího nahlášení - Jak se počítá doba odstranění vady od jejího nahlášení, resp. od kdy bude počítána tato doba, pokud je uvedena min. hodnota 24 hod. Proč je uvedena hodnota v hodinách a ne ve dnech? Je možné tento parametr pochopit na následujícím příkladu? Příklad č. 1: Zadavatel písemně (e-mailem) sdělí dodavateli, že má vadu na dodaném zařízení. Jak bude posouzen parametr délka odstranění vady? Jak lze tento parametr posuzovat teoreticky dopředu, pokud není specifikován typ vady? Technicky existují vady odstranitelné dálkově bez předchozí diagnostiky/ posouzení stavu na místě, a vady, které vyžadují nejprve posouzení na místě a následně objednání a dodání příslušných dílů k jejímu odstranění + příslušný zásah servisu na místě. Který typ vady bude posuzován tímto kritériem? Prosím, podrobně vysvětlete toto kritérium. Z povahy věci plyne, že min. hodina vyjádřená jako 24 hod. je rovna 1 dni. Tato hodnota byla určena jako hodnota bezprostředně související se servisní terminologií. Parametr délky odstranění vady budu určen ve dnech a bude posouzen dle vzorce : nejvýhodnější doba odstranění vad/ hodnocená doba odstranění vady* 100 * váha. = počet bodů. Typ vady je uveden v čl. 10.7. návrhu smlouvy (platí pro jednotlivé smlouvy na dílčí zakázky), na který odkazuje zadávací dokumentace, tj. jedná se o vadu Dodávky, která činí Dodávku nezpůsobilou k řádnému a bezproblémovému provozu. Dotaz č. 9: 1. Kapitola 11.1. ZD Lhůta a místo pro předkládání nabídky V ZD je uvedeno podání nabídky doporučeně poštou na adresu Zadavatele. Existuje i jiná možnost? Osobní předání, kurýr, apod. Potvrďte možnosti podání nabídky. Ano je možné i osobní předání dle předchozího objednání, jak uvádí čl. 11.1. zadávací dokumentace. Dotaz č. 10: 1. Návrh smlouvy na dodávku pro část 3 CNC. Vodním paprskem Bod 1.2. patrně formální chyba má být uvedeno uzavírána na část 3 Výběrového řízení?

Odpověď Ad bod 1.2. Bod 5.2. Vysvětlete podrobněji časový průběh dodávky a úkoly jednotlivých stran (Dodavatel/ Objednatel). Jak by bylo technicky možné dohodnout přesný čas dodání 10 pracovních dnů předem, pokud by byl dodací termín dodavatele např. méně než 2 týdny? Bod 6.1. analogicky požadavku v bodě 5. Tohoto e-mailu Kupní cena v Kč (CZK) respektive v jiné měně (např. EUR). Popište způsob uvedení ceny v návrhu smlouvy Bod 7 Platební podmínky vysvětlete podrobněji požadované platební podmínky, uveďte příklad. Bod 10.3. a bod 11.3. - Co se rozumí pojmem komplexní 24 hodinový hotline. Vysvětlete podrobně tento pojem a technické prostředky k jeho zajištění. Bod 10.6.- Opravte znění textu tak, aby byl srozumitelný. Jaká hodnota - [ ] dnů má být uvedena? Bod 10.7. Jak chcete reálně zajistit náhradní zařízení, po uplynutí stanovené 20 denní lhůty pro odstranění vady? Vysvětlete podrobněji tento požadavek. Bod 12.3. je podmínka odstoupení od smlouvy časově chápána jako odstoupení před dodáním, nebo i možnost odstoupit od smlouvy po dodání zboží objednateli? Vysvětlete. Provedena oprava, znění článku 1.2. Přílohy č. 4 Návrh smlouvy na dodávku pro část 3 CNC- ZAŘÍZENÍ NA ŘEZÁNÍ VYSOKOTLAKOVÝM VODNÍM PAPRSKEM zní: 1.1. Tato smlouva je uzavírána na část 3 Výběrového řízení týkající se dodávky stroje s názvem CNC- ZAŘÍZENÍ NA ŘEZÁNÍ VYSOKOTLAKOVÝM VODNÍM PAPRSKEM. Ad bod 5.2. Časový průběh dodávky spočívá v následujícím sledu kroků: (i) uzavření smlouvy s vysoutěženým uchazečem, (ii) bezodkladně po uzavření smlouvy odeslání výzvy zadavatelem uchazeči k plnění dodávky, (iii) 10 dnů před tím než bude dodávka fyzicky dodána (uchazeč je povinen dodat dodávku ve lhůtě dodávky, je to ostatně jedno z hodnotících kritérií. Pokud tak zadavatel realizuje dodávku do dvou týdnů [a bude schopen tuto lhůtu zdůvodnit příp. zadavateli] pak min. 4 den od podpisu smlouvy je uchazeč povinen na toto upozornit zadavatele, aby se tomuto přizpůsobil) umístěna do sídla zadavatele, uchazeč na konkrétní umístění dodávky upozorní zadavatel (zadavatel tuto skutečnost potřebuje znát dopředu a tomuto přizpůsobit provoz a využil vlastních personálních kapacit). Pro úplnost tak zadavatel opětovně cituje na ustanovení čl. 5.2. příslušných smluv na dodávku: Ad bod 6.1. Dodávka bude dodána do [ ] týdnů [lhůtu dodávky doplní uchazeč] od odeslání výzvy Objednatele k dodání Dodávky. Dodavatel se zavazuje dohodnout s Objednatelem přesný čas dodání Dodávky na místo plnění nejpozději 10 pracovních dnů před tímto dodáním a dohodnout s ním technické podrobnosti předání a převzetí Dodávky. K tomuto viz výše odpověď na dotaz č. 5. 2. Kapitola 10.3. ZD 2. Kritérium doba dodání v týdnech - Jak se počítá doba dodání v týdnech, resp. od kdy bude počítána (např. podpisem smlouvy, zaplacením zálohy na účet dodavatele, apod.)? Jaká je minimální hodnota parametru, např. 1 týden od.? Prosím, vysvětlete kritérium.

Ad bod 7 Platební podmínky jsou blíže upraveny v čl. 7 jednotlivých smluv na plnění dodávky. Popis situace: (i) s uchazečem bude uzavřena smlouvy, (ii) bude provedena řádná instalace a zprovoznění dodávky, (iii) dodavatel vystaví fakturu se splatností 15 dnů k uhrazení. Ad bod 10.3. a bod 11.3. Zadavatel bude mít zajištěnu servisní horkou linku (obdobně jako tomu je např. při zajišťování servisu výtahů). Zadavatel je stranou kupující, která požaduje plnění co do definování svých potřeb, které je však povinen technicky zajistit prodávající jako profesionál ve svém oboru. Zadavatel nezajišťuje v rámci své činnosti prodej CNC strojů či jejich servis, a proto není tak schopen popsat takovéto technické řešení, které příslušný požadavek zajistí (vezmeme-li v potaz jako příklad zajišťování servisu výtahů, pak technické řešení je opět na poskytovateli služby, zdali např. bude mít instalovánu určitou komunikační bránu ve výtahové kabině zadavatel prosí, aby takovéto příklady byly brány skutečně jako ilustrativní, nejde o to snažit se příp. porovnávat neporovnatelné). Ad bod 10.6. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí maximální termín pro odstranění vady, která neznemožňuje provozování dodávky 3 dnyode dne následujícího po dni oznámení vady. Ad bod 10.7. Zadavatel je kupujícím nikoliv prodávajícím, tomuto základnímu rozlišení smluvních stran odpovídá i základní povaha vzájemných práv a povinností stran ve smyslu ustanovení 2085 a.n. z.č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. Zatímco povinností kupujícího je uhradit prodávajícímu kupní cenu, příp. zajistit potřebnou součinnost, pak povinností prodávajícího je dodávka předmětu koupě, příp. jeho instalace a zprovoznění. Zadavatel nezajišťuje v rámci své činnosti prodej CNC strojů či jejich servis, a proto není tak schopen popsat takovéto technické řešení, které příslušný požadavek zajistí. Dotčené ustanovení se týká situace, kdy se objeví vada v záruce, která způsobí absolutní nepoužitelnost dodávky, což je pro zadavatele kritická situace, zadavatel tak má právo na odstranění závady; dodávku náhradního zařízení; odstoupení od smlouvy, příp. uplatňování nároků na náhradu škody. Bod 12.3. Tento článek dopadá s ohledem na čerpání dotačních podmínek na situaci vzniklou po dodání přístroje. V Liberci dne 15.5.2014 ##########