ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZNAČKA: MMHK/150566/2013/ŽP/Hlav VYŘIZUJE: Rudolf Hlavatý TELEFON: 495 707 670 EMAIL: rudolf.hlavaty@mmhk.cz DATUM: 2.9.2013 Výzva k podání nabídky na zpracování lesních hospodářských osnov na zakázku malého rozsahu s názvem Lesní hospodářské osnovy Choceň NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. Odbor životního prostředí Magistrátu města Hradec Králové se sídlem Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové, jako orgán státní správy lesa dle ustanovení 48 odst. 2 písm. d) zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění (dále jen lesní zákon) Vás tímto vyzývá k podání komplexní oficiální nabídky na zpracování lesních hospodářských osnov (dále jen LHO). LHO v rámci místní příslušnosti ORP Hradec Králové, zařizovací obvod Choceň ORP Hradec Králové s platností od 1.1.2015 do 31.12.2024. Zadavatel: Statutární město Hradec Králové se sídlem Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové, IČ: 00268810 Zastoupený: tajemnicí Mgr. Markétou Bartušovou k technickému jednání oprávněn: Ing. Miroslav Kohoutek, odbor životního prostředí, oddělení ochrany přírody a krajiny, tel. 495 707 668, miroslav.kohoutek@mmhk.cz nebo Rudolf Hlavatý, odbor životního prostředí, oddělení ochrany přírody a krajiny, tel. 495 707 670, rudolf.hlavaty@mmhk.cz
Podmínky a požadavky zadání zakázky : 1) Předmět plnění zakázky: Předmětem zakázky je zpracování lesních hospodářských osnov (dále jen LHO) ve smyslu ustanovení 25 odst. 1 lesního zákona v zařizovacím obvodu Choceň podle vyhlášky Ministerstva zemědělství ČR č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování a platné metodiky Mze ČR pro lesní hospodářské osnovy při dodržení informačního standartu lesního hospodářství schváleného Mze pro příslušný rok, pro všechny právnické a fyzické osoby, které jsou vlastníky lesa o výměře do 50 ha s výjimkou těch, kteří si podle ustanovení 24 odst. 3 lesního zákona zadají zpracování lesního hospodářského plánu. Platnost lesních hospodářských osnov: od 1.1.2015 do 31.12.2024. Vymezení ZO výčtem katastrálních území: p.č. katastrální území správní obec 1 Běleč nad Orlicí Běleč nad Orlicí 2 Březhrad Hradec Králové 3 Hradec Králové Hradec Králové 4 Hubenice Lhota pod Libčany 5 Kluky Hradec Králové 6 Krásnice Praskačka 7 Krňovice Třebechovice pod Orebem 8 Kukleny Hradec Králové 9 Lhota pod Libčany Lhota pod Libčany 10 Malšova Lhota Hradec Králové 11 Malšovice u H.K. Hradec Králové 12 Nový Hradec Králové Hradec Králové 13 Osice Osice 14 Osičky Osičky 15 Plačice Hradec Králové 16 Polizy Osice 17 Praskačka Praskačka 18 Pražské Předměstí Hradec Králové 19 Roudnička Hradec Králové 20 Sedlice u Hradce Králové Praskačka 21 Svinary Hradec Králové 22 Třebeš Hradec Králové 23 Urbanice u Praskačky Urbanice u Praskačky 24 Vlčkovice u Praskačky Praskačka 25 Vysoká nad Labem Vysoká nad Labem Předpokládaná výměra je 386 ha (přesná výměra bude známa po provedení všech potřebných identifikací pozemků). Dílo bude zpracováno dle těchto předpisů, pokynů a podmínek: - zákon č 289/1995 Sb. o lesích ve znění pozdějších předpisů - zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírod a krajiny ve znění pozdějších předpisů - vyhláška MZe č. 83/1996 Sb., o zpracování OPRL a vymezení HS - vyhláška MZe č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování - lesní hospodářské osnovy metodika Ústavu pro hospodářskou úpravu lesů 2 / 6
- ostatní platné normy, které se zpracováním díla souvisejí, stejně jako závazné postupy a písemné pokyny objednatele. - při zpracování díla bude reagováno na případné změny právních předpisů. LHO budou zpracovány digitálním způsobem technologiemi, které splňují požadavky informačního standardu lesního hospodářství schváleného Ministerstvem zemědělství pro lesní hospodářské plány a osnovy platné v době odevzdání zakázky. Součástí díla budou následující náležitosti: Výstup analogový a) všeobecná část b) podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny a dřeviny (hospodářská kniha) c) plochová tabulka d) lesnická mapa porostní 1:10000 skládaná foliovaná v souvislém zobrazení navazujících plánů a osnov e) přehledová mapa kladu listů pro celé území obce s rozšířenou působností f) tištěné seznamy vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa g) vlastnické separáty Výstup digitální a)kompletní digitální forma LHO včetně seznamů vlastníků, parce a jednotek základního rozdělení lesa na nosiči CD ve dvojím vyhotovení LHO budou zpracovány výhradně pro jednotlivé vlastníky (listy vlastnické), sdružené porosty mohou být vytvářeny pouze se souhlasem objednatele, a to jen v odůvodněných případech. Součástí zpracování bude zajištění typologického domapování nově zalesněných ploch, případně dalších pozemků, na kterých není typologický průzkum proveden. 2) Doba a místo plnění: - zahájení: 1.11.2013 - ukončení: 30.11.2014 (předání díla k posouzení), - protokolární převzetí schváleného a bezvadného díla do 31.12.2014 - místo plnění: výše uvedený zařizovací obvod - místo předání: sídlo zadavatele a ÚHÚL,Veverkova 1335, 500 02 Hradec Králové 3) Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče : Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen Výzva ). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 3 / 6
Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) zákona o veřejných zakázkách, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a), b) a d) zákona o veřejných zakázkách, předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanoven 54 písm. d) zákona předložením platné licence udělené příslušným orgánem státní správy lesů podle 41 až 44 lesního zákona pro zpracování lesních hospodářských plánů a osnov podle 26 lesního zákona. Tato licence musí být platná minimálně do 31.12.2014. 4) Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek proběhne podle jednoho kritéria, a tím je výše nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH. 5) Způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena sazbou za měrnou jednotku (1 ha) v Kč bez DPH jako cena nejvýše přípustná a jako cena pevná bez ohledu na výši inflace. Zvlášť bude uvedena sazba DPH a cena celkem včetně DPH na měrnou jednotku (1 ha). Nabídková cena bude zpracována tak, aby obsahovala veškeré práce nutné k provedení předmětu zakázky a veškeré náklady spojené se zpracováním díla, vč. materiálového zabezpečení a provozních nákladů uchazeče. 6) Obchodní a platební podmínky Zadavatel uhradí sjednanou cenu za provedené dílo po úspěšném předání a převzetí díla na základě předávacího protokolu potvrzeného objednatelem a po obdržení finančních prostředků od státu, na jehož náklady se zpracování lesních hospodářských osnov dle lesního zákona provádí. Podkladem pro úhradu ceny bude faktura s náležitostmi uvedenými ve smlouvě. Další obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo, jež je přílohou této zadávací dokumentace. 4 / 6
7) Lhůta, termín a místo podání obálek: Nabídky je možno podat nejpozději do 4.10.2013 10. 00 hod. Uchazeči je mohou doručit osobně do podatelny Magistrátu města Hradec Králové, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové (v pracovní dny pondělí a středa od 8:00 do 17:00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 15:00 hod) nebo zaslat doporučeným dopisem na adresu zadavatele (Statutární město Hradec Králové, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové). V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 8) Způsob podávání nabídek: Nabídky se podávají v písemné formě. Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v jednom vyhotovení - originálu, v uzavřené obálce označené identifikačními údaji firmy a označením veřejné zakázky Veřejná zakázka Lesní hospodářské osnovy Choceň - NEOTEVÍRAT a na uzavření opatřeny razítkem, případně podpisem uchazeče. Nabídku není možné podat v elektronické podobě. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. 9) Obsah nabídky Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: - krycí list nabídky - identifikační údaje uchazeče - doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů - cenová nabídka, uchazeč zpracuje cenovou nabídku v rozsahu podle bodu 5 - návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou, a to v podobě listinné - prohlášení uchazeče, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že se zadávacími podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je, - prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním hodnocení nabídek vč. smlouvy 10) Další podmínky: Uchazeč předloží prohlášení, že souhlasí se zveřejněním hodnocení nabídek vč. smlouvy. Uchazeč kromě toho, že je svou nabídkou vázán, nemůže své návrhy měnit nebo odvolat po dobu zadávací lhůty. Zadavatel si dále vyhrazuje: - změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu, - právo odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky, - právo neakceptovat nabídku v plném rozsahu, - ověřit si deklarované skutečnosti v nabídkách před dokončením hodnocení nabídek, - vyloučit všechny uchazeče, jejichž nabídky nesplnily podmínky uvedené ve výzvě, - právo, s ohledem na probíhající identifikaci pozemků, změnit celkovou výměru lesních pozemků, pro které budou LHO zařizovány, a to řádově v desítkách hektarů, - případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávacích podmínkách, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky, 5 / 6
- jakékoliv nesplnění zadávacích podmínek, opomenutí požadavků a náležitostí bude spojeno s odmítnutím nabídky uchazeče v tomto zadávacím řízení, - upřesnit a doplnit návrh smlouvy uvedený v nejvhodnější nabídce (při zachování předmětu a cen nabídky). V řízení o výběru této zakázky se nepostupuje podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky. 11) Přílohy výzvy : Příloha č. 1 návrh smlouvy o dílo Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů V Hradci Králové dne 2.9.2013 Mgr. Markéta Bartušová tajemnice magistrátu města 6 / 6