Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Dodávka výpočetní techniky Datum zveřejnění: 3.3.2014
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem 1. Specifikace zadavatele Dodávka výpočetní techniky Zadavatelem veřejné zakázky je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Martinem Půtou, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem zadávacího řízení je dodávka výpočetní techniky s příslušenstvím v množství a s minimálními parametry dle níže uvedené specifikace. Při posuzování splnění zadavatelem požadovaných minimálních parametrů jsou rozhodující údaje udávané výrobcem konkrétního zboží. A. 6 ks ultrabooků CPU => procesor s parametry stejnými nebo lepšími než Intel Core I5 (Haswell) RAM=> 4 GB DDR3 HDD=> 128GB SSD FSB=> 1600MHz Display => 12,5, matný nebo antireflexní Rozlišení => 1366 x 768 (HD) Bluetooth Síťové karty LAN, WLAN Wi-Fi Síťová karta s konektorem RJ-45 UBS port 3.0 => 2 Hmotnost =< 1.5 kg Dokovací konektor Ultrabooky musí dále splňovat tyto požadavky:
~ 2 ~ Každý ultrabook bude při dodání vybaven předinstalovaným nebo nainstalovaným softwarem Windows 8 PRO 64-bit nebo Windows 8.1 PRO 64-bit. Veškerý dodaný software bude v české lokalizaci. Ultrabooky musí být nové a určené pro český trh. B. 20 ks notebooků CPU => procesor s parametry stejnými nebo lepšími než Intel Core I5 (Haswell) RAM=> 4 GB DDR3 FSB=> 1600MHz HDD=> 500GB Ot./min HDD => 7200 rpm nebo kombinace SSD disku a HDD => 5400 rpm Display => 13, matný nebo antireflexní Rozlišení => 1366 x 768 (HD) Optická mechanika = DVD +- RW Bluetooth Síťová karta WLAN, LAN Wi-Fi Síťová karta s konektorem RJ-45 UBS port => 4, (min. 2x USB port 3.0) Hmotnost =< 2.3 kg Dokovací konektor Notebooky musí dále splňovat tyto požadavky: Každý notebook bude při dodání vybaven předinstalovaným nebo nainstalovaným softwarem Windows 8 PRO 64-bit nebo Windows 8.1 PRO 64-bit. Veškerý dodaný software bude v české lokalizaci. Notebooky musí být nové a určené pro český trh C. 52 ks LED monitorů Vstup = min. VGA nebo DVI-D Uhlopříčka => 22
~ 3 ~ Rozlišení min. 1920 x 1080 (Full HD) Typ LED Doba odezvy =< 5 ms Jas => 250cd/m2 Rozteč bodů =< 0,27 Kontrast => 1000:1 Integrované reproduktory Výškově nastavitelný stojan Zařízení musí být nové a určené pro český trh Při posuzování velikosti úhlopříčky monitoru ze strany zadavatele je rozhodující specifikace úhlopříčky monitoru udávaná výrobcem. Tedy pokud bude výrobcem uvedena úhlopříčka 22 a viditelná úhlopříčka bude 21,5, bude monitor s touto úhlopříčkou odpovídat parametrům dle zadávací dokumentace. D. 6 ks docking station Docking station pro ultrabooky uvedenými pod bodem A. Docking station bude umožňovat propojení s dodanými monitory, a bude mít min. 3x USB port. Propojení s ultrabooky bude přes dokovací konektor, který musí umožňovat jeho napájení a zapnutí. Zařízení musí být nové a určené pro český trh E. 20 ks docking station Docking station pro notebooky uvedenými pod bodem B. Docking station bude umožňovat propojení s dodanými monitory, a bude mít min. 3x USB port. Propojení s notebooky bude přes dokovací konektor, který musí umožňovat jeho napájení a zapnutí. Zařízení musí být nové a určené pro český trh F. 26 ks externí optická myš (cestovní-malá) - pro připojení kabelem k ultrabookům a notebookům uvedeným pod body A. a B. Zařízení musí být nové a určené pro český trh
~ 4 ~ G. 6 ks brašna polstrovaná s možností uložení příslušenství UB (napájecí zdroj atd.) pro ultrabooky Hmotnost brašny max. 0,9 kg Barva černá Součástí brašny bude držadlo a nastavitelný ramenní popruh Brašna bude rozměrově odpovídat velikosti nabídnutého ultrabooku s maximální tolerancí 1,6 oproti velikosti nabídnutého notebooku, tedy brašna může být větší max. o 1,6 oproti nabízenému ultrabooku. Brašna musí být nová H. 20 ks brašna polstrovaná s možností uložení příslušenství NB (napájecí zdroj atd.) pro notebooky Hmotnost brašny max. 0,9 kg Barva černá Součástí brašny bude držadlo a nastavitelný ramenní popruh Brašna bude rozměrově odpovídat velikosti nabídnutého notebooku s maximální tolerancí 1,6 oproti velikosti nabídnutého notebooku, tedy brašna může být větší max. o 1,6 oproti nabízenému notebooku. Brašna musí být nová I. 20 ks pevných PC Case = MidiTower, MicroTower nebo MiniTower CPU => procesor s parametry stejnými nebo lepšími než Intel Core I5 (Haswell) RAM=> 4 GB možnost rozšíření na min. 8 GB FSB=> 1600MHz HDD=> 500GB Ot./min HDD => 7200 rpm Optická mechanika = DVD +- RW / RAM Síťová karta s rychlostí 10/100/1000 Mbit/s, konektor RJ-45 UBS port => 6 ks, minimálně 2 ks na čelní straně Zvuková karta (možno i integrovaná) Součástí dodávky pevných PC bude klávesnice a myš s propojením k PC kabelem Pevné PC bude umožňovat propojení s dodanými monitory Zařízení musí být nové a určené pro český trh
~ 5 ~ Každý pevný PC bude vybaven nainstalovaným nebo předinstalovaným softwarem Windows 8 PRO 64-bit nebo Windows 8.1 PRO 64-bit. Veškerý dodaný software bude v české lokalizaci J. 26 ks optická myš pro připojení kabelem k docking station uvedenými pod body D a E Zařízení musí být nové a určené pro český trh K. 26 ks klávesnice pro připojení kabelem k docking station uvedenými pod body D a E Zařízení musí být; nové a určené pro český trh L. 73 ks Microsoft Office 2013 Dodání licence Microsoft Office 2013 obsahující minimálně Word, Excel, PowerPoint a Outlook možno licenční program Government, nebo Office 2013 pro podnikatele 32-bit / x64 CZ, či jakákoli licence splňující podmínky užití v rámci veřejné správy. Součástí dodávky bude minimálně jedna sada instalačních médií. Dodaný software bude v české lokalizaci M. 25 ks MS Windows 8 PRO 64-bit Dodání licence Windows 8 PRO 64-bit. možno licenční program Government Jedná se o náhradu (upgrade) platných licencí Win XP a Win 7 u stávající výpočetní techniky zadavatele Součástí dodávky bude jedna sada instalačních médií Dodaný software bude v české lokalizaci 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 1 450 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o smlouvu na dodávku ve smyslu 8 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona.
~ 6 ~ 4. Doba plnění Předmět plnění veřejné zakázky bude zadavateli dodán nejpozději do 30.4.2014. 5. Místo plnění Předmět plnění veřejné zakázky bude dodán do sídla zadavatele. Zadavatel požaduje osobní předání s inventurou dodaného zboží. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a maximální cena a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v tabulce v příloze č. 4 zadávací dokumentace jako cena bez DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátce DPH. Celková nabídková cena bude uvedena rovněž na krycím listu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Celková nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit částku 1 850 000,- Kč včetně DPH. Zároveň nesmí být překročeny ceny za jednotlivé následující části předmětu plnění veřejné zakázky: A. cena za 1 ks ultrabooku nesmí překročit částku 40 000,- Kč s DPH B. cena za 1 ks notebooku nesmí překročit částku 40 000,- Kč s DPH V případě, že nabídková cena uchazeče tyto částky překročí, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena bude zahrnovat rovněž náklady na dopravu do místa plnění a náklady na odvoz a likvidaci obalů. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá. 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 2 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů oprávnění k podnikání (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty
~ 7 ~ pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Uchazeč může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Je-li uchazeč zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů, v souladu s ustanovením 134 odst. 1 zákona. Požadované dokumenty mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu. Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč dále pro prokázání splnění kvalifikace předloží seznam minimálně 3 významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Za významnou dodávkou se pro účely této zakázky rozumí dodávka v hodnotě minimálně 400 000,- Kč bez DPH, jejímž předmětem byla dodávka výpočetní techniky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu významných dodávek, ve kterém strukturovaně (např. v podobě tabulky) uvede ke každé významné dodávce níže uvedené údaje: a) název, IČO a sídlo objednatele, b) kontaktní osoba objednatele s uvedením jejího telefonního čísla nebo e-mailové adresy, c) název zakázky, d) doba realizace dodávek. Přílohou seznamu významných dodávek musí být: - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení vydané jinou osobou dle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předložených osvědčení musí být jednoznačně rozpoznatelné, ke které zakázce ze shora specifikovaného seznamu se vztahují a že dodávky byly plněny řádně a s náležitou odborností.
~ 8 ~ Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel za tímto účelem uchazečům doporučuje využít vzorové prohlášení, které je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli výše uvedené originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění technických kvalifikačních požadavků. Nesplnění této povinnosti ze strany vybraného uchazeče bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou cizojazyčných výrazů běžně užívaných v daném oboru. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, včetně závazné adresy, na kterou je možno uchazeči doručovat. Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. krycí list nabídky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, 2. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 3. čestné prohlášení dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 4. čestné prohlášení dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 5. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 6. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 7. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace, 8. návrh kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 9. detailní popis nabízeného zboží, přičemž údaje budou v souladu se specifikací deklarovanou výrobcem nabízeného zboží, 10. případné další listiny předkládané uchazečem. Nepředloží-li uchazeč všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení
~ 9 ~ vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 20.3.2014, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Dodávka výpočetní techniky s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 20.3.2014 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Bude hodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní dodání předmětu zakázky. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek tak, že nabídky seřadí podle výše nabídkové ceny od nejvýhodnější, tj. nabídky nejlevnější, po nejméně výhodnou, tj. nabídky nejdražší. V případě shodné celkové nabídkové ceny je pro stanovení vítězné nabídky rozhodná cena za notebooky uvedené pod bodem B. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě kupní smlouvy, uzavřené mezi zadavatelem jako kupujícím a vybraným uchazečem jako prodávajícím, přičemž návrh kupní smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky: Pro případ prodlení vybraného uchazeče s dodávkou zboží bude sjednáno právo zadavatele účtovat dodavateli
~ 10 ~ smluvní pokutu ve výši alespoň 0,05 % z celkové ceny za dodávku zboží bez DPH za každý kalendářní den prodlení s dodávkou. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. Sjednaná cena za dodávku zboží je konečná, a může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být cena měněna. Veškeré dodávané zboží musí být v adekvátní kvalitě umožňující jejich obvyklé použití. V opačném případě je zadavatel oprávněn vadné výrobky vrátit a požadovat neprodlené dodání náhradního plnění v bezvadné kvalitě. Zboží bude dodáno nejpozději do 30.4.2014. do místa sídla zadavatele formou osobního předání s inventurou dodaného zboží. Zadavatel nepřipouští dodávku po částech. Platba za dodávku zboží bude provedena na základě faktury vybraného uchazeče, která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný uchazeč plátcem DPH). Faktura bude splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Součástí kupní smlouvy bude také ujednání o tom, že si je vybraný uchazeč vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Minimální požadovaná záruční doba na dodané zboží činí 24 měsíců, výjimkou jsou pouze baterie u ultrabooků uvedených pod bodem A. a notebooků uvedených pod bodem B., u kterých zadavatel připouští minimální záruční dobu v délce 6 měsíců. Přílohou kupní smlouvy bude cenová nabídka uchazeče a detailní popis nabízeného zboží, přičemž údaje budou v souladu se specifikací deklarovanou výrobcem nabízeného zboží. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Ladislav Formánek, e-mail: l.formanek@rada-severovychod.cz, k právní stránce JUDr. Lukáš Korych, e-mail: l.korych@radaseverovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Uchazeči nemohou navrhnout varianty nabídky.
~ 11 ~ Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. Změny, popř. úpravy, budou zároveň zveřejněny na internetových stránkách zadavatele. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a zároveň budou odpovědi zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, stejným způsobem jako zadávací dokumentace. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Veškeré dokumenty k této veřejné zakázce jsou k dispozici na internetových stránkách zadavatele www.radaseverovychod.cz/verejne-zakazky. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 30.4.2014. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele, jakož i v souladu se zadávací dokumentací. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách nebo pokud by vybraný uchazeč neposkytl součinnost při předkládání dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních požadavků. V Hradci Králové dne 3.3.2014 Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Čestné prohlášení Příloha č. 4 - Nabídková cena dodávky výpočetní techniky
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz