Praxe podpořené programem EU Erasmus+ Tandem Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch Obsah I. Základní informace o Programu podpory odborných praxí 2 II. Příprava účastníků 4 III. Financování 4 IV. Podklady, formuláře a aktivity 6 V. Jiné 7 VI. Termíny: podávání přihlášky 8 VII. Poradenství a kontakt 9 Stav: březen 2015 Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže Riegrova 17 CZ-306 14 Plzeň Tel.: +420 377 634 755 Fax: +420 377 634 752 tandem@tandem.adam.cz www.tandem-info.net
strana2 I. Základní informace o Programu podpory odborných praxí Program podpory odborných praxí je program v oblasti odborného vzdělávání, který Koordinační centra česko-německých výměn mládeže Tandem (Plzeň a Regensburg) nabízí od roku 2000 vzdělávacím institucím z Česka a Německa, které mají zájem vyslat své žáky a studenty na praxi do zahraniční partnerské školy nebo malého podniku na odbornou praxi, která je součástí jejich studia, nebo naopak přijmout na odbornou praxi praktikanty z partnerské organizace. Program umožňuje českým a německým žákům středních odborných škol, učilišť a studentům vyšších odborných škol ve věku od 16 let absolvovat minimálně dvoutýdenní praxi ve firmách, dílnách, vzdělávacích zařízeních či v institucích veřejné správy v sousední zemi. Z jedné části jsou tyto aktivtiy financovány z projektů v rámci evropského programu Erasmus+. Účastníci mobilit získávají po absolvování praxe evropský dokument, tzv. Europass-mobilita, který jim může být důležitou pomůckou v jejich dalším profesním životě a zároveň slouží jako doklad o absolvování zahraniční praxe. Od roku 2015 lze stáže českých žáků v Německu obohatit také o využití systému ECVET. Bližší informace k evropskému programu Erasmus+ v odborném vzdělávání najdete na stránkách Domu zahraniční spolupráce: www.naerasmusplus.cz Cílová skupina Programu se mohou účastnit mladí lidé ve věku od 16 let, a to: žáci středních odborných škol, žáci středních odborných učilišť a studenti vyšších odborných škol. Program není určen pro žáky gymnázií a vysokoškolské studenty. Zapojení do programu Podmínkou účasti na programu je existence dvou partnerských institucí - přijímajícího a vysílajícího zařízení (škola, učiliště, podnik, hospodářská komora, úřad práce apod.), které se společně zaváží zrealizovat odborné praxe mladých lidí v prvotním odborném vzdělávání.
strana3 Přijímajícím nebo vysílajícím zařízením mohou být: střední odborné školy, učiliště a vyšší odborné školy, instituce působící v oblasti odborného vzdělávání, centra vzdělávání mládeže, instituce veřejné správy, zařízení obchodní a průmyslové komory a řemeslných komor aj. Cíle Základním cílem programu je umožnit účastníkům získat nové profesní zkušenosti, poznat pracovní prostředí a zároveň také kulturu a způsob života v sousední zemi. Z tohoto důvodu je během celé praxe kladen důraz na zapojení praktikantů do běžných pracovních povinností a na aktivní asistenci ze strany pedagogicky kvalifikovaných osob (doprovodná osoba). Obory Praxe je uskutečňována v těch oborech, ve kterých se žáci učí. Program je otevřen pro všechna odborná odvětví. Doprovodná osoba V rámci programu je také možné žádat o finanční příspěvek na doprovodnou osobu. Výše příspěvku se odvíjí od výše schváleného grantu pro projekt v daném období. Základem pro mobilitu žáků je dohoda mezi: vysílající organizací z České republiky (podává přihlášku u Tandemu Plzeň), přijímající organizací v Německu, pracovištěm (vlastní místo výkonu praxe) a účastníkem mobility. Délka pobytu Od 2 týdnů (min. 14 dní + dny na cestu) (každý týden 5 pracovních dní)
strana4 II. Příprava účastníků Přípravné dny v rozsahu 2 dnů jsou integrální součástí všech stáží v Programu podpory odborných praxí. Skládají se z jazykové a interkulturní přípravy, kterou zajišťují Tandemem vyškolení a certifikovaní jazykoví animátoři. Další příprava účastníků je na vysílající organizaci, ta by měla pro žáky zajistit náležitou přípravu po odborné, mentální a organizační stránce. Jazyková a interkulturní příprava je dvoudenní součástí příprav na stáž. Je vedena certifikovaným jazykovým animátorem a skládá se z úvodu do jazyka a kultury sousední země. Formou jazykových her je účastníkům přiblížena základní slovní zásoba běžné denní komunikace a také odborná slovní zásoba v oboru praxe. Interkulturní složka se skládá z aktivit zaměřených na interkulturní vzdělávání. V programu je také prohlídka města a případných pracovišť. Konat se může buď před výjezdem v české vysílající organizaci, nebo v prvních dnech praxe v přijímající organizaci. (Podmínkou možnosti konání přípravných dní v Německu je, že proběhnou o víkendu či ve dnech volna. Před nimi ale musí předcházet minimálně jeden pracovní den kromě dne příjezdu. Tzn. čtvrtek příjezd, pátek první pracovní den a víkend přípravné dny.) III. Financování Výše finanční podpory na jeden běh je odvislá od výše schváleného grantu na projekt. Program Erasmus+ vyplácí částky formou paušálů na účastníka, z dané sumy lze vždy ale vyslat více praktikantů, závisí na možnostech vysílající a přijímající organizace. V projektech Erasmus+ vystupuje Tandem a české vysílající organizace jako konsorcium. Každý člen konsorcia/každá vysílající organizace je zároveň příjemcem grantu. Finanční prostředky na jednotlivé běhy obdrží vysílající organizace prostřednictvím Tandemu ve dvou splátkách. Pobytové náklady Paušál na pobyt (včetně pojištění) na 1 účastníka: 1. 14. den 76 / den 15. 60. den 53 / den
strana5 Před odjezdem na stáž musí být všichni účastníci pojištěni, na to dohlíží vysílající organizace. V pojištění musí být zahrnuto zdravotní, úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti v rozsahu udaném v účastnických smlouvách vydaných Domem zahraniční spolupráce. Cestovní náklady na účastníka obdrží instituce, které jsou od sebe vzdáleny minimálně 100 km dle kalkulátoru vzdálenosti. 100 499 km: 180 / účastníka 499 1999 km: 275 / účastníka Jazyková a interkulturní příprava Tandemem vyškolený a certifikovaný jazykový animátor realizuje jazykovou a interkulturní přípravu v rozsahu dvou dnů buď před výjezdem na stáž ve vysílající organizaci, nebo na začátku stáže v místě praxe. S animátorem podepíše vysílající organizace dohodu o provedení práce, nebo mu proplatí honorář na základě faktury. Výše honoráře je pevně stanovena a vysílající organizace obdrží finanční prostředky na tuto položku rozpočtu. o realizace v CZ 280 o realizace v D 350 Doprovodná osoba V rámci projektu Erasmus+ je možnost žádat o příspěvek na pobyt doprovodné osoby v Německu, včetně cestovních nákladů. Výše příspěvku je odvislá od počtu dnů pobytu a výše schváleného grantu na projekt. Náklady na organizaci odvislé od výše schváleného grantu.
strana6 IV. Podklady, formuláře a aktivity Přihláška vyplnění formuláře a zaslání do Tandemu do stanového termínu podávání žádostí Příprava projektu registrace v účastnickém portálu PIC a nahrání povinných dokumentů (pokud nemáte z předchozích let) mandátní smlouvy Po schválení projektu revize rozpočtu - připraví Tandem předběžný program praxe den po dni, včetně konkrétní pracovní náplně účast na informačním setkání k projektu v Plzni Před zahájením praxe dvoustranná smlouva (vysílající org. a Tandem) účastnické smlouvy s žáky, včetně povinných příloh - Learning Agreement a Quality commitment tabulka seznam praktikantů a doprovodných osob tabulka přehled pracovišť pojištění účastníků Po ukončení praxe Europass mobility podrobný program stáže den po dni vč. pracovní doby a náplně práce za jednotlivá pracoviště zprávy účastníků (EU Survey) do 30 dnů vyúčtování do 6 týdnů tabulka jazykové a kulturní přípravy s podpisy fotodokumentace, tiskové zprávy závěrečná zpráva vysílající organizace Na konci projektu účast na evaluačním setkání k projektu
strana7 V. Jiné Europass mobilita je dokument, který zaznamenává evropskou studijní stáž informuje potenciálního zaměstnavatele nebo školu o zahraničních zkušenostech vyplňuje vysílající organizace (např. škola, zaměstnavatel, nevládní organizace, agentura) a hostitelská organizace (škola, firma, nevládní organizace apod.) je možné vydávat v jakémkoli jazyce zemí EU lze jej vydat i zpětně Více informací o tomto dokumentu a postup žádání naleznete zde: www.europass.cz ECVET Evropský systém kreditů pro odborné vzdělávání a přípravu - ECVET - má usnadnit uznávání výsledků učení za účelem získání kvalifikace v rámci mobility. posiluje vzájemné porozumění a důvěru mezi státy EU zvyšuje transparentnost kvalifikací (srovnání a přenos) usnadňuje mobilitu žáků/pracovních sil v EU (studijní a pracovní stáže) je určen pro počáteční i další vzdělávání podporuje partnerství škol a zaměstnavatelů napříč Evropou Od roku 2015 zařazen také do projektů Erasmus+ koordinovaných Tandemem Plzeň. Evaluace Po absolvování praxe v zahraničí obdrží účastníci na svůj e-mail link se závěrečnou zprávu, kterou musí během 30 dnů vyplnit a předložit. Vysílající organizace také připraví závěrečnou zprávu, kterou předkládá Tandemu společně s vyúčtováním. Další formou evaluace je evaluační setkání všech členů konsorcia v daném projektu. Výsledky evaluace slouží k zajišťování kvality Programu podpory odborných praxí u Tandemu.
strana8 VI. Termíny: podávání přihlášky Termíny přihlašování 1x ročně konec kalendářního roku Vždy je nutné žádat s předstihem, protože Tandem Plzeň musí do každého projektu Erasmus+ (jedna výzva ročně únor/březen) uvést konkrétní partnery. Podáte-li přihlášku na konci roku 2016, můžete žáky vyslat na praxi až ve školním roce 2017/2018. Údaje do přihlášky informace o partnerských organizacích (včetně PIC kódu) předběžný termín, počet dní pobytu počet praktikantů obor stáže motivace a předchozí zkušenost obsah a cíle praxe
strana9 VII. Poradenství a kontakt V případě otázek ohledně Programu podpory odborných praxí (financování Česko-německý fond budoucnosti, Erasmus+) jsme Vám plně k dispozici. V obou kancelářích se můžete obrátit na příslušné pracovnice programu, které Vám ochotně zodpoví Vaše dotazy a budou Vám nápomocny při vyplňování přihlášek a následných dokumentů a formulářů. Koordinační centrum českoněmeckých výměn mládeže Tandem Riegrova 17 306 14 Plzeň Tel.: +420 377 634 755 Fax: +420 377 634 752 E-mail: tandem@tandem.adam.cz www.tandem-org.cz Koordinierungszentrum Deutsch- Tschechischer Jugendaustausch Tandem Maximilianstraße 7 930 47 Regensburg Tel.: +49 (0)941 58 55 70 Fax: +49 (0)941 58 55 722 E-mail: tandem@tandem-org.de www.tandem-org.de Jarmila Půbalová projektová pracovnice +420 377 634 759 pubalova@tandem.adam.cz Jana Kučerová pedagogická pracovnice +49 (0)941 58 55 714 kucerova@tandem-org.de Lucie Matyášová administrativní pracovnice +49 (0)941 58 55 715 matyasova@tandem-org.de Sophie Markiewicz administrativní pracovnice +49 (0)941 58 55 721 markiewicz@tandem-org.de