Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA NP-16 Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 1. 1. 2015 4.0 7 1 SMĚRNICE UPRAVUJÍCÍ PODMÍNKY HOSPODAŘENÍ S PROSTŘEDKY REHABILITAČNÍHO FONDU Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 6. 11. 2014 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel odboru legislativněprávního Datum: Ověřil: Funkce: Podpis: 10. 11. 2014 JUDr. Rostislav Dvořák předseda Směrnice upravující podmínky hospodaření s prostředky rehabilitačního fondu výrobních družstev invalidů byla schválena představenstvem dne 21. 11. 2014 Změna č.1: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne Změna č.2: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 2 OBSAH: Část I ZKRATKY A POJMY... 3 1.1 Zkratky... 3 1.2 Pojmy... 3 Část II ÚČEL... 3 Část III ZÁVAZNOST... 3 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE... 3 4.1 Právní předpisy... 3 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty... 3 4.3 Přílohy... 4 4.4 Související šablony a formuláře... 4 Část V PROSTŘEDKY RFVDI... 5 5.1 Používání prostředků RFVDI... 5 5.2 Krátkodobá zápůjčka... 5 5.3 Informace o plnění závazků a vymáhání pohledávek... 7
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 3 Část I ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz předseda RFVDI FDÚ směrnice Svaz českých a moravských výrobních družstev předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev Rehabilitační fond výrobních družstev invalidů Fond dlouhodobého úvěru směrnice upravující podmínky hospodaření s prostředky Rehabilitačního fondu výrobních družstev invalidů 1.2 Pojmy družstvo zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením družstvo zaměstnávající více než 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců Část II ÚČEL Účelem této směrnice je stanovit, na základě úpravy obsažené ve stanovách, podrobnosti hospodaření s prostředky RFVDI. Část III ZÁVAZNOST Tato směrnice je závazná pro osoby podílející se na činnostech v ní upravených, zejména pro zaměstnance odboru zaměstnanosti OZP a odboru správy FDÚ. Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy Občanský zákoník Zákon o zaměstnanosti Zákon směnečný a šekový 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty stanovy NP-01 Jednací a volební řád představenstva NP-02 Organizační řád NP-10 Podpisový řád
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 4 4.3 Přílohy Bez příloh. 4.4 Související šablony a formuláře SF-NP-16/01 SF-NP-16/02 Evidenční list žádosti (zápůjčky) RFVDI Žádost o poskytnutí krátkodobé zápůjčky z prostředků Rehabilitačního fondu VDI
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 5 Část V PROSTŘEDKY RFVDI 5.1 Používání prostředků RFVDI 5.1.1 Prostředky RFVDI získané z finančních zdrojů vymezených stanovami používá svaz v souladu s účelem tohoto fondu a za podmínek stanovených touto směrnicí k poskytování zápůjček družstvům zaměstnávajícím převážně osoby se zdravotním postižením, která jsou jeho členy, případně k poskytování zápůjček zaměstnancům družstva. 5.1.2 Svaz vede prostředky RFVDI odděleně od ostatního majetku a účtuje o nich v souladu s právními předpisy. Účetní evidenci prostředků RFVDI vede odbor správy FDÚ. 5.1.3 O používání prostředků RFVDI rozhoduje svaz na základě sledování vývoje bilance příjmů a výdajů RFVDI a výše jeho disponibilních zdrojů. 5.1.4 Zápůjčka může být poskytnuta pouze družstvu zaměstnávajícímu převážně osoby se zdravotním postižením, jehož členství ve svazu ke dni podání žádosti o zápůjčku trvalo nepřetržitě alespoň 12 kalendářních měsíců, a to jako krátkodobá zápůjčka k překlenutí přechodného nedostatku peněžních prostředků. 5.1.5 O nakládání s prostředky z RFVDI rozhoduje předseda na základě písemného posouzení odboru zaměstnanosti OZP [viz SF-NP-16/01 Evidenční list žádosti (zápůjčky) RFVDI]. Při předkládání smluvních dokumentů k podpisu předsedovi musí být jedno vyhotovení smlouvy o zápůjčce i smlouvy o zajištění tohoto dluhu opatřeno záznamem o přezkoumání ředitelem odboru zaměstnanosti OZP, právníkem svazu a odborem správy FDÚ, a to formou parafy na každé straně jednoho vyhotovení originálu příslušné smlouvy. 5.1.6 Zápůjčku lze poskytnout pouze při předpokladu plné návratnosti poskytnutých peněžních prostředků. 5.1.7 Na poskytnutí zápůjčky z prostředků RFVDI není právní nárok. 5.2 Krátkodobá zápůjčka 5.2.1 Krátkodobá zápůjčka je určena na financování: a) pořízení zásob, b) pořízení investic, financování rozvoje podnikatelských aktivit c) sociálně stabilizačních akcí (zejména zvyšování zaměstnanosti zdravotně postižených, úpravy pracovních podmínek atd.). 5.2.2 Družstvo zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením žádá svaz o krátkodobou zápůjčku VDI na formuláři SF-NP-16/02 Žádost o poskytnutí krátkodobé zápůjčky z prostředků Rehabilitačního fondu VDI, ke které předkládá požadované přílohy. 5.2.3 Výši krátkodobé zápůjčky určí svaz na základě žádosti družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením a komplexního posouzení jeho hospodaření a předpokládané návratnosti.
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 6 5.2.4 Krátkodobá zápůjčka se poskytuje bezúročně s dobou splatnosti nejvýše do 12 měsíců od uzavření smlouvy o zápůjčce. VDI má možnost splatit krátkodobou zápůjčku VDI před smluvně stanoveným termínem. Ve výjimečných a odůvodněných případech může svaz postupem dle bodu 5.1.5 umožnit dodatkem ke smlouvě o zápůjčce prodloužení doby její splatnosti, nejdéle však na dobu dalších 3 měsíců. 5.2.5 Peněžní prostředky je možno poskytnout pouze v rámci jedné zápůjčky a nejvýše do částky a) 1.500.000,- Kč v případech, kdy je zápůjčka zajištěna zástavním právem k nemovitosti ve vlastnictví družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením, b) 700 000,- Kč je-li zápůjčka zajištěna směnkou v případě, že počet zaměstnanců družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením v průměrném přepočteném počtu za poslední sledované čtvrtletí přesáhl 50 osob, c) 500 000,- Kč je-li zápůjčka zajištěna směnkou v případě, že počet zaměstnanců družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením v průměrném přepočteném počtu za poslední sledované čtvrtletí nepřesáhl 50 osob, d) 2 500 000,- Kč ve speciálních případech, kdy družstvo zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením předloží účetní výkazy za předcházející 3 roky včetně daňových přiznání, jestliže toto družstvo současně 1. je členem svazu po dobu minimálně 5 předcházejících let, 2. nemělo v předchozích 2 letech ke svazu závazky po lhůtě splatnosti a nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči svazu, 3. nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči finančnímu úřadu, celnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a bankám, 4. v posledních 12 měsících nedošlo k významné změně vlastnické struktury tohoto družstva, s tím, že zajištění zástavním právem k nemovitosti podle písmene a) se posoudí podle rizika v jednotlivém případě. 5.2.6 Limit částek dle bodu 5.2.5 se sníží v případě, že předchozí zápůjčka nebyla splácena řádně a včas, takto: a) při nedodržení splátkového kalendáře nejvýše u dvou splátek, nepřesahuje-li prodlení 15 dnů, koeficientem 0,9, b) v ostatních případech nedodržení splátkového kalendáře koeficientem 0,7. 5.2.7 Splátky krátkodobé půjčky nelze sjednat v delším než ve čtvrtletním období. 5.2.8 Krátkodobou zápůjčku nelze poskytnout, pokud družstvo zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením nesplatilo předchozí krátkodobou zápůjčku nebo má závazky po lhůtě splatnosti vůči svazu, státu a zdravotním pojišťovnám (s výjimkou věřitelem povoleného odkladu splatnosti). 5.2.9 V případě ukončení členství družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením ve svazu je toto družstvo povinno splatit krátkodobou zápůjčku nejpozději do 90 dnů ode dne ukončení členství, a to ve výši podle stavu ke dni ukončení členství. 5.2.10 Smlouvu o krátkodobé zápůjčce družstvu zaměstnávajícímu převážně osoby se zdravotním postižením lze uzavřít pouze při spolehlivém zajištění dluhu družstva těmito způsoby: a) při zápůjčce do 700 000,- Kč je nutno dle požadavku svazu poskytnout zajištění bianco směnkou nebo uzavřením smlouvy o zápůjčce formou notářského zápisu s doložkou vykonatelnosti na náklady družstva zaměstnávajícího převážně osoby se zdravotním postižením, případně k doplnění tohoto zajištění vinkulací pojistného plnění k nemovitému
21. 11. 2014 1. 1. 2015 4.0 7 7 majetku tohoto družstva, který neslouží jako zajištění podle tohoto bodu; družstvo zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením může poskytnout zajištění pohledávky svazu také způsobem uvedeným v písmeni b), b) při zápůjčce nad 700 000,- Kč je nutno zajištění provést zřízením zástavního práva k nemovitosti, jejíž cena, stanovená posouzením osoby určené svazem, musí odpovídat výši poskytnuté zápůjčky, anebo zřízením zástavního práva k movité věci zapsané do rejstříku zástav vedeného Notářskou komorou ČR, jejíž cena dosahuje výši zápůjčky, c) způsob zajištění dle písmene a) tohoto odstavce je možno použít dle požadavků svazu jako doplnění nedostatečného zajištění dle písmene b), d) v odůvodněných případech může svaz požádat o zajištění avalovanou směnkou. 5.2.11 Ve smlouvě o krátkodobé zápůjčce lze sjednat oprávnění svazu uplatnit právo na zaplacení smluvní pokuty za porušení povinností vyplývajících ze smlouvy, případně na smluvní úrok z prodlení, a to s ohledem na výši a rizikovost půjčky. 5.2.12 Smlouvu o krátkodobé zápůjčce lze uzavřít pouze tehdy, je-li s touto smlouvou současně uzavřena příslušná smlouva o zajištění dluhu. 5.3 Informace o plnění dluhu a vymáhání pohledávek 5.3.1 O stavu plnění svého dluhu jsou jednotlivá družstva zaměstnávající převážně osoby se zdravotním postižením informována měsíčními výpisy. 5.3.2 O stavu zápůjček a splátek je odborem zaměstnanosti OZP pravidelně dvakrát ročně (na zasedání v únoru a srpnu) informováno představenstvo svazu. 5.3.3 V případě prodlení se splácením dluhu delším než 15 kalendářních dnů je příslušný zaměstnanec odboru zaměstnanosti OZP povinen o této skutečnosti neprodleně informovat ředitele odboru. Ten bez zbytečného odkladu uskuteční potřebná jednání k zajištění nápravy a o tomto provede záznam do SF-NP-16/01 Evidenční list žádosti (zápůjčky) RFVDI. Není-li dohodnutá náprava provedena v dohodnutém termínu, případně nelze-li včasnou nápravu předpokládat, předá ředitel odboru zaměstnanosti OZP případ k vymáhání pohledávky. 5.3.4 Případ k vymáhání pohledávky se předává útvaru, který podle NP-02 Organizační řád provádí vymáhání pohledávek z úvěrů poskytnutých z FDÚ.