SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN

Transkript

1 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 1/6 Spis. zn. AGENDA VEDENÍ (1) 11 ORGÁNY SVAZU 111 VALNÁ SHROMÁŽDĚNÍ 1111 Zápisy a usnesení A trvale 1112 Zprávy a podkladové materiály A Ostatní materiály V PŘEDSTAVENSTVO 1121 Zápisy a usnesení A Podkladové materiály S Pomocné orgány představenstva A KONTROLNÍ KOMISE 1131 Zápisy a referáty A Revizní zprávy V Ostatní materiály S PŘEDSEDA A MÍSTOPŘEDSEDOVÉ SVAZU 1141 Členství v orgánech a komisích A Ostatní materiály S Seznam členů svazových orgánů A trvale 116 Účast svazu v obchodních společnostech, sdružení, atd. A trvale 12 ADMINISTRATIVA VEDENÍ 121 STYK S MINISTERSTVY, ÚSTŘEDNÍMI A ÚZEMNÍMI ORGÁNY A ÚŘADY 1211 Vláda ČR V Ministerstva V Ostatní ústřední orgány a úřady, peněžní ústavy V Obecní, městské a místní úřady a jejich zastupitelstva, obvodní a okresní úřady V STYK S DRUŽSTEVNÍMI ORGANIZACEMI (MIMO DRUŽSTEV) 1221 Družstevní Asociace ČR A Svaz českých a moravských spotřebních družstev V Svaz českých a moravských bytových družstev V Ostatní družstevní organizace S INFORMACE ÚTVARŮ SVAZU 124 ČASOPISY VYDÁVANÉ SVAZEM A trvale 125 KNIHY VYDÁVANÉ SVAZEM A trvale 126 PROPAGAČNÍ BROŽURY, LETÁKY, INFORMAČNÍ BULLETINY VYDÁVANÉ SVAZEM A CIVILNÍ OCHRANA 1271 Metodická doporučení, poradenská činnost, instruktáže a porady, organizační opatření S Financování, zúčtovací doklady, fakturace a placení, dohody o hmotné odpovědnosti S 5 13 VŠEOBECNÉ VĚCI ŘÍZENÍ 131 PORADY V ZAHRANIČNÍ STYKY 1321 Zahraniční styky s družstevními organizacemi A Zprávy ze zahraničních pracovních cest A Ostatní materiály 133 PRACOVNÍ CESTY TUZEMSKÉ 134 PRACOVNÍ PLÁNY S 5 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI (KTERÉ NELZE ZAŘADIT DO JINÝCH SPISOVÝCH 135 S 5 ZNAČEK) 136 SYSTÉM MANAGEMENTU KVALITY V 5

2 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 2/6 14 PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 141 VNITŘNÍ PŘEDPISY SVAZU 1411 Stanovy a Jednací a volební řád valného shromáždění A trvale 1412 Vnitřní předpisy představenstva A trvale 1413 Jednací a volební řád kontrolní komise A trvale 1414 Pokyny předsedy A trvale 1415 Příkazy předsedy A trvale 1416 Formuláře A trvale 1417 Kolektivní smlouvy A trvale 142 ČLENSTVÍ DRUŽSTEV VE SVAZU A PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI SVAZU 1431 Připomínkové řízení vnější legislativa V Připomínkové řízení vnitřní V Majetkoprávní záležitosti A Pojištění S Pracovněprávní agenda V Ostatní záležitosti svazu S Legislativní komise představenstva svazu Komise pro legislativu a právo Družstevní Asociace ČR Metodické návody pro vnitřní potřebu svazu 144 PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI DRUŽSTEV 1441 Metodické návody pro činnost družstev A Vnitřní záležitosti družstev poradenská a konzultační činnost V Majetkoprávní záležitosti družstev poradenská a konzultační činnost V Ostatní záležitosti družstev S STÍŽNOSTI A UPOZORNĚNÍ VČETNĚ VYŘÍZENÍ S 5 15 PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ AGENDA 151 PERSONÁLNÍ AGENDA 1511 Pracovní smlouva S Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele) S Oznámení zaměstnance, u které zdravotní pojišťovny je pojištěn S Osobní dotazník zaměstnance s doklady předkládanými před uzavřením pracovního poměru (výsledek lékařské prohlídky, doklady o ukončeném vzdělání, speciálních znalostech, pracovní posudek od předchozího zaměstnavatele) S Doklady o školení, přezkušování a zdravotní způsobilosti dle příslušných právních předpisů (řidiči, elektrikáři, svářeči, vůdci plavidel aj.) S Pracovní hodnocení zaměstnance v průběhu pracovního poměru S Ostatní doklady vzniklé v průběhu pracovně právního vztahu S MZDOVÁ AGENDA 1521 Mzdové listy S Kopie evidenčního listu důchodového zabezpečení S Výplatní listiny, přehledy o vyplacených mzdách S Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních S 5 požitků zaměstnanců 1525 Přehledy vyměřovacích základů a plateb - sociálního a zdravotního pojištění S Evidence docházky S 5

3 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 3/ Potvrzení o pracovní neschopnosti (zahájení/ukončení) S Dovolenky, plány dovolených S Evidence srážek, půjček, spoření a exekucí S PÉČE O ZAMĚSTNANCE (FKSP) S 5 Spis. zn. AGENDA FINANCOVÁNÍ (2) 21 FOND DLOUHODOBÉHO ÚVĚRU 211 ZÁKLADNÍ DOKUMENTACE FDÚ 2111 Směrnice a metodické pokyny FDÚ A trvale 2112 Ostatní záležitosti FDÚ V ÚVĚRY A PŮJČKY FDÚ V FAKTURACE, PLACENÍ A JINÉ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI MIMO FDÚ 221 ÚVĚROVÁNÍ PENĚŽNÍMI ÚSTAVY S FAKTURACE A PLACENÍ S POKLADNÍ OPERACE S POJIŠTĚNÍ VĚCNÉ S ZÁVODNÍ STRAVOVÁNÍ S VÝDAJE NA POHOŠTĚNÍ A DARY S OSTATNÍ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI S 5 23 INVESTICE 231 PROJEKTOVÉ ÚKOLY A VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A FINANCOVÁNÍ INVESTIČNÍ VÝSTAVBY A JINÉ INVESTICE A PROJEKTOVÉ PRÁCE S ODPISOVÁNÍ HMOTNÉHO MAJETKU S OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI S 5 24 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z VEŘEJNÝCH ZDROJŮ 241 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z PROSTŘEDKŮ EU 242 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z JINÝCH VEŘEJNÝCH ZDROJŮ V 10 V 10 AGENDA EKONOMICKÉHO A DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ (3) Spis. zn. 31 ÚČETNICTVÍ 311 METODIKA ÚČETNICTVÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ÚČETNICTVÍ S ROZPOČETNICTVÍ 321 METODIKA ROZPOČETNICTVÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ROZPOČETNICTVÍ S KALKULACE (KROMĚ CENOVÝCH) 331 METODIKA KALKULACÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S 10

4 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 4/6 332 METODICKÁ DOPORUČENÍ PRO KALKULACE S OPERATIVNÍ EVIDENCE 341 METODIKA SVAZU PRO VEDENÍ OPERATIVNÍ EVIDENCE S INVENTARIZACE 351 METODIKA INVENTARIZACÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACÍ S VÝKAZNICTVÍ 361 DOPLŇUJÍCÍ POKYNY A VYSVĚTLIVKY K VÝKAZNICTVÍ DRUŽSTEV S METODICKÁ DOPORUČENÍ A PRACOVNÍ POMŮCKY K VÝKAZNICTVÍ S SOUHRNNÉ ROČNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY A SOUHRNNÉ ČTVRTLETNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY S 5 37 CENY A DANĚ 371 DANĚ PŘÍMÉ A DANĚ NEPŘÍMÉ A CENA A CENÍKY A OSTATNÍ V 5 Spis. zn. AGENDA PORADENSTVÍ V OBLASTI TECHNICKÉHO ROZVOJE, VÝROBY A ZAMĚSTNÁVÁNÍ OZP (4) 41 PRŮMYSLOVÁ PRÁVA V 5 42 VĚDECKOTECHNICKÁ SPOLUPRÁCE V 5 43 INVESTIČNÍ ČINNOST V 5 44 STANDARDIZACE 441 TECHNICKÁ NORMALIZACE A ZKUŠEBNICTVÍ A METROLOGIE A 5 45 VÝROBNÍ PROSTŘEDKY, STROJE A ZAŘÍZENÍ 451 PASPORTY A INVENTARIZACE STROJŮ S REVIZE, SITUAČNÍ ZPRÁVY, HLÁŠENÍ S 5 46 BEZPEČNOST A HYGIENA PRÁCE A POŽÁRNÍ OCHRANA 461 METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI S INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ S PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ A 5 DOKUMENTACE 464 KONTROLNÍ ČINNOST, NÁVRHY OPATŘENÍ A PRACOVNÍ ÚRAZY, HLÁŠENÍ, ROZBORY, NÁHRADA ŠKODY A 5 47 ZAMĚSTNÁVÁNÍ OSOB SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM 471 STYK S VNĚJŠÍMI ORGÁNY PŘI ŘEŠENÍ PROBLEMATIKY ZAMĚSTNÁNÍ ZP V ČR V 5

5 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 5/6 472 ROZBORY EKONOMICKÝCH UKAZATELŮ ZA JEDNOTLIVÁ VDI SVAZU V RF VDI V OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPOJENÉ SE ZAMĚSTNÁVÁNÍM OZP A ZNEVÝHODNĚNÝCH OSOB V 5 48 ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VÝROBY 481 VÝROBNÍ PROGRAMY DRUŽSTEV V RACIONALIZACE V ZÁJMOVÁ SDRUŽENÍ V 5 49 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 491 METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI S INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ 493 PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ A 5 DOKUMENTACE 494 KONZULTACE VE VAZBĚ NA KONTROLNÍ ČINNOST A 10 AGENDA PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB (5) Spis. zn. 51 OBCHODNÍ POLITIKA 511 PROPAGACE VÝROBKŮ A SLUŽEB V VÝSTAVY, VELETRHY A ZAHRANIČNĚ OBCHODNÍ AKTIVITY V KONTAKTY S VÝZNAMNÝMI OBCHODNÍMI PARTNERY A 5 52 ZÁSOBOVÁNÍ V 5 53 ODBYT V 5 54 UČŇOVSKÉ ŠKOLSTVÍ V 5 55 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI V AGENDĚ PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB V 5 AGENDA HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (6) Spis. zn. 61 ROZPOČET 611 ROZPOČET SVAZU A ROZPOČTOVÉ ŘADY A DOHODY O HMOTNÉ ODPOVĚDNOSTI S 5 62 SPRÁVA MAJETKU 621 PLÁNY BUDOV A STAVEB A trvale 622 SPRÁVA A ÚDRŽBA BUDOV, STAVEB A ZAŘÍZENÍ V SMLOUVY O PŘEVODU POZEMKŮ, BUDOV A STAVEB A trvale 624 DISLOKACE S EVIDENCE KANCELÁŘSKÝCH A JINÝCH POTŘEB S 5

6 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 6/ OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPRÁVY MAJETKU Objednávky různé Telekomunikace Mobilní komunikace Podklady nájemních smluv Výpočetní technika Nemovitosti A NÁJEMNÍ SMLOUVY A OBCHODNÍ SMLOUVY A AGENDA ENERGETIKY S AUTOPROVOZ 631 NÁKUP, PRODEJ, PŘEVOD A VYŘAZENÍ AUTOMOBILŮ S po vyřazení 632 EVIDENCE OPRAV A ÚDRŽBY AUTOMOBILŮ 633 PŘÍKAZY K JÍZDÁM 634 EVIDENCE JÍZD 635 VÝKAZY O SPOTŘEBĚ POHONNÝCH HMOT S EVIDENCE AUTOMATERIÁLU 637 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI AUTOPROVOZU 64 PODATELNA 641 KNIHY PŘIJATÝCH PÍSEMNOSTÍ A EVIDENCE ZÁSILEK (DOPORUČENÝCH, BALÍKOVÝCH) A 5 65 SPISOVNA 651 SKARTACE NÁVRHY NA PROVÁDĚNÍ, SKARTAČNÍ PROTOKOLY A EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO SPISOVNY S EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO PŘÍSLUŠNÉHO ARCHIVU A SPISOVÝ ŘÁD, A trvale 66 ROZMNOŽOVNA 661 EVIDENCE ROZMNOŽENIN, OBJEDNÁVKY A ŽÁDANKY 662 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI 67 STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ 671 STRAVENKY S OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ