Z Á P I S členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ, konané dne 30.11. 2010 Program: 1. Zahájení a schválení programu 2. Volba mandátové a návrhové komise, zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2010 až 11/2010 4. Daň z nemovitosti 5. Plán prací na rok 2011 6. Různé, diskuze 7.Usnesení a závěr 1. Zahájení a schválení programu Schůzi zahájila předsedkyně BdS ing.anna Jakobová,Csc., program schůze byl jednomyslně schválen (46hlasů pro). Dále navrhla omezit příspěvky v diskuzi na maximálně 3 minuty a aby případné připomínky a doplňky k usnesení byly podány v písemné podobě. I tyto návrhy byly členskou schůzí schváleny (42 pro, 4 proti, nikdo se nezdržel). Vedením schůze byla pověřena Ing. Ryšová. 2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu Mandátová komise byla zvolena ve složení: Ing.Hynčicová, pí.opletalová, Doc.Tyrner, návrhová komise ve složení doc.horáková, Mgr. Nemeth, ověřovateli zápisu byly zvoleni L. Holušová a Prof.Martinec, provedením zápisu byla pověřena Mgr.Güttnerová. Mandátová komise podala zprávu o počtu přítomných (Příloha A), doloženou prezenčními listinami (Příloha B). Schůze je usnášení schopná. 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2010 až 11/2010 Členská schůze vyslechla zprávu předsedkyně představenstva Ing. Jakobové, Csc. (Příloha C). 4. Daň z nemovitostí Předsedkyně představenstva Ing. Jakobové,Csc.zdůvodnila návrh nesnižovat od 1.1.2011 v nájmech položku daň z nemovitosti na původní úroveň. Návrh byl přijat (46 pro, 0 proti, nikdo se nezdržel). 5. Plán prací na rok 2011 Členská schůze vyslechla návrh předsedkyně BdS (Příloha D). Ing.Holbeinová navrhuje okamžitou výměnu zbývajících dřevěných okenních sestav za plastové, doc.gavlovský oponuje výměna v zimním období je nevhodná. Členská schůze schválila původní návrh plánu prací ( pro 45, proti 0, zdržel se 1). 6. Diskuze, různé
Ing.Krčál: 7.12. 2010 proběhne požární a bezpečnostní kontrola, do té doby je nutné uvolnit chodby. Ing.Klekner: Řešit nedostatek parkovacích míst v okolí našich domů návrh zařazen do usnesení. Ing.arch.Kupka: Chybí odpadkový koš na autobusové zastávce urgovat na Zelené lince. Doc.Müllerová: Poruchy v TV signálu bude řešit Mgr.Nemeth s firmou Sosna. Ing.Gavlovský: Dotaz na výši nájemného za garáže není už půjčka z fondu oprav splacena? Ing.Jakobová,Csc.: Zvýšené nájemné za garáže se podle propočtu bude platit do konce roku 2011. Ing.Holbeinová: V roce 2012 bude nutné nově stanovit nájemné za garáže podle nových cen energií a vody. Ing.Kováček: Nesouhlasí s formulací Smlouvy o převodu bytu a garáže do osobního vlastnictví v bodu, který se týká vrat garáže jako součásti obvodového pláště stavby a garážová vrata tudíž zůstávají majetkem družstva. Ing.Ryšová: Vysvětluje, že tuto věc nelze řešit jiným způsobem. Ing.Gavlovský: Jsou zámky na garážích dostatečnou zábranou proti vloupání s ohledem na případné plnění pojistné události pojišťovnou? Ing.Jakobová,Csc.: Pojišťovna dosud nepožadovala lepší zabezpečení garáží a dosavadní škody uhradila v požadované výši. Mgr. Slamová: Poděkovala představenstvu za rychlé, vstřícné a ochotné jednání při vyřizování převodů bytů a garáží do osobního vlastnictví. 7. Usnesení Členská schůze souhlasí s Usnesením (Příloha E) ve znění, které přednesl Mgr.Nemeth (46 pro, 0 proti, 0 se zdržel). Zapsala: Ověřili:. Předs.představ:.. Mgr.Güttnerová L. Holušová doc.martinec Ing. Jakobová,Csc. Seznam příloh: A. Zpráva mandátové komise B. Prezenční listiny a plné moci C. Zpráva o činnosti D. Plán prací na rok 2011 E. Usnesení
Příloha C Zpráva o činnosti představenstva BdS za období 6/2010 až 11/2010 Na dnešní členské schůzi bych Vás ráda ve stručnosti seznámila s činnostmi, kterým se představenstvo za dané období věnovalo. Je to také určitá kontrola schváleného plánu prací na rok 2010. V červnu 2010 byla provedena digitalizace televizního vysílání firmou Sosna. Kromě převedení programů do digitální podoby, které byly odsouhlaseny na výroční členské schůzi v 5/2010, je ve všech domech nainstalován i Eurosport. V tomto případě se jednalo pouze o instalaci antén na domech 1772 a 1773. Na domě 1771 zůstala původní anténa. Z počátku byly k vybrané firmě určité připomínky, které vyplývaly převážně z toho, že majitelé starších televizorů měli problémy s ovládáním set-boxů. Dnes k žádným závažným připomínkách nedochází. Pro informaci: záruční list od všech set-boxů je uložen v kanceláři družstva a v případě potřeby je k dispozici. Téměř současně s digitalizaci televizního vysíláni začala v domě 1773 plánovaná výměna všech zbývajících velkých dřevěných okenních sestav, která probíhala v červnu a červenci. Konkrétně se jednalo o 15 okenních sestav. Výměnu oken prováděla firma p.ožany tak, jako v minulosti. Faktury za tuto výměnu byly společně s fakturami za výměnu fasádních oken v domě 1773 na jaře roku 2009 upraveny do podoby požadované SFŽP, doplněny všemi požadovanými náležitostmi a v srpnu 2010 odeslány na SFŽP. V září jsme dostali na náš běžný účet částku 1,039 050.-Kč. Jeden mil Kč byl převeden na termínovaný vklad, který má mírně vyšší úročení. V červnu byla rozšířena Rámcová pojistná smlouva, uzavřena mezi SČMBD a pojišťovnou Kooperativa o připojištění na vandalismus 5 000.-Kč s limitem pojistného plnění 200tis.Kč. Po posledním poškození zámků garážových vrat počátkem července 9 garáží, bylo pojištění těmto 9 nájemcům v požadované výši vyplaceno. Převody bytů a garáží do osobního vlastnictví. V domě 1772 byly podány 3 žádosti o převod bytů a jedna o převod garáže do OV, v domě 1773 šest žádostí o byt a 3 žádosti o převod garáží. V celém období se průběžně pracovalo na Prohlášení vlastníka pro dům 1772 a 1773. Zpracované Prohlášení vlastníka bylo předáno v říjnu na Katastrální úřad města Ostravy a po vyřešení určitých připomínek byla obě Prohlášení na katastrálním úřadu zapsána. Na základě těchto dokumentů a v souladu s těmito dokumenty byly vypracovány Smlouvy o převodu bytů a garáží, jejich správnost byla konzultována s právníkem a na Katastrálním úřadě a poté byly Smlouvy předány k podpisu příslušným žadatelům. V současné době Smlouvu o převodu bytu do OV podepsalo 7 žadatelů, Smlouvu o převod garáže do OV tři žadatelé. K dnešnímu dni je zapsán do katastru nemovitostí 1 byt a 1 garáž. Během tohoto týdne bude dokončeno vyřízení všech formalit pro předání Smluv na Katastrální úřad pro dalších 6 žadatelů. U 2 bytů došlo k určitým připomínkách, které nemohly být v daném rozsahu akceptovány. Výstavba novostavby obytného domu na parcelách na západní stran domu 1773. Na základě prohlídky dokumentace plánované novostavby jsme na Magistrát města Ostravy útvar hlavního architekta poslali 8.7.2010 dopis s námitkami a připomínkami
Příloha C k žádosti o vydání územního rozhodnutí. K dopisu byly přiloženy stanoviska ing.arch.kupky a Doc.Janase a korespondence, týkající se uvedeného problému z roku 2007. Dne 19.7.2010 proběhlo na Magistrátu města Ostravy veřejné slyšení s výsledkem nepovolení stavby stavebním úřadem z důvodu absence regulačního plánu. 8.9.2010 bylo veřejnou vyhláškou vydáno oznámení o vystavení návrhu zadání regulačního plánu pro lokalitu Studentská. I k návrhu zadání regulačního plánu jsme opětovaně předali své námitky a připomínky Koncem října a v listopadu jste si určitě všichni všimli zvýšeného pracovního ruchu na pozemku kolem našich domů. Podařilo se nám, lze říci po létech, získat přes ÚMob Poruba zahradnické profesionály, kteří v celém areálu omladili rozrostlé keře, ořezali větve stromů a keřů, zlikvidovali náletové keře a stromy a zejména vyčistili konečně atria mezi domy 1771 a 1772 a 1772 a 1773. Možná, že se Vám některé zásahy zdály dosti drastické, ale kdo má zahradu nebo rozumí zahradě musí říct, že práce byla provedena profesionálně. Pro příští rok a další léta máme slíbeno, že tato firma bude o pozemek před našimi domy dále pečovat. Se sl.hovjackou jsme také prošli vzrostlé stromy a vytipovali 8 stromů, které buď ze zdravotního hlediska nebo z důvodu bezpečnosti bude vhodné vykácet. V listopadu jsme napsali na příslušný odbor ÚMobu Poruba dopis se žádostí o vykácení těchto stromů. Uvidíme, co se nám podaří prosadit. Na poslední členské schůzi jsme odsouhlasili zvýšení nájmu v položce daň z nemovitostí na tento rok s dodatkem, že pokud v roce 2011, pokud nebudou avizovány žádné změny, snížíme od 1.1.2011 nájem v této položce o polovinu zvýšení z letošního roku. Protože do dnešního dne není otázka daně z nemovitostí pro příští rok jasná, představenstvo rozhodlo ponechat dnešní sazbu této daně i pro příští rok. Nájmy z tohoto důvodu nebudeme v této položce od od 1.1.2011 měnit. Stav našich financí. Ke dnešnímu dni máme na BÚ: 610 066.-Kč TV: 1,048.882.-Kč Ostrava, 30.11.2010 Ing.Anna Jakobová,v.r
Příloha D Plán prací na rok 2011 1. Zateplení podhledů v 1. NP ( sklepy, kolárna, zadní část chodby) domů 1771, 1772 a 1773 Termín: leden únor 2011 2. Revize plynu ve všech domech. Termín: I.kvartál 2011 3. Výměna zbývajících velkých dřevěných okenních sestav za plastová v domech 1771 1772. Termín: 3-4/2011 4. Zateplení bytů v 1.NP všech domů. Termín: výběrové řízení do II/2011. realizace III. až IV. kvartál 2011
Příloha E Usnesení členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ konané dne 30.11.2010 1. Členská schůze souhlasí z maximální délkou ústního příspěvku na schůzi o trvání 3 min. Všechny připomínky a návrhy požadované pro zápis do Usnesení je nutno zformulovat a podat písemně. 2. Členská schůze bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za období 6/2010 11/2010 3. Členská schůze souhlasí s platbou daně z nemovitostí v roce 2011 ve stejné výši jako ve druhé polovině roku 2010 4. Členská schůze souhlasí s plánem prací na rok 2011 5. Členská schůze doporučuje představenstvu zahájit s Magistrátem města Ostravy jednání o možnosti řešení budoucí situace parkování v oblasti domů Studentská 1771, 1772, 1773.