Zadávací dokumentace zakázky na dodávku zdravotnických pomůcek a termonosičů 1. Identifikační údaje zadavatele Výzva k podání nabídek název: Charita Zábřeh sídlo: Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba IČ: 42766796 DIČ: CZ42766796 web: www.charitazabreh.cz bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh číslo účtu: 1048347841/0100 2. Informace o režimu zakázky pro uchazeče Nejedná se o výběrové řízení dle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele se neřídí zákonem o veřejných zakázkách. Nákup zdravotnických pomůcek a termonosičů je prováděn v rámci realizace projektu číslo CZ.1.12/2.2.00/40.01864 - Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh, který byl finančně podpořen z prostředků EU a národních prostředků ČR v rámci Regionálního operačního programu Střední Morava. Realizace zakázky se řídí dle pravidel Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, zejména dle Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 2013 v platné revizi. 3. Název a specifikace předmětu zakázky Předmětem této zakázky s názvem Dodávka zdravotnických pomůcek a termonosičů pro pečovatelskou službu je dodávka nových, nerepasovaných a nepoužitých zdravotnických kompenzačních pomůcek a termonosičů pro dodávku teplé stravy klientům pečovatelské služby (dále také jen vybavení), a to podle dále uvedených podmínek a specifikace: 1. rozpočtová položka číslo 05.01.03: Osobní zvedák - 1 kus Osobní mobilní zvedák s vyměnitelným závěsem - bezpečná a účinná pomůcka pro zvedání a přesouvání klientů téměř nebo zcela imobilních. Šetrná a plynulá manipulace z lůžka na vozík, přesun na toaletu nebo do koupele, nácvik mobility - vstávání a chůze, přesun z podlahy po cvičení. Univerzální zvedák pro použití v malých prostorách domácností klientů pečovatelské služby, snadná doprava na místo, rychlá montáž. Požadované parametry:
- hmotnost zvedáku maximálně do 25 kg - snadno mechanicky variabilně nastavitelný rozchod, šířka podvozku s možností průjezdu zúženým profilem 60 cm - délka zvedáku maximálně 115 cm - maximální zatížení nejméně 160 kg - závěsná hrazda dvouramenná, nikoliv křížová - maximální výška zdvihu alespoň 150 cm - elektrický zdvih a spouštění ramene na akumulátorový/bateriový pohon - možnost výměny starého akumulátoru/baterie za nový a prodloužení životnosti zvedáku - zabudovaná nabíječka se zobrazením aktuálního stavu kapacity akumulátoru/baterie - ruční dálkový ovladač se signalizací příliš nízkého stavu kapacity akumulátoru/baterie - funkce nouzového mechanického spouštění při vybití akumulátoru/baterie - podvozek na dvojitých kolečkách s možností manipulace na místě - otočení o 360 a možností aretace brzdy - pro snadné a častější přemisťování rozložitelnost tak, aby žádný díl nevážil více než 14 kg - odolnost použitých materiálů proti vlhkosti při použití v koupelně. Požadovaný doplněk, příslušenství: Závěsný vak pro osoby se slabší stabilitou trupu - fixace v poloze zakloněného sedu s oporou hlavy - se zesílenou podpěrou zad a nohou - pro dospělou osobu - velikost L - pro vícenásobné, opakované použití - materiál polyester, vhodný pro toaletu Zadavatel požaduje osobní předání zvedáku v jeho sídle, včetně zaškolení personálu v obsluze bude již zakalkulováno do ceny nabídky. K nabídce bude přiloženo Prohlášení o shodě výrobku, zařízení bude splňovat požadavky norem IEC 60601-1, IEC 60601-1-2, EN ISO 10535 2. rozpočtová položka číslo 05.03.16: Zvedák do vany - 1 kus Vanový bateriový zvedák umožní osobám se sníženou pohyblivostí, aby samy nebo s asistencí druhé osoby mohly pohodlně provést osobní hygienu ve vaně. Zvedák zajistí bezpečnou koupel, především snadné nasednutí v úrovni horního okraje vany, následné spuštění na dno vany, polohování uživatele na dně vany a jeho opětovné vyzdvižení. Požadované parametry: - použití na standardní typy van - protiskluzový, polstrovaný potah - případné použité kovové části budou z nerezového materiálu - protiskluzové přísavky pro pevné přichycení základny k vaně - úhlově nastavitelná, sklopitelná opěrka zad minimálně o 45 - jednoduchý vodotěsný ovladač, elektrické ovládání zdvihu - dobíjecí baterie s dlouhou životností/vyměnitelná
- ovladač bude vybaven indikátorem stavu baterie a bezpečnostním systémem, který zabrání použití zvedáku v případě, že není dostatečně nabitá baterie pro bezpečné vyzvednutí osoby z vany - šířka sedadla bez případných bočních opěrek: alespoň 38 cm - hloubka sedu: alespoň 49 cm - výška sedu nad dnem vany - ve spodní poloze maximálně 9 cm; v horní poloze minimálně 45 cm (lze řešit přídatným výškovým adaptérem) - výška sedáku (podpěry a opory zad či hlavy) minimálně 63 cm (lze řešit přídatnou opěrou hlavy) - pro častější přepravu snadná manipulovatelnost, celková váha zvedáku do 10 kg nebo rozložitelnost na více dílů, které každý tento váhový limit splňují - maximální nosnost: požadována minimálně 150 kg Doplňky a požadované příslušenství: - Otočný a výsuvný disk, podsedák pro snadný nástup a výstup přes hranu vany K nabídce bude přiloženo Prohlášení o shodě výrobku. 3. rozpočtová položka číslo 05.03.17: Elektrické polohovací postele 5 kusů Elektrické polohovací postele pro klienty pečovatelské služby, kteří jsou trvale upoutáni na lůžko dovybavení domácnosti pro snazší péči a ošetřování. Pro usnadnění běžných činností a polohování při pobytu na lůžku jako prevenci dekubitů. Požadované parametry: - elektricky ovládatelná lůžka, dálkový drátový ovladač s možností blokace nastavení - ložná plocha rozměru 200x90 cm - ložná plocha rošt rozdělený na pět samostatně polohovatelných částí - rošt tvořen z příčných lamel - plynule nastavitelná výška ložné plochy nad zemí 40 80 cm - bezpečnostní, zcela spustitelné postranice (s pojistkou) - pojezdová kolečka s brzdami - maximální nosnost na váhu klienta: minimálně požadováno 135 kg - kovová základní konstrukce + obklad dřevo/lamino s dýhou na čelech a bočnicích - snadný transport a uskladnění ve složeném stavu na kolečkách - možnost postel rozložit pro transport výtahem nebo točitým schodištěm do pater výškových domů - váha, hmotnost postele: do 105 kg, maximální váha jednoho již snadno nerozložitelného dílu 25 kg Doplňky a požadované příslušenství: - hrazda s hrazdičkou pro polohování - žebříček k lůžku pro rehabilitaci - matrace antidekubitní pěnová:
o o o o o o pro minimálně střední riziko (Norton 16-14) vzniku dekubitů PU pěna s paměťovým efektem vyměkčená minimálně pod patami (možný prořez, různá tuhost) snímatelný, pratelný, pružný, omyvatelný a paroprodyšný potah max. nosnost matrace: alespoň 120 kg rozměr: adekvátně na lůžko 200x90 cm výška matrace: alespoň 14 cm Zadavatel požaduje osobní předání postelí v jeho sídle, včetně zaškolení personálu v obsluze bude již zakalkulováno do ceny nabídky. K nabídce bude přiloženo Prohlášení o shodě výrobku, zařízení bude splňovat požadavky normy IEC 60601-2-52. 4. rozpočtová položka číslo 05.03.18: Termonosiče pro dodávku teplé stravy klientům - 80 kusů Dodání 80 sad jídlonosičů s termoobalem, pro transport teplých pokrmů a tekutin, přičemž každou jednu sadu tvoří: - 3 misky z broušené nerezové oceli CrNi 18/10 o minimálním objemu 0,85 l - každá miska je opatřena víčkem z nerezové oceli CrNi 18/10, které do misky zapadá a uzavírá ji - dvouplášťový termoobal, jehož materiál je určen pro přímý kontakt s potravinou * - termonádoba je opatřena sklopným plastovým držadlem pro snadnou přenositelnost a stohovatelnost - maximální váha jedné sady kompletního jídlonosiče v termoobalu do 2,3 kg Dále jsou současně poptávány bedny/koše v počtu X na skupinovou přepravu jídlonosičů: - kompaktní rozměr pro uskladnění v autě a přenositelnost v jídelně delší strana bedny/koše maximálně do 60 cm - bedny/koše umožňují stohovatelnost a to alespoň na 2 výšky termonosičů nad sebou - počet X proměnný, dle kapacity kolik 1 bedna/koš pojme jídlonosičů, výpočet dle vzorce: 80:kapacita 1 bedny/koše = X počet k nacenění poptávaných přepravních balení Izolační vlastnosti vyhovující požadavkům vyhlášky č. 137/2004 Sb. teplota přepravované stravy během 2 hodin jejího rozvozu automobilem klientům v referenční teplotě okolního prostředí 15 C, nepoklesne pod 60 C - uchazeč doloží čestným prohlášením nebo výsledky měření. * Fotokopii Prohlášení o shodě dle článku 16 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1935/2004 přiloží uchazeč ke své nabídce.
Uvedené vybavení je možné nabídnout jako komplet (a to též v rámci subdodávek) nebo také jednotlivě pouze v těch položkách, které uchazeč nabízí a je schopen samostatně bez subdodávek dodat. Je možné dílčí dodání, jde o výběrové řízení s více dodavateli. 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota kompletního plnění zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem stanovena na 289.000 Kč bez DPH. 5. Doba a místo plnění zakázky Dodání osobního zvedáku, zvedáku do vany, elektrických postelí i termonosičů je zadavatelem požadováno v termínu do 27.6.2014. Tento termín je uveden jako maximální a nelze jej překročit. Zdravotnické pomůcky i termonosiče budou zadavateli protokolárně předány v jeho sídle na adrese: Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh. Žádné dodatečné náklady na jejich dopravu, zaškolení obsluhy ani předání nejsou přípustné. Současně s předmětem zakázky budou zadavateli předány návody a pokyny k obsluze v českém jazyce. 6. Lhůta pro podání nabídky Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje termín do úterý 3. června 2014 do 12:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně posuzovány. 7. Způsob a místo podání nabídky Nabídku je nutné dodat v zapečetěné obálce, která bude opatřena výrazným popiskem Neotevírat, nabídkové řízení Dodávka zdravotnických pomůcek a termonosičů pro pečovatelskou službu. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce bude uvedena adresa zpracovatele, uchazeče, který nabídku podává. Každý uchazeč může podat nejvýše jednu nabídku. Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb doručena na adresu zadavatele, kterou je Charita Zábřeh, Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh. Osobní podání nabídky je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední dny vždy od 7:00 do 16:30 hodin. Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno.
8. Hodnocení nabídek Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit dne 3. června 2014 ve 13:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče. Nabídky budou posuzovány a hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně bez daně z přidané hodnoty. Jednotlivé nabídky budou proti sobě hodnoceny zvlášť v úrovni jednotlivých položek. Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku podali, vyrozumí je písemně nebo elektronickou poštou na emailovu adresu uchazeče pro doručování v termínu do 4.6.2014. 9. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. K nabídce uchazeče bude povinně přiložen: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie) - výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie) Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z dalšího hodnocení. 10. Jazyk nabídky Nabídka bude povinně zpracována výhradně v českém jazyce. 11. Kontaktní osoba zadavatele, u které je možné získat další informace o zakázce Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato oprávněná osoba: jméno a příjmení: Bc. Jiří Karger
email: reditel@charitazabreh.cz mobil: +420 736 509 430 telefon: +420 583 412 588 12. Podrobné zadávací dokumentace Nerelevantní, veškerá specifikace uvedena výše. 13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V nabídce uveďte smluvní cenu bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH za jednotlivé dílčí dodávky, které nám chce nabídnout (krycí list). V přiložené nabídce uveďte a podrobně rozepište navíc také ceny jednotlivých komponent a položek příslušenství v cenách alespoň bez DPH. Cenová nabídka bude uvedena v Kč korunách českých. Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění dodávky předmětu zakázky dle výše uvedených zadávacích podmínek a specifikace. Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky nejvýše přípustná. Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 dnů od data otevírání obálek s nabídkami. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů. 14. Obchodní a platební podmínky pro realizaci zakázky Záruka na dodané vybavení se sjednává v minimální době trvání 24 měsíců od převzetí zboží zadavatelem, pokud se chce uchazeč od tohoto ustanovení odchýlit, uvede kratší/delší záruční dobu ve své nabídce. Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohou platbu. Nákup zdravotnických pomůcek a termonosičů bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové financování. Úhrada ceny dodávky bude provedena na základě daňové dokladu faktury, která bude zadavateli předána v den předání vybavení. Na faktuře budou rozepsány jednotlivé dílčí položky stejně jako v podané nabídce. Splatnost faktury je stanovena na 14 dní od doručení faktury zadavateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje než v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační položky, ), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy čí doplnění. Ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se zadavateli dodavatelem:
- bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím financováním (účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj. nejméně do konce roku 2025 - umožní přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům), poskytne jim patřičnou součinnost k provedení kontroly dokladů souvisejících se zakázkou. 15. Variantnost nabídek Variantnost nabídek zadavatel nepřipouští. 16. Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě a zadavateli v termínu dle výzvy doručena v tištěné listinné podobě, která bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Dodáno bude jedno vyhotovení, originál. Nabídka podaná v obálce označené dle bodu číslo 7. bude obsahovat: - Krycí list nabídky, který je přílohou této Výzvy - Cenovou nabídku dle bodu 13. v členění na cenu jednotlivých dílčích položek položkový rozpočet. - Uvedení doby plnění zakázky termín, do kterého je uchazeč schopen kompletní nebo i dílčí předmět zakázky zadavateli dodat nejdéle do 27.6.2014 - Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 9. (prosté kopie) - Specifické doklady, které musí být k nabídce přiloženy: 1. Osobní zvedák Prohlášení o shodě výrobku 2. Zvedák do vany Prohlášení o shodě výrobku 3. Elektrické polohovací postele Prohlášení o shodě výrobku 4. Termonosiče pro dodávku stravy Prohlášení o shodě výrobku Čestné prohlášení nebo výsledky měření izolačních vlastností jídlonosičů Prohlášení o shodě budou uchazečem dodána v prostých kopiích. - Emailovou adresu pro doručování a další komunikaci ohledně výzvy změny, zrušení výběrového řízení, - Návrh kupní smlouvy na předmět zakázky podepsaný uchazečem. V textu budou uvedeny obchodní podmínky, které budou akceptovat závazky dodavatele vyplývající z pravidel této zadávací dokumentace. Zadavatel si přitom vyhrazuje právo o konečném znění ustanovení kupní smlouvy s vybraným uchazečem jednat. 17. Informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nebude brát zadavatel zřetel a nebude je vyřizovat. Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu a to jak o informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které s výzvou k podání nabídek oslovil. Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace i zadavatele. 18. Oprávnění zadavatele změnit zadávací podmínky, zrušit výběrové řízení a další jeho podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty a posunutím termínu pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně nebo elektronicky oznámí všem uchazečům. Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky, zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení. Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí. Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky. Kromě přímé výzvy možným uchazečům a dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek zveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace http://www.rr-strednimorava.cz/proprijemce/dodavky a na webových stránkách zadavatele http://www.rr-strednimorava.cz/proprijemce/dodavky www.charitazabreh.cz/rop. V Zábřehu dne: 23.5.2014 Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0 Zodpovídá: Jiří Karger
Rekapitulace harmonogramu realizace dodávky: - sobota 24.5.2014 vyhlášení výzvy k podávání nabídek - úterý 3.6.2014 12:00 hodin uzávěrka pro podání nabídek - úterý 3.6.2014 13:00 hodin jednání výběrové komise a stanovení dodavatele/dodavatelů - středa 4.6.2014 obeslání uchazečů s výsledkem nabídkového řízení; výzva k plnění a závazná objednávka vybranému dodavateli/dodavatelům = podpis smlouvy a zahájení dodávky - 27.6.2014 - dokončení dodávky, termín pro předání zdravotnických pomůcek a termonosičů