PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce zadávána postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Zateplení tělocvičny ZŠ v Ludgeřovicích ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o. ředitelem zastoupená Mgr. Pavlem Lokajem, předkládá výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s ustanovením zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, 6, ve kterém jsou stanoveny hlavní principy výběru zhotovitele na dodržení transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, vzájemného uznávání a proporcionality. Ustanovení 18 odst. 3 zákona vyjímá veřejné zakázky malého rozsahu z působnosti zákona, s tím, že veřejný zadavatel je povinen u těchto veřejných zakázek dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace. Předmětný zákon navazuje na právní předpisy ES - Smlouvy o založení Evropského společenství včetně transpozice směrnic 2004/17/ES a 2004/18/ES do českého právního řádu. 5. Preambule ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o. podala žádost o dotaci na zateplení objektu tělocvičny ZŠ v obci Ludgeřovice z Operačního programu Životní prostředí, prioritní osa 3 Udržitelné využívání zdrojů energie (FS), primární oblast podpory 3.2 Realizace úspor energie a využití odpadního tepla (u nepodnikatelské sféry), podoblast podpory 3.2.1.- Realizace úspor energie. Výzva k podání nabídky se dále řídí dokumentem OPŽP Závazné pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR verze 1493 vydaná ke dni 27. 1. 2013, účinná od 30. 1. 2013. https://www.sfzp.cz/.../14093- zavazne_pokyny_pro_zadavaci_rizeni_np_ cistopis.rtf Zadávání výše uvedených veřejných zakázek závazně upravuje předpis Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013, který je zveřejněn na webových stránkách www.strukturalni-fondy.cz (V případě, že jsou některá ustanovení Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci Zákona o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 v rozporu s ustanovení těchto Závazných pokynů, mají přednost ustanovení těchto Závazných pokynů). Předmětná veřejná zakázka malého rozsahu (ZMR) je dle Závazných pokynů řazena do 2. kategorie. 2. Identifikační údaje zadavatele ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o. Markvartovická 50/35 747 14 Ludgeřovice IČ: 70945951 tel: (+420) 595 020 520 http://www.zsludgerovice.cz e-mail: reditel@zsludgerovice.cz Projekt je financován z fondu Evropské unie, Operačního programu Životního prostředí 1
3. Předmět a doba plnění Předmětem plnění zakázky Zateplení tělocvičny ZŠ v Ludgeřovicích jsou : a) stavební práce vázané na rekonstrukci objektu tělocvičny ZŠ Ludgeřovice, Markvartovická 50/35, Ludgeřovice, PSČ 747 14 výměna otvorových výplní, zateplení obvodového a střešního pláště b) součinnost při administraci žádosti o dotaci. Předpoklad podpisu smlouvy a zahájení prací k 1. 8. 2013, předpoklad ukončení prací k 30. 11. 2013. 4. Technická specifikace a investiční náročnost předmětu zakázky Technická specifikace předmětu zakázky je zde vymezena projektovou dokumentací zpracovanou Projekční kanceláří, Ing. Eduard Kučera, Nad tratí 9, 747 14 Ludgeřovice a součinností s požadavky poskytovatele a administrátora dotace - Státního fondu životního prostředí (www.sfzp.cz) specifikované v dokumentu Závazné pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR verze 1493 ke dni 27.1.2013, účinná od 30.1.2013. Předmětná projektová dokumentace je v tištěné formě k nahlédnutí na ZŠ Ludgeřovice, Markvartovická 50/35, 747 14 Ludgeřovice počínaje dnem vyhlášení VZ s k 4.7.2013 a ke dni ukončení soutěžní lhůty pro podání nabídek 18.7.2013. Předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývající pro zadavatele z plnění veřejné zakázky je 1,6 mil. Kč bez DPH. 5. Podmínky přístupu k informacím a) Zadavatelem bude osloveno 5 uchazečů, kterým bude zaslána poštou písemná výzva k podání nabídky. Součástí písemné výzvy k podání nabídky je bezúplatné poskytnutí zadávací dokumentace obsahující výzvu k podání nabídky, projektovou dokumentaci včetně výkazu výměr a smluvní podmínky v elektronické formě na nosiči CD-ROM. b) Ostatním potenciálním uchazečům bude poskytnuta zadávací dokumentace na základě písemného požadavku doručeného osobně, poštovní či kurýrní službou na adresu ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o., Ludgeřovice 50/35, 747 14 Ludgeřovice nebo elektronickou poštou na adresu jiri.krupka@tiscali.cz v kopii e-mailu pak na reditel@zsludgerovice.cz s uvedením názvu předmětu zakázky Zateplení tělocvičny ZŠ v Ludgeřovicích do předmětu emailové zprávy, textu vlastní žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace a identifikačních údajů uchazeče. Zadávací dokumentace bude oproti podpisu na předávacím protokolu poskytnuta bezúplatně na nosiči CD-ROM. Předmětnou dokumentaci si uchazeč vyzvedene osobně na základě písemné nebo eletronické (email) žádosti adresované obci nejdéle do 2 pracovních dnů ode dne přijetí žádosti obcí, na základě předchozího, elektronickou poštou (email) předaného souhlasu o poskytnutím dokumentace s pracovníkem školy. c) Uchazeč má rovněž možnost do projektové dokumentace náhlédnou jakožto provést prohlídku místa plnění po dobu trvání soutěžní lhůty (4.7.2013 18.7.2013) a to v pouze v pracovní dny od 7.00 do 11.000 hod. d) Pro podání bližších informaci je kontaktní osobou Ing. Jiří Křupka, zastupující ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o. na základě mandátní smlouvy, (+420) 739 677 797, případně ředitel školy Mgr. Pavel Lokaj tel. (+420) 595 020 520, GSM (+420) 731 581 030, e-mail: reditel@zsludgerovice.cz e) Lhůta pro písemné (e-mail) vypořádání dotazů písemně zaslaných uchazečem (např. e-mail) k výkladu či upřesnění podmínek zadávací dokumentace jsou 2 pracovní dny ode dne přijetí požadavku uchazeče na upřesnění podmínek VZ. Projekt je financován z fondu Evropské unie, Operačního programu Životního prostředí 2
6. Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu Podaná nabídka musí splňovat následující podmínky: a) nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky, b) každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku; odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jako člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná, c) nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce, d) úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek, e) nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti, za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč, f) variantní řešení nabídky je nepřípustné. 7. Obchodní a platební podmínky veřejné zakázky a) na základě výběru dodavatele stavby bude uzavřena smlouva o dílo, předpoklad podpisu smlouvy a zahájení prací k 1.8.2013, předpoklad ukončení prací k 30.11.2013, b) zadavatel si vyhrazuje právo měnit harmonogram prací a platební kalendář v návaznosti na časovou posloupnost a smluvní podmínky vázané na poskytnutí investiční dotace z programu OPŽP, c) zadavatel si vyhrazuje právo smlouvu v případě nepřidělení investiční dotace z programu OPŽP neuzavřít nebo od smlouvy bez penalizace odstoupit, d) finanční prostředky za plnění smlouvy budou převáděny bezhotovostně na základě faktury, předávacího protokolu a výkazu výměr v objemu prací realizovaných v období 3 měsíců (kvartálně), e) splatnost fakturačních dokladů je 90 dní, f) minimální požadovaná záruční doba na stavební práce činí 5 let, g) obchodní a platební podmínky jsou podrobně uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo, která je součástí zadávací dokumentace. 8. Požadavky na jednotný obsah a způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v rozsahu jednoho vyhotovení v tištěné formě dokumentů : a) Originál návrhu smlouvy o dílo podepsané statutárním zástupcem uchazeče; b) Prokázání profesní kvalifikace doložení prosté kopie živnostenského listu, výpisu z obchodního rejstříku a dokladu odborné profesní kvalifikace pro provádění stavebních prácí, včetně prosté kopie dokladu prokazující pracovně právní vztah osoby prokazující odbornou profesní kvalifikaci; c) Originál čestného prohlášení o bezúhonnosti viz 53 odst. 1 zákona podepsaná statutárním zástupcem uchazeče; d) Kopie platné pojistné smlouvy vázané na realizaci stavby, jakožto odpovědnosti za škodu minimálně po dobu výstavby e) Přehled zkušeností žadatele s aktivitami v řešené oblasti ( 2 nejvýznamnějších reference za období od roku 2008 do současnosti na stavební práce vázané na dodávku stavebních prací s investičními náklady bez DPH 1,6 mil. a vyšší). Projekt je financován z fondu Evropské unie, Operačního programu Životního prostředí 3
Tištěná forma nabídky bude doplněna a předložena v rozsahu jednoho vyhotovení v elektronické formě o : g) Rozpočet v digitální formě předaný výhradně ve formátu (XLS) poskytnutém Zadavatelem na nosiči CD-ROM. Nesplnění náležitostí výše uvedených požadavků na jednotný obsah a způsob zpracování nabídky opravňuje výběrovou komisi k vyloučení nabídky uchazeče z procesu hodnocení nabídek. 9. Výběrová kritéria Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Maximální počet dosažených bodů je 100. Nejnižší cena získává 100 bodů. K přepočetu nabídkové ceny u jednotlivých uchazečů bude použito matematických vzorců pro přímou a nepřímou úměrnost. 10. Lhůta a místo pro doručení nabídek Nabídku v jednom vyhotovení je nutno podat osobně nebo doporučeně poštou v písemné formě, v uzavřené obálce s označením Soutěž Zateplení tělocvičny ZŠ v Ludgeřovicích opatřené adresou příjemce, uchazeče a na uzavření obálky razítkem a podpisem uchazeče. Soutěžní lhůta pro podání nabídek je 14 dní ode dne odeslání výzvy nebo uveřejnění Oznámení na úřední desce a internetových stránkách Obce Ludgeřovice. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem odeslání písemné Výzvy 5 uchazečům a uveřejnění Výzvy na úřední desce a internetových stránkách Obce Ludgeřovice (http://www.ludgerovice.cz/) dne 4.7.2013 a končí 18.7.2013 v 12:00 hodin SEČ a to i pro nabídky zasílané poštou. Rozhodnou limitní dobou pro doručení nabídek je datum a čas přijetí nabídky zaznamenaný na doručené obálce s nabídkou pracovníkem ZŠ A MŠ Ludgeřovice. Místem pro doručení nabídek je ZŠ Ludgeřovice, Markvartovická 50/35, PSČ 747 14 Ludgeřovice. Otevírání obálek je neveřejné, osobní účast uchazeče se nepřipouští. 11. Lhůta pro oznámení výsledků Lhůta pro oznámení výsledků zadávacího řízení činí 5 pracovních dnů tj. do 25.7.2013. 12. Lhůta pro podání námitek Lhůta pro podání námitek je 5 pracovních dní od doručení informace o výsledku výběrového řízení, případně o vyloučení ze zadávacího řízení. 13. Lhůta pro uzavření smlouvy s dodavatelem (vybraných uchazečem) Lhůta pro uzavření smlouvy s dodavatelem činí 15 dní po uplynutí lhůty pro podání námitek. Projekt je financován z fondu Evropské unie, Operačního programu Životního prostředí 4
14. Ostatní podmínky a) Uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené poskytovatelem a administrátorem dotace (Státní fond životního prostředí ČR ) b) Zadavatel neakceptuje rozdělení veřejné zakázky na dílčí plnění v souladu s jednotlivými dílčími úkoly projektu. c) Zadavatel si vyhrazuje právo k doplnění nabídky v případě požadavku vzešlého z jednání výběrové komise ve vztahu k výzvou požadovaným a uchazečem doloženým dokumentům. d) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, podmínky veřejné zakázky malého rozsahu změnit nebo výběr zrušit do doby oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. e) Hodnoceny budou nabídky i těch uchazečů, kteří nebyli zadavatelem přímo (písemně) osloveni, zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům jimi podané nabídky. f) Uchazečům nevzniká nárok v souvislosti s podáním nabídky na kompenzaci nákladů, spojených s jejím zpracováním. 15. Přílohy: Výzva k podání nabídky v digitální formě na nosiči CD-ROM Návrh smlouvy o dílo v digitální formě na nosiči CD-ROM Výkaz výměr v digitální formě na nosiči CD-ROM Projektová dokumentace v elektronické formě na nosiči CD-ROM V Ludgeřovicích, dne 4.7.2013 Mgr. Pavel Lokaj ředitel ZŠ a MŠ Ludgeřovice, p.o. Projekt je financován z fondu Evropské unie, Operačního programu Životního prostředí 5