Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, 320 68 Plzeň *HZSPX003NQJT* HZSPX003NQJT Číslo jednací: Datum: Vyřizuje: Tel.: E-mail: Počet listů: Přílohy: HSPM- 1789-2/2014 ÚE 16.05.2014 kpt. Ing. Iveta Ruterlová 950 330 295 iveta.ruterlova@hzspk.cz 5 Položkový rozpočet hlasových služeb Výpočet nabídkové ceny VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), Číslo Název Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Datum vyhlášení Název zadavatele: HSPM-1789-2/2014 ÚE Poskytování hlasových služeb pro pevné telefonní linky na rok 2014-2016 Služba 16. května 2014 Česká republika Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje Sídlo zadavatele: Kaplířova ul. 2726/9, 320 68 Plzeň 20 Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČO zadavatele: 70883378 DIČ zadavatele: CZ70883378 Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání Místo pro podávání plk. Ing. Jiří Vojtíšek, vedoucí oddělení KIS tel. 950 330 272 e-mail: jiri.vojtisek@hzspk.cz Bc. Miloslav Štorkán, tel.: 725040597, e-mail: miloslav.storkan@hzspk.cz Ing. Iveta Ruterlová, tel. 950 330 295 e-mail: iveta.ruterlova@hzspk.cz nejpozději do 12:00 hod. dne 28. května 2014 Osobně na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, Plzeň, do místnosti číslo 140 (podatelna) v pracovních dnech : pondělí až pátek 08:00 hod. do 12:00 hod., od 13:00 hod. do 14:00 hod (poslední den lhůty do 12:00 hodin) ČNB Plzeň IČ: 70883378 Fax: 950 330 201 stálá služba Č. ú.: 7243881/0710 E-mail: podatelna@hzspk.cz Internet: http://www.hzspk.cz
Termín a místo otevírání obálek: Popis předmětu (podatelna - tel. 950 330 233, 950 330 234), nebo doporučeně poštou na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, P.O. BOX 18, 320 68 Plzeň 20. Dodávky obálek prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, mimo výše uvedené úřední hodiny a ve dnech pracovního klidu, nebudou převzaty. Doručením nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí zadavatelem - podatelnou. Při podání nabídky ve formě doporučené zásilky zaslané prostřednictvím držitele poštovní licence se za termín doručení nabídky považuje datum a hodina převzetí zásilky podatelnou zadavatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. Termín otevírání obálek nejpozději do 30. května 2014. HZS PK, Kaplířova ul. 9, 320 68 Plzeň 20 Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení hlasových služeb pro potřebu HZS Plzeňského kraje v lokalitách specifikovaných v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Klasifikace předmětu veřejné Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání Obchodní a platební podmínky zadavatele Záruční doba, záruční, pozáruční servis a smluvní pokuty Místo dodání / převzetí plnění: Celkem 1.900.000,- Kč bez DPH CPV kód a název: 64211000-8 Veřejné telefonní služby Plnění veřejné zakázky předpokládáme zahájit okamžitě po podpisu smlouvy. Termín ukončení plnění: 3 roky od podpisu smlouvy nebo vyčerpání finančního limitu předpokládané hodnoty VZ 1.900.000,- Kč bez DPH. Veškeré smluvní podmínky budou obsaženy v návrhu smlouvy, který předloží uchazeč a bude nedílnou součástí nabídky. Smlouva může být ze strany zadavatele ukončena bez závazků (např. časové plnění, sankční ujednání) a s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíce bez uvedení důvodu. Veškeré podmínky, včetně smluvních pokut budou obsaženy v návrhu smlouvy, který předloží uchazeč a bude nedílnou součástí nabídky. Jednotlivá místa plnění jsou uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena vč. DPH za veřejnou zakázku v rozsahu dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony a náklady související s řádnou realizací veřejné zakázky tj., veškerých hotových výdajů (např. cestovné a příp. i ostatních výdajů uchazeče atd.). 2
Hodnotící kritéria a způsob hodnocení Nabídková cena v členění po jednotlivých položkách bude konečná a nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Podkladem pro stanovení nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky je uvedení lokalit na území Plzeňského kraje (viz. příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Nabídky budou hodnoceny na základě celkové nejnižší nabídkové ceny vč. DPH. Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání dle této výzvy a jejich příloh. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Při hodnocení nabídek bude rozhodovat cena vč. daně z přidané hodnoty. - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídek), -- kopie dokladu o oprávnění k podnikání, vztahující se k předmětu Požadavky na této veřejné zakázky (kopii živnostenského listu nebo koncesní prokázání kvalifikace dodavatele: listiny). uvedení údajů a kontaktní osoby uchazeče: písemnou formu nabídky: Pokud doklady prokazující splnění kvalifikace jsou zpracovány v cizím jazyce, přiloží k nim uchazeč úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeč ve své nabídce uvede: - identifikační údaje uchazeče (obchodní název, právní forma, přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonické případně faxové a e-mailové spojení), - kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu. Uchazeč podá nabídku v písemné formě v jednom listinném vyhotovení. Předložená nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Bude-li nabídka obsahovat jakýkoliv doklad nebo dokument v jiném než českém jazyce, bude současně s tímto dokladem nebo dokumentem předložen úředně ověřený překlad vyhotovený autorizovaným překladatelem. Obálka s nabídkou bude v uzavřené obálce označené názvem veřejné NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Hlasové služby pro pevné telefonní linky r. 2014-2016 a adresou (sídlem) uchazeče. Nabídka bude podepsaná uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo statutárním zástupcem uchazeče v souladu s formou uvedenou u uchazeče v obchodním rejstříku, je-li uchazeč osobou právnickou (dále jen oprávněná osoba ), zpracovaná v českém jazyce a musí být doložena údaji, doklady a písemnostmi požadovanými 3
Požadovaný jazyk nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu Další požadavky na zpracování nabídky: Další podmínky: zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídka a veškeré požadované doklady, které mají být dle zadávací dokumentace podepsané oprávněnou osobou, mohou být podepsané jím pověřeným zástupcem. Písemné pověření k zastupování uchazeče ve věci předložení nabídky, podepsané oprávněnou osobou, bude součástí předkládané nabídky. Bude-li nabídku předkládat fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku, budou u všech podpisů doplněny následující údaje: titul, jméno, příjmení a podpis držitele oprávnění k podnikání a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka (pokud je používáno). Jazyk český Prodávající je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Nabídka bude obsahovat: - identifikační údaje uchazeče (obchodní název, právní forma, přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonické případně faxové a e-mailové spojení), - kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu - stručnou charakteristiku organizace uchazeče, - prokázání kvalifikace uchazeče dle požadavku této Výzvy, - nabídkovou cenu bez a s DPH (zpracovanou dle přílohy č. 1 této výzvy). Součástí nabídky bude návrh smlouvy uchazeče, který musí respektovat požadavky zadavatele uvedené v ZD a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a jeho přílohou bude ceník hovorného. 1. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgprofile/514864 zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Zadavatel je oprávněn znění smlouvy s vybraným uchazečem v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. 3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit veřejnou zakázku, zrušit veřejnou zakázku kdykoliv do doby uzavření smlouvy a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 4
Zadávací řízení se řídí: Přílohy 5. Rozsah veřejné zakázky může být zadavatelem upraven v návaznosti na finanční možnosti zadavatele po předchozí dohodě s vybraným uchazečem. 6. Žádosti o dodatečné informace požaduje zadavatel zasílat: - písemně - na adresu sídla zadavatele, nebo - elektronicky na e-mail: miloslav.storkan@hzspk.cz, nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7. Dodatečné informace budou zadavatelem zaslány všem osloveným dodavatelům a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgprofile/514864. 8. Pokud jsou v této výzvě uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, umožňuje zadavatel použití i jiných technických a kvalitativně obdobných řešení. 9. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Výše uvedená veřejná zakázka zabezpečení hlasových služeb pro potřebu HZS Plzeňského kraje má charakter veřejné zakázky malého rozsahu, neboť předpokládaná cena předmětu zakázky nedosáhne 2 mil. Kč bez DPH. Postup Hasičského záchranného sboru Plzeňského kraje proto nepodléhá režimu zákona, ale budou dodrženy zásady uvedené v 6 a 18 odst. 5 zákona. Příloha č. 1 Položkový rozpočet hlasových služeb Výpočet nabídkové ceny 16. května 2014 Datum: Podpis zadavatele:.. plk. Ing. Jiří Vojtíšek vedoucí oddělení KIS 5