Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, SNP 2304/6, příspěvková organizace SNP 2304/6, Ústí nad Labem, IČ 44226233 SMĚRNICE č.6/2008 Organizační řád Obsah: ČL.1 ČL.2 ČL.3 ČL.4 ČL.5 ČL.6 ČL.7 ČL.8 ČL.9 ČL.10 - ČL.11 - Úvod Předmět činnosti Odpovědnost a kompetence pracovníků Vzájemná zastupitelnost pracovníků Činnost administrativního a správního charakteru Ochrana majetku Ostraha budovy Klíčový režim Mechanické ochranné prostředky Režimová opatření Závěrečná ustanovení Účinnost : 1. 1. 2008 Zpracoval : Mgr. Ramona Grohová Schválil : Mgr. Ramona Grohová Počet stran : 11 Počet příloh : 1 Strana 1 (celkem 11)
ČL. 1 ÚVOD 1. Organizační řád je zpracován na základě zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním,vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) v platném znění, vyhlášky č.48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky v platném znění, vyhlášky č.14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání v platném znění. 2. Směrnice je zpracována pro Základní školu a Mateřskou školu Ústí nad Labem, SNP 2304/6, příspěvkovou organizaci. Škola byla zřízena městem Ústí nad Labem, jako příspěvková organizace, s účinností od 1.1. 1993. 3. Činnost školy a školských zařízení vykonává právnická osoba, která sdružuje: Základní školu (jako školu) Mateřskou školu (jako školu) Školní družinu (jako školské zařízení) Školní jídelnu (jako školské zařízení) Školní jídelnu výdejnu (jako školské zařízení) ČL. 2 PŘEDMĚT ČINNOSTI 1. Základní škola poskytuje základní vzdělávání, zabezpečuje rozumovou výchovu ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie. Cílem je rozvoj osobnosti člověka, který bude vybaven poznávacími a sociálními způsobilostmi, mravními a duchovními hodnotami pro osobní a občanský život, výkon povolání nebo pracovní činnosti, pochopení a uplatňování zásad demokracie a právního státu, základních lidských práv a svobod, pochopení a uplatňování principu rovnosti žen a mužů ve společnosti, utváření vědomí národní a státní příslušnosti a respektu k etnické, národnostní, kulturní, jazykové a náboženské identitě každého, poznání evropských a světových kulturních hodnota tradic a pochopení a osvojení zásad a pravidel vycházejících z evropské integrace, získávání a uplatňování znalostí o životním prostředí a jeho ochraně a o bezpečnosti a ochraně zdraví. 2. Mateřská škola podporuje zdravý tělesný, psychický a sociální vývoj dítěte a vytváří optimální podmínky pro jeho individuální osobnostní rozvoj. Přispívá ke zvýšení sociálně kulturní úrovně péče o děti a vytváří základní předpoklady jejich pozdějšího vzdělání. 1. Ředitel školy ČL. 3 ODPOVĚDNOST A KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ Strana 2 (celkem 11)
a) je statutárním orgánem školské právnické osoby, rozhoduje ve věcech školské právnické osoby, b) stanovuje a ukládá úkoly podřízeným zaměstnancům na další osoby, které jsou vedoucími zaměstnanci, přenáší na vedoucí zaměstnance řídící činnosti, c) řídí práci výchovného poradce, d) rozhoduje ve všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, e) odpovídá za to, že škola a školské zařízení poskytuje vzdělávání a školské služby v souladu se školským zákonem a ŠVP, f) odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb, g) vytváří podmínky pro výkon inspekční činnosti ČŠI a přijímá následná opatření, h) vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a pro práci školské rady, i) zajišťuje, aby zákonní zástupci byli včas informováni o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka, j) zajišťuje spolupráci při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem, k) odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi a nezletilými žáky ve škole a školském zařízení, l) zřizuje pedagogickou radu jako poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy, při svém rozhodování k názorům pedagogické rady přihlédne, m) přijímá a propouští pracovníky školy, n) rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP, o) pečuje o dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně. 2. Zástupce ředitele pro pedagogiku (statutární zástupce) a) zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu, b) plní úkoly stanovené popisem práce, c) organizuje, řídí a kontroluje práci podřízených pracovníků. 3. Zástupce ředitele pro provoz a) plní úkoly stanovené popisem práce, b) organizuje, řídí a kontroluje práci podřízených pracovníků, c) zajišťuje komplexní správu jednotlivých objektů, vypracovává návrhy na finanční zabezpečení provozu, d) komplexně zajišťuje bezpečnost práce a požární prevenci, e) připravuje smlouvy na pronájmy (doplňková činnost). 4. Provozář vedoucí školní jídelny a) stanovuje technologické postupy a jejich řízení včetně kalkulace při výrobě jídel včetně kontroly jejich dodržování, b) sestavuje vlastní receptury, jídelní lístky při dodržování jejich správné gastronomické skladby, c) vyřizuje reklamace s dodavateli, popřípadě se zákazníky, d) uzavírá smlouvy s dodavateli a odběrateli, e) organizuje, řídí a kontroluje práci jiných pracovníků ŠJ. 5. Vedoucí kuchařka Strana 3 (celkem 11)
a) organizuje, řídí a kontroluje práci jiných pracovníků v kuchyni, b) kontroluje výdej jídel, c) přebírá suroviny, d) vaří náročnější teplá jídla, např. svíčkovou. 6. Vedoucí učitelka ZŠ a) řídí, organizuje, kontroluje práci jiných pracovníků, b) má odpovědnost za rozvrh hodin na škole, c) má odpovědnost za výchovně vzdělávací proces (ZŠ a MŠ), d) má odpovědnost za zajištění správného vedení pedagogické dokumentace, e) má odpovědnost za bezpečnost práce a požární prevenci v objektech ZŠ a MŠ. 7. Vedoucí učitelka MŠ a) řídí, organizuje, kontroluje práci jiných pracovníků, b) má odpovědnost za kvalitu předškolního vzdělávání na MŠ, c) má odpovědnost za správné zápisy pedagogické dokumentace. 8. Provozář školník a) zodpovídá za sklad čisticích prostředků, za sklad materiálu na údržbu, b) přebírá práce od dodavatelů, c) provádí domovnické práce a dozor nad žáky, d) provádí opravy elektrické instalace nebo elektrického zařízení včetně odzkoušení jejich funkce. 9. Účetní + vedoucí účtárny a) řídí, organizuje, kontroluje práci jiných pracovníků, b) komplexně zajišťuje složité účetní agendy, rozpočet, c) komplexně vede účetnictví účetní jednotky, d) komplexně zajišťuje personalistiku, e) komplexně zajišťuje statistiku, f) zajišťuje inventarizaci majetku a závazků, g) sleduje čerpání rozpočtu, provádí rozpis jednotlivých částí rozpočtu a dotací. 10. Mzdová účetní a) komplexně zajišťuje platovou agendu, b) vede kartotéku psychologa, zpracovává zprávy, c) vede písemnou evidenci žáků školní matriku. 11. Administrativní a spisový pracovník a) komplexně zajišťuje pokladní agendu, b) komplexně zajišťuje administrativní agendu. c) vede sklad učebnic a kancelářských potřeb, d) vede archiv. e) zajišťuje spisovou službu a předarchivační péči o písemnosti. ČL. 4 VZÁJEMNÁ ZASTUPITELNOST PRACOVNÍKŮ Strana 4 (celkem 11)
1. Vzájemná zastupitelnost účetní, mzdové účetní, administrativního a spisového pracovníka. 2. Vzájemná zastupitelnost zástupce ředitele pro pedagogiku a zástupce ředitele pro provoz. 3. Vzájemná zastupitelnost uklízeček podle rozpisu, případně dočasné rozdělení úklidových ploch při dlouhodobé nepřítomnosti některé uklízečky podle pokynů zástupce ředitele pro provoz. 4. Při ukončení pracovního poměru pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy jiného pracovníka a stanová, kdy převzetí musí být provedeno písemně. Převzetí majetku, DHM, DNM, DDHM, DDNM, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně. ČL. 5 ČINNOST ADMINISTRATIVNÍHO A SPRÁVNÍHO CHARAKTERU 1. Archivování písemností Za archiv veškerých písemností a dokumentace odpovídá administrativní a spisový pracovník. Přejímá, třídí a ukládá, případně zapůjčuje archivní materiál. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu. 2. Telefonní služba Je prováděna administrativní pracovnicí. Přijímá vzkazy pro učitele, umožňuje spojení do kabinetů. Obsluhuje fax. Eviduje a zúčtovává soukromé hovory pracovníků školy. Na odloučeném pracovišti v ZŠ tuto činnost vykonává provozář, na MŠ domovník. 3. Knihovnická činnost Je prováděna pověřenou učitelkou školy, která odpovídá za provoz knihovny učitelské a žákovské. Tato mimořádná práce je odměňování osobním příplatkem. Knihovnice objednává a nakupuje a odbornou literaturu v rámci schváleného rozpočtu. Vede předepsanou dokumentaci pro provoz knihovny. 4. Všeobecná údržba Je prováděna provozářem školníkem v rámci stanoveného rozpočtu. Běžné opravy se provádějí nejpozději následující den. Při větších opravách si školník vyžádá rozhodnutí zástupce ředitele pro provoz. 5. Evidence majetku Evidence strojů a zařízení, správa inventáře je v pracovní náplni zástupce ředitele pro provoz. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, učebních pomůcek, přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasicích přístrojů, zajišťuje jejich opravy. Dává návrh na nákup nových přístrojů a zařízení. Přejímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vyřazení.eviduje skladový inventář. 6. Pokladní služba Strana 5 (celkem 11)
Je prováděna administrativní pracovnicí školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz. Pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy. Dodržuje stanovený pokladní limit. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní směrnicí. 7. Účetní evidence Je prováděna účetní, která eviduje mzdy a platby. Sleduje pracovní příjmy. Srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění. Sestavuje účetní výkazy o platech apod., provádí jejich rozbor, zpracovává podklady pro přiznání důchodů. Kontroluje správnost a průkaznost předložených mzdových podkladů. Eviduje finanční operace a prostředky na bankovních účtech, eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu dle pokynů zřizovatele, projednává rozpory s příslušnými odbory MmÚ. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení. Využívá výpočetní techniky a programů pro tento účel zakoupených. 8. Lyžařský výcvikový kurz, projektové dny, výlety, školy v přírodě Organizačně zajišťuje zástupce ředitele pro pedagogiku ve spolupráci s vedoucími učiteli, pověřenými ředitelem školy. Zástupce ředitele dává podklady účetní školy pro finanční vypořádání. ČL. 6 OCHRANA MAJETKU 1. Každý pracovník je povinen chránit majetek školy před poškozením, zničením nebo zneužitím. Je povinen počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví osob, majetku, ani k neoprávněnému majetkovému prospěchu. 2. Oběh dokladů Došlé faktury zapisuje administrativní pracovnice do knihy došlých faktur a následně je předává k likvidaci účetní. V případě školní jídelny a odloučených pracovišť provádí provozář vedoucí ŠJ fyzickou kontrolu faktur a pak je předá účetní k likvidaci. Zúčtování veškerých dokladů provádí účetní, proplácení přes pokladnu administrativní pracovnice, která plně zodpovídá za pokladnu a styk s peněžním ústavem. Všechny došlé faktury musí jít přes administrativní pracovnici. Příkazy stálých plateb zajišťuje účetní. Mzdy pracovníkům vyplácí administrativní pracovnice. 3. Peněžní hotovost Limit pokladních zůstatků v pokladně školy je stanoven ve výši 100 000 Kč. Tato hotovost je uložena v trezoru. V pokladně ŠJ má provozář ved.šj zálohu max. 5 000 Kč. V pokladně bufetu (DČ) je záloha max. 2 000 Kč. V pokladně na odloučeném pracovišti ZŠ má provozář zálohu max. 5 000 Kč. 4. Přeprava finančních prostředků ze ZŠ: Do částky 15 000 Kč : pokladní s bezpečnostním kufříkem, vč. odloučeného pracoviště. Strana 6 (celkem 11)
Do částky 100 000 Kč : pokladní + další pracovník ekonomického oddělení + školník + bezpečnostní zavazadlo + mot.vozidlo. Z České spořitelny: -převoz finančních prostředků určených k výplatě na SNP: pokladní + další pracovník ekonomického oddělení + bezpečnostní zavazadlo + motorové vozidlo bezp. služby Přeprava finančních prostředků je po trase : Česká spořitelna na Mírovém náměstí, Masarykova ul., Bělehradská ul., ZŠ v ul. SNP. Členové přepravní skupiny jsou povinni před výjezdem překontrolovat: a) funkčnost technických prostředků na přenášení finanční hotovosti, b) schopnost motorového vozidla na bezpečnou a plynulou jízdu, c) sledovat po čas jízdy okolí a situaci v silničním provozu. V případě podezřelých okolností zvýšit ostražitost a provést opatření k zajištění bezpečnosti přepravovaných hotovostí podle pokynů vedoucího přepravní skupiny, d) při přepravě hotovosti bez použití motorového vozidla je třeba se vyhýbat všemu, co by mohlo ohrozit přepravu. Člen doprovodu přitom neustále věnuje pozornost okolí, zvláště místům, kde by se mohl skrývat útočník. Dále nesmí odvádět svou pozornost např. poskytováním informací cizím osobám apod., e) při ztrátě klíčů od trezoru, pokladny a dveří kanceláře je bezpodmínečně nutné vyměnit celé zámkové mechanizmy a okamžitě ztrátu hlásit zástupci ředitele pro provoz, f) otevírání trezoru nebo pokladny v přítomnosti cizích osob je zakázáno, g) v době výplat peněz, tj. výplatních dnech, je nutná přítomnost dalšího pracovníky ekonomického oddělení, h) administrativní pracovnice zodpovídá za uložení výplatní listiny, která je důvěrná, a není dovoleno ji odnášet ze školy, i) podpisové právo má ředitel školy, statutární zástupce ředitele školy, administrativní a spisový pracovník, účetní. ČL. 7 OSTRAHA BUDOVY 1. Budova v ul SNP je zajištěna bezpečnostním systémem, který zapíná provozář školník - po skončení prohlídky a uzamčení budovy v 16,30 h. Boční vchody do hlavní budovy (pravý a levý) jsou trvale uzamčeny a nepoužívají se. Zevnitř jsou zajištěny zarážkou. Zarážkou je rovněž zajištěn zadní vchod a dveře do spojovací chodby k tělocvičně. U hlavních dveří a dveří na školní dvůr je zvenčí místo kliky koule. Budovu (vpředu i vzadu) odemyká v 6,00 h školník. Příchod do školy pro návštěvy je zajištěn pomocí el. vrátného (z kanceláře sekretářky). Budova školičky je zajištěna bezpečnostním systémem, který ve výše uvedenou dobu zapíná a vypíná školník. Totéž platí i pro pavilon ŠD a ŠJ. 2. Budova odloučeného pracoviště ZŠ je zajištěna bezpečnostním systémem, který zapíná vychovatelka ŠD po skončené prohlídky budovy před uzamčením v 15,30 h. Hlavní vchod odemyká a odkódovává v 6,00 h rovněž vychovatelka. Příchod do školy pro návštěvy je zajištěn pomocí el. vrátného, a to z kanceláře provozáře. Strana 7 (celkem 11)
3. Budova odloučeného pracoviště MŠ je rovněž zajištěna bezpečnostním systémem. Zapíná jej před uzamčením a po skončené prohlídky budovy učitelka sloužící odpolední službu, a to v 16,00 hod. Ráno odemyká a odkódovává domovnice v 6,00 hod. Příchod do školy pro návštěvy je zajištěn pomocí el. vrátného, a to z dětské šatny. 4. Všechny budovy jsou střeženy bezpečnostní agenturou. 5. Vstup do všech budov školy je povolen pro cizí osoby jen po ohlášení. Každá cizí osoba je povinna prokázat svoji totožnost a sdělit účel návštěvy. 6. Pobyt na pracovišti ve dnech pracovního klidu povoluje ředitel školy. 7. Pracovníci ostrahy a) v budově v ul. SNP jsou :zástupce ředitele pro provoz provozář školník pracovníci bezp.agentury na odloučeném prac. ZŠ: vedoucí učitelka ZŠ na odloučeném prac. MŠ: provozář vedoucí učitelka MŠ domovník b) plní zejména tyto úkoly: - zabraňují rozkrádání, ztrátě, zneužití, poškození a zničení majetku, - zabraňují neoprávněnému vstupu osob nebo neoprávněnému vjezdu dopravních prostředků do budovy, - zabraňují vstupu do objektu osobám podnapilým, pod vlivem drog či jinak nebezpečných, které by mohly ohrozit zdraví, život nebo způsobit škodu na majetku. ČL. 8 KLÍČOVÝ REŽIM 1. Všechny klíče užívané při provozu školy musí být opatřeny štítkem s příslušným označením. Pracovníci jsou povinni pracovny zamykat. Klíče pracovníkům vydává na podpis zástupce ředitele pro provoz, na odloučeném pracovišti v ZŠ po dohodě s vedoucí učitelkou ZŠ provozář. Při skončení pracovního poměru je každý pracovník povinen klíče vrátit. 2. Všechny náhradní klíče musí být uloženy v zamykací skříni u zástupce ředitele pro provoz, na odloučeném pracovišti v zamykací skříni u provozáře. Klíč od trezoru má přidělen pokladní, která nese hmotnou odpovědnost za manipulaci s peněžní hotovostí. Duplikát je uschován u ředitele školy v zapečetěné obálce a podpisy ředitele školy a pokladní. Na odloučeném pracovišti v ZŠ má klíče od trezoru provozář, který nese hmotnou odpovědnost za manipulaci s peněžní hotovostí. Duplikát je uschován u vedoucí učitelky ZŠ s podpisy provozáře a vedoucí učitelky ZŠ. Strana 8 (celkem 11)
3. Klíče od kabinetů a skladů je možno trvale přidělit hmotně odpovědným osobám. 4. Případné ztráty klíčů je nutné okamžitě hlásit zástupci ředitele, na odloučených pracovištích vedoucí učitelce ZŠ. Evidenci klíčů vede zástupce ředitele pro provoz, na odloučených pracovištích provozář. ČL. 9 MECHANICKÉ OCHRANNÉ PROSTŘEDKY 1. Vstupní dveře musí být vybaveny kombinací dvou nezávislých zámků (bezpečnostní vložka FAB a zadlabávající zámek FAB). Odloučené pracoviště ZŠ: hlavní vchod: 1.část bezpečnostní zámek FAB, zvenčí koule 2.část zámek FAB, zvenčí klika Odloučené pracoviště MŠ: Hlavní vchod: bezpečnostní zámek FAB, zvenčí klika Sklep: zámek FAB, zvenčí klika nouzový východ (z kanceláře): dvoje dveře zámek FAB + koule dosický zámek 2. Cennější předměty inventáře je nutné zamykat po skončení pracovní doby do skříní opatřených FAB zámkem. 3. Mechanickými zábranami musí být zabezpečena i okénka, šachty ústící na dvůr a střechu. 4. Všichni pracovníci jsou povinni uzavírat okna na budovách tak, aby nepovolané osoby nemohly vniknout do budov. ČL. 10 REŽIMOVÁ OPATŘENÍ 1. Systém razítek a jejich použití Úřední kulaté razítko s malým státním znakem užívají níže uvedené oprávněné osoby na rozhodnutích a jiných úředních aktech nebo listinách osvědčujících důležité skutečnosti, vydávaných při výkonu své zákonem stanovené působnosti (např. vysvědčení, rozhodnutí správní řád, třídní knihy, třídní výkazy, přehledy výchovné práce). Pracovníci disponující tímto razítkem: ředitel školy Hranaté razítko se používá pro běžnou korespondenci, smlouvy,vyřizování účetních dokladů, potvrzování studia a všech dokumentů vyjma výše uvedených. Pracovníci disponující tímto razítkem: ředitel školy Strana 9 (celkem 11)
statutární zástupce ředitele školy zástupce ředitele pro provoz školní psycholog výchovný poradce účetní administrativní a spis. pracovník provozář ved. ŠJ vedoucí učitelka ZŠ vedoucí učitelka MŠ Hranaté razítko pro potvrzování spec.činností. Pracovníci disponující tímto razítkem: školní psycholog (psycholog. diagnostika a poradenství) správce hřiště (pokladní doklady při sport.činnosti na hřišti) správce lezecké stěny (pokladní doklady při sport.činnosti na lezecké stěně) knihovnice (označování knih ve školní knihovně) Podlouhlé razítko se používá na pedagogickou dokumentaci (třídní knihy, třídní výkazy, přehled výchovné práce, zájmové kroužky, volitelné předměty, nepovinné předměty) Pracovníci disponující tímto razítkem: statutární zástupce ředitele školy 2. Každý pracovník je plně zodpovědný za to, aby jemu svěřené razítko nebylo zneužito. Musí být vždy uloženo v uzamčeném prostoru. Jakmile by došlo k odcizení, okamžitě hlásí ztrátu řediteli školy. ČL. 11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tento organizační řád je závazný pro všechny pracovníky Základní školy a Mateřské školy Ústí nad Labem, SNP 2304/6, příspěvková organizace. 2. Tímto se ruší organizační řád ze dne 1. 1. 1993, vč. dodatků. 3. Tento organizační řád nabývá účinnosti od 1. 1. 2008. 4. Odpovědnost za kontrolu dodržování předpisu má ředitelka školy. 5. Ustanovení o přílohách: počet příloh: 1 Příloha č. 1 Organizační schéma školy 6. Rozdělovník: Směrnici obdrží: pedagogičtí pracovníci nepedagogičtí pracovníci Strana 10 (celkem 11)
V Ústí nad Labem dne 20. 12. 2007 Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, SNP 2304/6, příspěvková organizace Mgr. Ramona Grohová ředitelka školy Strana 11 (celkem 11)