Metodické listy pro předmět Aplikační software 1 (B_ASA) Cíl předmětu: Cílem předmětu je prohloubit znalosti studentů ze základních aplikačních programů pod Windows, především půjde o použití pokročilejších nástrojů z aplikací MS Word 2007 a MS Excel 2007. Studenti si rovněž vyzkouší vytvoření prezentace pomocí program MS PowerPoint 2007 (formou domácí práce). Jednotlivé semináře budou zaměřeny pouze na některé vybrané problémy uvedených aplikací, přičemž se předpokládá, že ostatní problematiku studenti prostudují samostatně. Na jednotlivých seminářích budou studentům zadávány domácí úkoly na procvičení probrané problematiky. Zpracování těchto příkladů bude zároveň podkladem k udělení zápočtu z tohoto předmětu (bez klasifikace). Tematický celek předmětu je rozdělen do 4 částí (4 semináře po 2 vyučovacích hodinách během semestru): Zpracování rozsáhlejších dokumentů v textovém procesoru MS Word úprava a vytváření stylů, vytváření vlastních šablon, automatické číslování nadpisů, vkládání a úprava dalších objektů (obrázků, hypertextových odkazů), tvorba osnovy, rejstříku a obsahu, jazykové korekce a revize. Práce s databázovými tabulkami v aplikaci MS Excel pojem databázová tabulka (seznam) v MS Excel, řazení a filtrování dat, kontingenční tabulky. Tvorba prezentací v aplikaci MS PowerPoint samostatné vytvoření prezentace na dané téma Použití hromadné korespondence a tvorba formulářů tvorba formulářových dopisů, export dat z aplikace MS Excel, sloučení dokumentu s připravenými daty, vytváření jednoduchých formulářů MS Excel složitější funkce a některé nástroje logické, finanční, vyhledávací a databázové funkce, nástroj pro hledání řešení, používání datové tabulky, scénáře, řešitel Doporučená literatura: Nováková A., Nulíček V.: Aplikační software 1, 2. Eupress 2008 Pecinovský J.: Word 2007 podrobný průvodce. Grada 2007. Bříza V.: Excel 2007 podrobný průvodce. Grada 2007. Bříza V.: PowerPoint 2007 podrobný průvodce. Grada 2007 Vstupní požadavky: Znalost práce s operačním systémem Windows 2000 nebo Windows XP, znalost aplikací MS Word a MS Excel na pokročilejší uživatelské úrovni. Konkrétní vstupní požadavky na jednotlivá soustředění jsou uvedeny na jednotlivých metodických listech. Ukončení předmětu: zápočet bez klasifikace požadavek: samostatné zpracování zadaných domácích prací Zpracovala: Mgr. Lucie Pelikánová Strana 1
Metodický list č. 1 Téma: Zpracování rozsáhlejších dokumentů v aplikaci MS Word Cílem je naučit studenty zpracovávat dokumenty většího rozsahu v aplikaci MS Word. Seznámit se s nástroji této aplikace, které tuto činnost usnadňují a umožňují ji částečně automatizovat. Před tímto seminářem si samostatně prostudujte tato témata: Zásady vytváření textového dokumentu v procesoru MS Word Formátování textu v MS Word pomocí pevného formátování a s použitím stylů. Jazykové korekce a revize dokumentu. Aplikace stylů, jejich úprava a vytváření vlastních stylů Automatické číslování nadpisů, tvorba obsahu, rejstříku, seznamů atp. Vkládání grafických prvků, tabulek, hypertextových a křížových odkazů Práce s oddíly dokumentu různá záhlaví a zápatí. Práce se šablonami, použití šablon z webu. Studentům může být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti rovněž obdrží zadání samostatné domácí práce, která prověří schopnost práce s dokumenty většího rozsahu v aplikaci MS Word. Zpracovala: Mgr. Lucie Pelikánová Strana 2
Metodický list č. 2 Téma: Práce s databázovými seznamy v aplikaci MS Excel. Naučit se používat MS Excel jako nástroj pro správu databázových seznamů. Vytvářet jednoduché filtry pro výběr dat tabulek, měnit pohledy na data pomocí kontingenčních tabulek. Samostatně vytvořit prezentaci v aplikaci MS Powerpoint Zopakovat si používání databázových funkcí, seznámit se s pojmem databázová tabulka (seznam) v aplikaci MS Excel. Zásady tvorby databázových seznamů v aplikaci MS Excel Řazení záznamů a filtrování dat (automatický a rozšířený filtr) Tvorba souhrnů Tvorba kontingenčních tabulek Studenti v rámci domácí práce vytvoří vlastní databázovou tabulku, získají z ní potřebné údaje pomocí filtrů a změní pohled na data z této databáze pomocí kontingenční tabulky. Téma: MS PowerPoint tvorba a úprava prezentací Toto téma si studenti prostudují samostatně. K zápočtu studenti vytvoří prezentaci v této aplikaci na jedno z těchto témat Firma (instituce), ve které pracuji. Moje osobní prezentace. Zpracovala: Mgr. Lucie Pelikánová Strana 3
Metodický list č. 3 Téma: Použití hromadné korespondence a tvorba formulářů Seznámit studenty s možnostmi použití nástroje hromadné korespondence, s vytvářením formulářových dopisů, s automatickým vytvářením štítků a dopisních obálek. Naučit je vytvářet a upravovat formuláře, které je možno vyplňovat přímo v procesoru MS Word. Zopakovat si vytváření a úpravu vlastních stylů, základy práce s databázovými tabulkami v Excelu. Použití nástroje hromadné korespondence., vytvoření vzoru formulářového dopisu. Zdroj dat pro hromadnou korespondenci (vytvoření, export z jiných aplikací) a jeho sloučení s hlavním dokumentem. Vytvoření obálek nebo štítků pro hromadnou korespondenci. Tvorba jednoduchých formulářů Studentům může být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti rovněž obdrží zadání samostatné domácí práce zpracovat dopis pro hromadnou korespondenci s přiloženým dotazníkem (formulářem). Zpracovala: Mgr. Lucie Pelikánová Strana 4
Metodický list č. 4 Téma: MS Excel složitější funkce, analytické nástroje Studenti se naučí používat některé složitější funkce (logické, finanční a vyhledávací) a pracovat se základními analytickými nástroji. Zopakovat si základní operace v MS Excelu, zejména vytváření vzorců a použití funkcí. Použití některých složitějších funkcí, např. logických, vyhledávacích, finančních atp. Jednoduché analytické nástroje (hledání řešení, správce scénářů, citlivostní analýza) Studentům mohou být zadána k samostudiu některé pasáže z výše uvedené problematiky, které se nepodaří dostatečně probrat na semináři. Studenti samostatně (formou domácího úkolu) vyřeší několik úloh z výše uvedené problematiky. Zpracovala: Mgr. Lucie Pelikánová Strana 5