1. Úroveň znalostí a dovedností

Transkript

1 POKYN KVESTORA č. 1/2008 ze dne o povinnostech pracovníků rektorátu JAMU vztahujících se ke zvyšování kompetencí v oblasti informačních technologií S ohledem na nutnost zajistit odborný růst zaměstnanců v oblasti informačních technologií bylo na JAMU zavedeno a zprovozněno e-learningové školení firmy Gopas zaměřené na výuku MS Office. Školení svým obsahem odpovídá přípravě na složení Evropského certifikátu informační gramotnosti. Současně byly stanoveny úrovně znalostí a dovedností, které jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích rektorátu JAMU povinni ovládat. Obsahem tohoto pokynu jsou informace o úrovni odborné způsobilosti v oblasti informačních technologií, kterou jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích povinni dosáhnout, dále informace o způsobu ověřování těchto znalostí a dovedností, organizační pokyny vztahující se k certifikacím, konzultacím, vstupu do e-learningového programu a odkaz na kontaktní osobu. 1. Úroveň znalostí a dovedností 1.1 V Příloze č. 1 tohoto pokynu Kompetence pracovníků jednotlivých pozic rektorátu JAMU v oblasti informačních technologií jsou stanoveny úrovně znalostí a dovedností MS Office, kterých jsou zaměstnanci povinni dosáhnout. Obsah jednotlivých úrovní popisuje Příloha č. 2 Definice jednotlivých úrovní v rámci školení Gopas. 1.2 Oba dokumenty popsané v bodě 1.1 se vztahují ke stavu odborné způsobilosti, kterého je nutné dosáhnout. Pracovníci jsou povinni prokázat stupeň požadované způsobilosti vykonáním testů postupně od úrovně č. 1 jednotlivých typů školení po nejvyšší úroveň danou jejich konkrétní pracovní pozici, a to nejpozději do Příprava na testy bude probíhat samostatně formou e-learningových školení přístupných způsobem popsaným v bodě 4 tohoto pokynu. Vzhledem k nutnosti připravovat se samostudiem předkládá JAMU zaměstnancům rektorátu doporučení dodržet harmonogram proškolení ukončených testem a certifikací uvedený v bodě 2 tohoto pokynu. 2. Ověřování znalostí 2.1 Znalosti a dovednosti jednotlivých úrovní a aplikací MS Office budou ověřovány formou testů, jejichž úspěšné ukončení bude potvrzeno certifikátem. Obsah testů vychází z výukových modulů e-learningového školení Gopas. 2.2 Testování bude probíhat na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, v předem stanovené termíny. 1/2

2 2.3 Konkrétní data a čas testování budou konkretizovány. Certifikace na první úroveň Win XP, Word a Outlook proběhnou v létě Opravné termíny budou možné kdykoli v konzultačních hodinách stanovených v bodě 3 tohoto pokynu. 2.4 Nejzazší termíny pro absolvování testů jsou obsahem následující tabulky. Certifikaci lze absolvovat kdykoli před stanovenými daty buď v termínech určených pro testování nebo po dohodě s OVIS. Aplikace Úroveň Testy vykonat do Win XP 1 Word Outlook 1 Excel 1 PowerPoint Word 2 Outlook PowerPoint 2 Word 3 Excel Konzultace Záležitosti týkající se školení je možné osobně konzultovat s pracovníky OVIS na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, a to vždy v pátek v sudý týden od 9:00 do 10:00, s platností od 7. března Dotazy můžete rovněž směřovat na ovis@jamu.cz. 4. Přístup do e-learningového školení Školení je přístupné všem zaměstnancům z webového rozhraní skoleni.jamu.cz po zadání uživatelského jména a hesla. Uživatelské jméno: Heslo: pracovní ve tvaru jmeno@jamu.cz heslo do vaší mailové schránky V případě, že vám není přístupové heslo vašeho pracovního u známo, kontaktujte vašeho správce sítě. Libor Spáčil Oddělení výpočetních a informačních služeb Rektorát JAMU spacil@jamu.cz 5. Kontaktní osoba 2/2

3 PŘÍLOHA č. 1 KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Microsoft Office* Ostatní systémy** Win XP Word Excel Outlook PowerPoint SAP SIS - Erudio SIMS Sekretariát rektora Asistentka rektora Interní auditor Sekretariát kvestora Asistentka kvestora Právník - referent pro právní záležitosti Archivář Personální referát a PaM Odborný referent - personalista Odborný referent - práce a mzdy Ekonomické oddělení Vedoucí ekonomického oddělení Účetní všeobecný Finanční účetní Mzdová účetní Pokladní Finanční účetní nižší Technické oddělení Vedoucí technického a investičního oddělení Stavební inženýr investiční Referent CO Technik - ved. oddělení správy majetku Referent péče o hmotný majetek Údržbář a řidič osobního automobilu Administrativní pracovník podatelny Vrátný Uklízečka VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno P1-1/2

4 PŘÍLOHA č. 1 KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Microsoft Office* Ostatní systémy** Win XP Word Excel Outlook PowerPoint SAP SIS - Erudio SIMS Odd.výpočetních a informačních služeb Vedoucí OVIS Koordinátor informačního systému Technik - správce počítačových sítí Technik správy provozu IT telefonů Technik ve výpočetní technice Zahraniční referát rektorátu Referent pro vnější vztahy Studijní referát rektorátu Referent pro studijní záležitosti Projektová kancelář Vedoucí projektové kanceláře Projektový manažer VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno P1-2/2

5 Kurz: MS WINDOWS 2002 XP Zkratka: Win XP Úroveň: 1 MS WINDOWS 2002 XP ÚVOD + MS WINDOWS 2002 XP - POKROČILÍ Základní pojmy informačních technologií Popis počítače Programové vybavení počítače Ochrana dat a legální software Přihlášení do Windows a práce s myší Vypnutí počítače Práce s ikonami na pracovní ploše Práce s oknem aplikace Spuštění aplikace a práce s více okny Hlavní panel a nabídka Start Dokumenty, tento počítač a místa v síti Tvorba složek Kopírování a přesouvání objektů Práce s košem Internet Explorer Vytvoření textového souboru Práce se soubory Průzkumník Windows Hledání souborů a složek Práce s nápovědou Práce se zástupci Průzkumník Windows Malování Písma a mapa znaků WordPad a Poznámkový blok Kalkulačka Výměna dat mezi soubory Výměna dat mezi soubory 2 Místa v síti, připojení síťové jednotky Sdílení složek a zabezpečení Nastavení zobrazení Místní a jazykové nastavení, nastavení klávesnice Nastavení Myši a Možnosti usnadnění P2-1/10

6 Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 1 MS WORD 2003 ÚVOD Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou P2-2/10

7 Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 2 MS WORD 2003 ÚVOD + Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou MS WORD 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech P2-3/10

8 Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 3 MS WORD 2003 ÚVOD + Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou MS WORD 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech MS WORD 2003 POKROČILÍ Seznámení s XML Záhlaví a oddíly dokumentu Obálky a štítky Formulářový dopis v hromadné korespondenci Práce se zdrojem dat v hromadné korespondenci Tvorba obálek a štítků v hromadné korespondenci Přehled polí a práce s poli, nadpisy v záhlaví Použití zvýraznění, skrytého písma a komentáře Poznámky pod čarou a vysvětlivky Pole formuláře P2-4/10

9 Kurz: MS Excel 2003 Zkratka: Excel Úroveň: 1 MS EXCEL 2003 ÚVOD Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou P2-5/10

10 Kurz: MS Excel 2003 Zkratka: Excel Úroveň: 2 MS EXCEL 2003 ÚVOD + Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou MS EXCEL 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Zámek Pokročilejší možnosti formátování buněk Podmíněné formátování a vlastní formát Šablony a panely nástrojů Vlastnosti sešitu a práce s listy Sdílení a slučování sešitů Komentáře a porovnání sešitů Možnosti kopírování, řady a seznamy Vytváření vzorců a absolutní odkazy Chyby a závislosti vzorců Propojování buněk Funkce KDYŽ, MIN a POČET, pojmenování oblastí Funkce a vzorce pro práci s datumy a čas. údaji Funkce pro práci s textem Zaokrouhlování a finanční funkce Techniky práce s relační tabulkou Ověření, Řazení, Přejít na, Najít a nahradit Tisk rozsáhlejších tabulek Automatický filtr, seznam Kriteriální tabulka a rozšířený filtr Databázové funkce Přehledy a souhrny Rozklad textu do sloupců Vytvoření kontingenční tabulky Úprava kontingenčních tabulek a kontingenční graf Pokročilejší úpravy grafů P2-6/10

11 Kurz: MS Outlook 2003 Zkratka: Outlook Úroveň: 1 MS OUTLOOK 2003 ÚVOD Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti u P2-7/10

12 Kurz: MS Outlook 2003 Zkratka: Outlook Úroveň: 2 MS OUTLOOK 2003 ÚVOD + Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti u MS OUTLOOK 2003 POKROČILÍ Plánování událostí Editace událostí Organizace a tisk kalendáře Plánování schůzek Úprava času schůzek a možnosti Kalendáře Úprava existujících schůzek Práce s poznámkami Vytváření a spravování úkolů Pokročilé spravování úkolů Importování a exportování dat P2-8/10

13 Kurz: MS PowerPoint 2003 Zkratka: PowerPoint Úroveň: 1 MS POWERPOINT 2003 ÚVOD Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt P2-9/10

14 Kurz: MS PowerPoint 2003 Zkratka: PowerPoint Úroveň: 2 MS POWERPOINT 2003 ÚVOD + Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt MS POWERPOINT 2003 POKROČILÍ Výchozí šablony a úprava formátování Záměna písma, kopie formátu Barevné schéma snímku Pozadí snímku Předloha snímku Zápatí snímku a číslování snímků, datum Příprava vlastní šablony Přechody snímků Animační efekty Nastavení prezentace a úprava časování Přiřazení akce objektu, hypertextové odkazy Poznámky a průvodní texty Revize a spojení, porovnání, komentáře Úprava tiskových předloh, tisk Import Uložení prezentace v různých formátech P2-10/10