INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary vyhlašuje veřejnou neanonymní soutěž na vytvoření návrhu grafického manuálu pro město Karlovy Vary Vyhlašovatel: INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o.p.s. Obsah 1. Předmět soutěže... 1 2. Podmínky soutěže... 2 3. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů... 3 4. Hodnoticí komise... 3 5. Kritéria hodnocení... 4 6. Vyhodnocení prvního kola soutěže... 4 7. Vyhodnocení druhého kola soutěže... 4 8. Vyhlášení výsledků soutěže... 5 9. Náklady soutěžících na účast, skicovné a odměna výherci... 5 10. Navrácení soutěžních návrhů... 5 11. Odvolání veřejné soutěže... 5 12. Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími... 5 13. Přílohy... 6 1. Předmět soutěže Předmětem soutěže je grafický návrh jednotného vizuálního stylu za účelem jednotné prezentace města. Vzniklý manuál bude určen pro potřeby Města Karlovy Vary, jeho příspěvkovým organizacím a organizacím s podílem města K. Vary. Jednotný vizuální styl má sloužit k jasné identifikaci, jednotné prezentaci těchto subjektů a tím i ke zvýšení prestiže města Karlovy Vary. Podoba nové grafiky není omezena žádnými požadavky. Doporučujeme pouze návaznost na město Karlovy Vary jakožto metropolitní město vyhledávané turisty a lázeňskými hosty. Cílem je inovativní, originální, přehledná, zajímavá a zapamatovatelná grafika, která se hodí jak k tradičním produktům spojovanými s Karlovými Vary tak k nabídce služeb cestovního ruchu s oblastí související, která se doposud neobjevila na žádném z materiálů Infocentra města Karlovy Vary, o.p.s. Cílem je představit město jako moderní, živé město ve spojení s tradicí. Zároveň by měla být grafika jednoduchá a mít nosnou myšlenku. Jednotný vizuální styl společně se novým logem bude zastřešovat prezentace z oblasti obchodu, turistiky či kultury, lázeňství a měl by proto být využitelný pro každou z nich. Základ tvoří o o o značka a logotypy Města Karlovy Vary - logo města, logo pro turismus Karlovy Vary, logo pro Karlovarskou vstupenku layout jednotlivých dokumentů písma pro město Karlovy Vary. 1
Značka i logotyp budou používány i samostatně a také ve spojení. Manuál jednotného vizuálního stylu bude zejména obsahovat: na 1. místě grafické řešení turistických propagačních tiskovin města Karlovy Vary orientace na kulturní dědictví města (lázeňství, památky, kulturu, sportovní vyžití ), v současné době nejvíce využíváme pro prezentaci brožury ve formátu DL (informační brožury o místních pramenech, lázeňských vycházkách, výlety do okolí K. Varů atd.) a formátu A5 (např. katalogy ubytování, image brožura o K. Varech, informační brožura o lázeňství). Materiály by do budoucna měly vycházet ze 2 řad katalogové a imagové s návazností na produkty Karlových Varů (Lázeňství, Sport, zážitkové památky, kultura, historie). Předpokládané formáty propagačních brožur převážně A4 a A5. Tiskoviny jsou cílené na české i zahraniční turisty, distribuce probíhá např. skrze pobočky Infocentra Karlovy Vary, veletrhy cestovního ruchu v ČR a ve světě, promo akce, jsou dodávány na konference a další významné akce pořádané v Karlových Varech. Tiskoviny mají funkci jak informační tak motivační design by měl upoutat pozornost, neměl by však omezit obsah (text a foto) grafický design webových stránek www.karlovyvary.cz prezentační letáky, reklama v tisku tiskoviny dopisní papíry pro českou i zahraniční korespondenci v rámci turismu, obálky pro korespondenci zejména do zahraničí, vizitky elektronické dokumenty - šablony pro elektronickou korespondenci (newslettery), šablona pro powerpointovou prezentaci, turistické informační materiály v pdf formátu, bannery firemní dokumenty - smlouvy, výroční zpráva, prezentační desky, tiskové zprávy, faktury, jmenovky pro pracovníky poboček IC, pozvánky na akce, označení firemního automobilu dárkové a propagační materiály (samolepky, triko, taška, pohárky, ) turistické razítko motto/claim města Soutěž je vyhlášena jako veřejná neanonymní dvoukolová. Je určena všem fyzickým i právnickým osobám se zastoupením fyzických osob (dále jen soutěžící ), které řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže. Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci vyhlašovatele, členové hodnoticí komise a osoby jim blízké. 2. Podmínky soutěže Soutěžící předloží vyhlašovateli soutěžní návrh splňující požadavky zadání nejpozději 27. října 2011 do 15.00 hodin. Tento termín se považuje za uzávěrku soutěže. Soutěžní návrh musí být do uvedené doby doručen na adresu: INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, Věra Simeth, Husovo nám. 2, 360 01 Karlovy Vary. Soutěžní návrhy je možno doručit prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na ředitelství INFOCENTRA každý všední den od 9:00 do 15:00 hodin. Za čas podání soutěžního návrhu odpovídá soutěžící. Vyhlašovatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání soutěžního návrhu se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou. Soutěžící doručí soutěžní návrh v řádně uzavřené obálce nebo obalu označené Veřejná soutěž, logotyp neotvírat. Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce a podán v jednom vyhotovení. Přihlášky a soutěžní návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí. Tato veřejná soutěž se řídí ustanoveními 847 850 obč. zák. Soutěžící svým podpisem na přihlášce dávají najevo souhlas s podmínkami soutěže a popř. s bezúplatným vystavením soutěžních prací a jejich následným publikováním. Rovněž tím udělují vyhlašovateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním svých údajů za podmínek vyplývajících 2
z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Přihláška musí obsahovat jméno autora (autorského týmu), korespondenční adresu (vč. e-mailu), podpis. Doloženy mohou být i reference. Vyhlašovatel se zavazuje k ochraně autorských práv a prohlašuje, že nezneužije žádný ze soutěžních návrhů, ani jeho části. 3. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů Požadavkem soutěže je předložení návrhů na následující téma 1. logotyp města + logotyp pro turismus Karlovy Vary 2. návrh titulní strany imagové prospektu zaměřeného na cestovní ruch + návrh layoutu vnitřní dvoustrany prospektu jednojazyčná verze charakteristika obsahu: všeobecné představení Karlových Varů, stručné a výstižné texty, soulad textu s fotkami a grafickými prvky 3. návrh motta města Karlovy Vary 4. posledním požadavkem soutěže je cenová kalkulace za kompletní zpracování grafického manuálu. Zájemce o účast v soutěži předloží vyhlašovateli nejméně 1 soutěžní návrh, maximálně 3 soutěžní návrhy na celkový vizuální styl prezentačních materiálů (titulní strana image prospektu, layout vnitřní dvoustrany image prospektu). Každý soutěžní návrh dle specifikace v bodě 1 a 2 musí být předložen v podobě 1x podklady zpracované na CD nebo DVD 1x vytištěné ve formátu A3. 4. Hodnoticí komise Potencionální vítěze vybere komise jmenovaná vyhlašovatelem ve složení: Ing. Petr Kulhánek primátor města Karlovy Vary Jan Pelc pedagog grafického designu, Ústav umění a designu Zpč. Univerzity Doc. František Steker pedagog grafického designu, Ústav umění a designu Zpč. Univerzity Ing. Jitka Štěpánková ředitelka INFOCENTRA MĚSTA Karlovy Vary Věra Simeth zástupce ředitele INFOCENTRA MĚSTA Karlovy Vary Jana Andruszynová grafické práce při Magistrátu města Karlovy Vary Ing. Jiří Švaříček člen Správní rady INFOCENTRA MĚSTA Karlovy Vary Rozhodnutí komise je konečné, nelze se proti němu odvolat a ani ho podrobit soudnímu přezkumu. Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje právo na základě doporučení hodnotitelské komise nevybrat žádné ze soutěžních děl jako vítězné. Sekretářem soutěže byla jmenována paní Věra Simeth. Sekretář eviduje soutěžní návrhy, vypracuje jejich seznam, připraví je k hodnocení a kontroluje dodržení pravidel soutěže. 3
Hodnoticí komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. 5. Kritéria hodnocení splnění požadavků z hlediska předmětu soutěže a požadavků na obsah soutěžního díla, originalita a výtvarná úroveň řešení, celková koncepce vizuální identity, původnost soutěžního díla, jednoduchost a srozumitelnost, vhodnost pro využití při polygrafickém zpracování i označení trojrozměrných a reliéfních předmětů, nadčasovost řešení, cenová nabídka. 6. Vyhodnocení prvního kola soutěže Hodnocení prvního kola soutěžních návrhů se uskuteční v týdnu od 31. 10. do 4. 11. 2011. Ze soutěžních návrhů splňujících stanovené požadavky na obsah a formu vybere hodnoticí komise na základě hodnoticích kritérií nejvýše pět nejzdařilejších návrhů, které postoupí do druhého kola soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevyhlásit žádnou z prací jako vítěznou. Rozhodnutí vyhlašovatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani je podrobit soudnímu přezkumu. Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje právo termín uzávěrek prodloužit. Soutěžící budou s výsledky soutěže obeznámeny písemně do 10 dnů od jejich vyhlášení. 7. Vyhodnocení druhého kola soutěže Druhého kola soutěže se může zúčastnit pouze soutěžící, jehož soutěžní návrh byl vybrán hodnoticí komisí v prvním kole soutěže. Po vyhodnocení prvního kola může vyhlašovatel podle potřeby stanovit soutěžícím ještě další písemné požadavky na rozpracování soutěžního návrhu s tím, že jejich splnění bude rovněž podmínkou účasti ve druhém kole soutěže. Případné další požadavky na rozpracování soutěžního návrhu sdělí vyhlašovatel soutěžícím, jejichž soutěžní návrh postoupil do druhého kola soutěže, na schůzce, jež se uskuteční nejpozději do 15 dnů od vyhodnocení prvního kola soutěže. Pokud se soutěžící této schůzky nezúčastní, sdělí mu je vyhlašovatel neprodleně písemně. Přesný termín schůzky oznámí vyhlašovatel soutěžícím bezprostředně po vyhodnocení prvního kola soutěže. Soutěžící v rámci druhého kola předloží vyhlašovateli soutěžní návrh podle dalších požadavků stanovených vyhlašovatelem nejpozději v termínu stanoveném vyhlašovatelem. Soutěžní návrh bude doručen na adresu a označen v souladu s požadavky pro první kolo. Návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí. Hodnoticí komise ve druhém kole soutěže vyhodnotí na základě hodnoticích kritérií nejlepší návrh. 4
8. Vyhlášení výsledků soutěže Vyhlašovatel na základě vyhodnocení komise vyhlásí vítěze soutěže a to 31. 11. 2011. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevyhlásit žádnou z prací jako vítěznou. Rozhodnutí vyhlašovatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani je podrobit soudnímu přezkumu. Vyhlašovatel soutěže si vyhrazuje právo termín uzávěrek prodloužit. Soutěžící budou s výsledky soutěže obeznámeny písemně do 10 dnů od jejich vyhlášení. 9. Náklady soutěžících na účast, skicovné a odměna výherci Náklady, které vznikly soutěžícímu v souvislosti s účastí v soutěži, nese tento soutěžící, tím však není dotčeno ustanovení 849 občan.zák. Vítězi soutěže vznikne dnem doručení výsledků soutěže povinnost uzavřít s vyhlašovatelem bez zbytečného odkladu licenční smlouvu dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Touto smlouvou vítěz soutěže postoupí vyhlašovateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití značky a logotypu. Zároveň s ním vyhlašovatel uzavře v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu o dílo na vytvoření kompletního Manuálu jednotného vizuálního stylu města Karlovy Vary za smluvní odměnu na základě navržené cenové kalkulace. Termín pro předání díla a jeho přesná specifikace budou stanoveny ve smlouvě po vzájemné dohodě. 10. Navrácení soutěžních návrhů Po termínu oznámeném spolu s výsledky soutěže může soutěžící písemně požádat vyhlašovatele o vrácení všech jím předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel se zavazuje vrátit soutěžícímu všechny jím předložené soutěžní návrhy nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy mu byla doručena písemná žádost soutěžícího. Nepožádá-li však soutěžící o vrácení soutěžního návrhu do 1. 12. 2011, není vyhlašovatel povinen mu po uplynutí této lhůty jeho soutěžní návrh vrátit. 11. Odvolání veřejné soutěže Vyhlašovatel je oprávněn odvolat veřejnou soutěž, pokud se v jejím průběhu vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na vyhlašovateli požadovat, aby ve veřejné soutěži pokračoval. Dojde-li k odvolání veřejné soutěže, vyhlašovatel soutěže je povinen poskytnout přiměřené odškodnění soutěžícím, kteří před odvoláním soutěže její podmínky převážně nebo zčásti již splnili. 12. Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími Písemnosti vůči vyhlašovateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Vyhlašovatel doporučuje soutěžícím se před podáním přihlášky podrobně seznámit s kompletními soutěžními podmínkami. Pokud soutěžící v soutěžních podmínkách narazí na případné nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná 5
místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě vyhlašovatele. Tento dotaz musí být doručen nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání soutěžních návrhů. Vyhlašovatel tazateli odpoví na dotaz písemně, na dotazy učiněné po stanovené lhůtě vyhlašovatel není povinen odpovědět. Vyhlašovatel (se souhlasem Města Karlovy Vary): INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o.p.s. Husovo nám. 270/2, 361 20 Karlovy Vary IČ: 26330725 Kontaktní osoba: Věra Simeth telefon: 775 68 69 76, fax: 355 321 161 e-mail: simeth@karlovyvary.cz 13. Přílohy Výroční zpráva PDF Přihláška V Karlových Varech dne 20. 9. 2011 6