PE-6/QUEST/PV/2007-14 EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané ve středu 24. října 2007 v 15:00 místnost S 3.4 budova Louise Weiss (LOW) Štrasburk OBSAH Strana 1. Přijetí návrhu pořadu jednání... 3 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 5. září 2007... 3 3. Sdělení úřadující předsedkyně... 3 4. Volby do Evropského parlamentu v Rumunsku příspěvky podle článků 13 až 15 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům návrh sdělení pro rumunské poslance... 3 5. Aktualizace přílohy IV (náklady za zdravotní péči) pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům Evropského parlamentu sdělení GŘ pro finance ze dne 28. září 2007... 4 6. Pravidla pro nové tyrkysové týdny v kalendáři Parlamentu na rok 2008... 4 7. Pohyb osob v blízkosti jednacího sálu během hlasování plenárního zasedání... 4 8. Kouření v prostorách Parlamentu... 5 9. Návrh darování uměleckého díla... 6 10. Kancelářské potřeby pro poslance v budově D4... 6 10a. Vyúčtování výdajů poslanců na parlamentní asistenci za rok 2006... 7 10b. Přístup poslanců národních parlamentů do Evropského parlamentu... 7 PV\706537.doc PE397.207/QUAEST.
11. Neveřejné jednání další projednávané body a individuální žádosti / dopisy poslanců... 7 12. Body pro informaci... 7 13. Datum a místo konání příští schůze... 7 PŘÍLOHA: Seznam přítomných PE397.207/QUAEST. 2/9 PV\706537.doc
Paní DE VITSOVÁ, úřadující předsedkyně, zahájila schůzi ve středu 24. října 2007 v 15:05. 1. Přijetí návrhu pořadu jednání * * * - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 397.134/QUAEST.) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 5. září 2007 - vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 5. září 2007 ve Štrasburku (PE 391.700/QUAEST.). 3. Sdělení úřadující předsedkyně Bez sdělení. 4. Volby do Evropského parlamentu v Rumunsku příspěvky podle článků 13 až 15 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům návrh sdělení pro rumunské poslance sdělení generálního ředitele GŘ pro finance ze dne 3. října 2007 týkající se výše uvedeného návrhu sdělení (PE 397.133/QUAEST.), - uspořádali výměnu názorů, které se zúčastnili úřadující předsedkyně, pan FRIEDRICH (kvestor) a zástupce GŘ pro finance, - schválili návrh sdělení pro odstupující rumunské poslance týkající se platby všeobecných výdajů a úhrady výdajů na parlamentní asistenty po volbách do Evropského parlamentu, které se konaly v Rumunsku dne 25. listopadu 2007. PV\706537.doc 3/9 PE397.207/QUAEST.
5. Aktualizace přílohy IV (náklady za zdravotní péči) pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům Evropského parlamentu sdělení GŘ pro finance ze dne 28. září 2007 - vzali na vědomí výše uvedené sdělení, v němž byla navržena změna přílohy IV (náklady na zdravotní péči) pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům Evropského parlamentu (PE 391.727/QUAEST. a PE 391.728/QUAEST.), - uspořádali výměnu názorů za přítomnosti zástupců GŘ pro finance, vystoupili úřadující předsedkyně, pan FRIEDRICH, pan NICHOLSON a paní LULLINGOVÁ (kvestoři), - vyjádřili souhlas s navrženou změnou a rozhodli, že ji postoupí předsednictvu ke schválení. 6. Pravidla pro nové tyrkysové týdny v kalendáři Parlamentu na rok 2008 sdělení generálního ředitele pro finance ze dne 19. října 2007 s navrženou změnou čl. 5 odst. 1 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům Evropského parlamentu, který se týká týdnů vyhrazených pro mimoparlamentní činnosti (PE 397.148/QUAEST.), - uspořádali výměnu názorů za přítomnosti zástupce GŘ pro finance; vystoupili úřadující předsedkyně, pánové FRIEDRICH a NICHOLSON a paní LULLINGOVÁ (kvestoři), - vyzvali příslušné útvary, aby během výměny názorů podaly k této záležitosti vysvětlení, - dohodli se na tom, že po ověření jazykových verzí bude záležitost postoupena předsednictvu ke schválení. 7. Pohyb osob v blízkosti jednacího sálu během hlasování plenárního zasedání - vzali na vědomí následující dokumenty: PE397.207/QUAEST. 4/9 PV\706537.doc
sdělení generálního tajemníka ze dne 23. října 2007 nazvané Přítomnost lobbistů v blízkosti jednacího sálu během hlasování na plenárním zasedání (PE 397.136/QUAEST.), dopis paní Fernandy GABRIELOVÉ (sdružení evropských parlamentních novinářů) ze dne 3. října 2007 ohledně přístupu novinářů do jednacího sálu Parlamentu (PE 397.137/QUAEST.), - uspořádali výměnu názorů za přítomnosti zástupce bezpečnostního oddělení, vystoupili úřadující předsedkyně, pan NICHOLSON a paní LULLINGOVÁ (kvestoři), - vyjádřili souhlas s návrhem generálního tajemníka, jehož cílem je usnadnit přístup do štrasburského jednacího sálu, a dohodli se, že všichni poslanci o tom budou informováni, - pro další usnadnění přístupu poslanců do štrasburského jednacího sálu pověřili příslušné útvary: vyhrazením prostoru pro případné umístění stánků pro lobbisty, vypracováním studie o přístupu návštěv do jednacího sálu v Bruselu. 8. Kouření v prostorách Parlamentu sdělení generálního ředitele pro infrastrukturu a tlumočení pana Rieffela ze dne 18. října 2007 nazvané Kouření v prostorách Parlamentu rozhodnutí předsednictva ze dne 9. května 2007 kroky, které je třeba učinit (PE 397.145/QUAEST.), - uspořádali výměnu názorů za přítomnosti zástupce GŘ IFIN o pokroku, jehož bylo dosaženo při realizaci kroků, které byly nutné k provedení rozhodnutí předsednictva ze dne 12. února 2007 a s nimiž předsednictvo vyjádřilo souhlas dne 9. května 2007, vystoupili úřadující předsedkyně, pan MULDER, paní LULLINGOVÁ, pánové NICHOLSON, FAZAKAS a FRIEDRICH (kvestoři), - vzali na vědomí informace, které poskytla správa a podle nichž: náklady na vytvoření kuřáckých prostor na dvou terasách budovy ASP v Bruselu by byly příliš vysoké, kvestorům bude předložen návrh ohledně jiné terasy, na kterou by bylo třeba vynaložit minimální práci při minimálních nákladech, PV\706537.doc 5/9 PE397.207/QUAEST.
- pověřili příslušné útvary umístěním vhodného označení s informací, že stávající terasy na 8., 9., 10., 11. a 12. patře jihovýchodní části budovy LOW ve Štrasburku mohou být využívány kuřáky, - vyzvali příslušné útvary, aby předložily krátké písemné sdělení ohledně případného umístění speciálních volně stojících kuřáckých kabin v budově TOA v Lucemburku, a to i s uvedením nákladů, - vyjádřili očekávání, že veškeré práce budou ukončeny bez zbytečného prodlení. 9. Návrh darování uměleckého díla dopis pana Theofila MICHALATOSE, starosty obce Livathos (Řecko), týkající se darování uměleckého díla paní Patricie SEGURY-VARLEYOVÉ Parlamentu (PE 397.143/QUAEST. a přílohy), - vzali na vědomí odmítnutí výboru pro umění ze dne 15. října 2007 vycházející ze skutečnosti, že Parlament zpravidla nepřijímá soukromé dary a že v současné době jsou upřednostňována díla z nových členských států, - uspořádali výměnu názorů, které se zúčastnila úřadující předsedkyně a pánové FAZAKAS, FRIEDRICH a MULDER (kvestoři), - schválili výše uvedené odmítnutí a rozhodli, že o svém rozhodnutí budou informovat předsedu. 10. Kancelářské potřeby pro poslance v budově D4 - vzali na vědomí následující dokumenty: sdělení kvestorů ze dne 20. září 2004 nazvané Webová aplikace vizitky (PE 348.153/QUAEST.), návrh sdělení nazvané Nové kancelářské potřeby pro poslance, kteří se přestěhovali do budovy D4, - vyslechli úřadující předsedkyni a pana NICHOLSONA (kvestora), PE397.207/QUAEST. 6/9 PV\706537.doc
- vyjádřili souhlas ohledně výše zmíněného návrhu sdělení a obecně vyzvali příslušné útvary, aby zajistily snadnou čitelnost vizitek (velikost znaků, barva atd.). 10a. Vyúčtování výdajů poslanců na parlamentní asistenci za rok 2006 sdělení generálního ředitele pro finance ze dne 10. října 2007 nazvané Vyúčtování výdajů poslanců na parlamentní asistenci za rok 2006, k němuž je připojen návrh sdělení členům na toto téma (PE 397.144/QUAEST. a příloha), - uspořádali výměnu názorů za přítomnosti zástupce GŘ pro finance, vystoupili úřadující předsedkyně a pánové FRIEDRICH a NICHOLSON (kvestoři), - vyjádřili uspokojení nad výsledkem vyúčtování výdajů poslanců na parlamentní asistenci za rok 2006, - schválili výše uvedený návrh sdělení, jehož účelem bylo poskytnout dodatečnou pomoc poslancům při přípravě vyúčtování za rok 2007, - vzali na vědomí, že GŘ pro finance má v úmyslu v lednu 2008 vydat další sdělení členům, které jim připomene termín pro předložení dokumentů souvisejících s vyúčtováním výdajů na parlamentní asistenci za rok 2007 (31. březen 2008). Požadované formuláře budou připojeny ke sdělení. 10b. Přístup poslanců národních parlamentů do Evropského parlamentu - vzali na vědomí žádost kvestora pana NICHOLSONA o vytvoření databáze, jejímž účelem je usnadnit přístup poslancům národních parlamentů do Evropského parlamentu. 11. Neveřejné jednání další projednávané body a individuální žádosti / dopisy poslanců 12. Body pro informaci Nebyly projednány žádné další body. 13. Datum a místo konání příští schůze PV\706537.doc 7/9 PE397.207/QUAEST.
- rozhodli, že příští řádná schůze se bude konat ve středu 14. listopadu 2007 od 15:00 do 17:30 ve Štrasburku v budově LOW v místnosti S3.4. * * * Schůze skončila v 17:45. PE397.207/QUAEST. 8/9 PV\706537.doc
SEZNAM PŘÍTOMNÝCH PŘÍLOHA Štrasburk dne 24. října 2007 PŘÍTOMNI paní DE VITS, úřadující předsedkyně pan NICHOLSON paní LULLING pan FRIEDRICH pan FAZAKAS pan MULDER DÁLE PŘÍTOMNI Právní služba GŘ pro předsednictví GŘ pro infrastrukturu a tlumočení GŘ pro překlad a publikace GŘ pro finance SEKRETARIÁT Asistenti pan LORENZ pan THOMANN pan QUINTELA pan DUBOIS pan VANHAEREN pan BETZ pan CAMPILHO pan DREXLER pan CALINOGLOU paní RANZ pan RIZZICO paní NKAMLA MBEKOU Osobní sekretariát kvestorů pan BOYD (pan NICHOLSON) pan LAMESCH (paní LULLING) pan BERTRAND (paní DE VITS) pan WINKLER (pan FRIEDRICH) paní KONTÁR (pan FAZAKAS) pan WISSINK (pan MULDER) PV\706537.doc 9/9 PE397.207/QUAEST.