Starosta 2. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.n. dne 17. 02. 2010 Bod pořadu jednání: 9. NÁVRH RADY MO LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU NA PŘIDĚLENÍ DOTACÍ Z KULTURNÍHO FONDU MO LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU Věc: Návrh Rady MO Liberec Vratislavice nad na přidělení dotací z Kulturního fondu MO Liberec Vratislavice nad Důvod předložení: Zpracoval: Mgr. Ludmila Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu Projednáno: Předkládá: Lukáš Pohanka, starosta K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků: Návrh usnesení: Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad schvaluje návrh Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad na přidělení dotací poskytnutých v 1. Kole roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v celkové výši 283 500 Kč a ukládá Mgr. Ludmile Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu a) Zajistit seznámení všech žadatelů 1. Vyhlášeného kola dotací roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad s usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. Z: OKŠS T: 02/2010 b) Zajistit uzavření smluv o poskytnutí dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Z: OKŠS T: 03/2010 a dále ukládá Lukáši Pohankovi, starostovi, podepsat smlouvy o poskytnutí dotace z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. Z: starosta T: 02/2010
- v příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka z MML Důvodová zpráva Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). Finanční prostředky KF na rok 2010 byly ve výši 400 000 Kč schváleny usnesením ZM č. 213/12/2009 ze dne 16.12. 2009. Městský obvod Liberec Vratislavice nad vyhlásil ke konci roku 2010 první kolo dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad na akce zahájené v období od 1.2. 2010 do 31.7. 2010 s termínem uzávěrky příjmu žádostí 7.1. 2010. Všechny žádosti byly odevzdány na předepsaných formulářích. Do termínu uzávěrky bylo podáno celkem 17 žádostí od 12 žadatelů. Požadavky žadatelů o dotace z kulturního fondu činily celkem 500 212 Kč (příloha č.1). Rada městského obvodu Liberec Vratislavice nad na svém jednání posuzovala žádosti o dotace z kulturního fondu v souladu se schválenými kritérii pro poskytování dotací (příloha č. 2). Všechny žádosti splňovaly základní pravidla. Žádosti, kterým nebyla přidělena dotace: 14/01/2010K Žádost byla navržena k přeřazení do 2. kola přidělování dotací s požadavkem na domluvě o materiálních nákladem (nákup brusky s nástavci a brusnými kotouči) mezi ZÁKLADNÍ ŠKOLOU LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU a realizátorem projektu. Žádosti, kterým byla přidělena dotace 16 žádostem (č. 1/01/2010K 13/01/2010K, 15/01/2010K 17/01/2010K) správní rada navrhla a odhlasovala dotaci ve výši uvedené v tabulce. Radou Městského obvodu Liberec Vratislavice nad byly projednány, navrženy a odhlasovány dotace pro 1. vyhlášené kolo roku 2010 ve výši 283 500 Kč Po konečném schválení dotací zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad budou všichni žadatelé písemně vyrozuměni o výši přidělené dotace či nepřidělení žádné dotace. Přílohy Č.1 Tabulka návrhu Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Č.2 Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad V příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka, tajemníka MML. - 2 -
- 3 -
Příloha č. 1 KULTURNÍ GRANTY 2010 - I. Kolo grant č. organizace název grantu Celkové náklady v Kč 1/01/2010K MO Svaz důchodců Kulturní, společenské a turistické Vratislavice akce důchodců Požadovaná dotace v Kč Přiděleno RMO účel grantu 73 000 70 000 50 000 doprava 2//01/2010K Libor Sita Autodráhový kroužek 30 500 22 500 5 000 Spotřební materiál, ocenění závodníků 3/01/2010K Domov pro seniory Vratislavice nad,p.o. Letní slavnosti pro seniory 2010 (4 ) 150 000 60 000 50 000 Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, papír, toner, pozvánky 4/01/2010K Domov pro seniory Vratislavice nad,p.o. 5/01/2010K Rodinné centrum Žirafa Mateřské centrum ve Vratislavicích nad Estrády v přírodním divadle 45 000 25 000 15 000 Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, účast zástupce MOV 10 000 Výtvarný materiál běžný, speciální materiály pro výrobu, hudební nástroje 6/01/2010K Pěvecké sdružení Škola- Autobusová přeprava 60 000 40 000 15 000 Autobusová přeprava Děti-Rodiče 7/01/2010K Zdravý zoubek Zdravý zoubek 2010 213 150 9 000 5 000 Zdravotnický materiál, nezdravotnický materiál 8/01/2010K ZŠ Vratislavice nad Den matek 23 000 20 000 4 500 3 500 Materiálové náklady Nemateriálové náklady 9/01/2010K ZŠ Vratislavice nad Velikonoce ve škole 2010 3 300 3 000 3 000 Výtvarný materiál, odměny pro děti, vyvolání fotografií, nákup 10/01/2010 ZŠ Vratislavice nad 11/01/2010K ZŠ Vratislavice nad potravin na ukázky tradic Mladý Evropan (Drážďany) 18 000 15 000 10 000 Doprava vlakem, vstupy Celosvětová soutěž First Lego League 52 000 40 000 10 000 Nákup stavebnice
12/01/2010 Střední odborná škola, Liberec, Jablonecká 999, příspěv.org Majáles 25 000 10 000 8 000 Ceny do soutěží, odměny, kancelářské potřeby 13/01/2010 Kouzelný svět hlíny Materiál a pracovní pomůcky pro děti do keramického kroužku 67 800 16 000 8 000 Keramická hlína, licí hmota, nákup glazur, engob, pomůcek, modelovací náčiní, tvořítka, razítka ykrajována, šablony, odborná literatura, čistící a hygienické potřeby 14/01/2010 Kouzelný svět hlíny TIFFANI 60 000 37 812 Přepracova t do 2. Kola 15/01/2010 Česká tábornická unie Osada Jizera-Ochránci Jizerských hor Bruska s nástavci a brusnými kotouči, řezáky, temovací měděné pásky, pájka, letovací voda, patina, cínové pruty, kleště a štípačky, základní sada skel, pomocný materiál očka, řetízky, dráty Porta Severočeské kolo 71 000 25 000 5 000 Výroba plakátů, výlep plakátů, inzerce 16/01/2010 SPPolek o.s. Sáňkiáda 2010 8 029 7 900 3 500 Diplomy a odměny pro děti 17/01/2010 Maják o.p.s. Přednášky primární prevence na ZŠ Vratislavice a návazná činnost 775 060 19 000 8 000 Tiskoviny a propagační materiály, kancelářské potřeby 18/01/2010 SDH Vratislavice nad Letní tábor mladých hasičů 200 000 70 000 70 000 Ubytování a stravování, doprava - 5 -
Příloha č. 2 Kulturní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad s t a t u t I. Zřízení Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad a jeho zdroje 1) Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). 2) Městský obvod Liberec Vratislavice nad zřizuje samostatný účet KF. 3) Zdroje KF určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. II. Správa Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Správou KF pověřuje Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Radu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba, pokud není v Pravidlech přidělování dotací z KF uvedeno jinak. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích (viz příloha). Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací z KF. 3) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 4) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. 3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše jsou vázána na množství prostředků v KF. 4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo KF (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje)
5) Projednávání žádostí, které byly podány po uzávěrce nebo mimo pravidelné výběrové řízení, schvaluje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. V případě, že je projednávání schváleno, postupuje se jako u řádně podaných žádostí. 6) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v KF. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků KF předloženou Radou Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace z KF jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. 2) Po projednání žádostí v Radě Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání Smlouvy o přidělení dotace z Kulturního fondu mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad, v níž je definován způsob využití dotace a příslušné smluvní podmínky. 4) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad může vzít v úvahu charakter akce (jednorázová nebo dlouhodobá) a doporučit způsob vyplácení, nebude-li vypláceno jednorázově. 5) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 6) Pravidla pro přidělování dotací z KF schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Kulturního fondu). VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. 2) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Vratislavice nad, dne: Luděk Oraný MUDr. Eva Hudcová Zorka Škodová starosta místostarostka místostarostka - 7 -
Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad 1/ Vyhlašovaná kola - minimálně 3 x do roka: / 1. únor 31. červenec běžného roku... s uzávěrkou přibližně 7. ledna běž. roku / 1. června 30. listopadu běžného roku... s uzávěrkou přibližně 30. dubna běž. roku / 1. října běž. roku 31. března násl. roku. s uzávěrkou přibližně 31. srpna běž. roku 2/ Žadatelem může být fyzická i právnická osoba, nestátní organizace, spolek, sdružení, nadace. 3/ Dotace na akci jsou poskytovány zejména pro tyto oblasti: a) Estetická výchova především dětí a mládeže b) Mimořádné kulturní akce na území Městského obvodu Liberec Vratislavice nad c) Ochrana kulturních památek (k žádosti je nutné předložit rozhodnutí Odboru životního prostředí o povolení ke stavebním pracím, udržovacím pracím, atd., jehož termín je maximálně 90 dní) d) Rozvoj amatérské a místní kultury e) Rozvoj etnické kultury a kultury národnostních menšin 4/ Dotace budou poskytnuty zejména žadatelům, kteří se uvedenou činností zabývají celoročně. Dotace nelze použít na mzdy a pohoštění. 5/ Žádosti na předepsaném tiskopise budou přijímány na sekretariátu Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. 6/ Žadatelé budou o výsledku písemně vyrozuměni do 15 dnů po zasedání Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad (bez uvedení důvodu rozhodnutí). Rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu odvolat. 7/ Finanční prostředky (dotace) budou žadatelům poskytnuty na základě sepsané smlouvy, ve které bude jasně specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a přísná účelovost vynaložených prostředků. - 8 -
8/ Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad může rozhodnout, které granty budou podléhat supervizi. 9/ Vyúčtování poskytnuté dotace bude předkládáno do 60 dnů po realizaci akce (popřípadě odčerpání prostředků) na sekretariát Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad a následně na oddělení kultury, školství a sportu a ekonomický odbor. Součástí vyúčtování dotace bude i písemné hodnocení akce z pohledu pořadatele. 10/ Pro řádné vyúčtování dotace musí být doložen přehled o skutečných příjmech a výdajích vynaložených na projekt, kopie faktur, nebo jiných dokladů faktury nahrazující a doklad o jejich zaplacení. Předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Kopie dokladů musí být čitelné, nesmí se překrývat a musí obsahovat předepsané náležitosti. - 9 -