POKYNY KE STUDIU Rozšiřující data na Internetu Doprovodné obrázky a videa na Internetu Rejstřík pojmů 5 JAK DOBROVOLNICTVÍ PREZENTOVAT Čas ke studiu: 1 hodina Cíl: Po prostudování této podkapitoly získáte návod na sestavení životopisu; získáte znalosti v oblasti prezentace činnosti; poznáte systém propagace činnosti. V této kapitole si ukážeme nejen, jak prezentovat sebe v oblasti dobrovolnictví, ale také, jak prezentovat samotné dobrovolnictví. Představíme si také základní informace o propagaci činnosti. Výklad Lidé často chtějí pomoci, rádi by se zapojili a stali se tak prospěšnými a hlavně užitečnými. Dnešní zrychlená doba potlačila některé hodnoty, které jsou pro člověka důležité právě svým poselstvím jistoty. Dnes již probíhá obchod tak zrychleně, že již není kladen takový důraz na tradice a hodnoty. Firmy, které jsme znali, již z větší části neexistují. Byly prodány, proběhly fúze, či je krize dotlačila k úpadku.
Již je pryč doba, kdy nám otcové hrdě ukazovali hodinky, nebo vyznamenání za dlouhá léta strávená u firmy. Hrdě prezentovali společnost, ve které léta pracovali. Přímo, či nepřímo se podíleli na úspěchu firmy a byl to jejich druhý domov, a kolegové v práci byli druhou rodinou. Naši otcové dobře věděli, kam patří, co budují, a každý den se s hrdostí mohli ohlédnout, aby se ujistili, co za svůj život vybudovali. Z dnešního světa se tyto hodnoty vytrácejí, lidé dnes potřebují více než kdy jindy někam patřit, být pro jiné důležití a tvořit cokoliv, co je důležitější než vydělávat peníze. Přichází doba, kdy se dobrovolnictví stává způsobem seberealizace. Proto je důležitá prezentace, něco jako je nabídka pracovních příležitostí. Přichází čas, kdy se na straně jedné zájemci o dobrovolnictví musí získat základní informace o možnostech a způsobech, a kdy se organizace hledající dobrovolníky musí správně prezentovat. 5.1 Životopis Je nutné si uvědomit, že pokud se chcete stát dobrovolníkem na základě výběrového řízení, vaším prvním krokem bude zaslání organizaci, ve které se chcete realizovat, vašeho životopisu. Vytvoření životopisu není až takovým problémem, přesto spousta lidí dělá v tomto kroku základní chyby. Životopis si můžete vytvořit sami, můžete použít připravenou šablonu v některých textových editorech, nebo si můžete vytvořit životopis pomocí webového rozhraní. Při vytváření životopisu bez pomoci šablony, či internetového průvodce, se lidé dopouští nejvíce chyb. V dnešní době se požaduje forma strukturovaných životopisů. V rámci struktury se uvádějí základní osobní data, vzdělání, praxe a další informace související s požadavkem organizace. Informace uvádějte výstižně a heslovitě, neuvádějte informace, které nejste schopni doložit a zbytečně je neuvádějte nepřesně. Je velkou chybou uvádět v dokumentu gramatické chyby. Pokud si nejste jisti, zda máte dokument gramaticky správně, můžete použít pomocných nástrojů textových editorů, nebo se obrátit na jazykového odborníka a zaplatit si jazykovou korekturu dokumentu. Také si dejte pozor na volbu typu písma, to musí být čitelné, proto nevolte žádné zdobné písmo. Využitím šablon textových editorů při vytváření životopisu se vyhnete tomu, že byste nějakou informaci opomněli. Další zmíněnou možností je využití webového prostředí. Dnes je na mnoha webových stránkách možnost nechat si vygenerovat životopis po zadání vašich
základních dat. Výhodou této možnosti je aktuálnost formátu a systému řazení dat v životopisu. Příkladem webových stránek, kde si můžete nechat životopis vygenerovat, jsou: http://www.profesia.cz/napsat-zivotopis/, http://zivotopisyonline.cz/. Pamatujte si, že životopis je vstupní vizitkou při prezentaci vašich znalostí, schopností a dovedností. 5.2 Způsoby prezentace V této části si ukážeme možnosti, jak prezentovat dobrovolnickou činnost. 5.2.1 Internet Internetové stránky a případně i sociální sítě na nich, jsou ideálním nástrojem na poskytnutí základní informace o způsobech činnosti organizace a požadovaných dovednostech případných dobrovolníků. Vytvoření webové stránky již dnes není ani otázka vysokých financí, ani otázka vysoké odbornosti a ani vysoká časová náročnost. Avšak vytvořením stránky se nestanete okamžitě známou skupinou. Je vhodné se prezentovat i na sociálních sítích, jako je například Facebook, či Google+. Tyto vám totiž umožní rychle upozornit širokou skupinu o změnách, či nových projektech, do kterých se mohou zapojit. 5.2.2 Mediální kampaň Mediální kampaň probíhá většinou formou inzerce, která bývá placená, tak je předem potřeba zvážit přínos kampaně. Ideálním stavem je, pokud máte mediálního partnera, který zajistí kampaň na vlastní náklady v rámci spolupráce. Je dobré si také uvědomit, že mediální kampaň je nástrojem silným. Neboť nejvíce informací člověk vnímá, když ji vidí i slyší. Mediální kampaň může být ve formě celostátního vysílání, nebo pouze lokálního. 5.2.3 Tiskoviny Dalším způsobem jsou tiskoviny (plakáty, letáky, brožury a knihy). Tento způsob je vhodný zejména pro trvalé a neměnně projekty. Je ale možnost tiskové inzerce použít na reklamních plochách v tramvajích, autobusech a dalších prostředcích hromadné dopravy.
5.2.4 Informační besedy Informační besedy zpravidla navazují na reklamní kampaň. Prostřednictvím internetu, tisku, televize, či rádia pozvete lidi na jedno místo, kde jim poskytnete dostatek informací. Informační besedy jsou výborným nástrojem pro začínající program, či novou oblast působení, to jsou totiž jedny z kritérií pro bezplatné zařazení do zpravodajství. 5.2.5 Osobní prezentace Tento způsob je velmi neefektivní, z hlediska nemožnosti ovlivnit běh šíření. Pokud se jedná o případ, kdy nadšení dobrovolníci sami svému okolí vypráví, jak pracují v neziskovém sektoru, a co jim to přináší, pak tento způsob prezentace, formou pozitivní reference je nejúčinnější reklamou. 5.3 Propagace Propagaci musíte mít promyšlenou. V dnešní době, kdy na lidi doslova útočí reklamy ze všech možných koutů, je třeba něčím zaujmout a oslovit. Nezisková organizace většinou začíná od nuly, a tak si musí vytvořit prestiž, nejen svou vlastní činností, ale i schopností zaujmout, zejména pomocí médií. V tomto bodě se již jedná o PR kampaň, která má oslovit celou komunitu, myslíme tím souhrn jednotlivců i organizací (respektive jejich zástupců). Je podstatné se nejprve zaměřit na komunitu ve svém blízkém okolí, která má vztah k poslání organizace. PR kampaň svěřte na starosti koordinátoru, který následně pracuje s dobrovolníky. Jako první je třeba si definovat cílovou skupinu, kterou chcete oslovit. Musíte určit, jestli se jedná zejména o studenty, ženy pečující o rodinu, lidi v důchodu, nezaměstnaní lidé či lidé, kteří normálně pracují, ale chybí jim kontakt s ostatními nebo účel své práce. Pokud to neuděláte, budou se oslovovat studenti a důchodci. Důležité je předně identifikovat místa, kde se daná cílová skupina vyskytuje nejčastěji. U nezaměstnaných lidí to bude například úřad práce, u studentů školy a u žen na mateřské školky, hřiště, apod. Podle toho zvolit formu oslovení, nejčastější
bývají přednášky, letáky či plakáty a reklamy v médiích. Dále je důležité analyzovat potřeby a zájmy cílové skupiny. Například u reklamy v rádiu to bude hrát významnou roli, protože každá místní radiostanice má jiné posluchače. V současnosti má zcela nepopíratelnou roli internet. V době, kdy se většina lidí spoléhá na informační toky z internetových zdrojů, je takřka nezbytné mít vlastní webové stránky. U oslovení studentů je kampaň poměrně jednoduchá, základem je spolupráce se školou, do které studenti pravidelně docházejí. Přednáška nebo krátký seminář o základních principech a důležitosti dobrovolné činnosti mladé lidi vzdělá a někoho přiměje uvažovat o tom, že by svůj volný čas tímto způsobem využil. Plakáty nebo letáčky vyvěšené v areálu školy poskytují základní informace, kam se obrátit v případě zájmu. Shrnutí pojmů Možnosti prezentace: Internet; mediální kampaň; tiskoviny; informační besedy; osobní prezentace. Propagace organizace, či činnosti musí být promyšlená, musí být schopna zaujmout, zejména pomocí médií. Nezbytností je propagace díky webovým stránkám. Doporučení Pokud se chcete zapojit do dobrovolnické činnosti, vytvořte si životopis, který bude poukazovat nejen na vaše znalosti, ale také na vaše zkušenosti a přednosti. Jestliže jste organizace, která se dobrovolnictvím zabývá, tak se zaměřte na propagaci, jež je nedílnou součástí pro získání dobrovolníků a také finanční podpory.
Otázky 1. Jak si můžete sestavit životopis, aniž byste nějakou oblast opomněli? 2. V čem je výhoda mediální kampaně? REJSTŘÍK POJMŮ informační beseda mediální kampaň osobní prezentace PR kampaň tiskovina životopis