ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADANÉ V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) Název veřejné zakázky: ÚDRŽBA VEŘEJNÉ ZELENĚ VE SPORTOVNÍCH AREÁLECH MĚSTA KLADNA Zadavatel Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: Sportovní areály města Kladna s.r.o. Sportovců 818, 272 01 Kladno IČ: 26154170 Profil zadavatele: Osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: www.samk.cz Lukáš Kubica, ředitel společnosti Lukáš Kubica Telefon, fax: +420 312 248 006, +420 312 248 015 E-mail: kubica@samk.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: GORDION, s.r.o. Kolmá 6/682, Praha 9 Vysočany, PSČ 190 00 IČ: 26147921 Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi: Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Robek, jednatel Bc. Vendula Knížová Telefon, fax: +420 281 021 823, +420 281 021 825 E-mail: knizova@gordion.cz Strana 1 (celkem 7)
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Služby Název CPV Zahradnické služby 77300000-3 Služby vysazování a údržby zelených ploch 77310000-6 Služby související s údržbou okrasných zahrad a parků 77311000-3 Prořezávání stromů a zastřihování živých plotů 77340000-5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 3 roky plnění (v Kč bez DPH): 4 950 000,- Kč 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení služeb v rozsahu stanoveném v zadávacích podmínkách. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Celou částkou za 3 roky plnění v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Uchazeč doplní údaj v sazbě DPH vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu a jeho splatnost: Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru rámcové smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této ZD). Strana 2 (celkem 7)
5.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 5.3 Dodací podmínky Předpokládaný termín zahájení plnění: 01.03.2010 Předpokládaný termín ukončení plnění: 29.02.2013 Zadavatel v rámci dodacích podmínek požaduje po uchazeči uvedení termínu nastoupení k údržbě zeleně na základě objednávky, a to ve dnech. Termín nastoupení k údržbě zeleně na základě objednávky je předmětem hodnocení v dílčím kritériu B Dodací podmínky. Uchazeč dále uvede termín nastoupení k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu, a to v hodinách. Termín nastoupení k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu je předmětem hodnocení v dílčím kritériu B Dodací podmínky. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované termíny, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Další závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru rámcové smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této ZD). 5.4 Sankční podmínky Zadavatel v rámci sankčních podmínek požaduje po uchazeči uvedení: výše smluvní pokuty za prodlení s nastoupením k údržbě zeleně na základě objednávky. Smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k údržbě zeleně na základě objednávky je předmětem hodnocení v dílčím kritériu C Sankční podmínky. výše smluvní pokuty za neprovedení požadovaného plnění v daném termínu. Smluvní pokuta za neprovedení požadovaného plnění v daném termínu je předmětem hodnocení v dílčím kritériu C Sankční podmínky. výše smluvní pokuty za neprovedení požadovaného plnění v požadované kvalitě (v případě zjištění vad a nedodělků). Smluvní pokuta za neprovedení požadovaného plnění v požadované kvalitě je předmětem hodnocení v dílčím kritériu C Sankční podmínky. výše smluvní pokuty za pozdní nastoupení k odstranění zjištěných vad a nedodělků. Smluvní pokuta za pozdní nastoupení k odstranění zjištěných vad a nedodělků je předmětem hodnocení v dílčím kritériu C Sankční podmínky. výše smluvní pokuty za prodlení s nastoupením k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu. Smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu je předmětem hodnocení v dílčím kritériu C Sankční podmínky. Uchazeč ve své nabídce uvede výše smluvních pokut v celých Kč za každou i započatou hodinu/den prodlení. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované výše smluvních pokut, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Další závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru rámcové smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této ZD). Strana 3 (celkem 7)
5.5 Pojištění Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 5 mil. Kč. Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s uvedenou minimální výši pojistné částky. Uchazeč ve své nabídce předloží pojistnou smlouvu či pojistný certifikát, v originále či úředně ověřené kopii, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s uvedenou výší pojistné částky pro tento druh pojištění, s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. 5.6 Další absolutní obchodní podmínky Všechny další závazné obchodní podmínky jsou uvedeny ve vzoru rámcové smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této ZD). 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Rámcová smlouva o dílo Součástí zadávacích podmínek je smlouva o dílo (příloha č. 3). Uchazeč v uvedeném návrhu pouze doplní chybějící požadované údaje a doplněnou smlouvu o dílo podepíše a vloží do nabídky. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v zadávacích podmínkách a obsahu nabídky uchazeče. Smlouva o dílo je závazná. V případě, že nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za smlouvou o dílo předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Subdodavatelský systém V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 2 zadávací dokumentace Seznam subdodavatelů (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné Strana 4 (celkem 7)
nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například nabídková cena, doba realizace díla, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria hodnocení A. Nabídková cena (bez DPH)... váha 60 % Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. B. Dodací podmínky... váha 30 % Termín nastoupení k běžné údržbě na výzvu objednatele Termín nastoupení k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu C. Sankční podmínky... váha 10 % Smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k údržbě zeleně na základě objednávky Smluvní pokuta za neprovedení požadovaného plnění v daném termínu Smluvní pokuta za neprovedení požadovaného plnění v požadované kvalitě Smluvní pokuta za pozdní nastoupení k odstranění zjištěných vad a nedodělků Smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k mimořádnému bezpečnostnímu zásahu Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě v českém jazyce a dále v elektronické verzi na CD. Požadavek na doložení kopie nabídky je pouze doporučujícího charakteru; jeho nesplnění není považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. 8.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8.3. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě. 8.4. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 8.5. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 8.5.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Strana 5 (celkem 7)
8.5.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 8.5.3. Rámcová smlouva o dílo vč. všech příloh, která je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.5.4. Doklady k prokázání kvalifikace stanovené v kvalifikační dokumentaci. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem uzavření smlouvy. 8.5.5. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 9. ŽÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o zodpovědění dotazu či o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být písemná a musí být doručena na adresu, na níž se zadávací dokumentace vydává (může být zaslána i faxem nebo e-mailem). Prohlídka místa plnění se vzhledem k povaze veřejné zakázky neuskuteční. Místo plnění je veřejně přístupné. 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky:... 2009 do 15:00 hodin Adresa pro podání nabídky: GORDION, s.r.o.; Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Osoba přijímající nabídku: Aneta Bejšáková; tel.: +420 281 021 815 Pro podání nabídky platí ustanovení 69 zákona. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 16:00 hod. na recepci GORDIONu, s.r.o. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 15:00 hodin. Doručení v souladu s 53 zákona v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky, NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou zájemce. 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami za přítomnosti členů, příp. náhradníků členů hodnotící komise proběhne v termínu... 2009 ve... hodin v zasedací místnosti č.... na adrese MÚ Kladno: náměstí Starosty Pavla 44, Kladno. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží Strana 6 (celkem 7)
plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jednání se dále mohou zúčastnit zástupci společnosti GORDION, s.r.o., která zastupuje zadavatele v souladu s ustanovením 151 zákona. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání svou nabídkou je do 31.07.2010. 14. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 - Krycí list nabídky (vzor), Příloha č. 2 - Seznam subdodavatelů (vzor), Příloha č. 3 - Vzor rámcové smlouvy o dílo, Příloha č. 4 - Soupis zelených ploch, četnost plnění, Příloha č. 5 - Grafické přílohy. Strana 7 (celkem 7)