Zpráva o konferenci k možnostem elektronických knih v prostředí Akademie věd konané dne 17. října 2012 v Praze a o dalších aktivitách v této oblasti Za projektový board předkládá Michal Rada, Středisko společných činností AV ČR, v.v.i.
Předmět: Autor: Zpráva o konané konferenci včetně závěrů z hodnocení konference účastníky a také nástin dalších aktivit v této oblasti Michal Rada (SSČ) a autorský tým Verze: verze 1.0 ze dne 2.11.2012 Určeno pro: projednání vedením SSČ, Ediční radou AV, Akademickou radou AV a k seznámení účastníkům Historie dokumentu Verze Datum Popis změn 0.1 24.10.2012 První preverze dokumentu, před rozesláním k připomínkám se bude muset dopracovat 0.2 25.10.2012 V této verzi je obsahově dopracováno. Bylo rozesláno k připomínkám členům projektového boardu s tím, že termín finalizace dokumentu bude 2.11.2012 1.0 2.11.2012 Dokument ve finální verzi rozeslán k dalšímu projednání Dne 17. října 2012 se v Praze uskutečnila interní odborná konference k možnostem a rozvoji elektronických knih v prostředí Akademie věd. Konferenci pořádalo Středisko společných činností AV ČR se svými partnery. Konference byla určena výhradně pro zástupce pracovišť Akademie věd, neboť již k nějakým aktivitám v této oblasti došlo a tato konference byla prvním výkopem směrem ke všem pracovištím, která projevila zájem. Konference měla za cíl jednak nastartovat odbornou diskusi k elektronickým knihám a jednak se bavit o jednotlivých aspektech přípravy, tvorby, vydávání, distribuce a práce s eknihou. Její účastníci si vyslechli referáty odborníků z AV, jako je Michal Rada, vedoucí projektu Rozvoj elektronických knih v prostředí AV a člen mezinárodní iniciativy EPOP, nebo Jiří Padevět, ředitel Nakladatelství Academia, i mezinárodních kapacit v této oblasti, jako je například doktor Vojtěch Chloupek, který se specializuje na aspekty autorského práva v elektronickém publikování. Účelem konference bylo seznámit pracoviště Akademie věd s problematikou elektronických knih, a to zejména s možností publikovat výsledky vědecké práce formou elektronických knih. Konference se zaměřila nejen na obecnou problematiku elektronických knih, ale i na ryze praktické příklady a ukázky. Účastníci byli informováni i o připravovaných aktivitách v této oblasti, jako je posílení možností zahrnout elektronické knihy do publikací dle pravidel hodnocení výsledků vědecké práce a nebo příprava komplexní studie v této oblasti. Zazněl i
pohled Rady vlády pro vědu a výzkum z úst toho nejpovolanějšího, Karla Olivy. Na konci konference proběhla panelová diskuse, kde zaznívaly jednak podněty od pracovišť a jednak se diskutovalo i o samotné technické realizaci příprav a vydávání elektronických knih. Průběh konference Konference se účastnilo celkem 44 osob, bylo zastoupeno více než 25 pracovišť Akademie věd (byla oslovena všechna pracoviště formou zvacího dopisu radního J.Beneše a ředitele SSČ J.Malého), což o zhruba 20% překonalo původní odhad účasti. Jmenovaní zástupci pracovišť byli z řad pracovníků knihoven i z odborů zabývajících se publikací a popularizací v pracovištích, i když je nutno si přiznat, že pracovníci knihoven převládali. Konference měla následující program 1 (převzato z programu rozdaného účastníkům): Čas Vystoupení Přednášející 8:45 Prezence účastníků 9:00 Zahájení konference Moderátor 9:05 Úvodní slovo PhDr. Ivana Laiblová Kadlecová (AR) 9:15 Elektronické knihy mezi námi Michal Rada (SSČ, EPOP) Elektronická kniha se stává běžnou součástí našich životů. V tramvaji, metru, v čekárně, na ulici, všude potkáváme čteče a čtečky mající čtečky a A co z elektronické knihy můžeme mít my akademici? Je pro nás elektronické publikování přínosné? Michal Rada nás tak říkajíc uvede do děje. A mimo jiné představí i práce na rozsáhlé studii v rámci projektu SSČ k rozvoji elektronických knih v akademickém prostředí 9:45 ekniha jako prostředek publikace vědecké práce doc. RNDr. Karel Oliva, Dr. (AV, RVVI) Elektronická kniha se jeví jako ideální prostředek publikace nejen výsledků vědecké práce, ale i jako zajímavý propagační a marketingový prostředek pro pracoviště a prostředek k významné obecné popularizaci základů vědy a vědeckých oborů. Jak to tedy vidí akademici? A jak to na druhé straně vidí stát? Co pravidla pro hodnocení a publikaci? O tom všem nám řekne Karel Oliva, který je kromě jiného i členem Rady vlády pro výzkum, vývoj a inovace. 10:15 Trh s elektronickými knihami z pohledu Nakladatelství Academia Jiří Padevět (Nakladatelství Academia) Nakladatelství Academia jistě není třeba představovat. Již přes rok provozuje portál eknihy.academia.cz, kde jsou k dispozici jak díla krásné literatury, tak vědecké publikace. Ředitel nakladatelství Jiří Padevět nám ukáže, jak vidí elektronické knihy právě ze svého úhlu pohledu. 10:30 Právní aspekty eknih JUDr. Vojtěch Chloupek
Elektronická kniha jako autorské dílo. Co je to vlastně autorská ochrana v akademickém prostředí? A jak vnímá autorské právo elektronickou knihu? Na co je třeba si dávat pozor a co naopak již známe z prostředí knih papírových? 11:00 Přestávka 11:10 Prezentace pilotního projektu v rámci ÚJČ Boris Lehečka (ÚJČ) Ústav pro jazyk český připravil již před rokem svoji první elektronickou knihu v pravém slova smyslu, nicméně elektronické publikování a služby mu nejsou cizí. Jaká byla příprava první eknihy? ÚJČ stál u zrodu výrobní linky a Boris Lehečka nám tedy může říci o tvorbě elektronické knihy ze zcela specifického úhlu. 11:20 Prezentace pilotního projektu v rámci ÚČL Ing. Pavel Janáček, Ph.D., a Mgr. Michal Kosák, Ph.D. (ÚČL) Také Ústav pro českou literaturu se začal věnovat elektronickým knihám. Pojďme se tedy podívat na jeho zkušenosti, a to už třeba i v návaznosti na jím provozované elektronické projekty na internetu. 11:30 Možnosti využití výrobní linky pro pracoviště AV Tomáš Businský Pro pracoviště Akademie věd je k dispozici jako jedna z možností tvorby elektronických knih i aplikace takzvané Výrobní linky, která může sloužit pro celý životní cyklus elektronické knihy, nebo ji lze využít pouze pro některé fáze (příprava, schvalování, redakce, publikace, distribuce apod.). Pojďme se společně s Tomášem Businským podívat, co vše by nám mohla tato komplexní aplikace přinést a jak a kdy ji lze použít. 11:45 Další kouzla, jak tvořit elektronické knihy Dagmar Hornychová (IIO) Dagmar Hornychová nám ukáže, že vytvořit si elektronickou knihu není nic těžkého. Existuje celá řada různých technických způsobů, jak k tvorbě eknihy přistupovat. Předvede nám specializované aplikace i třeba zdarma dostupné on-line nástroje. A všechno hezky prakticky, aby bylo vidět, že to opravdu vlastně není nic složitého. 12:00 Panelová diskuse a pohled do budoucna 12:55 Závěr konference? Kromě referátů přednášejících proběhla v závěru také panelová diskuse, v níž zaznívaly názory zejména týkající se obtíží při získávání zahraničních elektronických publikací třeba formou přístupů pro knihovny a pracoviště do mezinárodních databází publikací ve světě. Také se diskutovalo o právních aspektech jak tvorby, tak třeba ale i půjčování a poskytování eknih. Poděkování realizačnímu týmu Na přípravě a realizaci konference se v rámci projektového boardu podíleli zejména: Michal Rada, vedoucí projektu (Středisko společných činností AVČR) vedoucí projektu k rozvoji ebooků; Milan Bobek (Nakladatelství Academia, SSČ) Odborník
na elektronické knihy, má tuto oblast v gesci v rámci nakladatelství Academia; Tomáš Businský (Iniciativa informatiky pro občany) odborník na technologická řešení tvorby a publikace elektronických knih, u původního dodavatele výrobní linky pro AV byl vedoucím realizace; Dagmar Hornychová, členka autorského týmu; Michal Kosák (Ústav pro českou literaturu AVČR) kromě jiného také připravuje v rámci ÚČL elektronické knihy, komunikuje s nakladateli, apod.; Boris Lehečka (Ústav pro jazyk český AVČR) ve své práci se věnuje elektronickým knihám, odborník na specifické XML formáty a technologické aspekty; Karel Oliva, ředitel ÚJČ a člen RVVI (Ústav pro jazyk český AVČR) v projektu vystupuje nejen jako ředitel pracoviště a propagátor elektronických knih v AV, ale i jako člen Rady vlády pro výzkum, vývoj a inovace; Jiří Padevět, ředitel Nakladatelství Academia (Nakladatelství Academia, SSČ) ředitel nakladatelství Academia v rámci Střediska společných činností, provozovatelé portálu eknihy.academia.cz; Jiří Beneš, radní AR zodpovědný za publicitu a popularizaci (Akademie věd České republiky) člen Akademické rady AV s gescí popularizace a publikace a předseda Ediční rady AV; Vojtěch Chloupek, odborník na autorské právo a eprávo (Two birds) Odborník na právní aspekty elektronických knih a na autorské právo a právo díla; Pavel Janáček, ředitel ÚČL (Ústav pro českou literaturu AVČR) ředitel Ústavu pro českou literaturu, propagátor elektronických knih ve své oblasti; Ivana Laiblová Kadlecová, členka Akademické rady (Akademie věd ČR); Michal Salaj, ředitel Divize informačních technologií (Středisko společných činností AVČR) dohlížitel projektu. S technickým zajištěním pomáhala Divize informačních technologií SSČ a Odbor audiovizuální techniky SSČ. Všem výše zmíněným patří upřímné poděkování, neboť bez jejich aktivního přístupu by se konference nemohla realizovat. Závěry hodnocení účastníků Po konferenci samotné byl všem účastníkům rozeslán dotazník k vyplnění, na jehož vyplnění měli účastníci více než týden. Ve stanoveném termínu bylo odevzdáno pouze 16 dotazníků, a proto byli ostatní vyzváni, aby dotazník vyplnili, a to v co nejkratší možné době. Do konce přípravy této zprávy jsme získali celkem 23 dotazníků připomínáme, že účastníků konference bylo 44, a tedy zpětnou vazbu jsme obdrželi od 52% procent z nich. Někteří účastníci zcela záměrně nevyplnili dotazník celý, nebo se zdráhali jednotlivé referáty hodnotit, z různých důvodů. Je to škoda, neboť se domníváme, že přednášející si zpětnou vazbu zaslouží a takový postup lze považovat za nekolegiální, nicméně byli jsme nuceni jej akceptovat.
Za nejlépe hodnocené přednášky byly v dotazníku označeny vystoupení Michala Rady a Vojtěcha Chloupka, nejhůře pak dopadla Dagmar Hornychová 2 a Tomáš Businský v obou případech se bohužel technicky příliš nezdařily praktické ukázky práce s nástroji pro elektronické knihy. Poměrně negativně bylo hodnoceno vystoupení Jiřího Padevěta, což nás velmi překvapilo. K jeho vystoupení se vztahovala kritika zejména k jednostrannosti pojetí (což je ale naopak pochopitelné) a při rozhovorech s účastníky překvapil i názor vydavatele na možnost/nemožnost šíření elektronických knih zdarma 3 jako popularizačního média. Ukazuje to spíše na názorový rozkol než na nekvalitní přednášku a prezentaci. Jako nejzajímavější reakci na příspěvek citujeme z jednoho dotazníku právě komentář k prezentaci Jiřího Padevěta: Nabídka titulů e-knih v porovnání s jinými nakladatelstvími je velmi malá. E-knihy jsou také drahé. AV ČR se zavázala propagovat rozvíjet politiku Open Access (Berlínská deklarace) vědci jsou žádáni o full texty jejich prací pro akademický repozitář, často se argumentuje tím, že výzkum je placen z daní občanů a ti mají právo na informace. Vezmu-li v úvahu, že také knihy publikované v tomto nakladatelství jsou často produktem vědecké práce, či grantového výzkumu financovaného většinou ze státního rozpočtu, nevidím důvod, proč by rukopisy, které jsou tak jako tak dostupné v el. podobě nemohly být převedeny do formátu PDF, či e-booku a za symbolickou cenu spojenou s náklady na výrobu e-booku být prodávány. Proč princip OA publikování neplatí pro e-knihy. Akademie také vydává nemalé částky na propagaci a medializaci, nebylo by vhodné, kdyby byly proto e-knihy dostupnější?" Celkové hodnocení konference je velice kladné. Byla přivítána jednak konference samotná a jednak i jako počátek odborné diskuse s akademickými pracovišti, která takovouto diskusi potřebují a chtějí, aby se s nimi někdo o takovém tématu bavil a staral se o ně. Uvítali zejména obecný pohled na elektronické knihy s teorií, pohled ze strany Rady vlády pro vědu a výzkum a přednášku k právním aspektům publikace elektronickou formou. V dotaznících pro účastníky byly také tři otázky související se současností a budoucností eknih v pracovištích: Jaký je aktuální stav v této oblasti? Jak může pomoci SSČ? Jak může pomoci Nakladatelství Academia? Co se týče stavu na pracovištích, lze je rozdělit do dvou skupin: Jedni vůbec netuší a druzí již řeší, či mají vyřešeno. Ukazuje se tak, že buď jsou začátečníky, kteří potřebují nejzákladnější informace a rady, nebo jsou naopak již ve hře a ti zase potřebují odpovídat na poměrně specifické a konkrétní otázky. Jako nejzajímavější a nejkurióznější reakci v této části jsme vybrali následující větu z jednoho dotazníku:
Zkušenosti s elektronickými knihami mám spíše osobní než pracovní. Dlouho uvažuji o koupi čtečky, ale po dnešku to asi přehodnotím na tablet Tři vybrané závěry Pro ilustraci jsme vybrali tři shrnující závěry, které se zároveň dají považovat za oblasti drobně problematické: 1. Převládá názor, že elektronická kniha je sice v jádru dobrá věc, ale je to stále dosti neuchopitelné téma, a to zejména ve svých technických a právních aspektech. A stále není dostatek zejména teoretických informací a jejich zdrojů, z nichž by se dalo čerpat v praxi. 2. Existuje poměrně veliký názorový rozpor v tom, jak a za jakých podmínek by se měly distribuovat elektronické knihy, které jsou buď přímým výsledkem vědecké a výzkumné práce, nebo popularizací vědeckého oboru. 3. Panují nejasnosti (a to na všech úrovních) týkající se podrobností právních a užívacích vztahů k elektronickým knihám, a to zejména v rámci knihovnické činnosti v mezinárodním měřítku. Vzhledem k tomu, že právní úpravy i technické aspekty jsou napříč světem mírně řečeno nejednotné, panuje z toho pochopitelné zneklidnění. Další aktivity Pochopitelně chce tým při SSČ v této komplexní aktivitě dále pokračovat, a to s přispěním poznatků získaných nejen na této konferenci, ale i v souvisejících diskusích. V následující době se chceme věnovat zejména těmto aktivitám: 1. Rozvoj webových stránek k elektronickým knihám v Akademii věd Na těchto webových stránkách na adrese http://ebook-info.avcr.cz je provozována mikrosajta s problematikou rozvoje elektronických knih v prostředí Akademie věd. Na této mikrosajtě chceme zejména: o Informovat o aktualitách a novinkách v oblasti elektronických knih a to nejen interně v Akademii věd, ale informovat i o aktuálním dění obecně o Dělat základní osvětu teorie a praxe možností přípravy a rozvoje elektronických knih pro akademická pracoviště o Seznamovat odborníky na pracovištích s aktuálními trendy a tématy v oblasti epublishingu a elektronických knih o Poskytovat informace o technických nástrojích pro tvorbu a práci s eknihami
o Provozovat diskusní fórum k výměně zkušeností v rámci jednotlivých pracovišť o Poskytovat poradenství v této oblasti 2. Dotvoření a představení komplexní studie k elektronickým knihám v prostředí Akademie věd Již několik měsíců se v rámci SSČ a partnerů pracuje na komplexní a poměrně rozsáhlé studii k možnostem využití elektronických knih v prostředí Akademie věd. Tato studie by měla být do první preverze určené k vnitřní diskusi uvnitř Akademie věd do konce roku a bude obsahovat poměrně rozsáhlý rozbor aspektů epublishingu a také nástin východisek pro Akademii věd jako nejvýznamnější vědecko-výzkumnou instituci (včetně jejích jednotlivých pracovišť) 3. Poskytnutí a případné rozšiřování nabídky tvorby elektronických knih v rámci Nakladatelství Academia Nakladatelství Academia je pochopitelně jako akademické nakladatelství jedním ze subjektů, jímž by bylo vhodné vytvořit a nabízet jako službu tvorbu elektronických knih, přičemž již dnes to takto funguje. Je vhodné uvažovat v případě velkého zájmu o možném rozšíření portfolia služeb v této oblasti 4. Rozvoj a osvěta prostředků pro práci s elektronickými knihami V rámci AV ČR existuje takzvaná výrobní linka, která by se mohla po patřičném rozvoji stát jedním z univerzálně použitelných prostředků pro tvorbu eknih, dnes slouží jako prostředek pro jejich distribuci prostřednictvím portálu eknih Kontakty a zdroje Michal Rada Středisko společných činností AVČR E-mail: radam@ssc.cas.cz Milan Bobek Nakladatelství Academia E-mail: bobek@academia.cz Doporučujeme webové stránky: Webové stránky Střediska společných činností AV ČR http://www.ssc.cas.cz Webové stránky Nakladatelství Academia http://www.academia.cz Portál prodeje knih Academia http://www.academiaknihy.cz
Portál eknihy Academia http://eknihy.academia.cz Mikroweb k rozvoji elektronických knih v rámci AV ČR http://ebook-info.avcr.cz Právní firma Bird & Bird http://www.twobirds.com 1 Při přípravě programu docházelo k největším turbulencím s obsazením přednášky u prezentace k právním aspektům. Účast doktora Chloupka je však vzhledem k jeho i mezinárodní odbornosti více než přínosná. 2 Při ukázce jednoho ze dvou nástrojů došlo k nešťastné online aktualizaci verze aplikace na počítači prezentace a to zrovna ve chvíli ukládání EPUB tedy výsledkem byl nekonzistentní a nefunkční EPUB. 3 Je jasné, že pohled vydavatele bude vždy jiný, než pohled konzumenta a uživatele, jde spíš o to sladit názor, nebo naopak otevřeně tento rozpor diskutovat (což je vhodnější).