Výzva k podání nabídky (která se řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3 a vnitřní směrnicí města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí) Vážené dámy a pánové, zamýšlíme zadat veřejnou zakázku malého rozsahu dle metodického pokynu pro zadávání zakázek v Operačním programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OP LZZ) ve verzi 1.3 a vnitřní směrnice města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí: Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí dodávka technického vybavení projektu Tímto Vás vyzýváme k podání nabídky. Pokud z důvodu vytížení Vaší firmy nebo z jiných důvodů nemáte v úmyslu podat nabídku, žádáme Vás, abyste o tom zadavatele, jež zadává zakázku, neprodleně informovali. Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Tato výzva je veřejnou výzvou, která se řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3 a vnitřní směrnicí města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo: s Uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku, dále jednat o obsahu smlouvy a postupu realizace zakázky, na základě které se bude realizovat tato zakázka, a to pouze v těch částech, které nemění zadávací podmínky či hodnocené skutečnosti. Dále není možné jednat o termínu dokončení. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Název programu: Operační program lidské zdroje a zaměstnanost Veřejná zakázka je spolufinancována z Evropského sociálního fondu. Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele dotace, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský soudní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 1
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Město Velké Meziříčí IČ: 00295671 DIČ: CZ 00295671 Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí tel.: 566 781 111, fax 566 521 657 Bankovní spojení: č. účtu 1427751/0100 zastoupené starostou Ing. Radovanem Necidem Kontaktní osoba: Bc. Ing. Josef Švec, vedoucí správního odboru Tel: +420 566 781 150 E-mail: svec@mestovm.cz II. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Název veřejné zakázky: Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí dodávka technického vybavení projektu 2. Předmět a rozsah zakázky: Přesná specifikace předmětu zakázky je v příloze č. 1 této Výzvy Předmět veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn poskytovat uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve lhůtě, která končí 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická). Kontaktní adresa a adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace je: - Ing. Josef Švec, vedoucí správního odboru, e-mail: svec@mestovm.cz. Tyto dodatečné informace budou zveřejněny na Úřední desce Města Velké Meziříčí. 3. Místo a termín předání plnění: Dodavatel předá dílo zadavateli na Městském úřadě ve Velkém Meziříčí, Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí. Dílo v rozsahu dle přílohy č. 1 této výzvy bude předáno zadavateli nejpozději do 15. března 2011 Předpokládaná cena zakázky na základě průzkumu trhu je 87.000,- Kč bez DPH. III. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta k doručení nabídky končí dne 21. 2. 2011 do 10,00 hod. Pokud jste podali nabídku, jste po uplynutí lhůty pro podání nabídek až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem vázáni svojí nabídkou, nejdéle však dva měsíce. Své nabídky můžete doručit na adresu zadavatele v písemné podobě poštou, nebo osobně podat na podatelně MěÚ Velké Meziříčí (místnost č. 101 - podatelna): 2
Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce nebo v jiném obalu výrazně označené názvem firmy, adresou a údajem : NEOTEVÍRAT - NABÍDKA - Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí dodávka technického vybavení projektu. IV. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 1. Zadavatel požaduje doručit nabídku, včetně všech dokumentů a příloh, prospektů a obdobných materiálů nevyjímaje, v písemné, listinné podobě v českém jazyce. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů souvisejících,tzn. bude stanovena jako nejvýše přípustná. Zadavatel je plátcem DPH. Zadavatel neposkytuje zálohy. 3. Uchazeč uvede záruční dobu, která bude u všech dodávaných prvků alespoň 24 měsíců. Vyjma bodu č.1 Přílohy č.1 Předmět veřejné zakázky: bod 1) v případě baterií a adaptérů alespoň 12 měsíců. 4. Nabídka musí obsahovat podepsaný návrh smlouvy o dílo osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Předmětem smlouvy bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto výzvou. Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Uchazeč je povinen tyto změny akceptovat. 5. Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu, a to včetně telefonu, kontaktní adresy a e-mailové adresy. V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Za účelem prokázání kvalifikace dodejte spolu s nabídkou následující podklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 3
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) uchazeč nesmí být zapsán v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Pro prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v prosté kopii, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v prosté kopii, Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: - výpisu z evidence Rejstříku trestů, pro předpoklady uvedené v písm. a) a b) stačí kopie ne starší než 90 dnů - čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v písm. c) až i) Prokázání kvalifikace lze prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů stačí kopie ne starší 6 měsíců VI. ROZHODUJÍCÍ KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 4
Kritérium Váha Cena celková výše nabídkové ceny bez DPH 80% Záruční doba 20% Požadavky na předložení informací uchazeči k hodnotícím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Cena - číselně hodnotitelské kritérium - v rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH, Záruční doba v rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit záruční dobu v měsících Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií: Cena Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH nabídnutou uchazečem, a to bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: 0,8* *100 Záruční doba Zadavatel bude hodnotit celkovou výši záruční doby v měsících nabídnutou uchazečem, a to bodovací metodou. Číslo Kritérium Váha v % 1 Notebook s příslušenstvím 20 2 Datový projektor 20 3 Interaktivní tabule 20 4 Flipchart 20 5 Multifunkční zařízení 20 Celkem 100 Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: 0,2* Vybrána bude nabídka s nejvyšším počtem bodů z obou hodnotících kritérií a splňující podmínky zadání. *100 5
VII. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 Předmět veřejné zakázky Děkujeme Vám za podání nabídky. S pozdravem. Ing. Radovan Necid starosta města 6
Příloha č. 1 Předmět veřejné zakázky Vybraný uchazeč o veřejnou zakázku (dále jen dodavatel ) provede v rozsahu uvedeném v této příloze realizaci - Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí - dodávka technického vybavení projektu Specifikace jednotlivých pořizovaných zařízení Zadavatel zde definuje pouze minimální parametry a uchazeči jsou oprávněni nabídnout plnění srovnatelné kvality či lepší. 1. 1x notebook - CPU: 2.5GHz, 2MB cache, Dual Core, nebo vyšší - Paměť: 4048MB DDR3-1333 nebo vyšší - Displej: 15,6" (1366x768), Antiglare s LED podsvícením nebo vyšší - VGA s podporou DirectX 10.1 nebo vyšší - HDD:320GB, 7200 ot,/min, nebo vyšší - Optická mechanika: Multi DVD±R/RW /CD-R/CD-RW/RAM - LAN: 10/100/1000Mbps Ethernet adapter - WLAN: Wi-Fi (802.11b / 802.11g/802.11n) - BlueTooth - Čtečka paměťových karet - Integrovaná Web kamera - Čtečka otisku prstů - možnost rozšíření o dokovací stanici - numerická klávesnice Porty: - VGA: 1x CRT (D-Sub) - USB 2.0: 4x nebo více - LAN: 1x RJ45 - Operační systém Kompatibilní s AD a GPO, přiřazení do domény windows 2008 server - Baterie: výdrž minimálně 3hod provozu Součástí balení je: - baterie - napájecí zdroj - napájecí kabel 230V - recovery DVD s ovladači - CZ manuál - CZ záruční list - brašna pro notebook Příslušenství k notebooku: 7
1a. 1x Dokovací stanice - Požadované rozhraní VGA (případně DVI, HDMI), USB, LAN 1b. 1 x Klávesnice - Připojení přes USB - Velký ENTER 1c. 1x Myš - Laserová - Připojení přes USB 2. 1x Datový projektor Zobrazení: - Rozlišení: 1280 x 800 - Kontrast: 2000:1 - Zobrazovač: LCD - Svítivost [ANSI lm]: 2500 - Lampa [W]: 200 Životnost výbojky: - Životnost výbojky minimálně: 5000h Rozměr a hmotnost: - Rozměry [š x v x h mm] maximálně: 350 x 120 x 300 - Hmotnost [kg]: do 3,5 Připojitelnost: - PC 15pin HD-SUB - S-Video - kompozitní video 1xCinch - USB Příslušenství - Dálkové ovládání - Wi-Fi modul pro přenos obrazu 8
3. 1x Interaktivní tabule - Formát 4:3 - Uhlopříčka 190 cm nebo větší - Rozměry aktivní plochy minimálně 150x100 cm - Komunikace přes USB - Možost bezdrátového připojení - Instalace na zeď nebo na posuv - 2 USB porty minimálně - Pasivní elektromagnetická technologie - Operační systémy: Windows Vista, XP, Mac OS 4. 1x Flipchart - Plynule nastavitelný do výšky 180 cm nebo více - Magnetická deska stativu, popisovatelná a za sucha stíratelná - Horní lišta ručně šroubovatelná - Tři druhy zavěšení papíru - Rozměry desky minimálně 100x60 cm 5. 1x Multifunkční zařízení - Laserová tisková technologie - Maximální formát tisku/média A4 - Skutečné rozlišení tiskárny (v DPI): 600x2400 - Minimální rychlost tisku (A4 černobíle za minutu)24 - Automatický oboustranný tisk Duplex - Oddělené náplně - Typ skeneru: Plochý - Skutečné rozlišení skeneru 600 DPI - Automatický podavač dokumentů - Fax - Oboustranný tisk, kopírování i skenování - Barevné i černobíle kopírování dotekem - PCL a PostScript - Barevné skenování s automatickým podavačem - Rozhraní Ethernet 10/100/1000, USB - Skenování do USB flash paměti - Výtisky odolné proti vlhkosti i UV záření 9