Základní údaje zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zajištění provozní funkčnosti platebních automatů a měničů bankovek pro Fakultní nemocnici Královské Vinohrady Zadavatel Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 IČ: 00064173 Profil zadavatele: www.fnkv.cz Osoba/-y oprávněné za zadavatele jednat: MUDr. Marek Zeman, MBA - ředitel Kontaktní osoba: Ing.Vladimír Řihák Vedoucí OVS Telefon, fax: +420 296 473 794 E-mail: rihak@fnkv.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 IČ: 00064173 Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi: Kontaktní osoba: MUDR. MAREK ZEMAN, MBA - ŘEDITEL Ing.Vladimír Řihák Vedoucí OVS Telefon, fax: +420 296 473 794 E-mail: rihak@fnkv.cz 1/7
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Služby zajištění provozní funkčnosti a organizačně hospodářské povahy Název CPV Měrná jednotka Množství Opravy a údržba elektrických strojů, přístrojů a souvisejícího příslušenství 50532000-3 Zařízení/měsíc 20 Bezpečnostní služby 79000000-4 Zařízení/měsíc 20 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): 3 000 000 Kč 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění provozní funkčnosti platebních automatů a měničů bankovek včetně dodávek spotřebního materiálu, výběru a doplňování hotovosti do zařízení. Plnění bude probíhat v období od 1.5.2012 do 28.2.2014. Jedná se o 13 kusů platebních automatů značky STELIO SOLAR, výrobce PARKEON S.A.S. Francie a 7 kusů měničů bankovek značky COMESTRO. Součástí předmětu plnění bude: Zajištění provozu a funkčnosti zařízení v rámci záručního servisu a pozáručního servisu včetně dodání náhradních dílů a to do uchazečem uvedené lhůty od prokazatelného nahlášení závady v pracovní i mimopracovní dny, mimo případy takových poškození, která jsou zaviněna násilnou činností, havárií jiných zařízení nebo živelnou pohromou. Zajištění změny programování tarifů na zařízeních ve lhůtě do 7 dnů od prokazatelného nahlášení požadavku zadavatele 1x ročně. Zajištění průběžné dodávky spotřebního materiálu tak, aby zařízení byla stále v provozu s výjimkou nezbytné doby na servisní úkony (výběry či doplnění hotovosti, běžný servis zejména doplnění lístků, výměna akumulátorů). Tyto úkony nesmí u jednoho zařízení přesáhnout dobu 40 min. Uchazeč nebude provádět servisní úkony na více než dvou zařízeních ve stejném čase. Zajištění obnovy informačních štítů a tarifních označníků na zařízeních do 7 dnů od prokazatelného nahlášení požadavku zadavatele 1x ročně. Proškolení nejpozději do 30 dnů od data účinnosti této smlouvy dva určené zaměstnance na straně zadavatele, kteří budou mj. zařízení kontrolovat a předávat provozovateli požadavky zadavatele. Zajištění průběžných výběrů hotovosti z platebních automatů a doplňování mincí do měničů bankovek. Ukládání hotovosti vybrané z platebních automatů na účet zadavatele tak, že částku rovnající se příjmům z provozu platebních automatů za příslušný kalendářní měsíc převede poskytovatel na účet zadavatele nejpozději do 10. dne následujícího kalendářního měsíce. Předkládání průběžného vyúčtování příjmů z provozu platebních automatů, jmenovitě po jednotlivých zařízeních za každý měsíc zadavateli vždy do 5. dne následujícího měsíce. Ke stejnému datu bude poskytovatel služby povinen předložit zadavateli doklady nezbytné k ověření a kontrole výše příjmů z provozu platebních automatů: Zajištění provozu a funkčnosti zařízení i mimo rámec záručního servisu a pozáručního servisu v případě oprav a potřeby dodávky náhradních dílů zejména v případech takových poškození, která jsou zaviněna násilnou činností, havárií nebo živelnou pohromou a to nejpozději do 7 dnů od prokazatelného nahlášení závady. V případě totálního zničení nebo poškození bude termín v tomto případě vázán na dodání nového zařízení. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 2/7
4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu následovně: 1. Fixní cena služby ve formátu - za zařízení a měsíc 2. Variabilní cena služby jako procento z vybrané hotovosti ze zařízení za zařízení a měsíc Další požadavky: Nabídková cena dle článku 4. bod 1. ZD bude uvedena v CZK. Nabídková cena dle ČLÁNKU 4, bod 1 ZD bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (v sazbě odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena dle článku 4. odst. 2. ZD bude uvedena v procentuálním vyjádření Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace Krycí list nabídky (vzor). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za celý objem zakázky. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven měsíčně na základě faktur vystavených uchazečem. Uchazeči vzniká právo fakturovat následující den po podepsání protokolu mezi uchazečem a zadavatelem, jehož obsahem bude potvrzení o vložení příjmů z provozu platebních automatů na účet zadavatele a vyúčtování. Splatnost daňových dokladů Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma: Změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 5.3 Dodací podmínky Předpokládaný termín zahájení plnění: 1. 5. 2012 Předpokládaný termín ukončení plnění: 28. 2.2014 5.4 Záruční podmínky 3/7
Záruční podmínky nejsou stanoveny 5.5 Sankční podmínky Smluvní pokuty za prodlení jsou předmětem hodnocení v dílčím kritériu hodnocení B. Obchodní podmínky. Uchazeč ve své nabídce uvede výši smluvní pokuty za prodlení s porušením povinností zajištění provozu a funkčnosti zařízení od prokazatelného nahlášení závady v pracovní a mimopracovní dny za každou hodinu prodlení. Pro uvedení výše smluvních pokut, které jsou předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 4 - Obchodní podmínky (vzor). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované výši smluvních pokut, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5.6 Termín nastoupení k odstranění závad Termín nastoupení k odstranění závad a zajištění plného provozu a funkčnosti je předmětem hodnocení v dílčím kritériu B. Obchodní podmínky. Uchazeč ve své nabídce uvede termín odstranění závad a zajištění plného provozu a funkčnosti včetně dodávky náhradních dílů v pracovních i mimopracovních dnech od prokazatelného nahlášení závady. Pro uvedení termínu k odstranění závad, který je předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 4 - Obchodní podmínky (vzor). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované termíny, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5.7 Absolutní obchodní podmínky Zadavatel požaduje, aby uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude podepsána smlouva o poskytování služeb, měl uzavřenou pojistnou smlouvu pro pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 3 mil. Kč, a to po celou dobu plnění smluvního vztahu. Uchazeč se v nabídce zaváže předložit závazný příslib, že po celou dobu platnosti smlouvy o poskytování služeb bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu pro pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši 3 mil. Kč. 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 3 zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. 4/7
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je: Ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: A. Nabídková cena........ váha 50 % B. Obchodní podmínky... váha 50 % - Termín nastoupení k odstranění závad na zařízeních - Smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k odstranění havarijních vad a nedodělků Všechna subkritéria uvedená v rámci dílčího kritéria B. mají shodnou váhu a budou hodnocena podle výše uvedené výpočtové metody. Součet vah jednotlivých subkritérií pak dává celkovou váhu dílčího kritéria B. Pro uvedení hodnot, které jsou předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 4 - Obchodní podmínky (vzor). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 8.2. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. 8.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8.4. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího. 8.5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 8.6. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 8.6.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 5/7
8.6.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 8.6.3. Seznam subdodavatelů viz příloha č. 3 zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor). 8.6.4. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.6.5. Prohlášení dle 68 odst. 2 zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 8.6.6. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 8.6.7. Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem, kvalifikační dokumentace. 9. TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Termín pro podání nabídek: Datum: 24.2.2012 Hodina: 13:00 Adresa pro podání nabídky: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 Pavilon Z, 1.patro Osoba přijímající nabídku: Ing.Vladimír Řihák, tel.: +420 296 473 794 Pro podání nabídky platí ustanovení 69 zákona. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky na adresu uvedenou pro podání nabídky nebo vždy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 15:00 hod. na recepci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. Doručení v souladu s 69 odst. 5 zákona v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU PLATEBNÍCH AUTOMATŮ PRO FAKULTNÍ NEMOCNICI KRÁLOVSKÉ VINOHRADY - NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou uchazeče na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6. 10. ŽÁDOST O DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná a musí být doručena na adresu: Fakultní nemocnice královské Vinohrady, Šrobárova 50, Praha 10, kontaktní osobě: Ing.Vladimírovu Řihákovi, tel: +420 296 473 794,, e-mail: rihak@fnkv.cz Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 20.2.2012 v 10.00 hod. Sraz zájemců bude před pavilonem Z v areálu FNKV, Šrobárova 50, Praha 10. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v termínu 27.2.2012 v 10.00 hod. v kanceláři pana Ing.Vladimíra Řiháka odbor vnitřních služeb, pavilon Z, 1.patro na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 6/7
12. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně 6 příloh: Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 Subdodavatelé (vzor) Příloha č. 4 Obchodní podmínky (vzor) 7/7